SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I DRUKAREK [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 8 marca 2019 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONSERWACJA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I DRUKAREK [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO-32/2018/2019] 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Nazwa: NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach Podstawa prawna oraz tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji i wymiany części eksploatacyjnych oraz napraw pogwarancyjnych w urządzeniach wielofunkcyjnych i drukarkach laserowych zwanych dalej urządzeniami, znajdujących się w obiektach Zamawiającego, wg następującego podziału na części: a) Część I drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne w obiektach w Warszawie. b) Część II drukarki laserowe i urządzenia wielofunkcyjne w Rezydencji Prezydenta RP w Wiśle. 2. Miejsce realizacji usług: Usługi będą wykonywane w następujących obiektach: a) Część I: Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa, Siedziba Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10 i ul. Frascati 2, Warszawa, Rezydencja Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, Warszawa, Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa, ul. Flory 2, Warszawa, Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa, Biuro Aleksandra Kwaśniewskiego Prezydenta RP , Aleja Przyjaciół 8, Warszawa, Baza Transportowo Magazynowa, ul. Augustówka 6, Warszawa. 1

2 b) Część II - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła. 3. Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż liczby roboczogodzin, części i materiałów eksploatacyjnych podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do porównania i oceny ofert w zakresie każdej części oddzielnie. Faktyczne ilości roboczogodzin i części eksploatacyjnych będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będą rozliczane według cen jednostkowych zaproponowanych w ofercie. 5. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania przeglądu okresowego w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przekazania informacji o konieczności przeprowadzenia przeglądu okresowego w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 6. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń będą wykonywane w obiektach, o których mowa w 3 pkt. 2 SIWZ, w godzinach 8:15 16:15 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 7. Warunki gwarancji a) Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że użyte części i materiały eksploatacyjne są wolne od wad fizycznych, wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz prace zostały wykonane prawidłowo i w sposób zapewniający prawidłowe działanie urządzeń, a także będą zrealizowane zgodnie z umową i obowiązującym prawem polskim. b) Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na bezawaryjne funkcjonowanie wymienianych części i materiałów eksploatacyjnych, a jeżeli producent wymienionej części przewiduje dłuższy okres gwarancji, na okres gwarancji producenta. c) Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji nie wyłącza uprawnień wynikających z rękojmi. 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy wyłącznie przy udziale pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). 10. Opis przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV: usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek usługi w zakresie naprawy fotokopiarek, usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych, naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 11. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6/7 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek elementów zamówienia. 2

3 15. Zamawiający informuje, że Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza będzie poddany procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Służbę Ochrony Państwa. Oferta Wykonawcy negatywnie zweryfikowanego zostanie odrzucona zgodnie z przesłankami art. 89 ustawy Pzp. Stosowne oświadczenie składa Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 16. Niezależnie od uprawnień, wynikających z przepisów ogólnych Zamawiający może odstąpić albo rozwiązać umowę w przypadku, gdy Wykonawca w toku wykonywania umowy zostanie negatywnie zweryfikowany przez Służbę Ochrony Państwa. Wykonawca w Załączniku nr 1 do SIWZ potwierdza, iż z tego tytułu nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia (liczony dla każdej części zamówienia oddzielnie) sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty, określonej w 8 ust. 1 umowy, nie dłużej jednak niż przez okres 36 miesięcy. 5. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę, określonych w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE, lub spełniać inne wymogi określone w tym załączniku; b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. c) zdolności technicznej lub zawodowej: Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca winien udokumentować wykonanie z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług o łącznej wartości minimum: dla części I ,00 zł brutto; dla części II 8.000,00 zł brutto. Zamawiający za jedną usługę uzna wykonanie usług polegających na świadczeniu przeglądów okresowych, konserwacji i wymiany części eksploatacyjnych oraz napraw pogwarancyjnych drukarek laserowych lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż: dla części I ,00 zł brutto; dla części II 4.000,00 zł brutto. 3

4 W przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej należy równowartość tej kwoty w zł brutto przeliczyć wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej określonego w 5 ust. 1 pkt 2) lit. c) SIWZ, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów Zamawiający za spełnienie warunku, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 2) lit. c) SIWZ, uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia, spełnia ww. warunek. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w 5 ust. 1 pkt 1), 5a, 5 ust. 1 pkt 2) lit. a) SIWZ zostaną spełnione wyłącznie, jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie spełnia ww. warunki. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa 5 ust. 1 pkt 2) lit. c) SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ). 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w 5 ust. 4 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 ustawy Pzp; 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5a. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy (na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp): w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.). 4

5 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić odpowiednio wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w 6 ust. 1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędne zasoby - 5 ust. 4 SIWZ (załącznik nr 8 do SIWZ). 4. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wówczas Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: A) potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, B) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: i. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dotyczy warunku określonego w 5 ust. 1 pkt. 2) lit. c) SIWZ (Załącznik nr 6 do SIWZ); 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). 5

6 Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w 6 ust. 4 lit. A, 6 ust. 5 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 8. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126, z późn. zm.). 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w 6 ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów: 1) dokumenty wymienione w 5 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126, z późn. zm.), tj. dokumenty określone w 6 ust. 4 lit. A SIWZ; 2) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zawierające: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 11. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w 6 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku 6

