GMINA MIASTA GDYNI ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH W GDYNI UL. WITOMIŃSKA GDYNIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GMINA MIASTA GDYNI ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH W GDYNI UL. WITOMIŃSKA GDYNIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WYWÓZ ODPADÓW Z TERENU CMENTARZY KOMUNALNYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH W GDYNI zatwierdziła: Dyrektor Anna Rydzewska Sygnatura postępowania EZP/02/2018 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 1

2 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Informacje ogólne 3 Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia 3 Rozdział III Opis części zamówienia 7 Rozdział IV Oferty wariantowe 7 Rozdział V Zamówienia o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 Ustawy Pzp. 7 Rozdział VI Umowa ramowa 7 Rozdział VII Dynamiczny system zakupów 7 Rozdział VIII Aukcja elektroniczna 7 Rozdział IX Zwrot kosztów udziału w postępowaniu 7 Rozdział X Zaliczki na poczet wykonania zamówienia 8 Rozdział XI Zatrudnienie osób do wykonywania czynności w ramach realizacji 8 zamówienia Rozdział XII Termin i miejsce wykonania zamówienia 8 Rozdział XIII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 9 Rozdział XIV Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie 12 warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Rozdział XV Wykonawcy występujący wspólnie 14 Rozdział XVI Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom 14 Rozdział XVII Wykonawcy wpisani do urzędowych wykazów zatwierdzonych wykonawców lub wykonawcy certyfikowani przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji Rozdział XVIII Opis sposobu przygotowania oferty 15 Rozdział XIX Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 18 Rozdział XX Zmiana i wycofanie oferty 18 Rozdział XXI Termin związania ofertą 18 Rozdział XXII Wadium 19 Rozdział XXIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 20 Rozdział XXIV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 22 Rozdział XXV Kryteria oceny ofert i wybór najkorzystniejszej oferty 23 Rozdział XXVI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 24 Rozdział XXVII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 25 Rozdział XXVIII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Rozdział XXIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w 26 toku postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział XXX Załączniki SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 2

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego Nazwa : Gmina Miasta Gdyni NIP: REGON Jednostka realizująca zamówienie: Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni - Samorządowy Zakład Budżetowy Gminy Miasta Gdyni Adres: ul. Witomińska 76, Gdynia Numer telefonu: /58/ Numer faksu: /58/ Godziny urzędowania: od godz do godz (poniedziałek piątek) NIP REGON Adres poczty elektronicznej: biuro@zck.pl Adres strony internetowej: : 2. Tryb udzielania zamówienia Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), na podstawie art. 10 ust. 1 i art ww. ustawy, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) zwanej dalej ustawą Pzp, a w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania w postępowaniu procedury z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp. Uwaga! Wykonawcy pobierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ze strony internetowej są związani wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści Specyfikacji zamieszczonymi na stronie internetowej. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia figuruje we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) pod numerem Usługi wywozu odpadów. 2. Przedmiot zamówienia określony nazwą Wywóz odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni obejmuje sukcesywny wywóz odpadów z terenu następujących cmentarzy komunalnych: 2.1. cmentarz komunalny położony przy ulicy Witomińskiej w Gdyni, 2.2. cmentarz komunalny położony przy ulicy Spokojnej w Gdyni, 2.3. cmentarz komunalny położony przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 3

4 3.1. dla cmentarza komunalnego położonego przy ulicy Witomińskiej w Gdyni sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza Rodzaj i kod odpadów: a) pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), b) gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów: Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7m 3 ), KP-8 (8 m 3 ) i KP-9 m 3, otwarte, załadunek hakowy Dodatkowe kontenery: a) Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m 3 otwartych, załadunek hakowy, z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ), b) w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 5 dodatkowych kontenerów na odpady, otwartych, załadunek hakowy o pojemności 7 m 3, 8 m 3 lub 9 m 3, c) w dniach r., r., r., r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów na odpady, otwartych, załadunek hakowy o pojemności 7 m 3, 8 m 3 lub 9 m dla cmentarza komunalnego położonego przy ulicy Spokojnej w Gdyni - sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza Rodzaj i kod odpadów: a) pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), b) gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-8 (8 m 3 ), otwarte, załadunek hakowy Dodatkowe kontenery: a) Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m 3, otwartych, załadunek hakowy, z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ), SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 4

