Powiatem Bocheńskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Bochni, Bochnia, ul. Kazimierza Wlk. 31, w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR zawarta w dniu r., w Bochni pomiędzy: Powiatem Bocheńskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Bochni, Bochnia, ul. Kazimierza Wlk. 31, w imieniu którego działają:.... przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu. działającym jako Lider Projektu pod nazwą Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre zarządzanie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a., z siedzibą w przy ul. działającym na podstawie wpisu do....., NIP.. reprezentowanym przez zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do Wykonania usługę pn. Uruchomienie punktu potwierdzania profilu zaufanego dla Starostwa Powiatowego w Bochni, Starostwa Powiatowego w Limanowej, Urzędu Gminy Kłaj, Urzędu Miejskiego w Wojniczu, Urzędu Gminy Iwkowa, Urzędu Miasta Bochnia, Urzędu Gminy Rzezawa oraz Urzędu Gminy Słopnice w ramach projektu pn. Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre zarządzanie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Wszelkie wymagania wskazane w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia odnoszące się metodologii, zadań i trybu realizacji przedmiotu umowy, zawartości merytorycznej i treściowej przedmiotu umowy, zasad i terminów uzgodnień, zasad i terminów odbioru przedmiotu umowy itp. odnoszą się każdorazowo do opracowania każdej pojedynczej dokumentacji dla każdego beneficjenta. 1

2 3. Wykonanie niniejszej umowy nastąpi zgodnie z wymogami szczegółowymi, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, która stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 4. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie w szczególności następujących zadań: 2 1) Zadanie nr 1 - Opracowanie i wdrożenie procedury zarządzania systemem potwierdzanie profilu zaufanego- 8 sztuk; 2) Zadanie nr 2 - Opracowanie i wdrożenie instrukcji zarządzania systemem informatycznym wraz z szkoleniem 8 sztuk. 3) Zadanie nr 3 Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenie z potwierdzania profilu zaufanego w 8 lokalizacjach (siedziby parterów projektu) dla 60 osób (8 godzin szkoleniowych na grupę). 5. W ramach wykonania przedmiotu umowy wskazanego w ust. 1 i 4 Wykonawca zrealizuje następujące szczegółowe zadania : 1) Zadanie nr 1, które obejmuje: Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uruchomienia Punktu Potwierdzania Profili Zaufanych dla Partnerów Projektu: Starostwo Powiatowe w Bochni, Starostwo Powiatowe w Limanowej, Urząd Gminy Kłaj, Urząd Miejski w Wojniczu, Urząd Gminy Iwkowa, Urząd Miasta Bochnia, Urząd Gminy Rzezawa oraz Urząd Gminy Słopnice. Na zadanie składają się następujące czynności do wykonania u każdego z Partnerów: a) Przygotowanie umowy, uzupełnionej właściwymi danymi, powierzenia danych osobowych, na podstawie wzoru umowy dostępnego na stronie epuap: Strona główna > Profil Zaufany > Informacje dla PP b) Przygotowanie i opracowanie Procedury Zarządzania Profilami Zaufanymi, na podstawie dokumentu Ramowa procedura zarządzania Profilami Zaufanymi", który zawiera plik o nazwie Ramowa procedura profilu zaufanego" do pobrania ze strony epuap: Strona główna > Profil Zaufany > Informacje dla PP; Procedura tworzenia Punktu Potwierdzającego c) Przygotowanie wniosku do ministra do spraw informatyzacji (Minister Administracji i Cyfryzacji) o utworzenie punktu zgodnie z opisem dostępnym w dokumencie Procedura utworzenia punktu potwierdzającego i zarządzającego profilami zaufanymi epuap" dostępnym na stronie epuap: Strona główna > Profil Zaufany > Informacje dla PP d) Opracowanie (przy współpracy z lokalnym administratorem epuap - administrator zarządzający kontem epuap podmiotu publicznego) wyciągu z instrukcji kancelaryjnej podmiotu, określającego postępowanie z dokumentacją, w tym wskazanie miejsca archiwizacji dokumentacji, szczególnie jeśli archiwizacja odbywa się poza siedzibą podmiotu. e) Opracowanie (przy współpracy z lokalnym administratorem epuap) poświadczonej przez organ podmiotu publicznego kopii dokumentacji, funkcjonującej w danym urzędzie instrukcji zarządzania systemem informatycznym z uwzględnieniem dokumentu Procedura nadawania uprawnień do potwierdzania Profili Zaufanych", którą zawiera plik o nazwie "Procedura administratora profilu zaufanego" do pobrania ze strony epuap: Strona główna > Profil Zaufany > Informacje dla PP;

