WZÓR UMOWA NR RDW.R6.U..2019

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR RDW.R6.U Załącznik G W dniu.. w Lublinie, pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. A. Grottgera 4, Lublin, NIP , REGON ; Zarządem Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, Lublin; zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: 1. a..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr: KRS..., prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla.., NIP.., REGON o kapitale zakładowym.. zł (słownie złotych: ) zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: (w przypadku spółek z o.o., akcyjnych, komandytowych, jawnych) lub Panem/Panią., zamieszkałym: prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą:, NIP:., REGON:, PESEL:.., zwanym dalej Wykonawcą (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 1 KOSZENIE TRAW I CHWASTÓW Z PASÓW DROGOWYCH DRÓG WOJEWÓDZKICH CPV: Usługi usuwania chwastów Usługi zbierania śmieci W podziale na zadania: 1) Zadanie nr 1: drogi nr: 738, 741, 743, 801, 845, 874 (odc.: Zarzecze Puławy); z wyłączeniem miast: Puławy i Dęblin 2) Zadanie nr 2: drogi nr: 824 (odc.: Puławy Opole Lubelskie), 826, 830, 832, 860; z wyłączeniem miast: Puławy i Nałęczów 3) Zadanie nr 3: drogi nr: 824 (odc.: Żyrzyn Puławy) i 874 (odc.: Puławy węzeł S12 w m. Jastków); z wyłączeniem miasta Puławy i m. Końskowola, Kurów, Markuszów, Zagrody i Garbów 4) Zadanie nr 4: droga nr: 747 (odc.: Kamień Chodel) 5) Zadanie nr 5: drogi nr: 755, 759, 817, 824 (odc.: Opole Lubelskie Annopol), 825, 854, 855, 857, Maksymalna ilość usług wynosi: 1) Zadanie nr 1 a. I i II koszenie (zakres podstawowy bez prawa opcji): 63,85 ha b. III koszenie (prawo opcji): 30,10 ha 2) Zadanie nr 2 a. I i II koszenie (zakres podstawowy bez prawa opcji): 64,74 ha b. III koszenie (prawo opcji): 36,14 ha 3) Zadanie nr 3 a. I i II koszenie (zakres podstawowy bez prawa opcji): 41,19 ha 1

