SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy 1/inst./2009-1/FZ/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dot. dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Zabrzańskiej. Zamówienie realizowane przy pomocy finansowej Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

2 2 I. Zamawiający : Filharmonia Zabrzańska ul. Wolności Zabrze II. Tryb udzielenie zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyŝej ,- euro prowadzone na podstawie przepisów Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. nr 19 z 2004 r. poz. 177 z późniejszymi zmianami ). III. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia publicznego jest : Dostawa fabrycznie nowych instrumentów dla potrzeb Filharmonii Zabrzańskiej Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa instrumentów muzycznych trwałych o najwyŝszych walorach brzmieniowych, estetycznych, bez wad, rys i uszkodzeń, nowych, pochodzących z bieŝącej produkcji,nie będące przedmiotem ekspozycji. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest : - zapewnienie dostawy instrumentów muzycznych do siedziby zamawiającego, - dostarczenie wraz z instrumentami instrukcji obsługi i gwarancji, - zapewnienie warunków płatności nie krótszych niŝ 30 dni po dostawie i protokolarnym odbiorze instrumentu ( nie dopuszcza się dokonywania przedpłat, zaliczek za instrumenty oraz wystawiania faktur pro forma ) - zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego przez 24 m-ce, - zapewnienie dostawy instrumentów w terminie do 10.XII.2009 r. od daty podpisania umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem dostawę następujących instrumentów: 1.Klarnet basowy B BUFFET PRESTIGE CRAMPONE lub równowaŝny. Nr słownika CPV profesjonalny model drewniany zbudowany z wyselekcjonowanego drewna - niezawodna mechanika - czysta intonacja - lekkość wydobycia dźwięków - posrebrzane klapy - ustnik VANDOREN B44 lub równowaŝny ( 2 szt. )

3 3 - ligatura i kapturek - strój rozszerzona skala do C wielkiego - futerał wraz z pokrowcem - wycior - oliwki do drewna i mechanizmu - moŝliwość wyboru instrumentów (porównanie kilku egzemplarzy) - zapewnienie serwisu na terenie ( Zabrza, Katowic ) zarówno w okresie gwarancji jak i po jej ukończeniu 2.RoŜek Angielski marki DE GOURDON lub równowaŝny Nr słownika CPV Profesjonalny roŝek, pełny automat, wykonany ręcznie w 100 % z drzewa Grenadilla. Mechanizm kuty, dopasowany do ergonomii rąk i Ŝyczeń muzyka, srebrzony, słupki złocone, wkładka na es z masywnego srebra- złocona. Dwa pozłacane esy. Etui z masywnego drzewa, pokryte prawdziwą skórą, akcesoria F Loree j + 3 lub równowaŝny. MoŜliwość wyjazdu naszego muzyka do producenta i wybór instrumentu na miejscu. 3. Puzon Tenorowo-Basowy Marki Edwards Model T 350 lub równowaŝny Nr słownika CPV Specyfikacja : Czara głosowa : podwójnie hartowana czara 8 ½ Tempering Rose Bell (model 332CF) wg specyfikacji Edwardsa lub równowaŝny, Suwak : lekki Dual Bore ( model T- DBN ) wg specyfikacji Edwardsa suwak o rozszerzających się rurkach lub równowaŝny, Dusze ( Leadpipes ) : 3 standardowe dusze o róŝnych rozmiarach oraz dodatkowo 3 srebrne dusze o róŝnych rozmiarach wg specyfikacji Edwardsa, Strojnik ( Tuning Slides ) : Rose Single Radius + Counterweight / Balancer ( obciąŝnik ) wg specyfikacji Edwardsa lub równowaŝny, Wentyl THAYER VALVE wg specyfikacji Edwardsa lub równowaŝny MoŜliwość usunięcia wentyla / zamiana na puzon tenorowy Open Neckpipe wraz z zamienną częścią ( rura pozbawiona wentyla ), Uchwyt / Docisk na rękę do puzonu marki Tein lub równowaŝny,

4 4 Ochrona dłoni Leather do puzonu, Ustnik : ustnik posiadający złoty rand oraz srebrny kielich. Dodatkowa specyfikacja ustnika : Diameter : mm Cup Diameter : mm Rim Width : 6.64 mm Bore Size : 7.30 mm Back Bore : Barrel DENIS WICK 5 AL HERITAGE ( 7485 ) lub równowaŝny, Futerał utwardzony do puzonu tenorowo basowego z moŝliwością noszenia go na plecach,mieszczący instrument wraz z tłumikiem oraz posiadający osobną zewnętrzną kieszeń na nuty Marcus BONNA ( 17235) lub równowaŝny. 4.Dzwony rurowe orkiestrowe marki Premier Music lub równowaŝny Nr słownika CPV model profesjonalny półtorej oktawy - solidny korpus metalowy - szeroki pedał tłumiący - moŝliwość szybkiego demontaŝu dzwonów w warunkach koncertowych - średnica rury dzwonu 42 mm, przekrój dzwonu zamknięty - wykończenie Gold Messing - wyposaŝenie dodatkowe : - trap na pałki zintegrowany z korpusem instrumentu - dodatkowe ramiona słuŝące do gry solowej - miękki pokrowiec typu FULL SIZE COVER VI. Termin wykonania zamówienia : Termin wykonania dostawy do r.

