Dostawa regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego

Transkrypt

1 Zamawiający Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź Prowadzący postępowanie Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax. (042) e mail: zp.info@lodzkie.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Dostawa regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego ZATWIERDZAM: Dyrektor Departamentu Organizacyjnego /-/ Rafał Andrzejczak... (na podstawie Uchwały Nr 338/13 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia r.)

2 Wstęp Wszystkich Wykonawców uczestniczących w niniejszym przetargu obowiązuje działanie zgodne z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy. Postanowienia ogólne Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich instrukcji, formularzy, warunków umowy i specyfikacji zawartych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia, sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem swojej Oferty Przetargowej. Zamawiający w Ŝadnym wypadku nie odpowiada i nie moŝe być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezaleŝnie od przebiegu czy wyniku procedury przetargowej. Jedynie w przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający Prowadzący postępowanie Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, Łódź Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego Biuro Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź fax. (042) zp.info@lodzkie.pl OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie sprawy. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 2.2 Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona poniŝej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. poniŝej ,00 euro w przypadku dostaw. 2

3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i montaŝem fabrycznie nowych regałów metalowych do przechowywania archiwizowanych dokumentów. Ilość sztuk Przez dostawę naleŝy rozumieć dostarczenie fabrycznie nowych regałów metalowych do przechowywania archiwizowanych dokumentów, we wskazane miejsce, tj. Łódź, ul. Fabryczna 25, zmontowanie, wypoziomowanie oraz wniesienie. Wysokość (rozmieszczenie) półek ustalona zostanie przy realizacji przedmiotu zamówienia. Przed otwarciem ofert Wykonawca ma moŝliwość dokonania wizji lokalnej w budynku, w którym zostaną zamontowane regały, po uprzednim skierowaniu wniosku do zamawiającego Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy). Kod i nazwa CPV: regały archiwalne 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości skorzystania z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeŝeli wykaŝą, iŝ naleŝycie wykonali (tj. zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 dostawy regałów metalowych o wartości minimum 30 tys. zł brutto kaŝda z dostaw. 3

4 Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyŝej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niŝ PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. JeŜeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany dysponowania: - odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. - osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę nw. oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, Ŝe w/w warunki Wykonawca spełnia Wykonawca nie później niŝ na dzień składania ofert zobowiązany jest wykazać, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt 6.1 SIWZ mogą spełnić łącznie, natomiast kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 USTAWY PZP 7.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ), sporządzony zgodnie z wzorem znajdującym się na Załączniku nr 5 do SIWZ wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane naleŝycie. 4

5 Za główne dostawy uznaje się dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartościom dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: dostawy regałów metalowych. Zamawiający wymaga, aby w wykazie, o którym mowa w punkcie SIWZ znajdowały się równieŝ dostawy potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w punkcie SIWZ. Dowodami potwierdzającymi, Ŝe dostawy zostały wykonane naleŝycie są: a) poświadczenie, b) oświadczenie wykonawcy jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a); W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt a) i b). Przez poświadczenie naleŝy rozumieć dokument potwierdzający określone fakty lub wiedzę wystawcy, którego wystawcą nie jest wykonawca. Poświadczeniem będą zarówno dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, np. referencje, jak i dokumenty wystawione przez inny podmiot, który posiada kompetencje, by poświadczyć określone fakty. UWAGA: W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12-u miesięcy od dnia wejścia w Ŝycie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składanej, tj. w okresie 12-u miesięcy od dnia 20 lutego 2013r., wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyŝej, moŝe przedkładać dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu lub podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu niniejszego zamówienia. Treść zobowiązania powinna określać zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 7.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ), aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5

6 7.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację, o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ Dokumenty podmiotów zagranicznych: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu potwierdzającego, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: - fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na Ŝądanie zamawiającego. Wymaga się, aby fotografia przedstawiała profil boczny poprzeczny regału (tak, aby było widać cały regał) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej): Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego - Zamawiający w Załączniku nr 6 do SIWZ udostępnia wzór pełnomocnictwa, dokumenty wskazane w pkt 7.3 i 7.4. SIWZ kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt SIWZ winno być złoŝone w imieniu wszystkich Wykonawców. 7.8 Forma złoŝonych oświadczeń i dokumentów: Oświadczenia i dokumenty (z wyłączeniem: - formularza ofertowego, - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt SIWZ, - pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2 SIWZ, - a takŝe oświadczenia, o którym mowa pkt 7.4 SIWZ, które mogą zostać złoŝone wyłącznie na piśmie w formie oryginału oraz z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w pkt SIWZ, które mogą być złoŝone w jednej z form, wskazanych w pkt 11.4 SIWZ) składane: - w celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 6