5 b) w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 5 dodatkowych kontenerów na odpady, otwartych, załadunek hakowy o pojemności 8 m dla cmentarza komunalnego położonego przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza Rodzaj i kod odpadów: a) pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), b) ziemia i kamienie z wykopów pod groby (kod odpadu: gleba i ziemia, w tym kamienie inne niż wymienione w ), c) gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7 m 3 ) i KP-8 (8 m 3 ), otwarte, odbiór hakowy Dodatkowe kontenery: a) Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 1 kontenera o pojemności 5 m 3, otwartych, załadunek hakowy, z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ), b) Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m 3, otwartych, załadunek hakowy, z przeznaczeniem na gromadzenie ziemi i kamieni z wykopów pod groby inne niż wymienione w (kod odpadu: ), c) w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 4 dodatkowych kontenerów na odpady, otwartych, załadunek hakowy o pojemności 7 m 3 lub 8 m 3 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia - (wspólne dla wszystkich cmentarzy): 4.1. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany będzie do wywozu napełnionych kontenerów z terenu cmentarzy, dostarczenia kontenerów z odpadami do punktów utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz po zdaniu odpadów do odstawienia pustych kontenerów na tych samych miejscach na cmentarzu Usługi świadczone będą każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Zlecenia składane będą drogą telefoniczną w godzinach od poniedziałku do soboty. W przypadku braku możliwości złożenia zlecenia drogą telefoniczną (np. awaria SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 5

6 linii, brak połączenia), zlecenia składane będą za pomocą poczty elektronicznej ( ) lub faksem. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego potwierdzenia odebrania zlecenia drogą elektroniczną lub faksem Wykonanie usługi, winno odbyć się w godzinach (od poniedziałku do soboty) w czasie wynikającym z przedstawionej oferty, nie dłuższym jednak, niż 48 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania wywozu odpadów Każdorazowy wywóz winien być odnotowany w rejestrze wywozów prowadzonym przez Zamawiającego i poświadczony przez Wykonawcę Wykonawca winien zabezpieczyć tabor niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy i wykonywania zamówienia do dysponowania stałą dostępną dla Zamawiającego łącznością telefoniczną (co najmniej 2 numery telefoniczne), faksem oraz pocztą elektroniczną do przyjmowania zleceń na usługi. Poczta elektroniczna musi być obsługiwana w programie pozwalającym na potwierdzenie odbioru otrzymanej wiadomości Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, wobec Zamawiającego i osób trzecich, za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas lub w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wstrzymać się od wykonywania usług na czas trwania na cmentarzu ceremonii pogrzebowych, jeżeli zakłócałyby ich przebieg Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom i wskaże dane firm podwykonawców. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak własne działanie lub zaniechanie Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę na podstawie protokołu zbiorczego spisanego w oparciu o prowadzony przez Zamawiającego rejestr wywozów oraz dostarczone przez Wykonawcę karty przekazania odpadów, potwierdzający ilościowe, jakościowe i terminowe wykonanie usługi za dany miesiąc. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie wynikającym z przedstawionej oferty. 5. Prognozowana ilość wywozu kontenerów w okresie trwania zamówienia. Szacuje się, że w okresie wykonywania zamówienia wskazanym w rozdziale XII pkt. 1 Wykonawca dokona wywozu kontenerów w następujących ilościach: 5.1. z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Witomińskiej w Gdyni: kontener 7 m 3 72 wywozy, kontener 8 m wywozy, kontener 9 m 3 7 wywozów, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 117 wywozów z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Spokojnej w Gdyni: kontener 8 m wywozy, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 32 wywozy, 5.3. z terenu cmentarza komunalnego w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej: kontener 7 m 3 69 wywozów, kontener 8 m wywozy, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 9 wywozów, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 6

7 kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu ziemi i kamieni) 36 wywozów. UWAGA! Podane ilości wywozów są wartościami szacunkowymi, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania odbioru odpadów w każdej (mniejszej lub większej) ilości. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ III OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części: 3 (trzy) tj.: 1.1. część pierwsza obejmuje sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza położonego przy ul. Witomińskiej w Gdyni, 1.2. część druga obejmuje sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza położonego przy ul. Spokojnej w Gdyni, 1.3. część trzecia obejmuje sukcesywny wywóz odpadów z terenu cmentarza położonego przy ul. Rzemieślniczej w Kosakowie 2. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla danej części zamówienia. Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy: 3 (trzy). ROZDZIAŁ IV OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ V ZAMÓWIENIA O KTÓRYCH MOWA W ART.67 UST.1 PKT 6 USTAWY Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VI UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ROZDZIAŁ VII DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. ROZDZIAŁ VIII AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ IX ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrot kosztów udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogę wystąpić z roszczeniem o zwrot kosztów jedynie w sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 7

