Regulamin Konkursu na projekt graficzny logo obchodów 100 lat nazwy Legionowo

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu na projekt graficzny logo obchodów I. Informacje ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Prezydent Miasta Legionowo. 2. Konkurs obejmuje opracowanie projektu graficznego logo promującego obchody 100 lat nazwy Legionowo. II. Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie i wykonanie projektu graficznego logo, które wykorzystywane będzie w celach identyfikacyjnych, popularyzatorskich, i korespondencyjnych, w tym m.in. będzie umieszczane na materiałach promocyjnych, serwisach informacyjnych poświęconych obchodom (m.in. w folderach, na plakatach, gadżetach promocyjnych wydawanych przez organizatora w 2019 r.). 2. Projekt logo może mieć dowolną formę graficzną i powinien nawiązywać bezpośrednio do historii Legionowa. Twórca logo może oprzeć swą wizję np. o takie symbole jak: gen. Bolesław Roja - ojciec chrzestny nazwy Legionowo; Centralny Zakład Balonowy pionierska produkcja balonów i zawody o puchar Gordona Bennetta z dwukrotną wygraną balonu Kościuszko z Legionowa w latach 1933 i 1934; wojskowe miasteczko na Polesiu Wołyńskim, od którego zaczerpnięto nazwę dla koszar zlokalizowanych na terenie dzisiejszego Legionowa. 3. Do konkursu przystąpić mogą uczniowie szkół ponadpodstawowych, studenci oraz mieszkańcy Legionowa. III. Warunki uczestnictwa 1. Do konkursu mogą przystąpić osoby które: a) zapoznały się z niniejszym Regulaminem konkursu i akceptują jego postanowienia, b) złożą pisemne oświadczenie, o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu całości praw majątkowych do projektu graficznego logo, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz w przypadku osób fizycznych wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), stanowiące pkt. 5 załącznika nr 2 do Regulaminu konkursu, c) za osoby niepełnoletnie oświadczenie, o którym mowa w lit. b, składają przedstawiciele ustawowi (załącznik nr 2), d) przystępując do konkursu każdy z uczestników składa oświadczenie (Załącznik nr 3 do regulaminu) stwierdzające, że projekt graficzny nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. 2. Wyłonione podczas konkursu logo staje się własnością Organizatora Konkursu, który może je w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych i prawnych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w projekcie w celu ulepszenia dla procesu produkcyjnego, m.in. gadżetów promocyjnych. 4. Udział w konkursie jest bezpłatny. IV. Forma prezentacji pracy konkursowej 1. Projekt logo należy składać w następujących formatach: a) kolorowy wydruk na sztywnym papierze formatu A4, b) na nośnikach elektronicznych, płytach CD lub DVD zapisanych w formatach: *PDF, *JPG w wysokiej rozdzielczości oraz w formacie wektorowym (np. CDR), z podaniem parametrów

2 graficznych niezbędnych do właściwego użytkowania lub przesyłając link do chmury z wyżej wymienionymi plikami na adres: nikodem.karolak@um.legionowo.pl wpisując w tytule wiadomości - Logo oraz podając w treści imię i nazwisko uczestnika. 2. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić dowolną liczbę projektów graficznych. V. Miejsce i termin składania prac konkursowych 1. Prace konkursowe wraz z wypełnionymi załącznikami należy składać bądź przesyłać na adres: Urząd Miasta Legionowo, Biuro Obsługi Klienta, ul. Piłsudskiego 41, Legionowo. 2. Prace konkursowe powinny znajdować się w kopertach z napisem: Konkurs na projekt graficzny logo obchodów. 3. Oceniane będą tylko prace nadesłane bądź dostarczone w nieprzekraczalnym terminie do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo do 22 marca 2019 r. (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta). 4. Prace konkursowe niespełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie konkursu lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 3 nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursowej. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia i uszkodzenia projektów powstałe w trakcie przesyłki. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu. VI. Zasady przyznawania nagród 1. Wyboru laureata konkursu na projekt graficzny logo dokonuje Komisja Konkursowa, w skład której wejdzie Prezydent Miasta Legionowo. 2. Decyzja Komisji Konkursowej o przyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 3. Dla autora, którego logo wybrane zostanie w postępowaniu konkursowym, przewidziana jest nagroda w postaci publicznego informowania przez organizatora Konkursu o wykonawcy zwycięskiego znaku graficznego, a także rower górski i bilet na bezpłatny lot na uwięzi balonem podczas oficjalnych obchodów (tj. 11 maja 2019 r. - lot balonem uzależniony jest od warunków atmosferycznych). 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo niewyłonienia laureata bez podania przyczyny. VII. Rozstrzygnięcie konkursu 1. Planowane ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 25 marca 2019 r. 2. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Miasta Legionowo oraz na portalu Facebook profil Miasto Legionowo. VIII. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.

3 Załącznik nr 1 o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu całości praw majątkowych do projektu graficznego logo. UMOWA Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora konkursu na projekt graficzny logo całości autorskich praw majątkowych do projektu graficznego logo w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191) oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).. /podpis uczestnika konkursu

4 Załącznik nr 2 o wyrażeniu zgody przedstawiciela ustawowego na wzięcie udziału w konkursie osoby niepełnoletniej. Ja niżej podpisany/a,.. jako przedstawiciel ustawowy nieletniego (imię i nazwisko uczestnika konkursu) wyrażam zgodę na jego udział w konkursie na logo na zasadach określonych w Regulaminie konkursu. Oświadczam także, że zgłoszona do niniejszego konkursu praca jest wynikiem własnej twórczości... (imię i nazwisko uczestnika konkursu) i nie narusza praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wyrażam niniejszym zgodę na umieszczenie danych osobowych:... (imię i nazwisko uczestnika konkursu) w bazie danych organizatora konkursu oraz przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000), w celu przeprowadzenia konkursu oraz dalszego wykorzystania projektów. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych wyżej.... (podpis przedstawiciela ustawowego)

5 Załącznik nr 3 stwierdzające, że nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. OŚWIADCZENIE Ja...oświadczam, że złożona przeze mnie praca w Konkursie plastycznym na projekt graficzny logo organizowanym przez Urząd Miasta Legionowo jest mojego autorstwa, nie narusza praw osób trzecich, nie była zgłoszona do innego konkursu.... czytelny podpis

6 Załącznik nr 4 o zgodę na przetwarzanie danych osobowych. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie konkursowej dla potrzeb reklamowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, tj.: Dz.U. z 2018 r. poz.1000) i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., przez Urząd Miasta Legionowo.... podpis Opracowanie: Nikodem Karolak

7 Klauzula informacyjna - RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Legionowo z siedzibą ul. Józefa Piłsudskiego 41, Legionowo. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych - Norbert Ciecierski, iod@um.legionowo.pl Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz na utrwalanie i udostępnianie mojego wizerunku przez Urząd Miasta Legionowo. moje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji konkursu na logo 100 lat nazwy Legionowo zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a RODO; moje dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych; moje dane będą udostępniane na stronach internetowych Urzędu Miasta Legionowo oraz na portalach społecznościowych i innych materiałach promocyjnych Urzędu Miasta Legionowo; mam prawo do dostępu, poprawy, sprostowania lub usunięcia podanych danych, wnioskowania o ograniczenie lub wniesienie sprzeciwu wobec ich przetwarzania; mam prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; w razie niezgodnego z prawem przetwarzania danych mam prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa; podanie moich danych osobowych (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, wizerunek) jest dobrowolne jednak niezbędne do dokonania wysyłki listownej; zgromadzone dane nie będą służyły do profilowania. Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższą klauzulą informacyjną.... Data i czytelny podpis