REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Nasza miejscowość Postanowienia ogólne:

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU POD NAZWĄ Nasza miejscowość Postanowienia ogólne: 1.1 Konkurs organizowany jest pod nazwą: Nasza miejscowość 2050 (dalej również: Konkurs ) Organizatorem Konkursu i Fundatorem nagród w Konkursie jest Fundacja Orange, z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 160, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS , NIP (dalej również Fundator Nagród lub Organizator ), adres fundacja@orange.com 1.3 Operatorem Konkursu, na zlecenie Fundacji Orange, jest spółka Great Minds Pawlikowska-Poleszak i Nieściuszko-Bujnicka Spółka jawna, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Zawojskiej 36, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS: , posługująca się NIP: , (dalej również Operator ), adres biuro@greatminds.pl, działająca na zlecenie Fundatora Nagród Konkurs przeprowadzany jest zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu (dalej również: Regulamin ), udostępnionego nieodpłatnie (wraz z możliwością pobrania i zapisania), na stronie internetowej zwanej dalej Stroną Internetową Programu Konkurs organizowany jest w ramach programu Pracownie Orange. Celem Konkursu jest promowanie działalności Pracowni Orange wśród mieszkańców w ich lokalnych środowiskach oraz zachęcenie Pracowni Orange do udziału w Tygodniu Pracowni Orange tj. do zorganizowania wydarzenia w swojej Pracowni podczas Tygodnia Konkurs jest przeprowadzany od dnia 14 listopada 2018 roku od godziny 20:00 do 7 grudnia 2018 roku do godz. 23:59 i jest skierowany do Pracowni Orange, które są zarejestrowane na Stronie Internetowej Programu, zgodnie z zasadami określonymi na Stronie Konkurs został przedłużony do dnia 10 grudnia 2018 r., do godz. 23: Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i można z niego zrezygnować w każdym czasie, przesyłając taką informację do Organizatora w dowolny sposób, a w szczególności pisemnie lub mailem Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Warunki uczestnictwa w Konkursie 2.1. W Konkursie mogą wziąć udział Pracownie Orange, działające zgodnie z zasadami określonymi na Stronie Internetowej Programu Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wykonanie zadania konkursowego przez osoby odwiedzające Pracownię Orange i/lub jej opiekuna oraz zgłoszenie wykonanego zadania (dalej Praca konkursowa ) do Konkursu, przez opiekuna Pracowni Orange, poprzez wysłanie Pracy konkursowej na adres tydzienpracowni@greatminds.pl, za pośrednictwem poczty elektronicznej, a w przypadku filmu za pośrednictwem bezpłatnej platformy WeTransfer. Zgłoszenie do Konkursu następuje z chwilą wpływu Pracy Konkursowej na skrzynkę Organizatora.. 1

2 2.3. Pracą konkursową, podlegającą zgłoszeniu w Konkursie jest odpowiedź na pytanie: Jak widzicie przyszłość mieszkańca swojej miejscowości w 2050 r.?. Praca konkursowa może być wykonana i utrwalona w dowolnej formie, umożliwiającej przesłanie Pracy Konkursowej za pośrednictwem sieci Internet (opis, obraz, film, grafika, wiersz, piosenka, zdjęcie itp.). W przypadku, gdy Pracę konkursową stanowi rzeźba, praca na papierze lub inny wytwór materialny, zgłoszeniu podlega zdjęcie wykonanej Pracy Opiekun zespołu Konkursowego powinien zgłosić Pracę Konkursową do Konkursu w terminie od dnia 14 listopada 2018 r. od godziny 20:00 do dnia 7 grudnia 2018 r., do godziny 23: W związku z przedłużeniem Konkursu, Opiekun zespołu Konkursowego może zgłosić Prace Konkursową do dnia 10 grudnia, do godziny 23:59. Pracownia Orange, która już zgłosiła Pracę Konkursową, może dokonać w niej zmian, w terminie nadsyłania Prac Konkursowych Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu oraz złożenie oświadczenia dotyczącego uzyskania zgody na rozpowszechnianie wizerunku w ramach Pracy konkursowej (znajduje zastosowanie gdy w Pracy konkursowej wykorzystany został czyjś wizerunek), poprzez podpisanie oświadczenia o jego akceptacji, załączonego do niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 1), oraz przesłanie skanu podpisanego oświadczenia na adres tydzienpracowni@greatminds.pl. Brak akceptacji postanowień Regulaminu w terminie przesyłania zgłoszeń do Konkursu, uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie Prace konkursowe zgłoszone po terminie nie biorą udziału w Konkursie Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem własności egzemplarza Pracy konkursowej na Fundatora Nagród oraz udzieleniem przez twórców Pracy konkursowej licencji niewyłącznej na korzystanie i rozpowszechnianie Pracy Konkursowej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, nieodpłatnie, zgodnie z art Kodeksu cywilnego, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenie i zwielokrotnienie, wytworzenie dowolną techniką egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, techniką cyfrową, na nośnikach CD, DVD, wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, b) digitalizacja, c) wprowadzenie w sieci multimedialnej (w tym Internet) w celu rozstrzygnięcia Konkursu, w celach archiwalnych oraz poprzez publikację na Stronie internetowej Programu, na stronie internetowej Fundatora Nagród, oraz na profilach Fundatora Nagród, prowadzonych na portalach społecznościowych Facebook oraz Instagram Z chwilą zgłoszenia Pracy konkursowej do Konkursu, opiekun Pracowni Orange oświadcza, że jedynymi twórcami Pracy konkursowej są osoby korzystające z Pracowni Orange i/lub opiekun Pracowni Orange Pracownia Orange może zgłosić do udziału w Konkursie tylko jedną Pracę konkursową. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej Pracy, w Konkursie bierze udział Praca konkursowa, która została zgłoszona prawidłowo jako pierwsza Organizator ma prawo publikacji Prac konkursowych zgłoszonych do Konkursu, zgodnie z treścią pkt 2.7. lit. c powyżej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 3. Przebieg Konkursu: 3.1. Spośród wszystkich złożonych Prac konkursowych, Komisja konkursowa powołana przez Operatora i Organizatora wyłoni 4 zwycięskie Prace konkursowe. 2

