Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego promującego hufiec ZHP w Tarnowie

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 1 /2007 Komendanta Hufca z dnia 4 grudnia 2007r. Regulamin konkursu na opracowanie znaku graficznego promującego hufiec ZHP w Tarnowie I. Cel konkursu 1. Celem konkursu jest wykreowanie znaku graficznego, który zostanie wykorzystany do identyfikacji, popularyzacji i promocji hufca ZHP w Tarnowie, w szczególności poprzez jego umieszczanie na plakatach i innych drukach promocyjnych wydawanych przez Komendę Hufca lub na jej zlecenie, różnych nośnikach reklamy przestrzennej oraz do promocji interaktywnych w Internecie i innych mediach. II. Organizator konkursu Organizatorem konkursu jest Komenda Hufca. 2. Obsługę organizacyjną konkursu prowadzi Komenda Hufca. III. Uczestnicy konkursu Uczestnikami konkursu mogą być członkowie ZHP, osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, w szczególności: członkowie drużyn starszoharcerskich, wędrowniczych i instruktorzy ZHP. 2. Mieszkańcy miasta Tarnowa, w szczególności: uczniowie gimanzjów, szkół średnich oraz studenci. 3. W konkursie nie mogą brać udziału członkowie Sądu Konkursowego W celu wzięcia udziału w konkursie uczestnik konkursu zgłasza do Organizatora konkursu projekt znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie (pracę konkursową). 2. Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać wyłącznie prace konkursowe wykonane osobiście indywidualnie lub zespołowo. 3. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić nie więcej niż trzy prace konkursowe. Przy ustalaniu tej liczby uwzględnia się prace indywidualne oraz zespołowe opracowane z udziałem tego samego uczestnika. II. Wymagania dotyczące prac konkursowych 5. Projekt znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie powinien składać się z następujących elementów, które będą mogły funkcjonować razem lub oddzielnie: 1) tekstowego, który stanowić będzie podpis pod znakiem graficznym, napisanego z użyciem czcionki ogólnodostępnej (np. Times New Roman). Z uwagi na ewentualne zmiany hasła promującego miasto Tarnów należy zaprojektować element tekstowy logo dla hasła polski biegun ciepła. 2) graficznego. 6. Praca konkursowa powinna prezentować projekt znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie w następujący sposób: 1) w wersji wielobarwnej w formacie 10x10 cm oraz 1x1 cm, zgodnie ze schematem układu ekspozycji stanowiącym załącznik nr 1a. do niniejszego regulaminu, z opisem kolorystycznym panton - CMYK, oraz z podaniem nazwy użytej czcionki,

2 2) w wersji czarno-białej w formacie w formacie 10x10 cm oraz 1x1 cm, zgodnie ze schematem układu ekspozycji stanowiącym załącznik nr 1b. do niniejszego regulaminu, z opisem kolorystycznym panton - CMYK, oraz z podaniem nazwy użytej czcionki. 7. Pracę konkursową należy wykonać na sztywnym podkładzie formatu A4 (pion), gramatura papieru minimalna g/m2 oraz w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD, w formacie TIFF 300 DPI rozmiar A4 lub JPG 500 DPI rozmiar A5, jak i w formacie wektorowym zamienionym na krzywe, zapisany jako pliki CDR (Corel Draw). 8. Pracę konkursową należy oznaczyć imieniem i nazwiskiem oraz nr dowodu tożsamości (np. nr legitymacji szkolnej), który należy umieścić na jej odwrocie w prawym górnym rogu. Wersję elektroniczną pracy należy oznaczyć w ten sam sposób z odpowiednim rozszerzeniem (.tiff,.jpg,.cdr). W przypadku, gdy uczestnik konkursu zgłasza więcej niż jedną pracę konkursową, powinien oznaczyć każdą z nich cyfrą od 1 do Do każdej pracy konkursowej należy dołączyć kartę identyfikacyjną umieszczoną w zamkniętej kopercie oznaczonej tym samym kodem, którym została oznaczona praca konkursowa. Do pracy konkursowej wykonanej zespołowo dołącza się karty identyfikacyjne wszystkich autorów pracy. 3. Karta identyfikacyjna zawiera dane osobowe autora pracy określone w części I załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu oraz jego oświadczenie dotyczące praw autorskich do utworu stanowiącego pracę konkursową i przetwarzania danych osobowych, o treści określonej w części II załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu. 4. Kartę identyfikacyjną podpisuje autor zgłaszanej pracy konkursowej. 5. Praca konkursowa nie może być podpisana ani oznaczona dodatkowo w żaden inny sposób niż podany w niniejszym paragrafie. 9. Pracę konkursową wraz z kopertą należy umieścić w zamkniętym opakowaniu z napisem Konkurs na znak promujący hufiec ZHP w Tarnowie. III. Zgłaszanie prac konkursowych Zgłoszenie pracy konkursowej następuje poprzez jej doręczenie Organizatorowi konkursu na adres Komenda Hufca, ul. Konarskiego 17, Tarnów, z dopiskiem: konkurs na logo. 2. Termin zgłaszania prac konkursowych ustala się na dzień 31 stycznia 2008 r. 3. Koszty doręczenia pracy konkursowej pokrywa uczestnik konkursu. 11. Zgłoszenie pracy konkursowej uważa się za wyrażenie zgody na udział w konkursie na warunkach określonych w niniejszym regulaminie. IV. Ocena prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu Komendant Hufca powołuje Sąd Konkursowy składający się z 3 osób i wyznacza jego przewodniczącego. 2. Uchwały Sądu Konkursowego zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. 3. Od uchwał Sądu Konkursowego nie przysługuje środek odwoławczy. 4. Przebieg i wyniki konkursu Sąd Konkursowy utrwala w protokole. 13. Ocenie Sądu Konkursowego podlegają wyłącznie prace konkursowe spełniające wymagania określone w niniejszym regulaminie oraz doręczone w miejscu i terminie określonym w Sąd Konkursowy rozstrzyga konkurs poprzez:

3 1) wybranie najlepszej pracy konkursowej (przyznanie nagrody I stopnia), 2) przyznanie wyróżnień w dowolnej liczbie. 2. Przy rozstrzyganiu konkursu Sąd Konkursowy bierze pod uwagę następujące kryteria: 1) wartość marketingowa znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie: oryginalność, łatwość rozpoznania i zapamiętania, zdolność wywoływania pozytywnych skojarzeń, zdolność stworzenia wizerunku hufca jako hufca dynamicznego, nowoczesnego, ludzi otwartych. 2) wartość użytkowa znaku: niezależność od nośnika oraz środka powielania i przekazu, czytelność w różnych skalach, możliwość funkcjonowania w wersji czarno-białej oraz w przestrzeni trójwymiarowej. 3. Po rozstrzygnięciu konkursu Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji autora najlepszej pracy konkursowej, a następnie autorów prac konkursowych na podstawie kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy niemożliwe jest ustalenie tożsamości autora najlepszej pracy konkursowej lub tożsamości autora pracy konkursowej Sąd Konkursowy dokonuje odpowiedniego wyboru spośród pozostałych prac, z zastrzeżeniem ust Autor najlepszej pracy konkursowej jest zwycięzcą konkursu. 5. Po ustaleniu tożsamości autora najlepszej pracy konkursowej i autorów prac konkursowych, Sąd Konkursowy dokonuje identyfikacji autorów pozostałych prac konkursowych. 6. W przypadku, gdy żadna praca konkursowa nie spełnia kryteriów wymienionych w ust. 2 lub brak jest dostatecznej liczby prac spełniających te kryteria, Sąd Konkursowy może zakończyć postępowanie konkursowe bez wybierania najlepszej pracy konkursowej, bez przyznawania wyróżnień. 15. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 29 lutego 2008 r. na stronie internetowej i w rozkazie komendanta hufca poprzez podanie imienia i nazwiska zwycięzcy konkursu oraz uczestników konkursu, którym przyznano wyrużnienia. 16. Z chwilą podania wyników konkursu do publicznej wiadomości Organizator konkursu nabywa własność doręczonych mu egzemplarzy prac konkursowych. V. Nagrody i wyróżnienia Zwycięzca konkursu otrzymuje nagrodę o wartości 200 zł,. W przypadku pracy zespołowej nagroda przypada jej autorom w równych częściach, chyba, że wskażą organizatorowi konkursu inny sposób podziału tej nagrody. 2. Warunkiem wydania nagrody, o której mowa w ust. 1, jest uprzednie zawarcie z Organizatorem konkursu, na piśmie, umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu stanowiącego najlepszą pracę konkursową, na warunkach określonych w Termin (nie krótszy niż 5 dni od dnia podania wyników konkursu do wiadomości publicznej) i miejsce wręczenia nagrody wyznacza Organizator konkursu i powiadamia zwycięzcę konkursu na piśmie Autor pracy konkursowej, której przyznano wyrużnienie otrzymuje dyplom i nagrodę w o wartości 50 zł. W przypadku pracy zespołowej nagroda przypada jej autorom w równych częściach, chyba, że wskażą Organizatorowi konkursu inny sposób podziału tej nagrody. 2. Wydanie nagrody, o której mowa w ust. 1, nastąpi w terminie dwóch tygodni od dnia podania wyników konkursu do wiadomości publicznej. 19. Najlepsza praca konkursowa, prace konkursowe oraz wyróżnione prace konkursowe zostaną zaprezentowane na na stronie internetowej od dnia podania wyników konkursu do wiadomości publicznej do dnia 29 lutego 2008 r.

