2. Szczegółowy wykaz towaru, jego charakterystyka oraz ilości zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Towarzystwem Opieki nad Zwierzętami w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Floriańskiej 53, Kraków, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych oraz fundacji KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy - pod nr KRS: , REGON: , NIP: , zwanym dalej KTOZ, reprezentowanym przez: a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa towaru tj.: leków, szczepionek, suplementów i materiałów medycznych dla zwierząt przy Krakowskim Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt, zwanego dalej towarem, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Szczegółowy wykaz towaru, jego charakterystyka oraz ilości zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Strony oświadczają, że ceny jednostkowe towaru wyszczególnione w arkuszu cenowym przedstawionym w Ofercie Wykonawcy pozostaną niezmienne przez okres trwania niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami, w tym zezwoleniami, niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz przyjętych standardów, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów KTOZ. 2 1

2 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia zawarcia do dnia wyczerpania ilości towaru określonej w załączniku nr 1, jednak nie dłużej niż do dnia r Sprzedaż i dostawa towaru będącego przedmiotem umowy realizowana będzie sukcesywnie, w zależności od zapotrzebowania KTOZ, na podstawie zamówień, których wielkość i zakres rzeczowy będą każdorazowo określane przez Kierownika lecznicy dla zwierząt przy Krakowskim Schronisku Dla Bezdomnych Zwierząt. 2. Podstawą realizacji zamówienia będzie przekazanie informacji o zamówieniu drogą: mailową, telefoniczną, faxową lub w inny akceptowany przez strony sposób, każdorazowo po uprzednim niezwłocznym potwierdzeniu przyjęcia złożonego zamówienia do realizacji w ten sam sposób, w jaki zostało złożone zamówienie Wykonawca zapewni płynność dostarczanych towarów, w zakresie towarów odpowiadających złożonej przez Wykonawcę Ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Towary mają być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenckich (lub klinicznych) zgodnie z zamówiona ilością. Towary będą dostarczane sukcesywnie do r. własnym transportem wykonawcy w czasie nie dłuższym niż /termin realizacji zostanie wpisany zgodnie z ofertą Wykonawcy/ od momentu telefonicznego/mailowego/faxowego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji, na zasadach opisanych w 3 Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczony towar posiada okres ważności nie krótszy niż 3 miesięcy od dnia jego dostawy. 4. W przypadku dostarczenia towaru z terminem ważności krótszym niż 3 miesiące, KTOZ zastrzega sobie prawo jego zwrotu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest ponownie dostarczyć zamówiony towar z dłuższym terminem ważności Wykonawca dostarczy towar do lecznicy przy Schronisku Dla Bezdomnych Zwierząt w Krakowie w dzień roboczy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od. 00 do.. 00 (wraz z wniesieniem do lecznicy). Odbioru towaru dokona jeden z dyżurujących lekarzy zatrudnionych w lecznicy dla zwierząt przy Schronisku Dla Bezdomnych Zwierząt w Krakowie. W chwili odbioru towaru lekarz odbierający zamówiony towar jest zobowiązany do zbadania, czy dostawa jest pod względem ilościowym i jakościowym zgodna z załączonymi dokumentami i umową. Zbadanie obejmuje przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu, a w razie uszkodzenia opakowania zbiorczego sprawdzenie stanu jego zawartości. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na KTOZ z chwilą odbioru Towaru. W przypadku braku odbioru Towaru przez KTOZ w wyżej wymienionym terminie z przyczyn innych niż zaistnienie Siły Wyższej, Wykonawcy przysługuje uprawnienie do dokonania jednostronnego odbioru za protokołem zdawczym, który ma moc protokołu zdawczo odbiorczego. W takim wypadku KTOZ nie przysługują uprawnienia reklamacyjne, tak co do wad ilościowych, jak i zewnętrznych uszkodzeń opakowań zbiorczych. Potwierdzenie odbioru towarów przez ww. upoważnionego lekarza bez zastrzeżeń, poczytuje się za brak uwag, co do ilości i jakości towaru, z wyłączeniem wad ukrytych. 2. Towar dostarczony będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Podstawą przyjęcia towaru jest dostarczenie faktury przez Wykonawcę w momencie dostawy zamówienia. 2