2 b. III koszenie (prawo opcji): 13,90 ha 4) Zadanie nr 4 a. I i II koszenie (zakres podstawowy bez prawa opcji): 58,61 ha b. III koszenie (prawo opcji): 11,84 ha 5) Zadanie nr 5 a. I i II koszenie (zakres podstawowy bez prawa opcji): 81,09 ha b. III koszenie (prawo opcji): 46,39 ha 3. Zamówienie należy wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w warunkach realizacji umowy i standardach jakościowych prac, w sposób gwarantujący należytą jakość. 4. Zakres usług obejmuje wykoszenie na całej szerokości pasa drogowego traw, chwastów, samosiewów i usunięcie odrostów drzew i krzewów wraz z ich uprzątnięciem. Lokalizację i orientacyjne szerokości koszeń określa przedmiar, stanowiący załącznik do umowy. 5. Ponadto, przy każdym koszeniu należy: a. Oznakować miejsce prowadzonych prac zgodnie z projektem czasowej organizacji ruchu, b. Wykonać czynności przygotowawcze, tj. usunięcie obcych zanieczyszczeń (kamienie, gruz, puszki metalowe, odpady frakcji suchej, itp.) z miejsca pracy kosiarki oraz ich wywóz na składowisko odpadów, c. Wykosić wloty skrzyżowań z drogami o nawierzchni bitumicznej na długości 20 m i szerokości 1,5 m, d. Ręcznie wykosić trawę w miejscach niedostępnych, tj. przy urządzeniach drogowych (słupki znaków drogowych, słupki prowadzące, bariery ochronne, itp.). Na odcinkach dróg z ustawionymi barierami zakres usług obejmuje również ręczne koszenie poza barierami do wymaganej szerokości, e. Usunąć wszelkie obce zanieczyszczenia (kamienie, gruz, puszki metalowe, odpady frakcji suchej, itp.) po wykoszeniu traw. 6. Szczegółowo przedmiot zamówienia określony został w przedmiarze oraz w warunkach realizacji umowy i standardach jakościowych prac. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo bez konieczności zmiany umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę do zmiany zakresu zamówienia poprzez zmiany wielkości koszonych powierzchni. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy oraz załącznikami: przedmiar i warunki realizacji umowy i standardy jakościowe prac, w sposób gwarantujący należytą jakość. 9. Zamawiający, stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość zlecenia wykonania III koszenia na wybranych odcinkach dróg. 10. Prawo opcji oznacza, że Zamawiający zleci I i II koszenie, natomiast koszenie III może zostać zlecone w zależności od potrzeb Zamawiającego. 11. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Koszenie objęte prawem opcji zostanie zlecone w przypadku wystąpienia konieczności jego wykonania i możliwości jego sfinansowania. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 12. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie Kierownika Rejonu Dróg Wojewódzkich (lub jego Zastępcy) o potrzebie wykonania zamówienia w ramach prawa opcji. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych usług objętych umową na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego lub sporządzonego we własnym zakresie projektu czasowej organizacji ruchu i zatwierdzonego przez zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, tj. Dyrektora ZDW w Lublinie. 14. Wywóz oraz zagospodarowanie wytworzonego w trakcie wykonywanej usługi odpadu, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi odpadów. Wszelkie koszty oraz odpowiedzialność związane z wywozem i zagospodarowaniem wytworzonego odpadu ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca zobowiązany jest wraz z fakturą dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający prawidłowe zagospodarowanie wytworzonych odpadów. 16. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczne ilości wykonanych usług. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Złożona oferta 2 2

3 2. SIWZ 3. Przedmiar 4. Pismo informujące o przyznaniu zamówienia 5. Warunki realizacji umowy i standardy jakościowe prac 6. Projekt czasowej organizacji ruchu 7. Klauzula RODO 3 1. Termin wykonania zamówienia ustala się następująco: a. I koszenie: w ciągu maksymalnie 25 dni od daty przekazania pasa drogowego, które nastąpi nie wcześniej niż dnia 20. maja 2019 r., i nie później niż dnia 30. maja 2019 r.. b. II koszenie: w ciągu maksymalnie 25 dni od daty przekazania pasa drogowego, które nastąpi nie wcześniej niż dnia 01. sierpnia 2019 r., i nie później niż dnia 24. sierpnia 2019 r.. c. III koszenie: w ciągu maksymalnie 10 dni od daty przekazania pasa drogowego, które nastąpi nie wcześniej niż dnia 01. października 2019 r., i nie później niż dnia 22. października 2019 r.. 2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych koszeń będą określane każdorazowo w pisemnych dyspozycjach Zamawiającego w zależności od faktycznych potrzeb przez Zamawiającego, z uwzględnieniem terminu ich wykonania. 3. W przypadku przyśpieszonej wegetacji i silnego wzrostu roślin, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazywania pasa drogowego w terminach wcześniejszych niż określone w ust. 1. O skróceniu terminu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres. 4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o szczegółowych terminach wykonania poszczególnych koszeń lub konieczności usunięcia stwierdzonych wad w wykonaniu zamówienia, przesyłając faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres odpowiednie dyspozycje, w zależności od faktycznych potrzeb zgodnych z wymaganiami warunków realizacji umowy i standardów jakościowych prac. 5. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 5 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach Zamawiający upoważnia do nadzoru nad wykonywaniem zamówienia, tel.. 2. Wykonawca wyznacza jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych, tel.. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Zamawiający lub Wykonawca dokonując takiej zmiany zobowiązany jest powiadomić drugą stronę na piśmie, na minimum 3 dni przed jej dokonaniem Za wykonanie zamówienia (zadania nr ) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, do maksymalnej wysokości, słownie:, netto: zł, podatek VAT: zł. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi wg ceny jednostkowej netto: zł / ha 3. Dopuszcza się płatności częściowe za wykonane usługi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur w oparciu o potwierdzone podpisami obu stron protokoły częściowych odbiorów usług. 4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, jednak nie częściej niż raz w miesiącu kalendarzowym. 5. Faktury / rachunki Wykonawca wystawia na adres siedziby Zamawiającego wpisując jako NABYWCĘ Województwo Lubelskie, ul. A. Grottgera 4, Lublin, NIP , REGON i przesyła/doręcza w oryginale na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, Puławy. Jednocześnie Wykonawca na wystawionej fakturze / rachunku jako ODBIORCĘ oznaczy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, Lublin, Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, Puławy. Na każdej z faktur / rachunku Wykonawca zobowiązany jest, oprócz standardowych zapisów wymaganych prawem polskim, zamieścić numer niniejszej UMOWY. 6. Faktury / rachunki wystawiane / doręczane niezgodnie z ww. zasadami mogą zostać zwrócone bez księgowania. W przypadku doręczenia faktury / rachunku na niewłaściwy adres lub nie zawierającej 3