7 - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 7.2. SIWZ, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty wraz z załącznikami, które mogą zostać złoŝone wyłącznie na piśmie, z uwzględnieniem zapisów pkt. 7.8 i 11 SIWZ). Poprzez przekazanie faksem rozumie się przesłanie dokumentu podpisanego przez wykonawcę (tj. osobę lub osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy) albo działające w imieniu zamawiającego. Poprzez przekazanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez wykonawcę (tj. osobę lub osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy) albo działające w imieniu zamawiającego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym naleŝy uŝyć danych ze strony tytułowej SIWZ. 8.2 Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami nw. pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego: Aleksandrę Kubiak: zp.info@lodzkie.pl 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. JeŜeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zalecane jest, aby podpis osoby uprawnionej/upowaŝnionej umoŝliwiał 7

8 identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy kaŝdej zapisanej strony kopii dokumentu lub oświadczenia Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, Ŝe oferta, oświadczenia oraz kaŝdy dokument złoŝony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą). PowyŜsze dotyczy takŝe m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: OFERTA NA: Dostawa regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego () Nie otwierać przed dniem r., godz. 11: Na ofertę składa się: - Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 7 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (cena w formularzu powinna być podana zgodnie z pkt 13 SIWZ), - oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust 2 pkt 5) ustawy Pzp, do oferty naleŝy dołączyć takŝe (jeŝeli dotyczy): w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, - w przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Uwaga: Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty. 8

9 11.12 Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie (tj. w formularzu ofertowym) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, Ŝe całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, Biuro Podawcze (na parterze) - do dnia r. do godz. 10:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złoŝona po terminie składania ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pokój Otwarcie ofert jest jawne. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Wykonawca oblicza, a następnie podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Cenę brutto oferty za całość przedmiotu zamówienia. Wykonawca oblicza cenę ofertową brutto w następujący sposób: - podaje w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) w kol. 5 cenę jednostkową brutto (tj. z VAT) tj. za jedną osobę; - następnie cenę tą naleŝy pomnoŝyć przez ilość sztuk w kol. 4, tj. 174; - uzyskany wynik naleŝy wpisać w kol. 6 (wartość brutto). Wartość brutto uzyskaną w kolumnie 6 naleŝy przenieść do punktu 1 Formularza Ofertowego, która stanowi cenę ofertową brutto Cena brutto oferty musi być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Cena brutto oferty brana będzie pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Ofertowym Wykonawca wypełnia Tabelę. Wykonawca nie moŝe samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ) Zaoferowana cena brutto oferty musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy. 9

10 13.6 Cena brutto oferty będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez okres waŝności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 14.1 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złoŝone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz które nie podlegają odrzuceniu. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej, stosując zasadę iŝ oferta nie odrzucona zawierająca najniŝszą cenę jest ofertą najkorzystniejszą Dla oceny punktowej ofert zostanie zastosowany wzór: gdzie: LP C min C b C LP = C min b 100 pkt - oznacza liczbę punktów przyznanych ofercie za kryterium Cena - oznacza Cenę brutto oferty, z oferty z najniŝszą ceną spośród ocenianych ofert - oznacza Cenę brutto oferty z ocenianej oferty Przy obliczaniu liczby punktów Zamawiający będzie zaokrąglał wyniki do dwóch miejsc po przecinku JeŜeli Wykonawca złoŝy ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 15.1 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a), art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a) oraz art. 183 ww. ustawy JeŜeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy mogą zostać wezwani do złoŝenia umowy regulującej ich współpracę Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy Przez odmowę zawarcia umowy Zamawiający rozumie przesłanie przez wykonawcę pisma informującego o tym fakcie lub nie stawienie się w miejscu i terminie wyznaczonym do zawarcia umowy, a takŝe nie odesłanie w wyznaczonym terminie podpisanej umowy w przypadku zawierania jej w trybie korespondencyjnym. W sytuacji takiej Zamawiający będzie mógł skorzystać z procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 10

11 15.5 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 17. PROJEKT UMOWY 17.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Projekt umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 18.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec nw. czynności Zamawiającego, wykonanych niezgodnie z przepisami ustawy lub zaniechanych przez Zamawiającego wbrew zobowiązaniu wynikającemu z ustawy, w postaci: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z niniejszego postępowania, c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeŝeli została przesłana w formie pisemnej Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, które moŝe być wniesione wyłącznie w zakresie zawartego w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego Odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt 18.2 i 18.3 SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za 11

