UMOWA Nr. zwaną dalej Zamawiającym

Transkrypt

1 UMOWA Nr W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz.907 tekst jednolity) została zawarta w dniu umowa pomiędzy:, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości PLN, NIP, reprezentowaną przez:.., zwany dalej Wykonawcą, a Wojewodą Mazowieckim z siedzibą w Warszawie, Plac Bankowy 3/5, NIP: , Regon zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa.. zwaną dalej Zamawiającym Przedmiotem umowy jest kompleksowa sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucyjnej energii elektrycznej do budynku biurowego GTC Okęcie Biznes Park w Warszawie przy ul. 17 Stycznia 45. Piętro III użytkowane przez Placówkę Straży Granicznej Warszawa Okęcie. 2. Sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usług dystrybucyjnych odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.), zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późń. zm.) zasadami określonymi w koncesjach, Taryfie energii elektrycznej Sprzedawcy, zwanej dalej Taryfą, dostępną w siedzibie Sprzedawcy i jego jednostkach organizacyjnych, Taryfie operatora systemu dystrybucyjnego (OSD) do sieci którego Klient jest przyłączony, zwanej dalej Taryfą OSD, Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD oraz zgodnie z postanowieniami zawartej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej i jej dystrybucji za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD do budynku biurowego GTC Okęcie Biznes Park w Warszawie przy ul. 17 Stycznia 45. Piętro III 4. Usługi dystrybucji obejmują: a. dostarczanie energii elektrycznej do miejsca odbioru energii elektrycznej określonego w umowie,

2 b. dotrzymanie standardów jakościowych i niezawodnościowych dostarczanej energii elektrycznej określonych w umowie, c. udostępnianie danych pomiarowo - rozliczeniowych w postaci zapisów na fakturach, d. obsługę i utrzymanie z należytą starannością urządzeń sieci dystrybucyjnej, w tym urządzeń przyłączy, w części stanowiącej sieć OSD, e. dokonywanie wszelkich uzgodnień dotyczących świadczenia usługi dystrybucji. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za pobraną ilość energii oraz usługi związane z jej dystrybucją, zgodnie z warunkami umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą Umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z OSD, w ramach, której OSD zapewnia świadczenie usług dystrybucji do budynku biurowego GTC Okęcie Biznes Park w Warszawie przy ul. 17 Stycznia Zamawiający oświadcza, że posiada tytuł prawny do korzystania z obiektów, do których będzie dostarczana energia elektryczna. 8. Zamawiający rozliczany jest w następujących grupach taryfowych: - w Taryfie.. Wykonawcy 9. Zamawiający ma prawo wyboru grupy taryfowej w ramach grup dla niego właściwych. Zmiana grupy następuje na zasadach określonych w Taryfie Wykonawcy nie częściej niż raz na dwanaście miesięcy, na pisemny wniosek Zamawiającego Strony umowy określą wielkość mocy umownej zgodnie z wydanymi warunkami przyłączenia dla poszczególnych obiektów. 2. Zmiana wielkości mocy umownej następuje na pisemny wniosek Zamawiającego, po zrealizowaniu technicznych warunków Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami określonych w przepisach wykonawczych do ustawy Prawo energetyczne: 1) informowania Zamawiającego o terminach i czasie planowanych przerw i ograniczeń w dostarczaniu energii elektrycznej z co najmniej 5 - dniowym wyprzedzeniem umożliwiającym przygotowanie się Zamawiającego do przerw lub ograniczeń, w formie ogłoszeń prasowych, komunikatów radiowych, telewizyjnych lub w inny zwyczajowo przyjęty na danym terenie sposób, 2) przyjmowania przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji od Zamawiającego, 3) niezwłocznego likwidowania przerw i zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej, 4) udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii przerwanego z powodu awarii sieci, 5) informowania Zamawiającego na piśmie, z co najmniej rocznym wyprzedzeniem, o konieczności dostosowania instalacji do zmienionych warunków zasilania, 6) umożliwiania Zamawiającemu dostępu do materiałów stanowiących podstawę rozliczeń za dostarczoną energię elektryczną oraz kontroli prawidłowości wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego,

3 7) nieodpłatnego udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji w sprawie zasad rozliczeń oraz aktualnej Taryfy, 8) rozpatrywania wniosku lub reklamacji w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji. 2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych, Zamawiającemu przysługuje prawo do uzyskania bonifikaty lub upustu. Zasady udzielania upustów i bonifikat oraz ich wysokość określa Taryfa oraz Taryfa OSD Zamawiający zobowiązuje się do: 1) pobierania mocy i energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, 2) utrzymania wewnętrznej instalacji zasilającej i odbiorczej w stanie technicznym zgodnym z wymaganiami określonymi w odrębnych przepisach, 3) terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii, 4) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy nieodpłatnego dostępu, wraz z niezbędnym sprzętem, do elementów sieci, urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Zamawiającego, a w szczególności do układu pomiarowo - rozliczeniowego, w celu dokonania odczytu lub kontroli, przeprowadzenia prac eksploatacyjnych oraz usunięcia awarii w sieci, 5) zabezpieczenia przed utratą lub uszkodzeniem układu pomiarowo- rozliczeniowego oraz plomb, a w szczególności plomb na zabezpieczeniach głównych i w układzie pomiarowo - rozliczeniowym, 6) niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo rozliczeniowym i o innych okolicznościach mających wpływ na możliwość niewłaściwego rozliczenia za energię elektryczną oraz o powstałych przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach, 7) powierzania dokonywania zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje; prace przy instalacji (sieci) Zamawiającego, oplombowanej przez Wykonawcę, mogą być wykonane wyłącznie na warunkach uzgodnionych każdorazowo z Wykonawcą, 8) stosowania urządzeń nie wprowadzających zakłóceń w pracy sieci elektroenergetycznej lub instalacji innych Klientów oraz używania urządzeń elektroenergetycznych w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i urządzeń, 9) dostosowania urządzeń do zmienionych warunków funkcjonowania sieci, o których został w odpowiednim terminie powiadomiony Wykonawca zobowiązany jest samodzielnie dokonać bilansowania handlowego lub wskazać podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe, czyli taki, który będzie go

