Otwarty Konkurs. Konkurs ma za zadanie wyłonić ogólnopolskiego operatora* projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży

Transkrypt

1 .. Akceptuję Otwarty Konkurs Minister Sportu i Turystyki ogłasza otwarty konkurs wniosków na dofinansowanie w 2014 r. zadania z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży realizowanego w ramach projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży, dofinansowanego ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF) Konkurs ma za zadanie wyłonić ogólnopolskiego operatora* projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży *Minister Sportu i Turystyki zastrzega sobie prawo do wybrania jednego operatora projektu. W 2014 roku, na realizację ww. projektu zgodnie z projektem planu budżetowego, przeznaczono kwotę zł. Ostateczna wysokość dostępnych środków będzie uzależniona od bieżących wpływów na konto FRKF i może ulec zmianie. W poprzednich latach ww. projekt był realizowany w innej formule. Warunki i tryb składania wniosków, przyznawania dofinansowania oraz przekazywania środków finansowych z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej określa Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (Dz. U. Nr 156, poz. 1051). I. Zadanie przewidziane do realizacji dofinansowanie projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży - termin realizacji: od 1 września do 31 grudnia 2014 r. Warunki realizacji zadania: Wymagane jest, aby wnioskodawca, przedstawił koncepcję realizacji projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży, którą będzie w stanie wdrożyć jako ogólnopolski operator projektu. Projekt Animator Sportu Dzieci i Młodzieży może być realizowany wyłącznie w okresie od 1 września do 31 grudnia 2014 roku, wyłącznie z udziałem uczniów klas I-III szkół gimnazjalnych. Przedsięwzięcie musi mieć charakter ogólnopolski projekt będzie realizowany we wszystkich województwach. Animatorem może być osoba, wytypowana przez jednostkę samorządu terytorialnego do inicjowania, organizowania i prowadzenia zajęć sportowych, która posiada odpowiednie umiejętności, kwalifikacje i uprawnienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2 Wynagrodzenie osoby zatrudnionej jako animator w ramach projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży, składać się będzie z części wypłacanej przez beneficjenta w ramach dotacji MSiT oraz z części wypłacanej przez właściwą jst. W ramach zawartej umowy animator zobowiązany będzie do świadczenia pracy - prowadzenie zajęć w wymiarze 2x w tygodniu (przyjmuje się, że liczebność grup zajęciowych powinna wynosić 18 do 24 osób, chyba, że przepisy dot. bezpieczeństwa prowadzenia zajęć w konkretnym sporcie stanowią inaczej), przez okres 4 miesięcy 2014 roku (wrzesień-grudzień), co powinno być udokumentowane w dzienniku pracy animatora i stanowić będzie podstawę wypłaty dofinansowania ze środków MSiT. Kwota dofinansowania ze środków MSiT została ustalona w wysokości do 350 zł brutto miesięcznie na osobę, przy równoczesnym udziale co najmniej takiej samej kwoty ze środków samorządowych lub pochodzących z innych źródeł. Wymagane jest, aby wnioskodawca, który powinien przedstawić kompleksową ofertę realizacji projektu, posiadał doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze, z udziałem środków publicznych; we wniosku należy je wymienić oraz szczegółowo scharakteryzować, m.in. data realizacji, liczba i wiek uczestników, zakres zadania, itp. Program zajęć sportowych musi uwzględniać przeprowadzenie testów oceniających sprawność fizyczną uczestników przed rozpoczęciem i po zakończeniu realizacji zajęć; realizator musi przedstawić analizę i metodę oceniania wyników, a także wnioski, wraz z rozliczeniem zadania, Ministerstwo Sportu i Turystyki zastrzega sobie prawo do wpływu na ustalenie szczegółowego zakresu obowiązków animatora. Dopuszczalny rodzaj wydatków podlegających dofinansowaniu ze środków funduszu: przy realizacji projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży możliwe jest dofinansowanie ze środków MSiT: wydatków związanych z pokryciem kosztów obsługi instruktorskiej (trenerskiej) dla osób bezpośrednio realizujących zadanie nie więcej niż 350 zł miesięcznie, przez okres 4 miesięcy w 2014 r. (wrzesień-grudzień), przy założeniu, że kwotę co najmniej w tej samej wysokości zadeklaruje samorząd lokalny, lub zostanie ona wypłacona animatorowi z innych źródeł (np. sponsor, środki własne organizacji itp.) wydatki związane z promocją projektu, inne koszty bezpośrednie (niezbędne do realizacji przedsięwzięcia, które należy określić w preliminarzu finansowym) do akceptacji MSiT. Wnioskodawca musi złożyć deklarację i wykazać w rozliczeniu zadania, udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w wysokości nie mniejszej niż 50% kosztów bezpośrednich realizacji zadania. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach dofinansowania innych zadań czy też udziału w innych programach. Suma kosztów obsługi zadania Animator Sportu Dzieci i Młodzieży (koszty pośrednie) nie może przekroczyć wartości 9% sumy kosztów bezpośrednich. Środki zatwierdzone jako koszty pośrednie mogą być przeznaczone w szczególności na: pokrycie kosztów wynajmu lokalu biurowego,

