REGULAMIN Mistrzostw Europy Biegów Przeszkodowych

Transkrypt

1 REGULAMIN Mistrzostw Europy Biegów Przeszkodowych I. ORGANIZATOR Organizatorem Mistrzostw Europy Biegów Przeszkodowych Gdynia 2019 jest Stowarzyszenie Biegów Przeszkodowych OCR POLSKA Organizatorem Mistrzostw jest Stowarzyszenie Biegów Przeszkodowych OCR Polska, które uzyskało prawa do organizacji Mistrzostw od Europejskiej Federacji Sportów Przeszkodowych (EOSF European Obstacle Sport Federation). Dane stowarzyszenia: Stowarzyszenie Biegów Przeszkodowych OCR POSLKA ul Grunwald 6A/4 Skwierzyna II. DEFINICJE Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1. Mistrzostwa Europy Biegów Przeszkodowych impreza sportowa odbywająca się w dniach czerwca 2019 roku w Gdyni, której celem jest wyłonienie Mistrza Europy w Kategorii Kobiet i Mężczyzn (Elite) na dystansach Short, Standard i Team. Zwane dalej Mistrzostwami. 2. Zawodnik - każda osoba która przed rozpoczęciem Mistrzostw zgłosi swoje uczestnictwo i zostanie dopuszczona do startu poprzez zaakceptowanie zdobytych przez nią kwalifikacji, zaakceptuje Regulamin oraz wpłaci wpisowe w wyznaczonym terminie i podanej kwocie. 3. Sędzia Główny zawodów osoba, która koordynuje pracę sędziów technicznych, ustali zasady pokonywania niektórych przeszkód oraz członek Komisji Sędziowskiej. Imię i nazwisko Sędziego Głównego zostanie podane do wiadomości przed rozpoczęciem zawodów. 4. Sędzia techniczny przeszkolona wcześniej i oznaczona (w sposób ogłoszony przed rozpoczęciem zawodów) osoba, która nadzoruje pokonywanie przez Uczestników niektórych przeszkód. Sędzia ma prawo uznać, że przeszkoda nie została przez danego zawodnika pokonana poprawnie (zgodnie z regulaminem).

2 5. Wolontariusz oznaczona (w sposób ogłoszony przed rozpoczęciem zawodów) osoba, która czuwa nad pokonywaniem przez zawodników trasy, kieruje zawodników, czuwa nad kolejnością pokonywania przez zawodników przeszkód w razie kolejek na przeszkodach. III. CEL MISTRZOSTW 1. Celem Mistrzostw jest wyłonienie Mistrza Europy w Kategorii Kobiet i Mężczyzn (Elite) na dystansach Short oraz Standard oraz zwycięzców na tych dystansach w poszczególnych kategoriach wiekowych, a także wyłonienie najlepszych zespołów (sztafet) kobiecych i męskich podczas zawodów Team (Relay) Race. 2. Celem Zawodów w formule Ninja Track rozgrywanych podczas Mistrzostw jest wyłonienie Mistrza Europy w Kategorii Kobiet i Mężczyzn. 3. Celem Biegów w formule KIDS podczas Mistrzostw Europy jest popularyzacja biegów przeszkodowych wśród dzieci i młodzieży. IV. TERMIN I MIEJSCE 1. Mistrzostwa zostaną rozegrane w dniach czerwca 2019 r. według następującego harmonogramu: 1) 27 czerwca Ceremonia otwarcia, Bieg Short kategoria Elite oraz poszczególne kategorie wiekowe 2) 28 czerwca Bieg Standard kategoria Elite oraz poszczególne kategorie wiekowe 3) 29 czerwca Bieg Team Relay 4) czerwca Ninja Track eliminacje 4a czerwca biegi dla dzieci w formule KIDS eliminacje 5) 29 czerwca Ninja Track Finał, Kids finał, Ceremonia Zamknięcia 6) 30 czerwca Bieg Open 2. Zawody zostaną rozegrane na obszarze miasta Gdynia. Biuro zawodów, strefa startu oraz mety znajdować się będą w obrębie hali sportowej Gdynia Arena oraz Narodowego Stadionu Rugby, mieszczących się w Gdyni przy ul Kazimierza Górskiego 10.