4 rozliczał na rynku bilansującym z różnicy pomiędzy energią deklarowaną w godzinowym grafiku. 2. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający prognozuje szacunkową ilość dostarczanej energii elektrycznej. Ilość ta nie jest dla Zamawiającego obligatoryjna, a stanowi jedynie przewidywaną ilość kwh potrzebną dla poszczególnych budynków. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną energię elektryczną oraz świadczone usługi dystrybucyjne Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, strony wyznaczą pisemnie swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za koordynację realizacji zwartej umowy. Ze strony Wykonawcy:, .., tel.: Ze strony Zamawiającego:., .., tel.: 2. Rozliczenia z Zamawiającym za dostarczoną energię elektryczną i świadczone usługi dystrybucyjne dokonywane są w miesięcznych okresach rozliczeniowych, na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego odrębnie dla każdego z miejsc dostarczania tej energii, w oparciu o ceny i stawki opłat obowiązującej Taryfy oraz faktycznie poniesiony w danym okresie rozliczeniowym koszt dystrybucji energii elektrycznej. 3. Jeżeli okres rozliczeniowy jest dłuższy niż miesiąc, w okresie tym mogą być pobierane opłaty za energię elektryczną w wysokości określonej na podstawie prognozowanego zużycia energii elektrycznej w tym okresie. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez własnego podpisu. 5. Za wykonaną usługę Zamawiający dokona przelewu należności na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP Regon Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za energię elektryczną, Wykonawca pobiera odsetki ustawowe. 8. Reklamacje zgłoszone przez Zamawiającego nie zwalniają go od obowiązku uregulowania należności za dostarczoną energię elektryczną W okresie obowiązywania umowy wszelkie zmiany cen jednostkowych za energię elektryczną lub stawek opłat za usługę dystrybucji energii elektrycznej będą możliwe wyłącznie po zatwierdzeniu ich przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

5 2. Zmiany cen i opłat wynikające ze zmiany Taryfy oraz Taryfy OSD nie powodują konieczności zmiany umowy. 3. W zakresie zmian postanowień Taryf oraz w zakresie zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, do których odwołuje się niniejsza umowa, odpowiednie postanowienia umowy ulegają automatycznie zmianie bez konieczności zmiany umowy. 4. Taryfa Wykonawcy oraz Taryfa OSD dostępna jest w jednostkach organizacyjnych Wykonawcy oraz na jego stronie internetowej. 5. W przypadku zmiany stawek podatku VAT lub stawek podatku akcyzowego w okresie realizacji umowy, mających wpływ na zaoferowane przez Wykonawcę ceny, wartość umowy ulegnie zmianie odpowiednio do zmian stawek podatku VAT lub podatku akcyzowego Zmawiający zobowiązuje się powiadomić pisemnie Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem o zmianie użytkownika lub tytułu prawnego do korzystania z budynku, do którego energia elektryczna jest dostarczana, uzgadniając z Wykonawcą datę zdemontowania układu pomiarowo - rozliczeniowego. 2. W przypadku niedopełnienia obowiązku określonego w ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za energię elektryczną pobraną do czasu demontażu układu pomiarowo - rozliczeniowego. 3. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego wydania Wykonawcy układu pomiarowo - rozliczeniowego, niebędącego jego własnością Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną: 1) w wysokości 1 % miesięcznego wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za poprzedni okres rozrachunkowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, 2) w wysokości ,00 zł, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Strony wyłączone są z odpowiedzialności za niezrealizowanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniami siły wyższej. 3. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury wystawionej przez Wykonawcę w przypadku otrzymania zgody od Wykonawcy w formie pisemnej, na ich potrącenie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

6 Niniejsza umowa zawarta jest na okres 23 miesięcy, z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2015 r. do dnia 31 sierpnia 2017 r. 2. Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy zawiera postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wynikającą ze zmiany stawki tego podatku obowiązująca w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy z zachowaniem formy pisemnej. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę minimalnego wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 6. Jeżeli zaistnieje sytuacja o której mowa w ust 4 i ust 5, wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia w tym zakresie po dacie wejścia w życie ww. zmiany/zmian. Wysokość wnioskowanej waloryzacji nie może być wyższa, niż faktyczny wzrost kosztów wynikających z zaistniałych zmian. 7. Wykonawca zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że wnioskowana waloryzacja nie przekracza faktycznego wzrostu kosztów wykonania Umowy wynikającego z zaistniałych zmian Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji zamówienia w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia.

7 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznie wykonanej dostawy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Wykonawca przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia umowy przez Zamawiającego, rozumianego jako: 1) dokonywanie poboru energii z częściowym lub całkowitym pominięciem układu pomiarowo rozliczeniowego, 2) zwłoka w zapłacie należności z tytułu sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej za dwa miesiące, pomimo wyznaczenia Zamawiającemu dodatkowego terminu na dokonanie zapłaty wynoszącego 14 dni, 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późń. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 tekst jednolity). 6. Zaistniałe spory między Stronami umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki oferta złożona przez Wykonawcę