3 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy towaru dopuszczonego do stosowania na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne oraz ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji wynosi. złotych brutto (słownie.), w tym podatek VAT wg, stawki..%. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie wstrzymywania dostaw towaru do czasu zapłaty zobowiązań KTOZ, nie dłużej niż 15 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Warunkiem skorzystania z prawa do wstrzymania dostaw jest złożenie przez Wykonawcę KTOZ w formie pisemnej pod rygorem nieważności stosownego oświadczenia. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczony towar odbędzie się na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zapłata za dostarczony towar nastąpi w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 15 dni liczonym od dnia dostarczenia faktury do KTOZ. 5. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku KTOZ. 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za towar zgodny z umową, wolny od wad faktycznie sprzedany i dostarczony KTOZ. Niezrealizowanie przez KTOZ całości lub części przedmiotu Umowy, określonego w załączniku nr 1, nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków Umowy, w tym roszczenia o zapłatę kwoty określonej w ust. 1 powyżej Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-om. Podwykonawcy wykonywać będą następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot): 1)... 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy/-om w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony do umowy aneksem. 4. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1, 3 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy - w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1, 3 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia stosuje się zasady opisane w ust W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, o którym mowa w preambule, polegał będzie na zdolności technicznej i/lub zawodowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą 3

4 następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot): 1) W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 5 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia, Wykonawca wykaże (przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu, w wyniku którego została zawarta niniejsza umowa), że nowe podmioty lub sam Wykonawca posiadają zdolności techniczne i/lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, o którym mowa w preambule. Ust. 2 stosuje się odpowiednio. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony do umowy aneksem Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od umowy KTOZ przysługuje prawo odstąpienia od umowy poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia, w następujących przypadkach: 1) trzykrotnego opóźnienia w realizacji zamówień przekraczającego każdorazowo 3 dni w stosunku do terminu realizacji danego zamówienia, 2) wykorzystania przez Wykonawcę danych osobowych w sposób niezgodny z umową, w tym powierzenia przez Wykonawcę danych osobowych lub przetwarzania danych osobowych osobie trzeciej bez zgody KTOZ, 3) jeżeli przebieg realizacji Umowy wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie kolejnych etapów umowy a Wykonawca na wezwanie KTOZ nie zmienił w wyznaczonym terminie sposobu realizacji umowy; 4) trzykrotnie występującej po sobie dostawy towarów niezgodnej z przyjętym do realizacji zamówieniem, bez uprzedniego ustalenia z KTOZ innego zakresu zamówienia. Prawo odstąpienia przysługuje po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania (liczonych dla każdego naruszenia odrębnie). W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki umowne do chwili rozwiązania umowy. 2. KTOZ będzie mógł odstąpić od umowy w sytuacji, gdy zaistnieje jedna z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych, w terminie 7 dni od dnia kiedy KTOZ powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy. W sytuacji gdy zaistnieje jedna z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może przedstawić KTOZ dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności może udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. KTOZ, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu 4

5 Wykonawcy, może uznać, że dowody, o których mowa w ust. 3 są wystarczające do uznania rzetelności Wykonawcy. Wówczas KTOZ nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zgodnie z ust. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, KTOZ może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wówczas Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za zamówienia faktycznie wykonane i uznane przez KTOZ za należycie wykonane Strony ustalają kary umowne przysługujące KTOZ w następujących przypadkach: 1) opóźnień w realizacji danego zamówienia - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za dane zamówienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji danego zamówienia; 2) niewykonania przez Wykonawcę danego zamówienia - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia za niewykonane zamówienie; 3) nieinformowania KTOZ o wszelkich zmianach w zakresie realizacji Umowy przez podwykonawców Wykonawca zapłaci KTOZ karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każde naruszenie; 4) nienależytego wykonania przez Wykonawcę danego zamówienia w innych przypadkach Wykonawca zapłaci KTOZ karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za nienależycie wykonane zamówienie; 2. Kary wynikające z ust. 1 powyżej są traktowane rozłącznie, nie kumulują się. 3. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury lub gdy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, wystawi notę obciążeniową, której wysokość Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni wpłacić na rachunek bankowy KTOZ. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu, a także do nieudostępniania osobom trzecim bez pisemnej zgody KTOZ jakichkolwiek materiałów i informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, za wyjątkiem gdy Wykonawca będzie zobowiązany do ich udostępnienia na mocy obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby realizujące Umowę ze strony Wykonawcy nie będą wykorzystywać w jakimkolwiek celu niezwiązanym z realizacją Umowy informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak po jej zakończeniu, ani ich udostępniać osobom/podmiotom trzecim, za wyjątkiem gdy Wykonawca będzie zobowiązany do ich udostępnienia na mocy obowiązujących przepisów prawa. 5

