Konkurs ofert na dofinansowanie w 2012 r. ogólnopolskiego projektu z zakresu wspierania sportu młodzieżowego

Transkrypt

1 Źródło: wanie-w-2012-r-ogolnopolskiego-projektu-z-zakresu-wspi.html Wygenerowano: Czwartek, 4 lutego 2016, 00:05 Konkurs ofert na dofinansowanie w 2012 r. ogólnopolskiego projektu z zakresu wspierania sportu młodzieżowego Minister Sportu i Turystyki ogłasza konkurs ofert na dofinansowanie w 2012 r. ogólnopolskiego projektu z zakresu wspierania sportu młodzieżowego Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 873) oraz na podstawie art. 47 i art. 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.) I Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację TYTUŁ ZADANIA PUBLICZNEGO Ogólnopolski projekt szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo w piłce siatkowej w szkolnych ośrodkach sportowych działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego Projekt powinien obejmować propozycję działań zmierzających do doskonalenia umiejętności gry w piłkę siatkową w środowisku najbardziej sportowo uzdolnionych dzieci i młodzieży uczącej się w gimnazjach i liceach oraz powinien obejmować swym zasięgiem całe terytorium Polski. Na realizację zadania Departament Sportu Wyczynowego w 2012 r. przeznaczył kwotę zł /słownie: piętnaście milionów trzysta tysięcy złotych/, ujętą w ustawie budżetowej na rok 2012 w ramach rezerwy celowej poz. 40 pt. Dofinansowanie zadań

2 związanych z EURO 2012 oraz na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej zł. II Zasady przyznawania dotacji O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się organizacje spoza sektora finansów publicznych o zasięgu ogólnopolskim, powołane dla prowadzenia działalności w zakresie szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo, w szczególności w zakresie piłki siatkowej. Oferty składane w ramach niniejszego konkursu mogą dotyczyć wyłącznie zadań publicznych wymienionych w pkt. I. Obsługę konkursu zapewnia Departament Sportu Wyczynowego. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na dofinansowanie kosztów określonych w załączniku do oferty i pkt. VI konkursu ofert. Wnioskodawca musi wykazać udział środków własnych w planowanych przedsięwzięciu. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki (MSiT) na realizację innych umów. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, ani z przyznaniem dofinansowania we wnioskowanej wysokości. III Kryteria stosowane przy rozpatrywaniu ofert 1. Spełnienie wymogów formalnych - wnioskodawca winien przedłożyć kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu. 2. Zgodność zakresu merytorycznego projektu z obszarami zadań i priorytetami określonymi w konkursie oraz znaczenie projektu dla realizacji zadań państwowych z tego obszaru. 3. Zasięg działania wnioskodawcy oraz stan zasobów kadrowych i rzeczowych, wskazujących na możliwość realizacji zadania. 4. Cele statutowe wnioskodawcy ukierunkowane na realizację zadań z zakresu szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo, w szczególności w zakresie piłki siatkowej. 5. Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ocena oparta będzie na danych zawartych w ofercie, jak i na dotychczasowej współpracy w realizacji podobnych zadań). 6. Zakres wykorzystania w realizacji zadania potencjału wolontariuszy. 7. Udział w finansowaniu zadania środków własnych, środków jednostek samorządu terytorialnego, funduszy UE oraz innych źródeł. 8. Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów przewidzianych na realizację zadania. 9. Innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i rozszerzania projektu w innych środowiskach.

3 10. Rzetelność terminowość rozliczeń realizowanych w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane). IV Załączniki do oferty (stan kwiecień 2012 r.) 1. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, albo zaświadczenie bądź informację z ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy, statut lub jego kserokopię, ramowy roczny program szkolenia sportowego, strukturę szkolenia sportowego, plan kosztów zadania zleconego wg zał. 1, inne informacje niezbędne przy rozpatrywaniu oferty. IV b. Dodatkowe załączniki do oferty (stan kwiecień 2012 r.) Uchwały, porozumienia i umowy dotyczące powołania szkolnego ośrodka sportowego wraz z określeniem praw i kompetencji zarówno szkolnego ośrodka sportowego jak i Zleceniobiorcy: uchwała jednostki, na bazie której powoływany jest szkolny ośrodek sportowy oraz uchwała samorządu lub porozumienie samorządu i jednostki realizującej zadanie. Wieloletni program szkolenia sportowego dostosowany do wieku zawodników, z uwzględnieniem planów kontynuacji szkolenia w kolejnych latach ze wparciem środków jednostek samorządu terytorialnego. Statuty lub umowy jednostek, na bazie których tworzone są szkolne ośrodki sportowe. Regulamin szkolnego ośrodka sportowego. Wykaz i warunki korzystania z obiektów i urządzeń sportowych w szkolnym ośrodku sportowym, wraz z adresami obiektów, na których odbywa się szkolenie stacjonarne. Wykaz zawodników proponowanych do objęcia szkoleniem. Opis warunków opieki medycznej, odnowy biologicznej, warunków socjalno bytowych oraz bezpieczeństwa i higieny odbywania zajęć sportowych. Wykaz kadry trenersko instruktorskiej, z uwzględnieniem danych dotyczących wykształcenia i praktyki zawodowej. Oferta i załączniki muszą być opatrzone pieczęcią wnioskodawcy oraz być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz wnioskodawcy. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby wymienione powyżej. V Termin i tryb składania i rozpatrywania ofert oraz realizacji zadania