7 wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp), dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się sygnaturą postępowania określoną w SIWZ. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:, ul. Wiejska 10, Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres zamowienia.co@prezydent.pl. 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż wynika to z art. 38 ust. 1 ustawy PZP. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w 7 ust. 7 SIWZ. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach formalnych jest Pani Jolanta Stańczykowska, tel , zamowienia.co@prezydent.pl. 8. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: a) dla części I 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), b) dla części II 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, Bank BGK Oddział w Warszawie nr rachunku , z dopiskiem na przelewie: W tytule przelewu podać numer postępowania oraz informację, której części dotyczy wpłacane wadium. 7

8 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 4 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 7. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ust. 3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego (pok. 348 w godz. 11:00 13:00) przez Wykonawcę lub przysłane pocztą na adres Wydział Finansowy z dopiskiem: >>Wadium do przetargu nieograniczonego na konserwację urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek [sygnatura postępowania ZP.CO-32/2018/2019]<<, z tym zastrzeżeniem, że dokument ten musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP. 9. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: a) łączną cenę ofertową netto i brutto w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, 8

9 b) czas przystąpienia do usuwania awarii i czas niezbędny do przesłania kosztorysu w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, c) oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Służbę Ochrony Państwa oraz zapoznania się ze skutkiem negatywnego zweryfikowania Wykonawcy, d) oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem Zamawiającego, wówczas gdy Zamawiający odstąpi albo rozwiąże umowę w przypadku gdy Wykonawca w toku wykonywania umowy zostanie negatywnie zweryfikowany przez Służbę Ochrony Państwa, e) zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie oraz umowie dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania i jego realizacji zgodnie, z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, z późn. zm.) oraz ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), f) akceptację warunków płatności - oraz zawierający pozostałe informacje niezbędne do oceny ofert określone przez Zamawiającego w 13 SIWZ, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z danymi tego podwykonawcy (zakres prac, nazwa, adres); 2) oświadczenia wymienione w 6 ust. 1 SIWZ oraz w zależności od sposobu składanej oferty oświadczenia wymienione w 6 ust. 2 SIWZ; 3) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający, że osoba lub osoby, które podpisały ofertę lub pełnomocnictwo były uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w dacie podpisania oferty lub umocowania pełnomocnika w dacie wystawienia pełnomocnictwa (jeżeli odpis aktualny z KRS lub ewidencji, który Zamawiający może samodzielnie pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości lub innej odpowiedniej strony internetowej, nie potwierdza umocowania osoby, która podpisała pełnomocnictwo w imieniu Wykonawcy do reprezentowania w tym zakresie Wykonawcy); 4) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium może również zostać dołączona do oferty. 3. W Załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca podaje ceny jednostkowe netto za naprawy pogwarancyjne, przeglądy okresowe i konserwacje oraz wyliczone wartości netto i brutto w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie podanej w ofercie. 5. Formularz oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jak również wpis do rejestru lub ewidencji, załącza się do oferty. 6. Zamawiający uznaje za ważny podpis złożony własnoręcznie, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny podpis jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9

10 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 12. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Oferta w przetargu nieograniczonym na konserwację urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek [ZP.CO-32/2018/2019] - nie otwierać przed godziną 14:00 dnia.. roku. (wpisać ostateczny termin datę i godzinę otwarcia ofert) Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (nazwę, adres, nr telefonu). 14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 15. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r. poz. 419, z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 16. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 17. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 18. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie wynikające z ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub uzupełnienia, dokumenty, dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10

11 19. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 20. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 21. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 22. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy, zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w 7 SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów wzoru umowy, po terminie otwarcia ofert. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 21 marca 2019 roku do godz. 13:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w 10 SIWZ. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w 11 ust. 1 SIWZ, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie w dniu 21 marca 2019 r. godz. 14: Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu przystąpienia do usuwania awarii, czasu niezbędnego do przesłania kosztorysu, terminu dostarczenia urządzenia zastępczego - zawartych w ofertach w zakresie każdej część zamówienia oddzielnie. 11

12 12. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia oraz ceny za przeglądy, naprawy i części zamienne, w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym m.in. łączny koszt przeglądów konserwacyjnych, koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia serwisanta, koszty niezbędnego sprzętu i środków do świadczenia usługi, koszty dostawy urządzenia zastępczego na czas naprawy do siedziby Zamawiającego, koszty robocizny za czynności związane z wykonywaniem napraw awaryjnych, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 3. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, której realizacja będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, Zamawiający będzie się kierował kryterium: 1) Cena ofertowa brutto (C) 60%; 2) Termin przystąpienia do usuwania awarii (A) 20%; 3) Czas niezbędny do przesłania kosztorysu (K) 20%; 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: 2.1 Kryterium nr 1 ocena punktowa w kryterium Cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego poniżej, przy czym najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C = x 60 cena brutto ocenianej oferty 12

