SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na

Transkrypt

1 oznaczenie sprawy: LM-W.ZP ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na Dostawa i montaż wyposażenia budynków leśniczówek zlokalizowanych przy ul. Prawdziwka 42 i Leśnej 61 1

2 Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE... 6 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 8 VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 9 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO XIX. ZAŁĄCZNIKI

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Zamawiającym jest: Miasto Stołeczne Warszawa Adres: Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP: reprezentowane przez: Dyrektora Lasów Miejskich -Warszawa Adres: ul. Korkowa 170A, Warszawa sekretariat@lasymiejskie.waw.pl godziny pracy: od poniedziałku do piątku II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą, z zastosowaniem przepisów dla postępowań, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia budynków leśniczówek zlokalizowanych przy ul. Prawdziwka 42 i Leśnej 61 zgodnie z projektami wyposażenia stanowiącymi załączniki do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: Część 1: Dostawa i montaż wyposażenia budynku leśniczówki zlokalizowanego przy ul. Prawdziwka 42 Część 2: Dostawa i montaż wyposażenia budynku leśniczówki oraz budynku stodoły zlokalizowanych przy ul. Leśnej Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Meble Chłodziarki Pralki i suszarki Zmywarki do naczyń Płyty grzewcze (AGD) Wyciągi wentylacyjne lub recyklingowe Kuchenki mikrofalowe Elektryczne zaparzacze do kawy Elektryczne tostery Lampy i oprawy oświetleniowe Meble do sypialni, jadalni i salonu Meble łazienkowe 3

4 Regały biurowe Biurka i stoły Krzesła Stoliki nocne Meble i wyposażenie kuchni Urządzenia do gotowania używane w gospodarstwie domowym Zastawa stołowa Lustra szklane Kosze Dywany Bielizna pościelowa Instalowanie rolet Wyroby rękodzielnicze Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne 2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Budynek mieszkalny przy ul. Prawdziwka 42, działka ewidencyjna numer 8/1 obręb Warszawa Ursynów (część 1) oraz budynek mieszkalny i budynek gospodarczy przy ul. Leśnej 61, działka ewidencyjna numer 2 obręb Warszawa Ursynów (część 2). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz montaż mebli, urządzeń AGD, sprzętów biurowych i innych elementów wyposażenia opisanych w załączniku 1 do SIWZ Projekt wyposażenia wnętrza budynku leśniczówek przy ul. Leśnej 61 i ul. Prawdziwka 42 w Warszawie. Montaż urządzeń AGD może wymagać przeróbek istniejących instalacji. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w co najmniej dwóch naradach koordynacyjnych w ustalonych przez Zamawiającego terminach. 4. Informacje istotne dla zamówienia: Rozwiązania równoważne. 1) Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentacji pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych w dokumentacji standardów. 2) W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do materiałów i innych elementów opisanych w dokumentacji, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, których dotyczy. 4

5 3) Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę równoważne materiały lub inne elementy muszą: a) posiadać parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od określonych w dokumentacji, b) posiadać stosowne dopuszczenia i atesty. 4) Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych powinien być dołączony do oferty i musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy ocenie oferty mógł ocenić spełnienie wymagań dotyczących ich parametrów technicznych oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowane rozwiązania są równoważne. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały i inne elementy są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. 5) Rozwiązania zamienne, wynikające z zastosowania przez wykonawcę materiałów i innych elementów równoważnych, nie mogą wywołać żadnych zmian układu funkcjonalnego i parametrów techniczno-użytkowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje wizję lokalną. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy kierować do p. Jagody Świć na adres mail: sekretariat@lasymiejskie.waw.pl wraz z podaniem danych osobowych, tj. imię i nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy oraz numer telefonu kontaktowego. Zamawiający zastrzega, iż każdy Wykonawca może zgłosić maksymalnie dwie osoby. Termin wizji lokalnej zostanie ustalony przez Zamawiającego oraz zamieszczony na stronie internetowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia częściowego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z dniem podpisania Umowy i trwa nieprzerwanie do podpisania protokołu odbioru końcowego bez usterek. 5

