Sprawozdanie z działalności WÓJTA GMINY KOWALE OLECKIE od dnia 7 czerwca do 24 sierpnia 2016 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności WÓJTA GMINY KOWALE OLECKIE od dnia 7 czerwca do 24 sierpnia 2016 r. Pani Przewodnicząca, Wysoka Rado, Panie i Panowie Sołtysi, Mieszkańcy Gminy Kowale Oleckie przedstawiam Państwu sprawozdanie z mojej działalności w okresie od ostatniej zwyczajnej sesji Rady Gminy Kowale Oleckie, która odbyła się w dniu 7 czerwca 2016 r. Podczas przedmiotowej sesji podjęto uchwały: a) w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia w Kowalach Oleckich za 2015 rok; b) w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Kowale Oleckie za rok 2015; c) w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok; d) w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości; e) w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne nabycie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości; f) w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami Gminy Kowale Oleckie na lata ; g) w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do realizacji zadania "Akademia talentu i tradycji" (ang. "academy of talent and tradition") w ramach projektu trans granicznego w programie "Program europejska współpraca terytorialna interreg v-a Litwa-Polska "; h) w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Kowale Oleckie; i) w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Kowale Oleckie na lata ; j) w sprawie zmian w Budżecie Gminy Kowale Oleckie na rok Wszystkie uchwały zgodnie z art. 90 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym zostały przedłożone Wojewodzie Warmińsko-Mazurskiemu, właściwym organom oraz na poszczególne stanowiska pracy odpowiedzialne za ich wykonanie. I. Sprawy bieżące. l. Zarządzenia Wójta. W okresie między sesjami wydałem następujące zarządzenia:

2 a) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 10 czerwca 2016 roku w sprawie powołania komisji konkursowej do przeprowadzenia postępowania konkursowego w celu wyłonienia kandydata na dyrektora Przedszkola Samorządowego w Kowalach Oleckich; b) Zarządzenie ni Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 17 czerwca 2016 r. w sprawie instrukcji kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów finansowo - księgowych w Urzędzie Gminy Kowale Oleckie; c) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 23 czerwca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia konkursu na dyrektora Przedszkola Samorządowego w Kowalach Oleckich; d) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 czerwca 2016 r. o powołaniu komisji do przeglądu gwarancyjnego wykonanych robót budowlanych w ramach inwestycji pn.: Rozbudowa i przebudowa ze zmianą użytkowania budynku poszkolnego na świetlicę wiejską i mieszkania komunalne w Monetach"; e) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; f) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 30 czerwca 2016 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; g) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 08 lipca 2016 r. w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy; h) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie zmiany Zarządzenia dotyczącego nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich; i) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie korekty Zarządzenia nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 30 czerwca 2016 r.; j) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie przyjęcia informacji o przebiegu wykonania budżetu Gminy Kowale Oleckie, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej oraz informacji o przebiegu wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Gminnego Ośrodka Zdrowia i Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich za I półrocze 2016 r.; k) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; 1) Zarządzenie nr Or Wójta Gminy Kowale Oleckie z dnia l sierpnia 2016 r. w sprawie powołania zespołu kontrolnego do przeprowadzania kontroli z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej w Gminnym Centrum Kultury w Kowalach Oleckich. Wszystkie treści wprowadzonych zarządzeń są dostępne w BIP.

3 2. Uczestnictwo w posiedzeniach komisji stałych. W okresie międzysesyjnym miały miejsce 3 posiedzenia stałych komisji Rady Gminy Kowale Oleckie. Osobiście uczestniczyłem we wszystkich posiedzeniach komisji, w trakcie których omówiono i pozytywnie zaopiniowano projekty uchwał, które będą na dzisiejszej sesji podejmowane. II. Gospodarowanie mieniem komunalnym W analizowanym okresie zostały przedstawione do sprzedaży następujące nieruchomości: a) w dniu 14 lipca br. publiczny przetarg ustny ograniczony (w przetargu mogą brać udział osoby fizyczne - właściciele lokali budynku nr 75 w Stożnem) na sprzedaż łącznie 13 nieruchomości gruntowych, niezabudowanych, stanowiących własność Gminy w obrębie geodezyjnym Stożne: (terminy przetargów 5 września br.) b) w dniu 12 sierpnia br. X publiczny przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej o nr geodezyjnym 480/7 w Kowalach Oleckich przy ulicy Kościuszki o pow. 0,1604 ha, cena wywoławcza zł (termin przetargu 16 września br.) c) w dniu 12 sierpnia br. V publiczny przetarg ustny ograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej o nr geodezyjnym 100 w obrębie Kowale Oleckie o pow. 0,0500 ha. cena wywoławcza - l.300 zł (termin przetargu 16 września br.) d) w dniu 12 sierpnia br. III publiczny przetarg ustny ograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej niezabudowanej o nr geodezyjnym 68/2 w obrębie Szarejki o pow. 0,8826 ha, cena wywoławcza zł (termin przetargu 16 września br.) W analizowanym czasie zostały sprzedane następujące nieruchomości: a) nieruchomość gruntowa niezabudowana o nr geodezyjnym 61/13 w obrębie Szwałk o pow. 0,2501 ha; b) nieruchomość gruntowa niezabudowana o nr geodezyjnym 477/28 w Kowalach Oleckich przy ulicy Kościuszki o pow. 0,2086 ha. III. Inwestycje i inne zamówienia publiczne 1. 8 czerwca komisja przetargowa zakończyła prace i dokonała rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego na: Przebudowę drogi gminnej nr N od km do km 0+494" (ul. Łąkowa). Wybrana została oferta Oleckiego Przedsiębiorstwa Drogowo-Mostowego Sp. z o.o. w Olecku. Została zawarta umowa z Przedsiębiorstwem na realizację w/w zadania,