6 11 1. W ramach niniejszej umowy KTOZ jako administrator, zgodnie z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać je z polecenia KTOZ, zgodnie z zakresem i celem, a także w sposób określony poniżej. 2. Zakres powierzonych danych osobowych obejmuje: 1) imię i nazwisko; 2) adres - identyfikator konta; 3) adres IP. 4. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest: realizacja przedmiotu umowy. 5. Dane osobowe KTOZ przekazuje Wykonawcy nieodpłatnie. 6. Wykonawca nie jest uprawniony do przekazywania powierzonych danych osobowych osobom trzecim, z wyłączeniem osób współpracujących lub pracujących dla Wykonawcy. Powierzone Wykonawcy dane osobowe mogą przetwarzać wyłącznie osoby, które uprzednio uzyskały od Wykonawcy stosowne upoważnienie. 7. Wykonawca nie jest upoważniony do dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych bez uprzedniej pisemnej zgody KTOZ. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania powierzonych danych osobowych, zgodnie z art. 30 ust. 2 i 3, z zastrzeżeniem art. 30 ust. 5 RODO. 9. Wykonawca zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. b) RODO. 10. Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające na mocy art. 32 RODO, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. c) RODO i wdrożył w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa powierzonych danych środki techniczne i organizacyjne. 11. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Wykonawca w miarę możliwości pomaga KTOZ, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, a której dane zostały powierzone do przetwarzania na mocy niniejszej umowy, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e) RODO; Wykonawca pomaga także KTOZ wywiązać się z obowiązków określonych w art RODO, uwzględniając dostępne mu informacje oraz charakter przetwarzania. 12. W przypadku stwierdzenia jakiejkolwiek sytuacji stanowiącej naruszenie bezpieczeństwa danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 36 godzin: 1) poinformować o tym KTOZ, podając wszelkie informacje dotyczące takiego naruszenia; 2) ustalić przyczynę i miejsce naruszenia; 3) podjąć wszelkie czynności mające na celu usunięcie naruszenia i zabezpieczenie danych osobowych w sposób należyty przed dalszymi naruszeniami; 4) zebrać dostępne dane i dokumenty, które mogą pomóc w ustaleniu okoliczności naruszenia i przeciwdziałaniu podobnym naruszeniom w przyszłości i w tym celu współpracować z KTOZ na każdym etapie wyjaśniania sprawy. 6

7 13. KTOZ zastrzega sobie prawo do sprawdzenia realizacji przedmiotu umowy w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych w formie audytu przeprowadzonego przez upoważnionego audytora, działającego na zlecenie KTOZ. Koszty takiego audytu ponosi KTOZ. Wykonawca udostępnia KTOZ wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym paragrafie oraz umożliwia audytorowi przeprowadzenie audytu. 14. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy w zakresie objętym niniejszym paragrafem będą ze sobą ściśle współpracować za pośrednictwem wyznaczonych przedstawicieli, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej umowy, a także o wszelkich kontrolach i korespondencji z Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mających związek lub mogących mieć wpływ na przetwarzanie danych osobowych powierzonych do przetwarzania na mocy niniejszej umowy. Odpowiedzi na wystąpienia każdej ze Stron nie mogą przekraczać 48 godzin w ciągu Dni roboczych. 15. KTOZ upoważnia do kontaktów w przedmiocie umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych.., tel., .. lub osobę zastępującą. 16. Wykonawca upoważnia do kontaktów w przedmiocie umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych:., tel...., lub osobę zastępującą. 17. W przypadku zmiany danych kontaktowych, o których mowa powyżej, Strona, u której zmiana nastąpiła, jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o tym fakcie oraz wskazania nowych danych kontaktowych. Zmiany takiej nie uważa się za konieczną do sporządzenia aneksu do umowy. 18. W przypadku wystąpienia okoliczności mogących mieć wpływ na odpowiedzialność KTOZ za przetwarzanie danych osobowych, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podjąć działanie w celu usunięcia tych okoliczności oraz natychmiast zawiadomić KTOZ. 19. W sytuacjach nadzwyczajnych, nieprzewidzianych w umowie, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych mając na uwadze ochronę powierzonych danych oraz interes KTOZ. 20. W przypadku ujawnienia jakichkolwiek uchybień w przetwarzaniu danych osobowych powierzonych na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w wyznaczonym przez KTOZ terminie i na własny koszt. 21. Jeżeli Wykonawca naruszy przepisy RODO i niniejszej umowy w zakresie celów i sposobów przetwarzania, uznaje się go za administratora w odniesieniu do tego przetwarzania. 22. Wygaśnięcie umowy, niezależnie od przyczyny, powoduje dla Wykonawcy obowiązek niezwłocznego, ale nie później niż w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia umowy, usunięcia wszystkich danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone, z wszystkich form zapisu tych danych i wszystkich istniejących kopii tych danych, oraz obowiązek podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych powierzonych na podstawie niniejszej umowy. Powierzenie przetwarzania danych w zakresie objętym niniejszą umową trwa do upływu wyżej wskazanego terminu. Przepis niniejszego ustępu nie ma zastosowania w przypadku gdy prawo Unii lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych. Niniejszy ustęp nie ma również zastosowania gdy dane osobowe, których przetwarzanie zostało powierzone Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy są przetwarzane także na podstawie innych umów zawartych z 7