6 2. Zamawiający zastrzega termin wykonania zamówienia nie później niż 14 grudnia 2018 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia żadnego warunku w tym zakresie. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt 2. oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIE PODLEGANIA WYKLUCZENIU Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. D O K U M E N T Y S K Ł A D A N E W R A Z Z O F E R T Ą : 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu opracowane wg druku dołączonych do SIWZ załącznik nr 5 do SIWZ; 1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 2. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22 ust. 1b ustawy. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów: Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. W terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy 6

7 kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu - opracowane wg druku dołączonego do SIWZ załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli ww. Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji). 4. R E P R E Z E N T A C J A I P E Ł N O M O C N I C T W O 4.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. 7

8 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) na każdą z części, na które Wykonawca składa ofertę, przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U poz. 110). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu LM-W.ZP Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3., przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a) pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; b) innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na podane oznaczenie, tj. znak postępowania LM-W.ZP , z uwzględnieniem przyjętej przez Zamawiającego nazwy postępowania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie lub drogą elektroniczną. 8

9 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 4. Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o wyjaśnienie oraz do Wykonawców, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 6. W niniejszym postępowaniu, wszelkie dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem pkt 7 poniżej, mogą być przekazywane w formie: pisemnej, drogą elektroniczną sekretariat@lasymiejskie.waw.pl przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 7. Forma pisemna wymagana jest do: 1) złożenia oferty wraz z załącznikami, 2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty, 3) złożenia dokumentów lub oświadczeń celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3 ustawy. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania oferty w formie elektronicznej. 9. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniona jest p. Anna Suska, sekretariat@lasymiejskie.waw.pl 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 9

10 2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Ofertę stanowi wypełniony druk OFERTA, który stanowią Załączniki nr 3, 3a i/lub 3b do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. 9. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie. 10. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 11. Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna. 12. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 13. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy: u góry strony zatytułować (nazwać w sposób wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu); opatrzyć podpisami i pieczątkami Wykonawcy; dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie); poświadczyć za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, pełnomocnik/osoba umocowana do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne. 10

11 15. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 16. Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa rozkompletowaniu. 17. Opakowanie winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane: Wykonawca: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Zamawiający: Lasy Miejskie Warszawa ul. Korkowa 170A Warszawa OFERTA NA.. ZNAK POSTĘPOWANIA:.. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. * godz. * */w tym miejscu Wykonawca powinien wpisać datę i godzinę otwarcia ofert/ UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym punkcie. 18. Ofertę należy złożyć w budynku w Warszawie (04-549) przy ul. Korkowej 170A, w sekretariacie lub przesłać na ww. adres. 19. W przypadku przesłania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do sekretariatu. 20. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty, przed ostatecznym terminem składania ofert. 22. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U poz. 419), co do których Wykonawca: zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE 11

12 STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań, jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie, czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT Ofertę, w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji opakowaniu, należy złożyć: do dnia r. do godz. 10:00 w budynku Lasy Miejskie Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa 2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Jawne otwarcie ofert odbędzie się: w dniu r. o godz w budynku Lasy Miejskie Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę zamówienia dla danej części zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto. Cenę należy podać w PLN. 2. Ceny podane przez Wykonawcę ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu. 3. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ostateczną cenę oferty na daną część zamówienia stanowi zsumowana wartość z pozycji z załącznika nr 3a lub 3b do SIWZ z uwzględnieniem podatku VAT. 5. Wykonawca określa wartość netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto na wszystkie pozycje zamówienia wymienione w załącznikach nr 3a i/lub 3b do SIWZ. 6. Cena oferty z załącznika nr 3 służy do porównania ofert. Rozliczenie Wykonawcy za prace nastąpi na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. 7. Cena powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 8. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany przy rozliczeniach za wykonane dostawy do przeliczenia oferowanych jednostkowych cen netto w taki sposób, aby przy 12