8 ROZDZIAŁ X ZALICZKI NA POCZET WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XI ZATRUDNIENIE OSÓB DO WYKONYWANIA CZYNNOŚCI W RAMACH REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 2. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: 2.1 w zakresie części pierwszej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Witomińskiej w Gdyni) - czynności obejmujące wywóz napełnionych kontenerów z terenu cmentarza do punktu ich utylizacji oraz ponowne ich ustawienia na terenie cmentarza, 2.2 w zakresie części drugiej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Spokojnej w Gdyni) - czynności obejmujące wywóz napełnionych kontenerów z terenu cmentarza do punktu ich utylizacji oraz ponowne ich ustawienia na terenie cmentarza, 2.3 w zakresie części trzeciej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Rzemieślniczej w Kosakowie) - czynności obejmujące wywóz napełnionych kontenerów z terenu cmentarza do punktu ich utylizacji oraz ponowne ich ustawienia na terenie cmentarza. 3. Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie Zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia. 4. W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 PLN. 5. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt. 3 niniejszego rozdziału Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia. 6. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku zatrudniania osób wykonujących czynności opisanych w pkt 2 niniejszego rozdziału na umowę o pracę, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 10% całkowitego szacunkowego wynagrodzenia. ROZDZIAŁ XII TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA 1. Usługi w ramach zamówienia będą świadczone w następujących okresach: 1.1. w zakresie części pierwszej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Witomińskiej w Gdyni) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2019 r., 1.2. w zakresie części drugiej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Spokojnej w Gdyni) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2019 r., 1.3. w zakresie części trzeciej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2019 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 8

9 2. Miejsce wykonania zamówienia - cmentarze komunalne administrowane przez Zamawiającego: 2.1. w zakresie części pierwszej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Witomińskiej w Gdyni, 2.2. w zakresie części drugiej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Spokojnej w Gdyni, 2.3. w zakresie części trzeciej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie. ROZDZIAŁ XIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. - podstawy wykluczenia z postępowania. 1) z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp: szczegółowo podstawy wykluczenia z postępowania wykonawcy zostały opisane w ustawie Prawo zamówień publicznych; 2) z art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2344) 1.2. spełniają warunki określone w art.22 ust.1b ustawy Pzp dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis spełnienia warunku: wykonanie przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień tj.: a) uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych: w odniesieniu do części pierwszej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Witomińskiej w Gdyni)- na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części drugiej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Spokojnej w Gdyni)- na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części trzeciej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Rzemieślniczej w Kosakowie)- na terenie Gminy Kosakowo, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 9

10 - dokonanego zgodnie z art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz.1454) i obejmujące swym zakresem rodzaj opadów określonych w opisie przedmiotu zamówienia /rozdział II SIWZ/. UWAGA! Z dniem 23 lipca 2012 r. kompetencje w zakresie prowadzenia rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Gdynia oraz gminy Kosakowo przejął Komunalny Związek Gmin "Dolina Redy i Chylonki" z siedzibą w Gdyni przy ul. Konwaliowej 1, tel ( b) uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie zezwolenia na transport odpadów, prowadzonego przez Marszałka Województwa Pomorskiego dokonanego zgodnie z art. 49 ust. 1. w zw. z art. 233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz.992) i obejmujące swym zakresem rodzaj opadów określonych w opisie przedmiotu zamówienia /rozdział II SIWZ/. UWAGA! do czasu uzyskania wpisu w rejestrze, zezwolenia na transport odpadów, wydane na podstawie dotychczasowych przepisów tj. art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach zachowują ważność na czas ich wydania, nie dłużej jednak niż do czasu upływu terminu do złożenia wniosku o wpis do rejestru. W przypadku, gdy Wykonawca zwolniony jest z obowiązku posiadania zezwolenia na transport odpadów, przedkłada zezwolenie na przetwarzanie odpadów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców musi spełniać warunek dotyczący posiadanych uprawnień do prowadzenia określonych działalności zawodowych, o których mowa w pkt. 1.2 w pełni samodzielnie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Opis spełnienia warunku: warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy dysponują, co najmniej: a) dla części pierwszej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Witomińskiej w Gdyni): kontenerem na odpady, otwartym, załadunek hakowy, o poj. 7 albo 8 albo 9 m³ - 5 szt., kontenerem otwartym z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu, załadunek hakowy o poj. 5 m³ - 2 szt., pojazdem specjalistycznym wyposażonym w hakowy system załadowczy 2 szt., b) dla części drugiej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Spokojnej w Gdyni): kontenerem na odpady, otwartym, załadunek hakowy, o poj. 8 m³ - 5 szt., kontenerem otwartym na z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu, załadunek hakowy o poj. 5 m³ - 2 szt., pojazdem specjalistycznym wyposażonym w hakowy system załadowczy 1 szt., c) dla części trzeciej zamówienia (cmentarz komunalny przy ul. Rzemieślniczej w Kosakowie): SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 10