3 3 f) Opracowanie (przy współpracy z lokalnym administratorem epuap) poświadczonej przez organ podmiotu publicznego kopii dokumentacji, funkcjonującej w danym urzędzie polityki zarządzania bezpieczeństwem informacji uwzględniającą ochronę danych osobowych lub polityki ochrony danych osobowych g) Pomoc i doradztwo w przygotowaniu materiałów do dokumentów wskazanych w ppkt a-f polegająca na konsultacjach (zdalnych lub osobistych) Przygotowanie kompletu dokumentów wymaganych w celu utworzenia Punktu Potwierdzania Profili Zaufanych do przesłania do ministra do spraw informatyzacji. Dokumenty przygotowane w ramach lit a,b,c należy dostarczyć do wskazanych przedstawicieli danego Partnera w postaci elektronicznej (dokument edytowalny w formacie doc oraz dokument w formacie pdf) na nośniku (płyta CD/DVD). Wykonawca dostarcza nośnik we własnym zakresie. 2) Zadanie nr 2, które obejmuje: a) Audyt oraz aktualizacja procedur bezpieczeństwa, w tym aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Informacji/Polityki Ochrony Danych Osobowych oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w zakresie tworzonych Punktów Potwierdzania Profili Zaufanych w siedzibach wszystkich Partnerów Projektu oraz warsztaty dotyczące zasobów wymagających ochrony oraz zasad bezpieczeństwa. Celem zadania jest przegląd, opracowanie i aktualizacja procedur zarządzania bezpieczeństwem informacji wdrożonych u poszczególnych partnerów projektu. Wykonawca ma zadanie dokonać audytu procedur bezpieczeństwa w siedzibach każdego z JST. W efekcie przeprowadzonego audytu ma powstać lub zostać zaktualizowany dokument polityki zarządzania bezpieczeństwem informacji, uwzględniający w szczególności ochronę danych osobowych. Polityka bezpieczeństwa musi obejmować, co najmniej: Cele polityki bezpieczeństwa Zasady administrowania systemami informatycznymi Określenie kompetencji, obowiązków i odpowiedzialności Administratora Bezpieczeństwa Informacji, Administratora Systemów Informatycznych oraz użytkowników systemu Wykaz zbiorów danych osobowych, opisy ich struktury i sposoby ich przetwarzania i gromadzenia Przepływy danych osobowych pomiędzy systemami i/lub zbiorami danych osobowych Środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych Zasady udostępnień danych osobowych Bezpieczeństwo fizyczne Bezpieczeństwo sprzętowa, programowe, organizacyjne b) Drugim dokumentem opracowanym w ramach zadania, przy współudziale pracowników poszczególnych JST podczas warsztatów dotyczących zasobów wymagających ochrony i zasad bezpieczeństwa, jest instrukcja zarządzania systemem informatycznym z uwzględnieniem: Procedury nadawania uprawnień do potwierdzania profili zaufanych