5 5 V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający warunki art. 22 ustawy Prawa Zamówień Publicznych ( Dz. U. nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami ) zwanej dalej ustawą PZP, i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 w/w ustawy. Ocenę spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie analizy wymaganych od Oferentów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VI SIWZ. Ocena odbędzie się zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, Ŝe Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, Oferent zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów ( w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta ) : 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, 3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert

6 6 5. wykaz nie mniej niŝ 3 dostaw klasycznych instrumentów muzycznych do profesjonalnych orkiestr symfonicznych o wartości łącznej nie mniejszej niŝ zł. wykonanych w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy te zostały wykonane naleŝycie. VIa Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego 1. stosowne pełnomocnictwo/ upowaŝnienie do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, jeŝeli z załączonych do oferty dokumentów to nie wynika, 2. oświadczenie wskazujące części zamówienia, której wykonanie Oferent zamierza powierzyć podwykonawcom, 3. jeŝeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605). VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami : 1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Oferentami są: Joanna Mynarek - Dział Księgowości Helena Strzedulla Dział Księgowości tel w godz od poniedziałku do piątku 2. Wszystkie dokumenty przesyłane od Oferenta do Zamawiającego, a dotyczące postępowania muszą być : - podpisane i datowane przez upowaŝnionego przedstawiciela Oferenta wraz z jego pieczątką imienną, - opieczętowane pieczątką firmową Oferenta oraz posiadać dopisek : Dokumentacja przetargowa nr sprawy : 1/inst../2009 1/FZ/2009

7 7 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Oferentów ubiegających się o zamówienie w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. VIII. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania z ofertom: Oferent związany jest ze złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert : 1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 3. Koszty związane z przygotowaniem kompletnej oferty ponosi Oferent. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym lub na komputerze i winna być zaopatrzona w spis treści z podaniem numerów stron. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. Wszystkie strony oferty powinny być spięte w formie zeszytu i zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. 5. Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie i opisana w następujący sposób : Przetarg nieograniczony na : Dostawa nowych instrumentów muzycznych dla potrzeb Filharmonii Zabrzańskiej Oferta nr sprawy 1 /inst./ /FZ/2009 Nie otwierać przed godz. 10 Tak opisaną ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego: Filharmonia Zabrzańska ul. Wolności Zabrze

8 8 w sekretariacie lub drogą pocztową w terminie do r. do godz (decyduje data i godzina wpłynięcia do sekretariatu) Jawne otwarcie ofert nastąpi r. o godz. 10 w siedzibie zamawiającego. Badanie ofert przeprowadzi komisja przetargowa na posiedzeniu niejawnym. Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji. 6. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 7. Oferty mogą być przesłane do zamawiającego drogą pocztową ( przesyłką poleconą lub kurierską) i wtedy jako termin złoŝenia oferty zamawiający przyjmuje termin otrzymania przesyłki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu o zamówienie wskazując nazwę firmy i siedzibę oraz cenę wybranej oferty. 9. Wybranemu Oferentowi zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. XI. Opis sposobu obliczania ceny Kryterium oceny oferty będzie najniŝsza cena brutto za realizację poszczególnych zadań zamówienia- 100%, liczona osobno dla kaŝdego zadania. cena najniŝsza z oferowanych CENA = x 100% (pkt.) cena oferty badanej XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Nie stawienie się Wykonawcy w wyznaczonym miejscu i terminie zostanie potraktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy. XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy.

9 9 XIV. Wzór umowy Wzór umowy dostawy instrumentów muzycznych stanowi załącznik nr.3 do SIWZ. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentowi w toku postępowania. Oferentom i innym podmiotom, których interes prawny w uzyskiwaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej ( dział VI ustawy). 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, moŝe wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi w formie pisemnej. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczy treści ogłoszenia albo postanowień SIWZ wnosi się w terminie określonym w art.180 ust 3 pkt. ustawy. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. XVI. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej XVII. Zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Załącznik nr 1 - formularz ofert 2. Załącznik nr 2 - oświadczenia 3. Załącznik nr 3 - wzór umowy Zabrze, dnia.. Zatwierdzam :.