8 Wykonawcą, w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie tych innych umów. 23. Wykonawca nie później niż 14 dni od dnia wygaśnięcia umowy złoży KTOZ w formie elektronicznej oświadczenie o wypełnieniu postanowień ustępu poprzedzającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się wykonać postanowienia niniejszego paragrafu z należytą starannością. 12 SIŁA WYŻSZA 1. Żadna ze stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. W takim przypadku żadna ze stron nie może także naliczyć kar umownych. 2. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, niewynikające z błędu lub zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności a w szczególności: zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, itp.). W rozumieniu niniejszej umowy siłą wyższą nie są w szczególności deficyt sprzętowy, kadrowy, materiałowy, spory pracownicze, strajki, trudności finansowe ani też kumulacja takich czynników. 3. Strona umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. 4. Strona umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie 13 ZMIANY W UMOWIE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony postanawiają, że zawarte w niniejszej Umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji postanowień niniejszej Umowy, jednak takie, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między Stronami), opracowane przez Strony Umowy, aktualizowane są na bieżąco i ich zmiana nie wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Zmiany umowy mogą być wprowadzone w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt od 2) do 6) ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w następujących sytuacjach: 1) zmiany w zakresie udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. Zmiany te nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy; 8

9 2) zmiany terminów płatności, wstrzymania/przerwania wykonania umowy z przyczyn zależnych od KTOZ lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. Zmiany te nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy; 3) zmiany zakresu przedmiotowego niniejszej umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszenia całościowego wynagrodzenia brutto maksymalnie o 20% jego wartości brutto; 4) wystąpienia siły wyższej; 5) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, w tym w szczególności zmiany: a) stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT dla danej pozycji jednostkowej Towaru, określonej w załączniku nr 1 do Umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto danej pozycji jednostkowej, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 6) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. Zmiany te nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku zmian określonych w ust. 3 pkt 5 lit. b) i c) KTOZ dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy wyłącznie: 1) na pisemny wniosek Wykonawcy; 2) w zakresie niezrealizowanej części zamówienia; 3) w oparciu o wykazaną, odpowiednimi dokumentami i dowodami, wartość wzrostu kosztów wykonania zamówienia (kosztów pracy personelu), i tylko w zakresie w jakim wykazany zostanie jej wpływ na wartość wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy; 4) najwcześniej od dnia wejścia w życie zmienionych przepisów, o ile wniosek wraz z dowodami zostanie złożony KTOZ w terminie do 30 dni przed dniem wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę zmiany. Nie dochowanie tego warunku spowoduje zmianę wynagrodzenia w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku wraz z dowodami. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby KTOZ. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji), chyba, że na powyższe wyrazi zgodę KTOZ w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. KTOZ nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy. 6. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: a) Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla KTOZ i jeden dla Wykonawcy. ZA KTOZ WYKONAWCA 10