4 Procedur nadawania uprawnień w innych systemach, w tym wdrażanych w ramach niniejszego projektu, przetwarzających dane osobowe, w szczególności systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Systemów Dziedzinowych c) Instrukcja zarządzania systemem informatycznym powinna obejmować w szczególności: Określenie poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych Procedury prowadzenia ewidencji pracowników JST Procedury rejestrowania i usuwania z ewidencji pracowników Zasady nadawania, tworzenia i posługiwania się hasłami dostępowymi do systemów i innych mechanizmami autoryzacyjnymi Procedury kopii zapasowych, przechowywania nośników z danymi oraz ich niszczenia Procedury przeglądów i konserwacji systemów Zabezpieczenia przed nieuprawionych dostępem do systemów Wzory wniosków o nadawanie uprawnień, upoważnień, oświadczeń na potrzeby zarządzania systemem informatycznym. d) Szczególnym elementem instrukcji zarządzania systemem informatycznym wymaganym do opracowania przez Wykonawcę jest procedura zarządzania profilami zaufanymi epuap. W przypadku zgłoszenia do ww. dokumentacji uwag w trakcie procesu nadawania uprawnień danej JST uprawnień do potwierdzania profili zaufanych, Wykonawca jest zobowiązany w ramach wynagrodzenia do wprowadzenia stosownych poprawek. e) Wykonawca w trakcie opracowywania jest zobowiązany do przeprowadzenia warsztatów w siedzibach JST mających na celu zidentyfikowanie zasobów wymagających ochrony w danej JST. Po opracowaniu i/lub zaktualizowaniu dokumentów Polityki Bezpieczeństwa oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym, Wykonawca jest zobowiązany przeszkolić, w tym także w formie warsztatowej pracowników JST z obowiązujących zasad określonych szczegółowo w tych dokumentach. f) Opracowanie/uzupełnienie dokumentów Polityki Bezpieczeństwa Informacji / Polityki Ochrony Danych Osobowych oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych o odpowiednie procedury tworzone w ramach Zadnia 1. Uzupełnienie polega w szczególności na: przygotowaniu dokumentów stworzonych w Zadaniu 1, pkt 1 lit. b wg. szablonu stosowanego w Polityce w danym urzędzie (wskazanego przez lokalnego administratora epuap) nadanie mu odpowiedniej numeracji i cech wymaganych w dokumencie Polityki tak aby stanowiły integralną część tych dokumentów, Wskazanie właściwego miejsca w dokumentacji w którym mają znajdować się zapisy nowych procedur stworzonych w Zadaniu 1, pkt 1 lit b, Opracowaniu niezbędnych zmian w innych częściach dokumentacji, których dokonanie jest niezbędne ze względu na zapisy stworzonych w Zadaniu 1, pkt 1 lit. b (np. upoważnienia, ewidencje, oświadczenia) 4

5 g) Wskazanie na piśmie wszystkich niezbędnych działań jakie należy wykonać w związku z aktualizacją dokumentów do prawidłowego, zgodnego z prawem funkcjonowania Punktów Potwierdzania Profili Zaufanych w danej JST. Dokumenty przygotowane w ramach zadania nr. 2 należy dostarczyć do wskazanych przedstawicieli danej JST w postaci elektronicznej (dokument edytowalny w formacie doc oraz dokument w formacie pdf) pocztą elektroniczną na adres ustalony z lokalnym administratorem epuap lub oraz nośniku (płyta CD/DVD) do siedziby danej JST. Wykonawca dostarcza nośnik we własnym zakresie. 3) Zadanie nr 3, które obejmuje: Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenie z potwierdzania profilu zaufanego w 8 lokalizacjach (siedziby parterów projektu) dla 60 osób (8 godzin szkoleniowych na grupę). a) Poprzez przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy w zakresie: Opracowania programu oraz harmonogramu szkoleń, Określenia form szkoleniowych (dydaktycznych), Ustalenia terminów i miejsc (lokalizacji) poszczególnych sesji szkoleniowych, Opracowania i wydruku materiałów szkoleniowych odpowiadających swym zakresem tematykę szkolenia oraz nieodpłatne przekazania ich uczestnikom szkoleń spięte w estetyczny sposób lub zbindowanych, i wydanie ich szkolonym w momencie rozpoczęcia szkolenia, Zapewnienie cateringu (uzupełnianego w trakcie szkolenia) dla każdego z uczestników, Zapewnienia sprzętu umożliwiającego sprawne przeprowadzenie szkoleń (rzutnik, notebook dla prowadzącego szkolenie, komputery stacjonarne lub komputery przenośnie dla uczestników szkoleń, itp.), Przeprowadzenia szkoleń i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia z warunkami określonymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, 5 Kwalifikacje i umiejętności prowadzących adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich szkoleń oraz wszelkie standardy prowadzenia szkoleń wynikające z innych umów bądź wymogów w przypadku szkoleń autoryzowanych, Szkolenie musi być przeprowadzone w formie stacjonarnej - w siedzibach partnerów projektu. b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu: Listy obecności osób na szkoleniu, podpisanej przez każdego z uczestników Kopii każdego imiennego zaświadczenia/certyfikatu ukończenia szkolenia wydawanego uczestnikom.