12 pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 19. INFORMACJE KOŃCOWE 19.1 Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Załącznik Nr 7 Wzór Formularza ofertowego Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp Informacja o przynaleŝności bądź nie przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej Wzór wykazu wykonanych głównych dostaw Wzór pełnomocnictwa dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Projekt umowy 12

13 Załącznik nr 1 do SIWZ. /Pieczęć Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego (pełna nazwa i adres Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1 ) REGON...NIP... tel... fax...adres ... W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego dla przedmiotowego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto:. PLN brutto. zgodnie z poniŝszą kalkulacją: 1 W przypadku osób fizycznych składających ofertę zgodnie z art Kodeksu Cywilnego nazwą (firmą) osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. W przypadku spółki cywilnej naleŝy wpisać imiona i nazwiska wszystkich wspólników. 13

14 Lp Nazwa wyposaŝenia i inne parametry wymiary Parametry asortymentu, nazwa handlowa Ilość szt. Jednostkowa cena brutto (zł) Wartość brutto (zł) = 4 x 5 1 Regały do przechowywania archiwizowanych dokumentów: - regały skręcane z półkami montowanymi do wsporników regałowych za pomocą śrub - dwustronne, - metalowe - ocynkowane, - szerokość półki 100 cm, - głębokość półki cm, - wysokość regału cm, - 6 półek ocynkowanych, - 4 wsporniki, - wsporniki bez potrzeby kotwienia do podłoŝa, zakończone stopkami z tworzywa, - moŝliwość przestawiania półek w odstępie, co 2,5 cm na całej długości wsporników, - regulowane metalowe ograniczniki boczne i środkowe (przegroda pozwalają na umieszczenie dokumentów z obu stron regału) o wysokości 2,5 6 cm i grubości 2 4 mm zapobiegające wypadaniu segregatorów, - moŝliwość łączenia kilku regałów za pomocą płaskowników, - nośność półki min. 100 kg, - nośność jednego regału min. 600 kg, - wierzch regału zakończony wystającymi wspornikami, - zaokrąglenie wszystkich krawędzi zapobiegające ryzyku odniesienia obraŝeń, - stabilizatory usztywniające regał nie mogą ograniczać dostępu do przechowywanych dokumentów, - regały powinny posiadać tabliczkę identyfikacyjną producenta (nazwę oraz dane) oraz informację o dopuszczalnym obciąŝeniu półek Oświadczamy, Ŝe nie powierzymy zamówienia podwykonawcom / powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcom w zakresie: niepotrzebne skreślić. Brak skreślenia lub brak wskazania części zamówienia, którą wykonawca powierzy podwykonawcy lub podwykonawcom będzie oznaczał, Ŝe całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę. 14

15 3. Składając ofertę oświadczamy, Ŝe: zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez Ŝadnych zastrzeŝeń akceptujemy treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ wraz z załącznikami, z wyjaśnieniami i zmianami, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ, w pełni i bez Ŝadnych zastrzeŝeń akceptujemy warunki umowy na wykonanie zamówienia zapisane w SIWZ wraz z załącznikami i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych w nim warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych.. (pieczęć i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 15

16 Załącznik Nr 2 do SIWZ.. /Pieczęć Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego Wykonawca (nazwa, adres) niniejszym oświadcza, Ŝe spełnia opisane w SIWZ warunki udziału w niniejszym postępowaniu. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego naleŝycie umocowanego przedstawiciela) 16

17 Załącznik Nr 3 do SIWZ.. pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na: Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego składam oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego naleŝycie umocowanego przedstawiciela) 17

18 Załącznik Nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o przynaleŝności do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego niniejszym oświadczam/oświadczamy*, Ŝe Wykonawca (pełna nazwa i adres): w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej), kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa niniejsze oświadczenie oddzielnie (w przypadku spółki cywilnej naleŝy złoŝyć niniejsze oświadczenie w odniesieniu do kaŝdego wspólnika spółki cywilnej oddzielnie) na dzień składania ofert : nie naleŝy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.) naleŝy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty: 1) 2) 3) *niepotrzebne skreślić lub pominąć. **zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym równieŝ tego przedsiębiorcę (miejscowość, data) (podpis Wykonawcy) 18

19 Załącznik Nr 5 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, oświadczamy, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaliśmy niŝej wymienione dostawy, określone w punkcie SIWZ jako główne: Lp. Nazwa Wykonawcy (podmiotu, na którego zasobach polega Wykonawca) Nazwa Odbiorcy Opis dostawy Wartość zrealizowanego zamówiena brutto Termin wykonania zamówiena (rozpoczęcie zakończenie dd/mm/rrrr) UWAGA: 1. Dostawy wskazane w wykazie muszą równieŝ potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt SIWZ. Z opisu przedmiotu zamówienia (kol. 3 i 4) musi jednoznacznie wynikać, Ŝe Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu. 19