11 kontenerem na odpady, otwartym, załadunek hakowy, o poj.7 albo 8 m³ - 4 szt., kontenerem otwartym z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu, otwartym, załadunek hakowy o poj. 5 m³ - 1 szt., kontenerem otwartym z przeznaczeniem na gromadzenie ziemi i kamieni z wykopów pod groby, otwartym, załadunek hakowy o poj. 5 m³ - 2 szt., pojazdem specjalistycznym wyposażonym w hakowy system załadowczy 2 szt. UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno zadanie, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykaże, że dysponuje sumą ilości urządzeń na wybrane zadania. 2. Zamawiający może, na każdym etapie postepowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt niniejszego rozdziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: 4.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, 4.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 ustawy Pzp., 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 5.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 5.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 11

12 ROZDZIAŁ XIV WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA UWAGA! Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć: 1.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 1.2 zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów zgodne z załącznikiem nr 5 do SIWZ - informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie. Natomiast oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy składają wspólnie. 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1.1 niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 5.1 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, 5.2 decyzję na transport odpadów komunalnych objętych zamówieniem, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (teks jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 992), 5.3 decyzję na odbiór odpadów komunalnych albo wpis do rejestru działalności regulowanej, na terenie którego będzie realizowane zamówienie w zakresie odpadów objętych zamówieniem, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (teks jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1454), SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 12

13 5.4 wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodny co do treści z załącznikiem nr 4 do SIWZ. - z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale XIII, jeżeli Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 570). 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w punkcie 5.1 niniejszego rozdziału przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 7. W przypadku, gdy Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, powołuje się na podmiot, o którym mowa w art. 22a Pzp musi wykazać, że wobec tego podmiotu nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w pkt rozdziału XIII. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, przedstawi dokumenty podmiotu udostępniającego wskazane w pkt. 5.1 lub pkt. 6 niniejszego rozdziału. 8. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, zgodne z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w rozdziale XIII, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów. 12. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 13

14 ROZDZIAŁ XV WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, badanie braku podstaw do wykluczenia przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawców. Natomiast spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie łącznie. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. ROZDZIAŁ XVI POWIERZENIE WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Jeżeli Wykonawca zamierza wykonanie części zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres i firmy (o ile są już znane) podwykonawców wskazuje w oświadczeniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wskazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. 4. Wykonawca będzie miał obowiązek przedkładania Zamawiającemu umów z podwykonawcami, na zasadach określonych w SIWZ. 5. Obowiązek przedkładania umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie dotyczy umów o wartości mniejszej niż 0,5% wartości szacunkowej zamówienia. 6. Wymagania dotyczące umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi, a których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu. Każda umowa zawarta z podwykonawcą musi zostać zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać następujące postanowienia: 6.1. tryb udzielenia zgody na zawarcie umowy z dalszym podwykonawcą, zgodnie z treścią określoną w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz wprowadzania do nich zmian, 6.2. szczegółowy zakres usług powierzony podwykonawcy tj. wskazanie jakie usługi (dany element), będzie realizował dany podwykonawca, 6.3. wysokość wynagrodzenia podwykonawcy za realizację wskazanego elementu usługi, które nie może być wyższe niż wartość tego elementu określona w ofercie, 6.4. termin wykonania usług przez podwykonawcę, który nie może być późniejszy niż termin określony w umowie i musi gwarantować zakończenie przedmiotu niniejszej umowy w terminie umownym, 6.5. termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, który nie może być dłuższy niż termin wskazany w ofercie licząc od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku wynikającego z wykonania zleconej podwykonawcy usługi, 6.6. obowiązek zatrudnienia przez podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie o którym mowa w rozdziale XI SIWZ, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 14