6 c) Głównym celem przedmiotowych szkoleń jest wyposażenie pracowników administracji samorządowej, którzy będą odpowiedzialni za potwierdzanie zaufanego profilu epuap, w niezbędną wiedzę z zakresu funkcjonowania elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (epuap) ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z zasadami funkcjonowania profilu zaufanego epuap oraz punktów potwierdzających profil zaufany epuap. W szczególności uczestnicy szkoleń zdobędą wiedzę z zakresu: Podstaw funkcjonowania elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (epuap), Aktów prawnych regulujących kwestię profilu zaufanego epuap, Podmiotów upoważnionych do potwierdzania, przedłużania i unieważniania profilu zaufanego epuap, Zasad udzielania zgody na potwierdzenie profilu zaufanego epuap, Sposobu składania wniosków o potwierdzenie profilu zaufanego epuap, Zasad potwierdzania profilu zaufanego epuap, Okresu ważności profilu zaufanego epuap, Zawartości profilu zaufanego epuap, Przypadków, w których nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego epuap, Zasad oraz przypadków, w których profil zaufany epuap traci ważność, Warunków składania podpisu potwierdzonego profilem zaufanym epuap, Warunków przechowywania oraz archiwizowania dokumentów i danych związanych z potwierdzeniem profilu zaufanego epuap, Wzorów wniosków o potwierdzenie, przedłużenie i unieważnienie profilu zaufanego epuap, Wymogów technicznych i organizacyjnych jakie powinny spełniać punkty potwierdzające profil zaufany epuap. d) Uczestnicy szkoleń winni nabyć w szczególności umiejętności z zakresu: Sprawowania funkcji administratora podmiotu potwierdzającego, w tym nadawania i odbierania roli osoby potwierdzającej, Obsługi wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego złożonego w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, Wykonywania czynności potwierdzenia profilu zaufanego, Wykonywania czynności weryfikacji profilu zaufanego, Wykonywania czynności unieważnienia profilu zaufanego, Wykonywania czynności przedłużenia profilu zaufanego. Przygotowanie oraz organizacja szkoleń będzie przeprowadzona w porozumieniu i za akceptacją Zamawiającego. 6

7 Materiały szkoleniowe muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami projektowymi, które zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie określonym umową. 2 Wykonanie przedmiotu umowy musi być potwierdzone pisemnym bezusterkowym protokołem podpisanym przez przedstawicieli Zamawiającego, przedstawicieli partnerów projektu oraz Wykonawcy dla każdego z Partnerów odrębnie. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3 do umowy. TERMIN WYKONANIA 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy określa się od dnia podpisania umowy do dnia 30. września 2014 r. 2. Przez wykonanie uważa się złożenie kompletnej dokumentacji będącej przedmiotem umowy potwierdzonej bezusterkowym protokołem odbioru. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy opracuje szczegółowy harmonogram rzeczowy realizacji zamówienia z uwzględnieniem niniejszej umowy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który podlega uzgodnieniu z Zamawiającym. Harmonogram rzeczowy zwany w dalszej części umowy harmonogramem winien opisywać szczegółowo prace przewidziane do wykonania oraz szczegółowe terminy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnego określenia w ramach przedłożonego harmonogramu dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji poszczególnych zadań celem zachowania określonego w ust. 1 terminu wykonania przedmiotu umowy. 5. Ustala się termin płatności końcowej związany z zaakceptowaniem prawidłowości wykonania zamówienia przez Ministra Administracji i Cyfryzacji. Akceptacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym polega na wyrażeniu zgody na utworzenie /uruchomienie profili zaufanych w jst objętych projektem. Do obowiązków Wykonawcy należy m. in.: OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJACEGO 4 1) Dysponowanie wyspecjalizowaną kadrą zapewniającą sprawną i terminową realizację przedmiotu umowy, 2) Przygotowanie i opracowanie dokumentacji oraz materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy szczegółowo opisanych w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) Dokumentowanie wszystkich zadań realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z zwartymi w umowie wymogami Zamawiającego, 7