3 3.2. Zwycięskie Prace konkursowe zostaną wyłonione przy uwzględnieniu następujących kryteriów: trafność obserwacji, nowoczesna forma przekazu, odniesienie do lokalnej tradycji, kreatywność Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 12 grudnia 2018 r. poprzez publikację na Stronie Internetowej Programu nazw zwycięskich Pracowni Orange W związku z przedłużeniem terminu nadsyłania Prac Konkursowych, przesunięto termin ogłoszenia wyników, do dnia 14 grudnia 2018 r Nagroda rzeczowa zostaną wysłane na adresy zwycięskich Pracowni Orange wskazane podczas rejestracji Pracowni, przesyłką pocztową lub kurierską, w terminie do dnia 31 grudnia 2018 r Nagroda w postaci wizyty p. Anny Guzik w Pracowni, a także nagrody w postaci warsztatów oraz lekcji, odbędą się w terminie ustalonym przez Operatora i Pracownię w trybie roboczym, w miarę możliwości do końca grudnia 2018 r. 4. Nagrody: 4.1. W Konkursie Komisja Konkursowa przyzna 4 (cztery) następujące nagrody: a) Miejsce pierwsze - dla jednej Pracowni wizyta aktorki, p. Anny Guzik (byłej ambasadorki programu Pracowni Orange) w zwycięskiej Pracowni; b) Miejsce drugie - dla jednej Pracowni - lekcja o kosmosie z wykorzystaniem technologii VR dla maksymalnie 180 osób w Pracowni Orange, z uwzględnieniem możliwości lokalowych w Pracowni,; c) Miejsce trzecie - dla jednej Pracowni - nagroda rzeczowa w postaci robota Photon ( przekazywana na rzecz instytucji - podmiotu, przy którym działa pracownia, z obowiązkiem wykorzystania wyłącznie na cele zwycięskiej Pracowni Orange; d) Miejsce czwarte - dla jednej Pracowni - warsztaty z montowania filmików na smartfonach, dla dwóch grup uczestników nie więcej niż 20 osób, z uwzględnieniem możliwości lokalowych w Pracowni; a także, dodatkowo jedno wyróżnienie, za które zostanie przyznana nagroda specjalna Nagrody nie podlegają wymianie na inną nagrodę, jak również na jej równowartość pieniężną Każdemu laureatowi Konkursu może być przyznana maksymalnie jedna nagroda Warunkiem przekazania nagrody rzeczowej Pracowni, o której mowa w pkt 4.1. lit. c powyżej, jest uzyskanie przez opiekuna Pracowni oświadczenia podmiotu, przy którym działa Pracownia,, o treści stanowiącej Załącznik nr 2 do Regulaminu. Opiekun Pracowni jest zobowiązany do przesłania skanu podpisanego oświadczenia, na adres tydzienpracowni@greatminds.pl, nie później niż do dnia r. Brak przesłania oświadczenia w terminie uniemożliwia przekazanie nagrody w Konkursie, a Komisja Konkursowa może wyłonić kolejnego zwycięzcę. Dla uniknięcia takiej sytuacji, Organizator prosi, aby oświadczenie było przesyłane jeszcze przed upływem terminu nadsyłania Prac konkursowych W związku z przedłużeniem terminu nadsyłania Prac Konkursowych, przedłużono termin nadsyłania oświadczeń, o których mowa w pkt 4.6. powyżej, do dnia 20 grudnia 2018 r Warunkiem przekazania nagród, o których mowa w pkt 4.1 lit. a, b i d powyżej, Pracowniom jest udostępnienie przez podmioty, w ramach których działają zwycięskie Pracownie Orange, lokali, w którym funkcjonują zwycięskie Pracownie Orange, w celu odbycia spotkań, lekcji i warsztatów. Brak udostepnienia lokalu do końca grudnia 2018 r. uniemożliwia przekazanie nagrody w Konkursie, a Komisja Konkursowa może wyłonić kolejną Pracownię, której przyzna nagrodę. 3