3 zakup niezbędnego sprzętu, materiałów i urządzeń biurowych, pokrycie kosztów łączności (połączeń telefonicznych), Internetu i korespondencji, opłaty bankowe, opłaty za nośniki energii, koszty realizacji zamówień publicznych, koszty niezbędnych podróży służbowych, np. wizytacji, kontroli w zakresie realizowanej umowy itp., wynagrodzenie osób obsługujących zadanie, np. obsługi księgowej. II. Zadania operatora projektu: Zapewnienie realizacji projektu w możliwie największym zakresie na terenie każdego województwa, w pełnym zakresie programowym; przy składaniu wniosku należy przedstawić szczegółowa koncepcję przygotowania i realizacji projektu w całej Polsce. Zapewnienie zatrudnienia odpowiedniej kadry szkoleniowej. Podnoszenie kwalifikacji animatorów biorących udział w projekcie. Zainicjowanie ogólnopolskich i lokalnych programów współpracy z polskimi związkami sportowymi oraz z klubami sportowymi w celu wyszukiwania talentów sportowych. Wdrożenie dynamicznego systemu kontroli czasu pracy i zadań realizowanych przez animatorów. Wdrożenie i obsługa systemu monitorowania liczby uczestników projektu. Przeciwdziałanie zjawiskom agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży, poprzez ich systematyczne uczestnictwo w sporcie. Wymagane jest, aby jednostka ubiegająca się o dofinansowanie projektu jako operator krajowy, posiadała doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu, z udziałem środków publicznych. Ważne jest również wykazanie posiadanego doświadczenia przy wdrażaniu projektów, których celem było wykorzystanie sportu i aktywności fizycznej do przeciwdziałania agresji i patologii wśród dzieci i młodzieży. Przy składaniu wniosku, należy je wymienić oraz szczegółowo scharakteryzować. Do wniosku można załączyć stosowne pisemne rekomendacje i opinie. Prowadzenie bieżącego monitoringu (okresowa sprawozdawczość i ewaluacja), wizytowanie zajęć oraz właściwy nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektu. Szczegółowe warunki realizacji, dofinansowania i rozliczania zadań w ramach ogólnopolskiego projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży, będą uregulowane w umowie, zawartej pomiędzy Ministrem Sportu i Turystyki, a wyłonionym w ramach procedury konkursowej operatorem krajowym projektu. III. Zasady przyznawania dotacji: Konkurs adresowany jest do organizacji spoza sektora finansów publicznych, których podstawowym celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie sportu, w szczególności do polskich związków sportowych i ogólnopolskich organizacji kultury fizycznej, wnioski składane w ramach niniejszego konkursu mogą dotyczyć wyłącznie zadania wymienionego w pkt I. z uwzględnieniem określonego powyżej terminu realizacji. Składane oferty muszą przewidywać w realizacji planowanego zadania udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł w wysokości nie mniejszej niż 50% kosztów bezpośrednich

4 realizacji zadania. Udziału własnego nie można finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki (np. pozyskanych w ramach innych konkursów). Przedsięwzięcia realizowane w ramach przedmiotowego konkursu muszą mieć charakter niekomercyjny nie mogą zakładać osiągnięcia dochodu; Minister Sportu i Turystyki zastrzega sobie prawo, do wyodrębnienia w ramach niniejszego konkursu zadań priorytetowych, dla których może zostać ogłoszony oddzielny konkurs wniosków, w innym terminie. IV. Priorytetowo traktowane będą projekty zawierające koncepcję programu, która spełniać będzie następujące kryteria: zasięg ogólnopolski, wsparcie organizacji regularnej aktywności fizycznej dzieci i młodzieży, z uwzględnieniem promocji prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu, wspieranie rozwoju wolontariatu w sporcie, budowania partnerstw i sieci współpracy na rzecz sportu dla wszystkich, z uwzględnieniem współpracy z organizacjami pozarządowymi, klubami sportowymi, samorządami, szkołami, mediami, biznesem i współpracy międzynarodowej, kompleksowe wsparcie i systematyczne podnoszenie kompetencji lokalnych liderów sportu i animatorów, oparte na diagnozie potwierdzonej wynikami badań dostępności sportu powszechnego, a także zawierające komponent badawczy jako działanie projektowe, oparte o metodykę projektową, w szczególności posiadające wskaźniki i mierniki realizacji celów, efektywny sposób raportowania, monitorowania i kontroli, integracja i zaangażowanie środków finansowych jednostek samorządu terytorialnego, funduszy europejskich, sponsorów i inne. V. Kryteria stosowane przy wyborze wniosków: spełnienie wymogów formalnych, zgodność treści wniosku z zadaniami i priorytetami określonymi w ogłoszeniu konkursowym, zasięg działania wnioskodawcy, stan zasobów kadrowych i rzeczowych oraz doświadczenie wskazujące na możliwość realizacji zadania, znaczenie projektu dla promowania aktywności fizycznej dzieci i młodzieży, oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, z uwzględnieniem wysokości środków własnych i wysokości kosztów pośrednich, udział w finansowaniu zadania środków pochodzących z budżetów jednostek samorządowych oraz funduszy UE, środków sponsorskich, udział w realizacji zadania wolontariuszy, innowacyjność, atrakcyjność oraz możliwość adaptowania i upowszechniania projektu w różnych środowiskach, rzetelność i terminowość rozliczeń oraz efekty uzyskane w wyniku realizacji podobnych zadań w latach poprzednich (o ile zadania były zlecane), doświadczenie w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze, przy udziale środków publicznych.