8 4) Wystawienie i wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia uczestnikom szkoleń wskazanych w Zadaniu 3 tj.: a) wszystkim pracownikom Lidera i Partnerów projektu w zakresie stosowania opracowanych polityk, procedur i instrukcji, b) Administratorom Bezpieczeństwa Informacji w zakresie aktualizacji, utrzymania i modyfikacji dokumentacji. 5) Oznaczanie wszystkich materiałów związanych z realizacją umowy logotypami zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego po zawarciu umowy, 6) Współpraca z Zamawiającym i poszczególnymi Partnerami Projektu na każdym etapie wykonania umowy, 7) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszystkich trudnościach związanych z realizacją umowy, 8) Zapewnienie Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy wynikających z realizacji tej umowy, w tym do dokumentów finansowych, 9) Zapewnienie Zamawiającemu prawa do kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie jego realizacji, współpraca z Zamawiającym w toku kontroli dotyczących realizacji projektu przez instytucje uprawnione, w szczególności składanie wyjaśnień, udostępnianie dokumentów również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy, 8 5 2) Udzielania Wykonawcy wszelkich informacji oraz przekazywania materiałów i dokumentów będących w jego posiadaniu niezbędnym do prawidłowej i terminowej realizacji umowy, 3) Przekazania w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy danych kontaktowych (imię i nazwisko, nr telefonu, adres mailowy) Koordynatorów Gminnych Projektu na adres mailowy osoby wskazanej do kontaktu ze strony Wykonawcy w umowie, 4) Przekazania Wykonawcy do 3 dni od zawarcia umowy logotypów, o których mowa w 4 pkt 5 umowy, 5) Zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1. ODBIORY 6 1. Odbiór usługi nastąpi na podstawie protokołu odbioru końcowego. Po zakończeniu realizacji poszczególnych zadań zostaną sporządzone protokoły odbioru częściowego - odrębnie dla każdego zadania i dla każdego z partnerów projektu. Podstawą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego będą bezusterkowe protokoły odbiorów częściowych.