4 1. Termin realizacji zadań nie może wykraczać poza okres od 1 czerwca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. 2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone na formularzach zamieszczonych na stronie internetowej MSiT. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której powinny być zamieszczone: nazwa i adres podmiotu oraz rodzaj zadania z adnotacją Oferta na konkurs Dofinansowanie zadań związanych z EURO 2012 oraz na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej - Ogólnopolski projekt szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo w piłce siatkowej w szkolnych ośrodkach sportowych działających ze wsparciem jednostek samorządu terytorialnego, 4. Oferty należy składać osobiście lub przesłać drogą pocztową na adres: Ministerstwo Sportu i Turystykiul. Senatorska Warszawaw terminie (decyduje data stempla pocztowego lub data złożenia) do r. 5. Otwarcie ofert i ich wstępna ocena pod względem formalnym oraz merytorycznym zostaną dokonane przez upoważnionych pracowników Departamentu Sportu Wyczynowego, w ciągu 20 dni roboczych po upływie terminu składania ofert. Ocena ofert zostanie przekazana Komisji Konkursowej powołanej przez Ministra Sportu i Turystyki. 6. Ostateczne rozstrzygnięcie o zleceniu zadania publicznego i wysokości udzielonego dofinansowania podejmuje Minister. Od rozstrzygnięcia Ministra Sportu i Turystyki nie przysługuje odwołanie. 7. Całościowe lub częściowe wyniki konkursu zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie MSiT, w Biuletynie Informacji Publicznej MSiT bip.msit.gov.pl oraz na stronie internetowej MSiT W 2011 r. i w 2010 r. z budżetu państwa na realizację zadań z zakresu dofinansowania zadań związanych z EURO 2012 oraz na upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży w zakresie piłki siatkowej nie przyznawano dofinansowania. VI Zasady rozliczania zadania 1. Przy realizacji zadania mają zastosowanie Zasady dobrej praktyki w zakresie rozliczania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, opracowane w MSiT ( 2. Podstawę uruchomienia środków na realizację szkolenia sportowego młodzieży uzdolnionej stanowi umowa zawarta pomiędzy MSiT a Zleceniobiorcą, po rozpatrzeniu oferty i przeprowadzeniu negocjacji. 3. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy, w tym Plan kosztów zadania zleconego, według wzoru opracowanego w Departamencie Sportu Wyczynowego (DSW).

5 4. Środki na realizację zadania mogą być przeznaczone na: zgrupowania i konsultacje w kraju; zgrupowania, tzw. miejscowe, w tym dopłaty do wyżywienia i zakwaterowania; starty w imprezach krajowych i międzynarodowych w kraju i zagranicą; bezosobowy fundusz płac (w tym również składki ZUS płacone przez pracodawcę); osobowy fundusz płac (w tym również składki ZUS płacone przez pracodawcę); zakup usług świadczonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przez osoby realizujące proces szkolenia; ubezpieczenie zawodników i sprzętu; wynajem obiektów sportowych; zakup ubiorów i sprzętu sportowego oraz szkoleniowego; niezbędne badania lekarskie, diagnostyczne, wydolnościowe; inne przedsięwzięcia niezbędne do realizacji programu szkolenia sportowego, po uzyskaniu zgody DSW; koszty obsługi realizacji zadania, które mogą wynosić do 10% kosztów bezpośrednich, z przeznaczeniem na: wynajmem lokali; - zakupy niezbędnego sprzętu, materiałów i urządzeń biurowych; - koszty łączności: koszty połączeń telefonicznych stacjonarnych i komórkowych, internetu i korespondencji; - opłaty bankowe; - opłaty za nośniki energii; - koszty realizacji zamówień publicznych;- koszty niezbędnych podróży służbowych np. wizytacji, kontroli, szkoleń w zakresie realizowanej umowy;- wynagrodzenia osób obsługujących zadanie;- inne koszty uzgodnione z DSW. 5. Ze środków MSiT nie można dofinansować kosztów obsługi zadania w zakresie: remontów biura; wyposażenia biura w meble; badań i ubezpieczeń pracowniczych; doszkalania pracowników; odpraw, trzynastej pensji, nagród, premii; funduszu socjalnego; obsługi prawnej, z wyłączeniem usług związanych z obsługą zamówień publicznych oraz zawieraniem umów z kontrahentami na zamawianą usługę dotyczącą wyżywienia zakwaterowania lub wynajmu obiektów. 6. Można dofinansowywać wynagrodzenie osób bezpośrednio związanych z realizacją akcji szkoleniowo-startowych tj.: trenerów i instruktorów, opiekunów grup, koordynatorów zajmujących się bezpośrednio szkoleniem sportowym, kontrolerów zadań, lekarzy, psychologów, fizjoterapeutów, techników i serwisantów. Udział innych osób w dofinansowaniu w zakresie kosztów bezpośrednich musi być uzgodniony z DSW. 7. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na dofinansowanie wynagrodzeń szkoleniowców oraz osób współpracujących podczas zgrupowań i konsultacji oraz startów przedstawia poniższa tabela*: Program ośrodki szkolenia sportowego bezosobowy fundusz płac, działalność gospodarcza zgrupowania, konsultacje i starty a. trener do 200 zł/dzień b. instruktor do 200 zł/dzień c. lekarz, fizjoterapeuta, psycholog do 250 zł/dzień d. technik, mechanik, serwisant, itp. do 130 zł/dzień osobowy fundusz płac, działalność gospodarcza/miesięcznie a. trener klasa M do zł b. trener klasa I do zł