4 wszystkich wymaganych prawem i niniejszą umową elementów Wykonawca ponosi wszelkie negatywne konsekwencje z tego tytułu. 7. Należności z tytułu faktur VAT będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy nr, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. 8. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego O konieczności przystąpienia do realizacji usługi Wykonawca będzie zawiadamiany telefonicznie na nr, em lub za pośrednictwem poczty na adres:, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Przekazanie pasa drogowego nastąpi w ciągu 2 dni od terminu powiadomienia. 3. W każdym z protokołów przekazania pasa drogowego przedstawiciel Zamawiającego określi zakres i termin realizacji zakresu usługi objętej dyspozycją z uwzględnieniem 7 dniowego terminu na wykonanie zleconej dyspozycji. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie odpowiada na wezwanie Zamawiającego lub uchyla się od protokolarnego przejęcia pasa drogowego dla realizacji zlecanego zakresu usług Zamawiający uzna, że termin realizacji upływa 7 go dnia licząc od dnia pierwszej próby wezwania. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo powierzenia wykonania tego zakresu usługi innemu Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej zgodnie z w 7 ust. 1 lit. c). 5. Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę faktu ich zakończenia Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, tj. zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości: a) 0,2 % wartości umownej netto wskazanej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w przejęciu pasa drogowego zgodnie z 6 ust. 2, b) 0,2 % wartości umownej netto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zleconego zakresu usługi, zgodnie z 6 ust. 3, c) 2,0 % wartości umownej netto wskazanej w 5 ust. 1, za niewykonanie usługi, po upływie terminu, o którym mowa w z 6 ust. 4, d) 0,2 % wartości umownej netto wskazanej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad w wykonaniu usługi, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, e) 20 % wartości umownej netto wskazanej w 5 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. f) 20 % wartości umownej netto wskazanej w 5 ust. 1, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę (zapis ten nie stanowi uprawnienia Wykonawcy do odstąpienia od umowy za zapłatą oznaczonej sumy). g) 200,00 zł za oznakowanie miejsca wykonywania usługi niezgodnie z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu, za każdorazowe stwierdzenie odstępstwa od zatwierdzonego projektu. h) 1000,00 zł w przypadku stwierdzenia braku lub stosowania sprzętu mechanicznego innego niż wymagany przez Zamawiającego za każdy stwierdzony przypadek. i) 500,00 zł w przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu w terminie dokumentów, o których mowa w 9 ust. 2. umowy za każdy stwierdzony przypadek. 2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w trakcie realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich kosztów. 6. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty dowiedzenia się o podstawie do odstąpienia, jeżeli Wykonawca: 1) wykonuje usługi niezgodnie z Umową, 2) dwukrotnie nie wykonał usługi pomimo wezwania, o którym mowa w 6. 3) dwukrotnie i po raz kolejny nie wywiązał się z obowiązku, o którym mowa w 9 ust. 2. umowy i dodatkowo naliczenia kar umownych wskazanych w umowie. 4