9 2. Jakiekolwiek protokoły przekazania dokumentów i materiałów, o których mowa w 1 ust. 5 pkt 1-3 umowy, nie stanowią potwierdzenia jakościowego realizacji poszczególnych zadań wynikających z umowy, a jedynie potwierdzenie otrzymania tych materiałów przez Partnerów Projektu lub Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przedstawicielom danej JST których dotyczy poszczególne zadanie - w celu odebrania umowy: Zadanie I: dokumentów o których mowa w 1 ust. 5 pkt 1 umowy, Zadanie II: dokumentów o których mowa w 1 ust. 5 pkt 2 umowy, Zadanie III: dokumentów o których mowa w 1 ust. 5 pkt 3 umowy z równoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie w terminie umożliwiającym dokonanie ich weryfikacji z uwzględnieniem terminu opisanego w 3 ust. 1 oraz terminów określonych w harmonogramie. 4. Przedstawiciel danej JST, przy udziale przedstawiciela Lidera projektu (Zamawiającego) dokonają weryfikacji dokumentów i materiałów, o których mowa w ust. 3 niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu siedmiu dni roboczych od daty ich dostarczenia oraz sporządzą protokół odbioru usługi (końcowy/częściowy) którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 5. W przypadku odmowy dokonania odbioru zrealizowanych prac, w szczególności z powodu stwierdzonych braków i wad przedmiotu umowy, nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciel Zamawiającego przekazuje Wykonawcy podpisane przez siebie oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń oraz wyznacza termin na usunięcie wad i braków. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad i braków przedmiotu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie dłuższym jednak niż 7 dni od daty wezwania. Stwierdzenie przez przedstawiciela Partnera oraz Zamawiającego, że wady zostały usunięte, będzie stanowiło podstawę do sporządzenia protokołu odbioru (częściowego/końcowego) usługi przez Zamawiającego. Terminy i obowiązki ustalone w zdaniach poprzedzających dotyczącą również braków i wad stwierdzonych przez Ministra Administracji i Cyfryzacji. WYNAGRODZENIE 7 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, wynosi. PLN (słownie:..złotych) brutto, w tym VAT. 2. W okresie trwania umowy nie przewiduje się możliwości zmiany ceny oferty. Zmiana stawki podatku VAT następuje z mocy prawa i tym samym wpływa bezpośrednio na wartość netto przedmiotu zamówienia (ceny jednostkowe), przy zachowaniu niezmienionej wartości brutto. 3. Ustala się następujące zasady płatności: a) 60 % wynagrodzenia po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 6 umowy, b) pozostała część wynagrodzenia po wyrażeniu zgody na utworzenie /uruchomienie profili zaufanych w jst objętych projektem przez Ministra Administracji i Cyfryzacji. 9

10 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 6. Opisane wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie za roboty zrealizowane z udziałem podwykonawców. 5. W chwili zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich stanowiących przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w obszarach eksploatacji: szczegółowo określonych w 10, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Płatność nastąpi w oparciu o 2 rachunki/faktury VAT, których płatnikiem będzie Powiat Bocheński ul. Kazimierza Wlk. 31, Bochnia, NIP Pierwsza faktura zostanie wystawiona po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, kolejna po uzyskaniu akceptacji, o której mowa w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 8.Wszelkie płatności będą dokonywane w walucie polskiej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru końcowego (dot. pierwszej faktury). 9. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 10.W przypadku braku środków, o jakich mowa w ust. 9 na rachunku Zamawiającego, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 11.Żródło finansowania dla niniejszej umowy stanowią środki w ramach projektu pn.: Urzędy na miarę potrzeb i oczekiwań naszych mieszkańców, współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych podlegających doliczeniu do ceny. 10 PODWYKONAWCY 8 * Wykonawca oświadcza, iż będzie realizował przedmiot zamówienia bez udziału podwykonawców. 8 * 1. Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie następującego zakresu prac: 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania i zaniechania.

11 3. Wykonawca może: 1) powierzyć realizację części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom, 2) wskazać inny zakres Podwykonawstwa niż w Ofercie, 3) wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie, 4) zrezygnować z Podwykonawstwa. 4. W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu zawartej Umowy o podwykonawstwo (jej zmiany), której przedmiotem są dostawy lub usługi, w celu weryfikacji, czy wskazane w niej terminy zapłaty wynagrodzenia nie są dłuższe niż 30 dni, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do faktury wraz z innymi dokumentami wymaganymi przedmiotową umową również oświadczenia podwykonawców lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je Podwykonawcy lub dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo na dzień realizacji należności z faktury. 7. Jeżeli w terminie określonym w Umowie o podwykonawstwo, którą została przedłożona Zamawiającemu na warunkach, o których mowa w ust. 5, Wykonawca nie zapłaci w całości lub w części wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, Podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego. 8. Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do zgłoszenia uwag dotyczących zasadności zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy żądania Podwykonawcy. 9. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 8 podważających zasadność bezpośredniej zapłaty, Zamawiający posiada uprawnienie do dysponowania wskazanymi kwotami zgodnie z postanowieniami art. 143c ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (odmawia dokonania bezpośredniej zapłaty, dokonuje bezpośredniej zapłaty podwykonawcom, składa przedmiot żądania do depozytu sądowego). 10. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić podwykonawcy należne wynagrodzenia, jeżeli Podwykonawca udokumentuje jego zasadność dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług/czynności, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 8 uwag w sposób wystarczający 11