4 które ma być zakończone do 31 sierpnia br. Wartość zadania po przetargu zmniejszyła się o przeszło 129 tyś. zł. 2. Po skierowanym zapytaniu ofertowym do instytucji bankowych na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie ,00 zł, jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Banku Spółdzielczego w Olecku Oddział Kowale Oleckie, z którym podpisano stosowną umowę. 3. W związku z konkursem w ramach RPO WW-M na lata typ projektu: Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz rozwijania kompetencji kluczowych Gmina złożyła wniosek. Tytuł realizowanego projektu: Cyfrowa edukacja w szkołach gminy Kowale Oleckie. Projektem zostaną objęte 3 placówki szkolne, tj. SP im. Jana Pawła II w Kowalach Oleckich, SP im. Marii Konopnickiej w Sokółkach oraz Publiczne Gimnazjum w Kowalach Oleckich. W związku z realizacją zadania zostaną przeprowadzone szkolenia dla 42 nauczycieli i 265 uczniów w tematyce użytkowania podstawowych, użytkowych programów komputerowych oraz planowany jest zakup sprzętu komputerowego i multimedialnego. Wartość projektu została oszacowana na blisko 520 tyś. zł. Wkład i zobowiązania Gminy to przede wszystkim zapewnienie sal do prowadzenia szkoleń oraz dowóz dzieci na przedmiotowe zajęcia, które byłyby realizowane w systemie weekendowym. Okres realizacji projektu to Również w ramach omawianego konkursu na mocy porozumienia Gminy z Instytutem Badawczo Szkoleniowy Sp. z o.o. w Olsztynie, Instytut złożył wniosek, który przewiduje uczestnictwo wskazanych 3 placówek w projekcie. Wniosek Instytutu ukierunkowany jest przede wszystkim na podniesienie kompetencji nauczycieli oraz uczniów z niewielkim udziałem procentowym wydatków na pomoce dydaktyczne oraz sprzęt multimedialny. 4. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w dniu 5 sierpnia 2016 roku uchwałą nr 44/754/16/V dokonał wyboru operacji poprzez zatwierdzenie listy operacji zakwalifikowanych do współfmansowania dla działania Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich", poddziałania Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii" na operacje typu Budowa lub modernizacja dróg lokalnych" objętych Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Wśród zatwierdzonych operacji znalazły się również zadania inwestycyjne, na które składaliśmy wnioski, tj. Przebudowa drogi gminnej Nr N w Kowalach Oleckich od km do km 0+176,9" oraz przebudowa drogi gminnej Nr N w Staczach od km do km 0+546". 31 sierpnia nastąpi podpisanie umowy z Zarządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego na dofinansowanie wskazanych zadań. 5. Na ukończeniu jest realizacja zadania dotyczącego opracowania kompletnej dokumentacji na przebudowę drogi gminnej Nr N w Kowalach Oleckich" (ul. Polna). Do końca miesiąca zostanie złożony do Starosty Powiatu Oleckiego wniosek o wydanie pozwolenia na budowę w/w drogi, by do 15 września złożyć wniosek w Urzędzie Województwa Warmińsko-Mazurskiego na dofinansowanie jej przebudowy z Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata (edycja 2017). 6. Na bieżąco realizowane jest zadanie pn.: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Kowale Oleckie".