6 c. trener klasa II do zł d. Instruktor do zł e. lekarz, fizjoterapeuta, psycholog do zł * podane kwoty są kwotami brutto (pochodne płacone są przez pracodawcę ze środków MSiT). 8. Ze środków MSiT można dofinansować koszty obowiązkowego ubezpieczenia: od odpowiedzialności cywilnej i NNW, z tytułu organizacji systemu szkolenia i współzawodnictwa sportowego (organizacja imprez oraz proces szkolenia całorocznego: zgrupowania i konsultacje) ze środków przeznaczonych na badania i ubezpieczenie; z tytułu organizacji procesu szkolenia (zgrupowania i konsultacje zagraniczne w kosztach akcji); środków trwałych - ze środków przeznaczonych na koszty obsługi zadania; sprzętu sportowego ze środków przeznaczonych na badania i ubezpieczenie lub jednorazowo w akcjach). 9. Załączniki do umowy nr 1.3, 4.3, 5.3 nie są obowiązkowe, jeżeli w rozliczeniu ujęte zostaną wyłącznie koszty rodzajowe (niezbędne do przeprowadzenia akcji): podróże krajowe oraz zakwaterowanie i wyżywienie zbiorowe. Jeśli w czasie akcji szkoleniowo-startowych, występują inne koszty, to zał. do planu 1.3 lub do planu po zmianach zał. 4.3 jest obowiązkowy. Ze środków MSiT nie dofinansowuje się kosztów diet zawodników i uczestników procesu szkolenia wymienionych. Dopuszcza się możliwość dofinansowania diet i ryczałtów delegacji osób uczestniczących w kontroli procesu szkolenia, po uprzednim uzgodnieniu z DSW. 10. Ubiory i sprzęt sportowy oraz szkoleniowy nabywa na własność Zleceniobiorca i może przekazać do użytkowania w formie protokołu zdawczo-odbiorczego lub umowy przekazania/użyczenia, które stanowią załączniki do rozliczenia zadania. 11. Zmiany asortymentu i ilości zakupionych ubiorów i sprzętu sportowego oraz szkoleniowego wymagają zgody DSW. 12. Wszelkie zmiany w planie organizacyjno-finansowym wymagają zgody MSiT, z wyłączeniem zmian do 20% kosztów w poszczególnych pozycjach planu. Warunkiem uzyskania zgody na zmianę planu (aneks do umowy) jest uzasadnienie merytoryczne oraz plan finansowy po zmianach (wg zał. nr 4). Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować DSW o zmianie terminu, miejsca, kosztów, liczby uczestników akcji oraz innych danych będących przedmiotem umowy. Powinny być one ujęte również w kolejnym planie po zmianach. W szczególnym przypadku braku możliwości powiadomienia o zmianach przed terminem akcji dopuszcza się oferty (zawierające informacje o powodach zawiadomienia po terminie akcji) o akceptację do 15 dni po terminie planowanego zakończenia; W przypadku, gdy zmienia się miejsce i termin akcji, należy zgłosić to najpóźniej w dniu planowanego jej rozpoczęcia. Jednoczesna zmiana miejsca i terminu, uznana będzie za odwołanie akcji i propozycję zorganizowania kolejnej, w nowej pozycji planu. Wszelkie zmiany w treści umowy, oświadczeń i