5 7. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) konieczności wielokrotnego (co najmniej 2-krotnie) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczności dokonywania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 2) przy wystąpieniu okoliczności wskazanych w art. 145 ustawy PZP 8. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia. 2. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniej niż 100 tys. złotych na jedno zdarzenie. 3. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy i następnie na każde żądanie Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 4. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w pkt. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt. 6 były przez czas realizacji zamówienia zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 6 czynności w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zmiany na stanowisku osób, o których mowa w pkt. 6 bądź zmiany warunków pracy, wykonawca przedstawi dokumenty wskazane w zdaniu pierwszym najpóźniej z chwilą objęcia przez nową osobę obowiązków, bądź w terminie trzech dni roboczych od przyjęcia przez pracownika zmiany warunków pracy. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 6 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 2.000,00 PLN za każdy przypadek. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 6 czynności. W przypadku dwukrotnego i kolejnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt. 2 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w pkt. 6 zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 30 dni i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we umowie. 5

6 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: - obsługa sprzętu: ciągników i pojazdów stanowiących nośniki dla sprzętu koszącego Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są dostawy stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą). 2. Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy. 4. W przypadku gdy termin, o którym mowa w ust. 3 jest dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zapłaty przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub rachunku stanowiących podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia. 6. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest:.. 7. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, polegających na: 1) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku VAT wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną zmianie. 2) Zmianach podwykonawcy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3) Rezygnacji z podwykonawcy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Powierzeniu wykonywania zamówienia podwykonawcy gdy Wykonawca nie wskazał w złożonej ofercie udziału podwykonawców. 3. Strony zgodnie postanawiają, że wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu przypadki dopuszczające zmianę Umowy nie stanowią zobowiązania Stron do dokonania takiej zmiany. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić 6

7 od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo zrealizowanej części umowy. 12 Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) wobec osób, od których dane osobowe zbiera w celu realizacji umowy o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, zgodnie z dołączonym załącznikiem Nr W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Cesja, przelew lub czynność o podobnym charakterze praw z niniejszej umowy może mieć miejsce jedynie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja przewidziane w ramach lub w związku z niniejszą umową będą przekazywane na adres: Zamawiającego: Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach, ul. Składowa 1a, Puławy Wykonawcy: 14 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu. 15 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA.. 7

8 Załącznik Nr KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART.13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Turystyczna 7A, Lublin; 2. z inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą a: iod@zdfw.lublin.pl. 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c), e), f) RODO w celu związanym z realizacją umowy Nr, której przedmiotem jest Koszenie traw i chwastów z pasów drogowych dróg wojewódzkich. Do zawarcia umowy pomiędzy: Województwem Lubelskim Zarządem Dróg Wojewódzkich w Lublinie, a: 4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa powyżej, odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: a. Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b. Inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZDW w Lublinie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor ZDW w Lublinie. 5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 3., a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa; 6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące usprawnienia: a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) Pana/Pani danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia obrony lub dochodzenia roszczeń, Osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu, d. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: Zaistnieją przyczyny związane z Pana/Pani szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 7. W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 8. Nie przysługuje Panu/Pani: a. Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Panu prawo do cofnięcia 8

9 tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem z obowiązującym prawem. 10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZDW w Lublinie Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Pana/Pani danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. 12. Podanie przez Pana/Pani danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. 13. Pana/Pani dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 14. Administrator w celu określonym w pkt. 3 będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe w postaci:. 9