5 VI. Termin i tryb składania i rozpatrywania wniosków: 1. Wnioski na realizację zadania w pkt I, należy nadsyłać do 17 lipca 2014 r.; projekty złożone w późniejszym terminie, mogą być rozpatrzone w przypadku posiadania środków. 2. Wnioski dotyczące realizacji zadań wymienionych w pkt I, złożone w ww. terminie, będą rozpatrzone do 25 lipca 2014 r. 3. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony wyłącznie na formularzach zamieszczonych w systemie elektronicznym Ministerstwa Sportu i Turystyki. Wypełniony formularz należy przesłać drogą elektroniczną. Jednocześnie po wypełnieniu elektronicznego formularza wniosku wraz z załącznikami należy go wydrukować, podpisać, opieczętować i wysłać pocztą na adres: Ministerstwo Sportu i Turystyki Departament Sportu dla Wszystkich ul. Senatorska Warszawa z dopiskiem na kopercie: Animator Sportu Dzieci i Młodzieży - konkurs na 2014 r. Datą złożenia oferty jest data: jej osobistego dostarczenia do siedziby Ministerstwa Sportu i Turystyki lub data stempla pocztowego, wysyłki drogą elektroniczną (data nie może wykraczać poza termin składania ofert). Wnioski wraz z załącznikami przesłane wyłącznie w wersji papierowej nie będą rozpatrywane; analogicznie, w przypadku przesłania oferty wyłącznie w wersji elektronicznej. Dokumentacja przesłana w wersji papierowej musi być zgodna z wersją elektroniczną przesłaną w systemie, Wnioski muszą być podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione (należy załączyć stosowne upoważnienie) do działania w imieniu wnioskodawcy, zgodnie z zapisami statutu, oraz opatrzone pieczęcią wnioskodawcy, W przypadku składania kopii zaświadczeń lub dokumentów należy opatrzyć je poświadczeniem za zgodność z oryginałem. Kopie pozbawione klauzuli za zgodność z oryginałem nie będą uwzględniane. VII. Wymagane dokumenty: 1. Wniosek wraz z załącznikami nr 1, nr 2, nr Program i regulamin przedsięwzięcia. 3. Wydruk komputerowy lub wyciąg aktualnej informacji o Wnioskodawcy wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z innego rejestru bądź ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy. 4. Oświadczenie potwierdzające zgodność i aktualność danych zawartych w ww. dokumencie rejestracyjnym na dzień składania oferty (w treści wniosku). 5. Statut wnioskodawcy opatrzony potwierdzeniem jego zgodności z oryginałem. 6. Do wniosku mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o Wnioskodawcy lub o realizowanych przez niego projektach.

6 Przedmiotem dofinansowania mogą być objęte wyłącznie te przedsięwzięcia, których realizację zaplanowano po terminie złożenia oferty konkursowej. Oceny i wyboru wniosków dokonuje właściwy merytorycznie departament poprzez powołaną przez Ministra Komisję Oceniającą, która przedstawia propozycje dofinansowania do ostatecznego rozstrzygnięcia przez Ministra Sportu i Turystyki. Wyniki konkursu zostaną przedstawione na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki: Wnioskodawcy, których oferty zostaną zakwalifikowane do realizacji i otrzymają dofinansowanie, zobowiązani są wykonywać powierzone im zadania z zakresu rozwijania sportu dzieci i młodzieży zgodnie z aktualnie obowiązującym prawem i w oparciu o zasady ustalone w drodze umowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009, Nr 157, poz z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej z dnia 23 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 156, poz. 1051). Uwaga: Klasyfikacja procentowa naliczania kosztów pośrednich przyporządkowana realizacji projektu Animator Sportu Dzieci i Młodzieży wynosi do 9% (koszty pośrednie należy naliczać od wysokości sumy kosztów bezpośrednich). Braki formalne, w szczególności brak wymaganych dokumentów lub sporządzenie ich na niewłaściwych formularzach, skutkują odrzuceniem projektu. Prosimy o dokładne zapoznanie się z ogłoszeniem i zgodnie z jego treścią dopełnienie wszelkich wymogów formalnych. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów: (022) , , Na stronie internetowej Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce Sport powszechny zamieszczono dokument pn. Zasady dobrej praktyki w zakresie rozliczania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, w którym zawarto wiele wskazówek i uwag, które mogą być pomocne przy planowaniu zadania, tworzeniu oferty oraz przy rozliczaniu zadania.