7 załączników wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zleceniobiorca składa do DSW sprawozdania z realizacji szkolenia sportowego oraz rozliczenie finansowe w terminach określonych w umowie. Kompletną dokumentację należy złożyć w formie uporządkowanej. Do każdej akcji szkoleniowej i startowej, rozliczanej na drukach nr 5, należy dołączyć listę podpisaną przez uczestników. 13. Wymagane jest, aby dowody księgowe potwierdzające udział wszystkich szkoleniowców i zawodników (ew. innych uczestników) zawierały szczegółowe informacje, takie jak: liczba osób, liczba dni i stawka. Jednocześnie dowody księgowe muszą być szczegółowo opisane przez Zleceniobiorcę na odwrocie dokumentu.w opisie wykazu faktur należy umieszczać informacje katalogujące wydatki wg nr akcji i kosztów rodzajowych. Dopuszcza się zamiast wykazu faktur wydruk ewidencji programu finansowo-księgowego, o ile można zidentyfikować datę wystawienia faktury/rachunku, treść operacji, kontrahenta, datę dokonania zapłaty i zawiera podsumowania pozycji spójne z rozliczeniem finansowym. 14. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia na wniosek MSiT dokumentacji dotyczącej dofinansowanego zadania, a w szczególności: źródłowych dokumentów finansowych, tj. rachunków, faktur, umów-zleceń, umów o dzieło, list płac, ryczałtów, itp., potwierdzających poniesione koszty. 15. W przypadku stwierdzenia podczas akcji szkoleniowej dofinansowanej ze środków MSiT drobnych nieprawidłowości organizacyjnych, brak dokumentacji szkoleniowej, akcja nie będzie rozliczona przez DSW w części dotyczącej stwierdzonych uchybień oraz nie będzie możliwe przesunięcie tych środków na inne zadania. Nieprawidłowości finansowe, poważne nieprawidłowości organizacyjne oraz udział w szkoleniu osób nieuprawnionych (spoza zatwierdzonych list zawodników, szkoleniowców, koordynatorów) może skutkować całkowitym zwrotem dotacji za akcję, w której wykazano uchybienie. Jest to jednoznaczne z uprawnieniem MSiT do zmniejszenia kwoty dofinansowania szkolenia o kwotę planu wykazaną w umowie/aneksie obowiązującym na czas trwania akcji szkoleniowej. W obu przypadkach zmniejszeniu ulegają równocześnie koszty obsługi zadania. 16. Oferty, uwzględniające wyłącznie środki MSiT będą odrzucone z przyczyn formalnych. 17. Kopie dokumentów merytorycznych winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 18. Osoba prowadząca akcję szkoleniową zobowiązana jest posiadać (w czasie jej trwania) do wglądu na życzenie upoważnionego przedstawiciela MSiT: a. listę uczestników zatwierdzoną przez Zleceniobiorcę; b. program szkolenia; c. dziennik zajęć;

8 d. dokument potwierdzający ubezpieczenie zawodników; e. dokumenty potwierdzające uprawnienia szkoleniowe; 19. Uproszczony dziennik zajęć musi być prowadzony na bieżąco i zawierać listę uczestników z ewidencją udziału zawodników w jednostce treningowej. 20. W zajęciach szkolenia sportowego mogą uczestniczyć wyłącznie zawodnicy posiadający zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zajęciach organizowanych w zakresie planowanej dotacji. 21. Zaktualizowane imienne wykazy zawodników zakwalifikowanych do dofinansowania muszą wpłynąć do DSW w wersji papierowej i elektronicznej wraz z dokumentacją do umowy. 22. Zleceniobiorca informuje DSW o zmianach w wykazie zawodników szkolonych w poszczególnych szkolnych ośrodkach sportowych za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zbiorczo w wersji papierowej składanej wraz z planem po zmianach. 23. Zleceniobiorca powinien posiadać w swojej dokumentacji (do wglądu MSiT) umowy z właścicielami wszystkich pomieszczeń socjalno-bytowych i odnowy biologicznej oraz obiektów sportowych niezbędnych do działalności szkolnego ośrodka sportowego; PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ ZE WSZYSTKIMI ZAPISAMI OGŁOSZENIA KONKURSOWEGO I ZGODNIE Z ICH TREŚCIĄ DOPEŁNIENIE WSZYSTKICH WYMOGÓW FORMALNYCH oferta (xls, 82 KB) załącznik nr 1 (xls, KB) załącznik nr 2 (xls, 31 KB) załącznik nr 1.3 (xls, 27 KB) ZAŁĄCZNIKI DO STRONY Metadane Data publikacji : Data modyfikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Ministerstwo Sportu i Turystyki Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Jerzy Eliasz Osoba udostępniająca informację:

9 Agnieszka Ludwicka Osoba modyfikująca informację: Agnieszka Ludwicka