10 Załącznik nr do umowy WARUNKI REALIZACJI UMOWY i STANDARDY JAKOŚCIOWE PRAC KOSZENIE TRAW I CHWASTÓW Z PASÓW DROGOWYCH DRÓG WOJEWÓDZKICH 1) Zadanie nr 1: drogi nr: 738, 741, 743, 801, 845, 874 (odc.: Zarzecze Puławy); z wyłączeniem miast: Puławy i Dęblin 2) Zadanie nr 2: drogi nr: 824 (odc.: Puławy Opole Lubelskie), 826, 830, 832, 860; z wyłączeniem miast: Puławy i Nałęczów 3) Zadanie nr 3: drogi nr: 824 (odc.: Żyrzyn Puławy) i 874 (odc.: Puławy węzeł S12 w m. Jastków); z wyłączeniem miasta Puławy i m. Końskowola, Kurów, Markuszów, Zagrody i Garbów 4) Zadanie nr 4: droga nr: 747 (odc.: Kamień Chodel) 5) Zadanie nr 5: drogi nr: 755, 759, 817, 824 (odc.: Opole Lubelskie Annopol), 825, 854, 855, 857, 900 I. WSTĘP Usługi obejmują koszenie trawy i chwastów oraz usuwanie odrostów w pasie drogowym w ciągu dróg wojewódzkich administrowanych przez ZDW w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Puławach. Ustalenia zawarte w niniejszym dokumencie dotyczą zasad prowadzenia prac związanych z: robotami przygotowawczymi koszeniem traw i chwastów w pasie drogowym kosiarkami usunięciem odrostów, samosiewów oraz trawy i chwastów w miejscach niedostępnych dla kosiarek Zakres usług obejmuje: 2-krotne wykoszenie na całej szerokości pasa drogowego traw, chwastów oraz jednorocznych samosiejek oraz jako opcja dodatkowe jedno koszenie na wybranych odcinkach dróg, w terminie zgodnie z umową przygotowanie przed każdym koszeniem powierzchni objętej wykaszaniem poprzez usunięcie z niej: odrostów pni po wyciętych drzewach odrostów drzew samosiewów o średnicy do 5 cm wszelkich zanieczyszczeń obcych takich jak kamienie, gruz, butelki, puszki, opakowania foliowe i papierowe itp. śmieci przy czym prace związane z usuwaniem odrostów i samosiewów Wykonawca może wykonać w trakcie koszenia. koszenie ręczne oraz z użyciem kosiarek bijakowych całej szerokości pasa drogowego, z uwzględnieniem poboczy, rowów, skarp, przeciwskarp oraz wykoszenie wlotów skrzyżowań z drogami o nawierzchni bitumicznej na dł. 20 m). Przyjęte szerokości koszenia zawiera załącznik nr 1 do umowy przedmiar usług ręczne koszenie w miejscach niedostępnych, tj. przy słupkach znaków drogowych, słupkach prowadzących, barierach energochłonnych, terenu za barierami do wymaganej szerokości itp. wywóz oraz zagospodarowanie wytworzonych w trakcie wykonywanej usługi odpadów/śmieci, o których mowa w pkt. 1.2), zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.. Wszelkie koszty oraz odpowiedzialność związane z wywozem i zagospodarowaniem wytworzonych odpadów ponosi Wykonawca. potwierdzenie przez Wykonawcę prawidłowego zagospodarowania wytworzonych w trakcie prac odpadów/śmieci poprzez przedstawienie Zamawiającemu stosownych dokumentów wykonanie zleconego zakresu koszenia w wymaganym terminie zgodnym z umową, przy czym prace przygotowawcze mogą zostać wykonane przez Wykonawcę w innym terminie poprzedzającym każde z koszeń po odrębnym protokolarnym przekazaniu przez Zamawiającego terenu robót. 10