13 2.2 Kryterium nr 2 termin przystąpienia do usuwania awarii, czyli okres od powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu awarii do momentu przyjazdu pracowników Wykonawcy do obiektu Zamawiającego i przystąpienia do usuwania awarii. Maksymalny termin przystąpienia do usuwania awarii wynosi 24 godziny od momentu zgłoszenia w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. Naprawy urządzeń będą wykonywane w obiektach Zamawiającego, w godzinach 8:15 16:15, w dni robocze od poniedziałku do piątku. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: A = 20 punktów - za przystąpienie do usuwania awarii w terminie do 4 godzin od momentu zgłoszenia (w przypadku zgłoszenia awarii do godz. 11:00 włącznie) oraz za przystąpienie do usuwania awarii następnego dnia roboczego do godz. 9:00 (w przypadku zgłoszenia awarii po godz. 11:00), A = 0 punktów - za przystąpienie do usuwania awarii w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia gdzie: A liczba punktów przyznanych w kryterium nr 2 Wykonawca termin przystąpienia do usuwania awarii określa w punkcie 1.2 formularza ofertowego. Niewpisanie powyższej informacji w formularzu oferty będzie równoznaczne z deklaracją o spełnieniu minimum wymaganego przez Zamawiającego, tj. przystąpienia do usuwania awarii w terminie do 24 godzin, wówczas oferta otrzyma 0 punktów. 2.3 Kryterium nr 3 czas niezbędny do przesłania kosztorysu, czyli okres od momentu przystąpienia do usuwania awarii przez Wykonawcę do momentu otrzymania przez Zamawiającego kosztorysu określającego ceny części koniecznych do wymiany z powodu powstałej awarii oraz termin naprawy. Maksymalny czas niezbędny do przesłania kosztorysu wynosi 24 godziny w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: K = 20 punktów - za czas niezbędny do przesłania kosztorysu w terminie do 12 godz.; K = 0 punktów - za czas niezbędny do przesłania kosztorysu w terminie do 24 godz.; gdzie: K liczba punktów przyznanych w kryterium nr 3 Wykonawca czas niezbędny do przesłania kosztorysu określa w punkcie 1.3 formularza ofertowego. Niewpisanie powyższej informacji w formularzu oferty będzie równoznaczne z deklaracją o spełnieniu minimum wymaganego przez Zamawiającego, tj. przesłania go w terminie do 24 godzin, wówczas oferta otrzyma 0 punktów. 3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) wyliczoną z poniższego wzoru dla każdej części oddzielnie: P = C + A + K gdzie: P liczba punktów przyznanych Wykonawcy, C liczba punktów przyznanych za cenę brutto oferty, 13

14 A liczba punktów przyznanych za termin przystąpienia do usuwania awarii, K liczba punktów przyznanych za czas niezbędny do przesłania kosztorysu. 4 W każdym z kryteriów ocena punktowa będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP). 7 Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach i w wysokości określonej w 15 SIWZ. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany w ciągu 3 dni od dnia otrzymania powiadomienia o wyborze oferty do dostarczenia Zamawiającemu wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). Wykonawca oświadcza, iż dysponuje zgodą na przetwarzanie danych osobowych, osób o których mowa w zdaniach poprzedzających i upoważnia Centrum Obsługi KPRP do przetwarzania tych danych w zakresie w jakim jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w celu poddania weryfikacji uczestników przez Służbę Ochrony Państwa. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje zgodą na przetwarzanie danych osobowych, osób o których mowa w zdaniach poprzedzających i upoważnia Centrum Obsługi KPRP do przetwarzania tych danych w zakresie w jakim jest to niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w tym w celu poddania weryfikacji uczestników przez Służbę Ochrony Państwa. Osoby zweryfikowane negatywnie nie uzyskają prawa wstępu na teren obiektów, do których realizowane są usługi. W przypadku zmian w wykazie, Wykonawca będzie uaktualniał wykaz, każdorazowo przed realizacją usługi uwzględniając potrzebny czas na dokonanie weryfikacji. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 14

15 6. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przed jej podpisaniem, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznej ceny netto za konserwację urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr:, BGK Oddział w W-wie nr z dopiskiem Zabezpiecz. nal. wyk. umowy Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek. 4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2) - 5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki: a. w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich, b. dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, c. dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 16. Wzór umowy. Wzór umowy, stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 17. Istotne warunki dotyczące możliwości dokonania zmian postanowienia zawartej umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji, gdy dotyczy ona: a) zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, 15

16 b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jak również zmiany zasad: podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu stosownej dokumentacji wykazującej zmiany kosztów wykonania zamówienia celem weryfikacji jej zasadności i ewentualnego wynegocjowania przez Strony zakresu i terminu wprowadzenia zmian. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 19. Procedura odwrócona 1. Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. 20. Lista załączników Załącznik nr 1 formularz oferty, Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 oświadczenie art. 25a ust. 1 Pzp (dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania), Załącznik nr 4 oświadczenie art. 25a ust. 1 Pzp. (dotyczące spełniania warunków udziału w postęp.), Załącznik nr 5 wzór umowy, Załącznik nr 6 wzór wykazu wykonanych usług, Załącznik nr 7 oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Załącznik nr 8 zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, Załącznik nr 9 - oświadczenie dotyczące RODO 16