20 2. Do wykazu naleŝy dołączyć dowody, czy dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane naleŝycie. 3. Określając datę wykonania usługi naleŝy wskazać okres od do Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu lub podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga: Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu zamówienia. 5. Oświadczam/my*, Ŝe: 1. poz.. wykazu stanowi doświadczenie własne Wykonawcy składającego ofertę, 2. poz.. wykazu jest doświadczeniem innych podmiotów, których zasoby zostaną oddane nam do dyspozycji* na potwierdzenie czego załączam/my* dokumenty o których mowa w pkt 7.2. SIWZ (miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub jego naleŝycie umocowanego przedstawiciela) * niepotrzebne skreślić 20

21 Załącznik Nr 6 do SIWZ Przykładowy wzór pełnomocnictwa PEŁNOMOCNICTWO WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę regałów metalowych na potrzeby archiwum zakładowego my niŝej podpisani... reprezentujący Wykonawcę/Wykonawców: 1)... 2). 3). wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczamy, Ŝe w przypadku uzyskania zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania zamierzamy zawrzeć umowę o współpracy w celu realizacji niniejszego zamówienia. Pozostaniemy związani tą umową przez okres niezbędny dla realizacji zmówienia, nie krócej jednak niŝ okres przewidziany umową z Zamawiającym, łącznie z okresem rękojmi za wady. Będziemy solidarnie odpowiadać za zgodną z warunkami umowy zawartej z Zamawiającym realizację zamówienia. Wspólnie ustanawiamy Pełnomocnikiem..., który jest upowaŝniony do reprezentowania nas, jak równieŝ kaŝdej z w/w firm z osobna: 1. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - Niniejsze pełnomocnictwo obejmuje prawo do dokonywania wszelkich czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności: - podpisania i złoŝenia w imieniu Wykonawcy oferty wraz z załącznikami*, - składania w toku postępowania wszelkich oświadczeń i dokonywania czynności przewidzianych przepisami prawa oraz składania innych oświadczeń w związku z tym postępowaniem, w tym poświadczenia kopii dokumentów za ich zgodność z oryginałem*, - składania wyjaśnień dotyczących treści ofert oraz innych dokumentów składanych w postępowaniu*, 21

22 - prowadzenia korespondencji w toczącym się postępowaniu*, (określić zakres udzielonych ewentualnych dodatkowych uprawnień) 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego*. *niepotrzebne skreślić. Nazwa firmy Imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do udzielenia pełnomocnictwa Data Podpis osoby upowaŝnionej do udzielenia pełnomocnictwa 22

23 Załącznik nr 7 do SIWZ Projekt umowy UMOWA nr /OR/2013 zawarta w dniu roku pomiędzy: Województwem Łódzkim reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania w ramach ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oraz oferta są integralną częścią umowy i znajdują się w dokumentacji przetargowej Zamawiającego Przedmiotem umowy jest zakup fabrycznie nowych regałów na potrzeby archiwum zakładowego. 2. Asortyment wraz ze szczegółowymi parametrami i cenami jednostkowymi wyszczególniony jest w załączniku nr który jest integralną częścią umowy. 2 W ramach dostawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego, wnieść do pomieszczeń archiwum oraz dokonać montaŝu Termin wykonania zamówienia - 21 dni od dnia podpisania umowy. 2. W sprawie bieŝących uzgodnień naleŝy kontaktować się z pracownikami Wydziału Administracyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego pod nr tel ,

24 4 Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto.. zł (słownie złotych:. ) w tym podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za zrealizowanie przedmiotu umowy, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze/rachunku, w terminie do 14 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury/rachunku na Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, Łódź; NIP Faktura/rachunek wystawiana i dostarczona będzie nie wcześniej niŝ w dniu dostawy regałów na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość obciąŝenia Wykonawcy karami umownymi za odstąpienie Wykonawcy od wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 2. Za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w razie opóźnienia w dostawie regałów dłuŝszego niŝ 5 dni. Zamawiający ma prawo do złoŝenia oświadczenia o odstąpieniu w terminie 10 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 8 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z interpretacją lub wykonywaniem umowy, strony będą rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku braku moŝliwości osiągnięcia porozumienia strony poddają spory pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 24

25 9 W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 10 Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 25