12 wykazujących nie zasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy. 11. Zamawiający podejmuje decyzję w przedmiocie płatności bezpośredniej na rzecz podwykonawców w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zgłoszenia żądania zapłaty. 12. Kwota należna Podwykonawcy zostanie uiszczona przez Zamawiającego w złotych polskich (PLN). 13. Kwotę zapłaconą Podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. KARY UMOWNE, ODSTAPIENIE OD UMOWY 9 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. Kary o których mowa w ust. 1 będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej Umowy, 2) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu i przekazaniu dokumentów i/lub ich wersji elektronicznych będących przedmiotem niniejszej umowy, w stosunku do terminów o których mowa 3 (zarówno ustalonych harmonogramem jak i terminem końcowym) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej Umowy, 3) za zwłokę w usunięciu wad i braków stwierdzonych przy odbiorze lub stwierdzonych przez Ministra Administracji i Cyfryzacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad, 4) za brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom 5 % wynagrodzenia brutto objętego brakiem lub nieterminową zapłatą, 5) za nie przedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o Podwykonawstwo lub jej zmiany w zakresie dostaw lub usług - 5% wynagrodzenia brutto ustalonego w ww. umowie o podwykonawstwo, 6) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty 5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w ww. umowie o podwykonawstwo. 3. Oprócz wypadków określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy, niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej w przypadku, gdy: 12 1) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 7 dni (w stosunku do ustalonego harmonogramu jak i terminu końcowego),

13 2) jeżeli zwłoka w usunięciu stwierdzonych wad i braków, o których mowa w 6 ust. 5 trwa dłużej niż 7 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie tych wad, 3) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy, 4) w razie konieczności: a) wielokrotnego dokonywania zapłaty bezpośredniej przez Zamawiającego Podwykonawcy bądź b) konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większa niż 5 % wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego Podwykonawcy którzy zawarli przedłożone Zamawiającemu Umowy o podwykonawstwie, których przedmiotem są dostawy lub usługi. 4. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od uzyskania informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawa do złożenia takiego oświadczenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. Wykonawca przez podpisanie niniejszej umowy wyraża zgodę na dokonanie potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej, o jakiej mowa w ust. 2 i odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiającemu zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej Umowy. PRAWA AUTORSKIE Wykonawca z chwilą przekazania ostatecznych wersji opracowanych w ramach wykonania usługi dokumentów Zamawiającemu i zapłaty wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji wskazanych w przepisie art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 roku (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), - bez dodatkowego wynagrodzenia, obejmujących w szczególności: 1) nieograniczone, wielokrotne korzystanie z opracowań będących przedmiotem umowy, 2) utrwalanie na wszelkiego rodzaju nośnikach informacji, 13