15 6.7. zakaz dokonywania potrąceń i kompensat pomiędzy Wykonawcą i podwykonawcą lub dalszymi podwykonawcami, w tym również wynikających ze stosunków prawnych niezwiązanych z realizacją niniejszego zamówienia. Zamawiający dopuszcza tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawartej z podwykonawcą w formie pieniądza poprzez potrącenie przez Wykonawcę kwoty zabezpieczenia z wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy oraz dopuszcza potrącanie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy pod warunkiem umieszczenia w umowie oświadczeń stron, że w przypadku dokonania tych potrąceń kwoty te nie będą stanowiły części przysługującego podwykonawcy wynagrodzenia, że będą rozliczane bezpośrednio między Wykonawcą i podwykonawcą, bez udziału i odpowiedzialności Zamawiającego, oraz że w przyszłości podwykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego zwrotu tych kwot. ROZDZIAŁ XVII WYKONAWCY WPISANI DO URZĘDOWYCH WYKAZÓW ZATWIERDZONYCH WYKONAWCÓW LUB WYKONAWCY CERTYFIKOWANI PRZEZ JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCE SPEŁNIAJĄCE WYMOGI EUROPEJSKICH NORM CERTYFIKACJI Wykonawca może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą państwa, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale XIV pkt 5 i 6. Złożenie zaświadczenia lub certyfikatu nie zwalnia ze złożenia dokumentów dotyczących podmiotów, ma których zasoby Wykonawca powołuj się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ XVIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: formularz ofertowy - zgodny co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ, Formularz specyfikacji cenowej zgodny, co do treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ, zobowiązanie do oddania do dyspozycji zasobów jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów - zgodne co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 5 do SIWZ, dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, o ile nie jest on dostępny w publicznych otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych, których adres internetowy Wykonawca wskazał w oświadczeniu. W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski, pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawca występujący w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z dokumentów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 15

16 potwierdzających zasady reprezentacji dostępnych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii, dowód wniesienia wadium. 2. Sposób przygotowania oferty: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny Treść oferty powinna odpowiadać treści SIWZ Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy/druków stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ, bądź zgodnie z tymi formularzami Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia i zaproponować tylko jedną cenę Zaleca się, aby karty oferty były na trwałe złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz.419) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 419) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 16

17 skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Miasta Gdyni Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni ul. Witomińska Gdynia OFERTA NA WYWÓZ ODPADÓW (część nr. 1 ) sygn. postępowania EZP/02/ 2018 Otworzyć na publicznej sesji otwarcia ofert w dniu r. godz Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w ppkt. 2.17, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty Przy przeliczaniu na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania Oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności muszą zostać wyjaśnione przed terminem składnia ofert. Niedopuszczalne jest negocjowanie opisu przedmiotu zamówienia lub warunków umowy, po terminie otwarcia ofert. 3. Oferty składane wspólnie: 3.1. Oferta wspólna składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna być sporządzona zgodnie z treścią SIWZ, 3.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, 3.3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp., 3.4. Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym punkcie. 1 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 17

18 3.6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. ROZDZIAŁ XIX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych znajdującej się w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 (sekretariat). 2. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godz Jeżeli oferta składana jest do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego lub pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje data dostarczenia oferty do siedziby Zarządu Cmentarzy Komunalnych, wskazanej w pkt 1 niniejszego rozdziału a nie data nadania oferty u operatora. 4. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zarządu Cmentarzy Komunalnych (hol przy sekretariacie), wskazanej w pkt 1 niniejszego rozdziału. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 6.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 6.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 6.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania zgodnie z art.84 ust.2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XX ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 3. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE 4. Koperty, o których mowa w pkt 3 niniejszego rozdziału będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu skuteczności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. ROZDZIAŁ XXI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 18

19 związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 4. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego. 5. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą następuje po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ XXII WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: pięć tys. osiemset zł 00/100) w przypadku składania oferty na część pierwszą zamówienia, ,00 zł (słownie jeden tys. sześćset zł 00/100) w przypadku składania oferty na część drugą zamówienia, ,00 zł (słownie dwa tys. trzysta zł 00/100) w przypadku składania oferty na część trzecią zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 110). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni o numerze W tytule przelewu należy wpisać wadium przetarg nieograniczony na wywóz odpadów - część nr. 2 Sygn. postępowania EZP/02/2018. Kopię przelewu należy załączyć do oferty. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wniesione w: 5.1. poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 5.2. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.3. poręczeniach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 sekretariat - od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do Kopie dokumentu wadium należy załączyć do oferty. 6. Poręczenia instytucji kredytowych i gwarancje ubezpieczeniowe obejmować winny czas związania Wykonawcy ofertą oraz zawierać informacje dotyczące zatrzymania przez Zamawiającego wadium zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 7. Możliwe jest złożenie wadium (z wyjątkiem składanego w formie pieniężnej) w ten sposób, że Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem, a oryginał przekaże w kopercie z ofertą nie spinając go z ofertą. 2 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 19