4 VI. Prawa autorskie 20. Zwycięzca konkursu, z chwilą wypłacenia nagrody: 1) zobowiązuje się przenieść na Organizatora konkursu, bez dodatkowego wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do utworu stanowiącego najlepszą pracę konkursową w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu jakąkolwiek techniką, w szczególności techniką drukarską i cyfrową, w dowolnej liczbie egzemplarzy, b) rozpowszechnianie utworu i jego egzemplarzy poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem utworu lub jego egzemplarzy, c) rozpowszechnianie utworu i jego egzemplarzy poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, także za pośrednictwem sieci informatycznych, w tym Internetu, 2) wyraża zgodę na anonimowe (to jest bez podawania imienia i nazwiska autora), rozpowszechnianie egzemplarzy utworu stanowiącego najlepszą pracę konkursową, 3) zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń skierowanych przeciwko Organizatorowi konkursu przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jej praw w związku z korzystaniem przez Organizatora konkursu z autorskich praw majątkowych do utworu stanowiącego najlepszą pracę konkursową, oraz pokrycia wszelkich wynikłych z tego tytułu kosztów, 4) zezwala, bez dodatkowego wynagrodzenia, na korzystanie przez Organizatora konkursu, na polach eksploatacji wymienionych w pkt 1, z opracowania utworu stanowiącego najlepszą pracę konkursową polegającego na zastąpieniu hasła polski biegun ciepła innym, dowolnym hasłem, 5) zobowiązuje się, na żądanie Organizatora konkursu, za uzgodnionym przez strony wynagrodzeniem, przerabiać lub adaptować utwór stanowiący najlepszą pracę konkursową oraz zezwalać na korzystanie przez Organizatora konkursu z innych niż określone w pkt 4, przeróbek i adaptacji, dokonanych przez inne osoby. VII. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik ma prawo zwrócić się do Organizatora konkursu o wyjaśnienie treści niniejszego regulaminu. 2. Do udzielenia wyjaśnień upoważniona jest druhna Anna Pabian Szefowa Biura, biuro@tarnow.zhp.pl, dyżury w lokalu komendy hufca w czwartek od do Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga Sąd Konkursowy.

5 Załącznik nr 1a Schemat układu ekspozycji znaku wersja wielobarwna

6 Załącznik nr 1b Schemat układu ekspozycji znaku wersja czarno biała

7 Załącznik nr 2 WPISZ NR DOWODU TOŻSAMOŚCI Karta identyfikacyjna uczestnika konkursu na opracowanie znaku promującego Miasto Tarnów Część I. Dane osobowe uczestnika konkursu: Imię i nazwisko... Adres zamieszkania... tel Wykształcenie/wykonywany zawód NIP... Wskazanie przydziału służbowego (dotyczy członków ZHP) Jednej i tej samej na wszystkich arkuszach.

8 Część II. Oświadczenie Oświadczam, że: 1) praca konkursowa jest moim dziełem osobistym / wykonanym wspólnie z:... 2,nie stanowi opracowania cudzego utworu i nie zawiera elementów stanowiących przedmiot praw autorskich osób trzecich, 2) prawa autorskie do utworu stanowiącego pracę konkursową przysługują bez jakichkolwiek ograniczeń wyłącznie zgłaszającemu/zgłaszającym tą pracę do konkursu, 3) wyrażam zgodę na przeniesienie na Organizatora konkursu, z chwilą wypłacenia mi nagrody, bez dodatkowego wynagrodzenia, autorskich praw majątkowych do utworu stanowiącego pracę konkursową w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu jakąkolwiek techniką, w szczególności techniką drukarską i cyfrową, w dowolnej liczbie egzemplarzy, b) rozpowszechnianie utworu i jego egzemplarzy poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem utworu lub jego egzemplarzy, c) rozpowszechnianie utworu i jego egzemplarzy poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, także za pośrednictwem sieci informatycznych, w tym Internetu, 4) wyrażam zgodę na anonimowe (to jest bez podawania imienia i nazwiska autora), rozpowszechnianie egzemplarzy utworu stanowiącego pracę konkursową, 5) z chwilą wydania mi nagrody zezwalam, bez dodatkowego wynagrodzenia, na korzystanie przez Organizatora konkursu, na polach eksploatacji wymienionych w pkt 3, z opracowania utworu stanowiącego pracę konkursową polegającego na zastąpieniu hasła polski biegun ciepła innym, dowolnym hasłem, 6) zobowiązuję się zaspokoić wszelkie roszczenia skierowane przeciwko Organizatorowi konkursu przez osobę trzecią z tytułu naruszenia jej praw w związku z korzystaniem przez Organizatora konkursu z autorskich praw majątkowych do utworu stanowiącego pracę konkursową, oraz pokryć wszelkie wynikłe z tego tytułu koszty, 7) wyrażam zgodę na zaprezentowanie pracy konkursowej na stronie internetowej 8) wyrażam zgodę na podawanie do wiadomości publicznej mojego imienia i nazwiska, w związku z udziałem w konkursie na opracowanie znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie, we wszystkich informacjach o tym konkursie i jego wynikach, 9) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych osobowych umieszczonych w karcie identyfikacyjnej, w zakresie niezbędnym do ustalenia wyników konkursu i jestem świadomy dobrowolności podania tych danych oraz przysługującego mi prawa wglądu do tych danych, 10) zapoznałem się z Regulaminem konkursu na opracowanie znaku promującego hufiec ZHP w Tarnowie i akceptuję jego postanowienia Data i podpis.. 2 Skreślić w przypadku pracy konkursowej wykonanej indywidualnie, w przypadku pracy konkursowej wykonanej zespołowo wpisać nazwiska pozostałych jej autorów,