3 3. Dokładne trasy poszczególnych biegów rozgrywanych podczas Mistrzostw zostaną wytyczone głównie w obszarach leśnych Miasta Gdynia i zostaną opublikowane w dalszym terminie, jednak nie później niż na miesiąc przed rozpoczęciem Mistrzostw. Trasa biegu wiedzie przez drogi utwardzone i ścieżki leśne. V. PRAWO DO UDZIAŁU W MISTRZOSTWACH I REJESTRACJA NA BIEG 1. W Mistrzostwach Europy OCR mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, niepełnoletnie za zgodą rodzica/opiekuna. Dodatkowo w falach rywalizacyjnych Mistrzostw Europy OCR mogą brać udział tylko osoby mające miejsce zamieszkania na terenie Europy. Zawodnicy spoza Europy mogą wystartować w Mistrzostwach Europy w falach Journeyman oraz w biegu Open. 2. Od zawodników startujących w falach rywalizacyjnych wymaga się zakwalifikowania się w jednym z autoryzowanych zgodnie z zasadami EOSF biegów kwalifikacyjnych. Kwalifikacje do odpowiednich fal będą weryfikowane automatycznie w momencie zapisów na platformie zapisów. 3. Kwalifacja nie dotyczy uczestnictwa w konkurencji Ninja Track, w ramach której w czasie Mistrzostw przeprowadzone będą biegi eliminacyjne (dostępne do wszystkich chętnych) oraz biegi finałowe. Szczegółowe zasady rozgrywania i klasyfikacji zawodników Ninja Track określa odrębny regulamin. 4. Niezależnie od tego w jakiej kategorii wiekowej uczestnik uzyskał kwalifikację, w Mistrzostwach Europy będzie startował i będzie klasyfikowany według wieku w jakim jest w dniu rozpoczęcia Mistrzostw. 5. Rejestracja zawodników na bieg odbywa się na platformie zapisów Muddest ( 6. Za udział w biegu zawodnicy zobowiązani są uiścić następujące opłaty*: - Ninja Track (bilet jednokrotny): 19 EUR - Ninja Track (bilet wielokrotny): 29 EUR - Short Course (Elite): 119 EUR - Short Course (Age Group): 99 EUR - Short Course (Journeyman): 99 EUR - Standard Course (Elite): 169 EUR - Standard Course (Age Group): 149 EUR

4 - Standard Course (Journeyman): 149 EUR - Team Relay (Elite): 36,80 EUR od osoby - Team Relay (Open): 29,90 EUR od osoby - Open Race: 59 EUR - KIDS 15 EUR za pierwszy start, każdy kolejny start 5 EUR, pakiet 10 startów 25 EUR *Cena nie zawiera opłaty administracyjnej Opłata startowa nie podlega zwrotowi. Przeniesienie opłaty startowej na inną osobę nie jest możliwe. 7. Rejestracja zawodników na paltformie muddest.com na Biegi w formule Short, Standard oraz Team Relay w falach rywalizacyjnych odbywa się do dnia 16 czerwca 2019 r. chyba że wcześniej wyczerpią się miejsca w danej kategorii. 8. Rejestracja zawodników na Biegi w formule Short oraz Standard w fali Journeyman może następować także w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc w falach startowych. Cena zakupu pakietu startowego w dniach zawodów wynosi 20% więcej. Organziator nie gwarantuje pełnego pakietu zakupowanego w dniu zawodów. 9. Rejestracja zawodników na biegi eliminacyjne Ninja Track może następować także w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc w falach startowych. 10. Rejestracja zawodników na bieg w formule OPEN może następować także w Biurze Zawodów pod warunkiem dostępności miejsc w falach startowych. 11. Rejestracja zawodników przez ich opiekunów prawnych na biegi w formule KIDS następuje w Biurze Zawodów. VI. PAKIETY STARTOWE 1. Odbiór pakietów startowych następuje w Biurze Zawodów przed biegiem. 2. Godziny pracy biura zawodów zostaną podane w terminie dalszym, nie później niż na dwa tygodnie przed początkiem Mistrzostw. 3. Pakiet startowy może być odebrany wyłącznie osobiście przez Zawodnika na podstawie dokumentu ze zdjęciem. Organizator może odmówić wydania pakietu startowego