14 14 3) zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, elektronicznymi, 4) wprowadzanie do pamięci komputera, 5) nadawanie za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet (Intranet) lub podobnej, 6) publiczne odtwarzanie, wystawianie i wyświetlanie, 7) wykorzystywanie w celach promocji i informacji we wszelkiego rodzaju mediach, 8) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie opracowań w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania opracowań niezbędne jest zwielokrotnianie. 2. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wszelkie prawa do wykorzystanych w przedmiocie umowy wytworów niematerialnych nie stanowiących utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a chronionych innymi przepisami, w szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych w stosunku do wszelkich opracowań przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu, a także przenosi własność egzemplarzy, na których przedmiot umowy utrwalono. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych względem przedmiotu umowy, jak i do wprowadzania w nich wszelkiego rodzaju zmian, uzupełnień i jego dostosowywania oraz jej rozpowszechnia anonimowo bez podania imienia i nazwiska Wykonawcy oraz upoważnia Zamawiającego do decydowania o pierwszym udostępnieniu przedmiotu umowy publiczności i sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z niego. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do niewykonywania swych autorskich praw osobistych do przedmiotu umowy w sposób naruszający interesy Zamawiającego. 5. Zamawiający posiada pełną swobodę w zakresie przenoszenia autorskich praw majątkowych w zakresie nabytym na podstawie niniejszej Umowy na inne podmioty. 6. W przypadku, gdy w związku z wykonaniem niniejszej Umowy lub korzystaniem z przedmiotu umowy lub innych wytworów niematerialnych objętych niniejszą umową przeciwko którejkolwiek ze Stron wszczęte zostanie postępowanie sądowe lub osoba trzecia wystąpi z jakimikolwiek roszczeniami, Strona ta zobowiązana jest zawiadomić o tym fakcie drugą Stronę w terminie 7 dni od daty powzięcia o nim wiedzy. W przypadku braku konfliktu interesów, Strony zobowiązane są do podjęcia współpracy celem obrony praw i interesów tej z nich, przeciwko której zgłoszone zostało roszczenie lub wszczęto postępowanie, przy czym druga Strona zobowiązana jest w miarę istniejących możliwości przystąpić do toczącego się postępowania sądowego. 7. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z praw nabytych lub upoważnień uzyskanych na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i

15 zaspokoić wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki i szkody z tym związane, w tym koszty zastępstwa procesowego i koszty sądowe. 8. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia umownego ustalonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy w wysokości:..., w formie.. 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. 3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zwróci (zwolni w przypadku gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej) Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, a 30% najpóźniej 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zamawiający wstrzyma zwrot części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad. ZMIANY UMOWY Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić w następujących przypadkach: 1) w odniesieniu do terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w należyty sposób, 2) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: opóźnienia, utrudnienia prac objętych umową, zawieszenia prac objętych umową lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, 15

16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji niniejszej umowy strony wyznaczają następujących przedstawicieli: 1. Zamawiający:. 2. Wykonawca:.. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody Wykonawcy i Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Załączniki: Załącznik nr 1 SIWZ, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, Załącznik nr 3 wzór protokołu odbioru częściowego/końcowego usługi * niepotrzebne skreślić 16

17 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO/KOŃCOWEGO Usługi zrealizowanej w ramach umowy nr., której przedmiotem było:.. Dla Lidera/Partnera Projektu.. Miejscowość:.. Data: Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy:. Imię i nazwisko przedstawiciela JST Partnera projektu oraz Zamawiającego:. CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam wykonanie usługi /zadani nr zgodnie z wymogami umowy dla zadania Uruchomienie punktu potwierdzania profilu zaufanego dla Starostwa Powiatowego w Bochni, Starostwa Powiatowego w Limanowej, Urzędu Gminy Kłaj, Urzędu Miejskiego w Wojniczu, Urzędu Gminy Iwkowa, Urzędu Miasta Bochnia, Urzędu Gminy Rzezawa oraz Urzędu Gminy Słopnice. Działając jako upoważniony przedstawiciel Wykonawcy oświadczam, że umowa/zadanie.. została/o zrealizowana zgodnie z warunkami ustalonym w umowie, a dostarczone materiały nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich.. Podpis Przedstawiciela Wykonawcy 17

18 Niniejszym potwierdzam wykonanie usługi/zadania nr. zgodnie z wymogami umowy dla zadania Uruchomienie punktu potwierdzania profilu zaufanego dla Starostwa Powiatowego w Bochni, Starostwa Powiatowego w Limanowej, Urzędu Gminy Kłaj, Urzędu Miejskiego w Wojniczu, Urzędu Gminy Iwkowa, Urzędu Miasta Bochnia, Urzędu Gminy Rzezawa oraz Urzędu Gminy Słopnice.... Podpis przedstawiciela Partnera projektu - Gminy.. oraz Zamawiającego CZĘŚĆ II Zamawiający/Partner odstąpił od podpisania protokołu obioru z uwagi na.. Podpis przedstawiciela Partnera projektu - Gminy oraz Zamawiającego 18