4 5. Postępowanie reklamacyjne dotyczące przebiegu Konkursu: 5.1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu, w tym usług świadczonych drogą elektroniczną, mogą być zgłaszane Operatorowi w terminie do 14 dni od daty zakończenia Konkursu i wydania nagród, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@greatminds.pl 5.2. Reklamacja powinna zawierać wskazanie powodu reklamacji i żądanie Uczestnika Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji Operator rozpatruje reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu, co nie wyklucza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na zasadach i w terminach określonych w obowiązujących przepisach. 6. Ochrona danych osobowych: 6.1. W celu realizacji Konkursu, Organizator przetwarza dane osobowe Opiekunów Pracowni Orange uczestniczących w Konkursie Administratorem danych osobowych jest Fundator Nagród Fundacja Orange Przetwarzanie danych osobowych Opiekunów Pracowni Orange uczestniczących w Konkursie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z jego zasadami, określonymi w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit f ) RODO) 6.4. Dane będą przetwarzane nie dłużej, niż przez czas trwania Konkursu, a w przypadku laureatów nie dłużej niż do czasu dostarczenia nagród. Po tym czasie dane mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń Opiekunowie Pracowni Orange uczestniczących w Konkursie mają prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO), a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa) Szczegółowe informacje na temat przysługujących praw osób, które dane przetwarza Fundacja można odnaleźć tutaj: 6.7 Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem udziału w Konkursie lub dostarczenia nagród w Konkursie. Opiekunowie Pracowni Orange uczestniczący w Konkursie nie są zobowiązani do podania swoich danych jednak konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Konkursie lub przesłania nagrody w Konkursie Dane osobowe są przekazywane Operatorowi Konkursu oraz, w zakresie danych korespondencyjnych również firmie kurierskiej 6.8. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych są następujące: dpofundacja@orange.com 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Nasza miejscowość 2050 Ja, niżej podpisany/a.. działając jako Opiekun Pracowni Orange w, w imieniu własnym oraz pozostałych użytkowników Pracowni Orange, będących twórcami pracy konkursowej, oświadczam, że: 1) akceptuję treść Regulaminu Konkursu Nasza miejscowość 2050 ; 2) w przypadku wykorzystania w Pracy konkursowej, zgłaszanej do Konkursu wizerunków osób trzecich, uzyskałem/łam zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunków, w celu zgłoszenia Pracy konkursowej do udziału w Konkursie, w zakresie przeprowadzenia procedury wyłonienia zwycięskich Prac konkursowych, a także w celu opublikowania tych wizerunków na stronie internetowej stronie Fundacji Orange oraz na profilach Fundacji Orange prowadzonych na portalach Facebook oraz Instagram. Podpisano 5

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Nasza miejscowość 2050 Ja, niżej podpisany/a.. działając w imieniu, użyczającego lokal Pracowni Orange w..,oświadczam, że: 1. w przypadku wygrania przez ww. Pracownię Orange, nagrody rzeczowej w Konkursie, zgodnie z jego Regulaminem, wyrażam zgodę przekazanie nam tej nagrody i zobowiązuję się że nagroda ta będzie wykorzystywana przez czas istnienia Pracowni Orange, wyłącznie na cele działalności ww. Pracowni; 2. w przypadku wygrania przez ww. Pracownię Orange, nagrody w postaci wizyty p. Anny Guzik lub innej osoby, warsztatów albo lekcji, zobowiązuję się do udostępnienia lokalu, w którym działa prowadzona przez nas Pracownia Orange w celu zrealizowania nagrody, w okresie ustalonym szczegółowo z Operatorem Konkursu. Podpisano 6