5 uczestnikowi, który nie okazał dokumentu ze zdjęciem w momencie odbierania pakietu oraz, w przypadku, gdy tożsamość Zawodnika budzi wątpliwość. Nie jest możliwe odbieranie pakietów startowych za pośrednictwem innych osób. 4. Z pakietem startowym zawodnik otrzymuje opaskę papierową inną na każdy rodzaj biegu (opaski różnią się kolorem, nazwą dystansu). Opaska papierowa musi zostać umieszczona ciasno (by nie można było jej zdjąć) na nadgarstku. VII. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW Organizator w ramach opłaty startowej zapewnia następujące świadczenia: a. możliwość startu w wybranym biegu (zawodach); b. elektroniczny pomiar czasu c. wodę do picia na trasie; d. pamiątkowy medal, e. opaskę silikonową potwierdzającą ukończenie biegu i pokonanie wszystkich przeszkód, f. nagrody dla najlepszych zawodników, g. zabezpieczenie medyczne, VIII. SZATNIE / DEPOZYTY / PRYSZNICE 1. Organizator umożliwi zawodników skorzystanie z szatni znajdującej się w budynku Gdyni Arena. 2. Organizator zapewni możliwość złożenia swoich rzeczy do depozytu znajdującej się w Miasteczku Zawodów. 3. Zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania po biegu z pryszniców z bieżącą wodą. IX. ZASADY RYWALIZACJI Zasady ogólne 1. Zasady rywalizacji określone w niniejszej części dotyczą wszystkich biegów (zawodów) rozgrywanych w czasie Mistrzostw, za wyjątkiem biegu w formule OPEN oraz Zawodów Ninja Track.

6 2. Pomiar czasu i ustalenie kolejności zawodników, którzy ukończyli bieg będzie realizowany systemem elektronicznym. Chip zwrotny będzie montowany do buta zawodnika. Na mecie będzie wykonywany dodatkowy (ręczny) zapis czasu przez Organizatora, także przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (kamer video). 3. Zawodnicy będą klasyfikowani według czasów pokonania trasy. Podczas każdej fali prowadzony będzie odrębny pomiar czasu. Klasyfikacja jest prowadzona tylko według czasów brutto (tzn. od sygnału rozpoczęcia biegu, a nie od momentu przekroczenia linii startu przez danego Zawodnika). 4. Zawodnicy są zobowiązani do wejścia do strefy startu na 15 minut przed rozpoczęciem ich fali startowej. Zawodnicy muszą startować w fali, do której zostali przypisani bez możliwości zmiany. Numer startowy trwale naniesiony na ciało - powinien być widoczny podczas startu jak i podczas biegu. Organizator zastrzega możliwość dodatkowej identyfikacji fali, w której startuje dany Uczestnik. Uczestnik ma wówczas obowiązek wystartować z oznaczeniami wskazującymi na falę, w jakiej startuje. 5. Oczekuje się, że wszyscy zawodnicy podczas Mistrzostw będą stosować się do zasad uczciwej rywalizacji sportowej i będą przestrzegać reguł fair-play. Niedozwolone pod rygorem dyskwalifikacji - jest przeszkadzanie, obraźliwe i agresywne zachowanie wobec innych zawodników. Niedozwolone pod rygorem dyskwalifikacji - jest zachowanie obraźliwe, czy też agresywne wobec sędziów, wolontariuszy, bądź obsługi biegu. 6. Zawodnicy powinni ubrać się odpowiednio, uwzględniając warunki terenowe trasy, warunki atmosferyczne oraz występowanie przeszkód wodnych. Zakazuje się używania butów biegowych z kolcami. 7. Nie jest dozwolone przenoszenie ze sobą sprzętu mającego na celu pomoc w pokonywaniu przeszkód z wyjątkiem sprzętu niezbędnego z uwagi na niepełnosprawność oraz rękawic i ochraniaczy. 8. Niedozwolone jest używanie kleju na dłoniach, bądź jakichkolwiek innych środków wzmacniających chwyt. Możliwe jest używanie środków osuszających dłonie (talk, kreda). Zawodnicy na żądanie sędziego albo wolontariusza mają obowiązek poddać się kontroli sędziego w tym zakresie przed pokonaniem przeszkody albo bezpośrednio po pokonaniu przeszkody. Odmowa poddania się weryfikacji skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.