11 realizowanie usługi z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa, wyposażenie pracującego sprzętu w lampy ostrzegawcze (pulsujące) koloru pomarańczowego, ubranie pracowników w kamizelki ostrzegawcze oraz oznakowanie rejonu prowadzonych robót, na podstawie przekazanego przez Zamawiającego / lub wykonanego we własnym zakresie projektu czasowej organizacji ruchu zatwierdzonego przez zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich Dyrektora ZDW w Lublinie. II. OKREŚLENIA PODSTAWOWE 1. Chwasty rośliny niepożądane, występujące wśród upraw roślin (w tym wypadku traw), hamujące ich rozwój i jakość. 2. Odrosty rośliny rozmnożone samoczynnie z korzeni (pni) drzew i krzewów w miejscach niepożądanych 3. Samosiewy rośliny rozmnożone samoczynnie z nasion drzew i krzewów w miejscach niepożądanych. 4. Standard utrzymania drogi zespół wymagań określający poziom bieżącego utrzymania drogi i jej wyposażenia w zależności od funkcji i obciążenia ruchem 5. Pozostałe określenia podstawowe są zgodne z obowiązującymi, odpowiednimi polskimi normami III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONYWANIA USŁUG Usługi związane z koszeniem traw i chwastów mogą być wykonywane tylko przez firmę posiadającą doświadczenie w tego typu pracach. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z przepisami związanymi z przedmiotem zamówienia. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU Sprzęt powinien być sprawny technicznie i bezpieczny w użyciu, wyposażony we wszelkie fabrycznie montowane osłony, dostosowany do rodzaju wykonywanych usług oraz powinien zapewnić właściwą jakość wykonywanych usług. wykonawca przystępujący do koszenia powinien wykazać się możliwością korzystania z następującego sprzętu: kosiarki bijakowe doczepne wraz z nośnikiem lub samojezdne do koszenia mechanicznego dużych powierzchni, kosiarki bijakowe na wysięgniku samojezdne lub wraz z nośnikiem, wykaszarki do ręcznego koszenia w miejscach niedostępnych, takich jak: pod barierami, przy ogrodzeniach, znakach i pachołkach drogowych, itp. oraz wycinki odrostów i samosiewów, ciągnik rolniczy z przyczepą lub samochód ciężarowy wyposażony w skrzynię ładunkową pojazd z tablicą zamykającą UWAGA: Niedopuszczalne jest wykonywanie prac pry użyciu kosiarek rotacyjnych. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TRANSPORTU Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takich środków transportu, które nie wpłyną niekorzystnie na jakość wykonywanych usług. Do przewozu zanieczyszczeń obcych na składowisko można użyć dowolnego środka transportowego. VI. ZASADY WYKONANIA USŁUG Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie usług zgodnie w umową. Zabrania się pozostawiania sprzętu i urządzeń służących do realizacji zamówienia w koronie drogi. Polecenia nadzoru powinny być wykonywane przez Wykonawcę w czasie określonym przez nadzór, pod groźbą zatrzymania realizacji usług. Wszelkie prace związane z koszeniem trawy, chwastów i usuwaniem odrostów oraz zbieraniem zanieczyszczeń obcych w obrębie korpusu drogi wykonywane będą pod ruchem, dlatego powinny być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. nr 177, poz. 1729). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych usług, na podstawie Uproszczonego projektu organizacji ruchu drogowego, dot. prac w zakresie utrzymania i ochrony pasa drogowego na drogach wojewódzkich w województwie lubelskim lub opracowanego zgodnie z 11