13 uwzględnieniu nowej stawki podatku VAT jednostkowa cena brutto nie była wyższa od ceny zaoferowanej w ofercie przetargowej. 9. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w poszczególnych pozycjach jest niedopuszczalne. 10. Cena oferty w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest ceną brutto, obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Kwota podatku VAT (w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert) oraz cena netto, powinny być wyodrębnione w sposób jednoznaczny. 11. Cena oferty w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest ceną netto, wyrażoną w PLN (nie uwzględniającą podatku od towarów i usług obowiązującego w Polsce), obejmującą wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, wszystkie opłaty, podatki (bez podatku od towarów i usług VAT) i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach, w zależności od zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób, oferta zostanie odrzucona. 13. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. 14. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki podatku VAT. 15. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 16. Ceny przyjęte dla porównania ofert: a) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej cena oferty (brutto), b) Wykonawca nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej cena oferty podana przez Wykonawcę, powiększona o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT Każda z części zamówienia zostanie oceniona odrębnie z zastosowaniem poniższych kryteriów oceny ofert: 13

14 Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru C cena ofertowa brutto 60% 60 C = cena najtańszej oferty / cena badanej oferty x 60 pkt G okres gwarancji jakości 40% 40 G= okres gwarancji jakości w ofercie badanej / najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości x 40 pkt RAZEM 100% 100 C+G Sposób obliczania wartości punktowej oferty: 1. Wartość punktowa kryterium nr 1 Cena ofertowa brutto (C) jest wyliczana wg wzoru: C = CN / COB x 60 gdzie: C liczba punktów przyznanych ofercie CN najniższa zaoferowana cena COB cena zaoferowana w ofercie badanej W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Zamawiający dla celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT), które miałby obowiązek zapłacić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert cena brutto wynosi 60 pkt. 2. Wartość punktowa kryterium nr 2 Okres gwarancji jakości (G) jest wyliczana wg wzoru: G= GOB/GN x 40 gdzie: G ilość punktów przyznanych ofercie GOB okres gwarancji jakości w ofercie badanej GN najdłuższy zaoferowany okres gwarancji jakości Ocena punktowa w kryterium Okres udzielenia gwarancji dokonana zostanie na podstawie zaoferowanej liczby miesięcy udzielenia gwarancji. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesiące gwarancji jakości. Zamawiający zastrzega, że jeżeli okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę będzie dłuższy niż 36 miesięcy, to zostaną mu przyznane punkty w tym kryterium w taki sposób, jakby zaproponował jedynie 36 miesięcy gwarancji. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w tym kryterium oceny ofert wynosi 40 pkt. Wykonawca uzyska łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 14

15 Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. 3. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch (2) miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 4. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryteria. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% Ceny Umowy, zgodnie z 11 istotnych postanowień umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie w wysokości 5% Ceny odpowiedniej Umowy (tj. Ceny Umowy), w formie zaakceptowanych przez Zamawiającego gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych: nieodwołalnych, bezwarunkowych, płatnych na pierwsze żądanie, ważnych przez okres realizacji umowy, włącznie z okresem gwarancji jakości i rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta: z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy LM-W.ZP ). 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy zgodnie z 11 ust. 10 Umowy. 7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem odpowiedniej umowy. 15

16 XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy załączniki nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień o charakterze informacyjnym lub wskazujących na sposób wykonywania umowy w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji. 3. Przyjmuje się, że zapisy istotnych postanowień umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty, zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej zawarcia. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie imię i nazwisko, dane teleadresowe i dane firmy jest Dyrektor Lasów Miejskich Warszawa, ul. Korkowa 170A, Warszawa; Z Inspektorem Danych Osobowych w Lasach Miejskich Warszawa można się skontaktować pod adresem iod@lasymiejskie.waw.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa i montaż wyposażenia budynków leśniczówek zlokalizowanych przy ul. Prawdziwka 42 i Leśnej 61, znak sprawy LM-W.ZP , prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 16

17 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz w celu archiwizacji przez okres wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt uzgodnionym z Archiwum Państwowym. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. *Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw. XIX. ZAŁĄCZNIKI Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Nr 2 Istotne postanowienia umowy; Nr 3 Druk Oferty; Nr 3a Formularz cenowy dot. części 1; Nr 3b Formularz cenowy dot. części 2; Nr 4 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; Nr 5 Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. 17