5 7. Sukcesywnie realizowane są również w poszczególnych sołectwach zadania wykorzystaniem środków z funduszu sołeckiego. IV. Kontakty z innymi organami i instytucjami, reprezentacja gminy i inne działania czerwca uczestniczyłem w posiedzeniu Stowarzyszenia EGO Kraina Bociana. Podczas posiedzenia zatwierdzono sprawozdania finansowe i z wykonania budżetu Stowarzyszenia za 2015 r. Udzielono absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia czerwca uczestniczyłem w posiedzeniu Rady Fundacji Rozwoju Ziemi Oleckiej. Tematem posiedzenia było zatwierdzenie sprawozdania finansowego i z wykonania budżetu Fundacji za 2015 r. Udzielono absolutorium Zarządowi Fundacji czerwca uczestniczyłem w Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania..Lider w EGO". W zebraniu uczestniczyło 20 przedstawicieli członków Stowarzyszenia oraz troje gości. Po zapoznaniu się z materiałami zebrani zatwierdzili sprawozdanie z działalności Zarządu za 2015 r. oraz sprawozdanie finansowe, sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, zmiany w Statucie i zmiany w Lokalnej Strategii Rozwoju Lider w EGO". Walne Zebranie Członów udzieliło absolutorium Zarządowi W związku ze złożeniem rezygnacji dwóch członków Zarządu oraz jednego członka Komisji Rewizyjnej przeprowadzono wybory uzupełniające do tych organów. Przyjęto również uchwałę o przystąpieniu LGD Lider w EGO" do Związku Stowarzyszeń Lokalne Grypy Działania WARMII MAZUR czerwca uczestniczyłem w Zgromadzeniu Związku Między gminnego..gospodarka Komunalna" w Ełku. Podczas posiedzenia zatwierdzono sprawozdania finansowe i z wykonania budżetu Związku za 2015 r. wraz z informacją o stanie mienia oraz udzielono absolutorium Zarządowi Związku Międzygminnego Gospodarka Komunalna" za 2015 r. Podjęta została uchwała o obniżeniu o połowę składki członkowskiej za 2016 r. Podczas posiedzenia dokonano również analizy stanu gospodarki odpadami na terenie Związku za 2015 r czerwca uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Bezpieczeństwa przy Staroście Powiatu Oleckiego czerwca odbyła się KOWALIADA 2016 połączona z Jubileuszem 15-lecia Zespołu Ludowego Jarka. Duże podziękowania kieruję do członkiń Zespołu za dotychczasową działalność artystyczną oraz do p. Zofii Domin i p. Karola Czerwińskiego za opiekę i pomoc w pracy zespołu. Dziękuję p. K. Czerwińskiemu dyrektorowi GCK w Kowalach Oleckich oraz jego pracownikom, a zwłaszcza p. Zbigniewowi Sieńko za przygotowanie i prowadzenie imprezy czerwca uczestniczyłem w posiedzeniu Rady WMIR w Ełku. Podczas spotkania poruszane były sprawy związane z realizacją płatności za 2015 r., sprawy dotyczące programów pomocowych z PROW , nowych regulacji dotyczących obrotu ziemią oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii w gospodarstwach rolnych.

6 8. 2 sierpnia na zaproszenie insp. Andrzeja Żylińskiego p.o. Komendanta Powiatowego Policji w Olecku uczestniczyłem w uroczystych obchodach Święta Policji. Uroczystość poprzedziła Msza Święta. W uroczystym apelu uczestniczył insp. Andrzej Zielonka I Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Olsztynie. Policjanci otrzymali dużo podziękowań za swoją ciężką służbę. Otrzymali mianowanie na wyższe stopnie policyjne, wręczone zostały medale, odznaczenia, wyróżnienia i podziękowania skierowane do rodziców i najbliższych. 9. W piątek 12 sierpnia uczestniczyłem w miejscowości Gajrowskie gm. Wydminy w uroczystym odsłonięciu pomnika-obelisku L tablicą upamiętniającą miejsce pierwszego pochówku 9 żołnierzy Narodowego Zjednoczenia Wojskowego poległych podczas Bitwy pod Gajrowskimi 16 lutego 1946 r. W trakcie odsłonięcia pomnika odprawiono modlitwę w intencji żołnierzy, zapalono znicze i złożono wieńce. Odśpiewano hymn Rzeczypospolitej Polskiej i kilka innych pieśni. Podczas uroczystości obecni byli przedstawiciele Gmin Świętajno, Wydminy, Kowale Oleckie i Powiatu Oleckiego. Nie zabrakło również żołnierzy, którzy przeżyli tą tragedię, rodzin i przyjaciół tam poległych oraz osób zainteresowanych w tym między innymi z terenu Naszej Gminy.