12 obowiązującymi przepisami we własnym zakresie i zatwierdzonego przez Zarządzającego ruchem na drogach wojewódzkich, tj. Dyrektora ZDW w Lublinie. Przed przystąpieniem do każdego koszenia Wykonawca usunie z trawy kamienie, gruz, puszki metalowe, itp. zanieczyszczenia, a następnie wywiezie je na składowisko odpadów. Koszenie w ciągu dróg wojewódzkich będzie wykonywane dwukrotnie, pierwsze w okresie wiosenno letnim, drugie w okresie letnim. Rozpoczęcie i zakończenie pierwszego koszenia trawi chwastów powinno być wykonywane w takim okresie, aby nie dopuścić do wysypu nasion chwastów w wyniku ich przekwitnięcia. Najbardziej miarodajnym okresem pierwszego koszenia traw jest okres maj czerwiec. Drugie koszenie należy wykonać latem, na przełomie lipca i sierpnia. Wykonawca może przystąpić do realizacji usług po protokolarnym przejęciu od Zamawiającego pasa drogowego. Termin rozpoczęcia koszenia, kolejność dróg, szczegółowy zakres oraz termin zakończenia zostanie każdorazowo określony przez Zamawiającego pisemną dyspozycją. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu koszenia. Wysokość trawy po skoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm. Rosnące w pasie drogowym samosiewy i odrosty o średnicy do 5 cm powinny być wycięte wykaszarkami i uprzątnięte z pasa drogowego przez rozdrobnienie rębakiem. Należy je wycinać przy samej ziemi, tworząc płaszczyznę poziomą. Narzędzia stosowane do cięcia powinny być ostre, gdyż nie tylko ułatwia to pracę, ale przede wszystkim zapewnia gładką powierzchnię cięcia. Zabrania się palenia wyciętych samosiewów i odrostów w pasach drogowych. Ze strony Zamawiającego koordynować wykonywanie usług i nadzorować prawidłową realizację prac będą wyznaczeni pracownicy. Należy zwracać uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczeń widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków), co może stworzyć zagrożenia dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniających. VII. KONTROLA W CZASIE WYKONYWANIA USŁUG W czasie wykonywania usług należy przeprowadzić ciągłą kontrolę poprawności koszenia i porządkowania, zgodnie z wymaganiami pkt. 5, w tym w szczególności: Oznakowania miejsca prowadzonych prac, Usunięcia wszystkich obcych zanieczyszczeń z miejsc pracy kosiarek, Dopilnowania terminu pierwszego koszenia traw i chwastów, aby nie nastąpił wysyp dojrzałych nasion chwastów, Prawidłowości wycięcia i uprzątnięcia odrostów, Skontrolowania dopuszczalnej wysokości trawy po jej skoszeniu, Usunięcia wszystkich obcych zanieczyszczeń po wykoszeniu. VIII. OBMIAR Jednostką obmiarową jest: 1 ha. IX. ODBIÓR USŁUG Odbiór koszenia przeprowadzony będzie przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia zakończenia całości zadania objętego pisemną dyspozycją. Polegał on będzie na ocenie ilości i jakości wykonanych usług. X. PODSTAWA PŁATNOŚCI Podstawą płatności za wykonane usługi będzie protokół odbioru wykonanych usług. Należności będą regulowane wg zasad określonych w umowie. Cena jednostki obmiaru obejmuje: wykoszenie traw i chwastów oraz usunięcie odrostów i samosiewów w obrębie pasa drogowego (pobocze, skarpa, rowy) jednostronnego koszenia oznakowanie miejsca prowadzonych prac, czynności przygotowawcze, tj. usunięcie obcych zanieczyszczeń (kamienie, gruz, puszki metalowe, itp.) z miejsca pracy kosiarki oraz ich wywóz na składowisko odpadów, wykoszenie wlotów skrzyżowań z drogami o nawierzchni bitumicznej na długości 20 m i szerokości 1,5 m, ręczne wykoszenie traw w miejscach niedostępnych, tj. przy urządzeniach drogowych (słupki znaków drogowych, prowadzące, bariery ochronne, itp.), 12

13 Wszelkie inne czynności koniczne do wykonania zamówienia oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem usług, np. dojazd do miejsca świadczenia usług, związane z przeszkoleniem pracowników w zakresie bhp, zabezpieczeniem im środków ochrony osobistej, odzieży ochronnej i roboczej, itp.. XI. PRZEPISY POWIĄZANE 1. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. nr 25 poz. 150 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze ciągników, maszyn, narzędzi i urządzeń technicznych stosowanych w rolnictwie (Dz. U. nr 12 poz. 51 z dnia 26 stycznia 1998 r.). 3. Rozporządzenie Ministrów Komunikacji oraz Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia r. w sprawie bhp przy wykonywaniu robót drogowych i mostowych (Dz. U. nr 7 poz. 30 z dnia 8 marca 1977 r.). 4. Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21). Sporządziła : Aleksandra Pijanowska Sprawdził : Artur Wiak Zatwierdził: Kierownika RDW Puławy inż. Tomasz Kwiatkowski 13