7 9. Dozwolone jest posiadanie przy sobie żywności i napojów przenoszonych przez zawodnika w takcie biegu. 10. Nie dopuszcza się pomocy technicznej ze strony osób trzecich, bądź dostarczania przez te osoby żywności albo napojów. Zawodnicy łamiący ten zakaz mogą zostać zdyskwalifikowani. Organizator zapewni podczas biegu napoje stosownie do panujących warunków atmosferycznych. Zapis dotyczy fal elite, age group i journeyman na każdym dystansie. Zapis nie dotyczy fali Open. 11. Nie jest dozwolone wejście zawodników na trasę przed startem biegu, ani wykonywanie prób pokonania przeszkody przed startem. Uczestnicy łamiący ten zakaz po ich wcześniejszym upomnieniu mogą zostać pozbawieni prawa startu w biegu, bądź też nie będą klasyfikowani (mimo wystąpienia zostaną potraktowani jako osoby, które nie wystartowały DNS). 12. Zabrania się startu zawodnikom, którzy korzystają z leków albo zabronionych substancji poprawiających wyniki sportowe (środki dopingujące). Zawodnicy podpisują oświadczenie o niestosowaniu narkotyków i środków niedozwolonych. Zawodnicy wyrażają zgodę na poddanie się testom na te substancje przed i po wyścigu. Testom zostaną poddani zwycięzcy (medaliści) serii ELITE. Testy będą przeprowadzane wybiórczo. Lista zakazanych substancji jest zgodna z listą Światowej Agencji Antydopingowej (WADA). 13. Zaśmiecanie trasy jest surowo zabronione. Wszelkie kubki i inne odpady muszą być składowane w pojemnikach na śmieci umieszczonych na trasie lub w innych miejscach do tego celu przeznaczonych. Zawodnik nie może niczego pozostawić na trasie biegu (wliczając w to części odzieży lub obuwia). W razie takiej konieczności uszkodzone części odzieży lub obuwia Zawodnik powinien pozostawić najbliższym wolontariuszom. 14. Zawodnicy muszą się upewnić, że ich numer startowy jest widoczny podczas wyścigu. Powinien on być trwale umieszczony na ciele Zawodnika. To samo dotyczy oznaczeń indywidualizujących falę startową, jeśli Organizator je wprowadzi. W przypadku gdy Zawodnik zgubi chip pomiaru czasu powinien jak najszybciej powiadomić o tym wolontariusza. W przypadku utraty chipa i numeru startowego czyli braku możliwości identyfikacji zawodnika może się okazać, że Zawodnik nie zostanie w ogóle sklasyfikowany w Mistrzostwach Europy.

8 15. Czas uczestników będzie rejestrowany elektronicznie przy pomocy czipów dostarczonych uczestnikom w pakiecie startowym. Na mecie może być wykonywany dodatkowy (ręczny) zapis czasu przez Organizatora, także przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (kamer video). 16. Podczas biegu zawodnicy muszą pozostać w wyznaczonych przez organizatora granicach trasy. Jakiekolwiek opuszczenie trasy (także niezamierzone) może skutkować dyskwalifikacją Zawodnika. Zawodnicy podczas biegu powinni starać się nie uszkadzać oznaczeń trasy oraz przeszkód. 17. Zawodnicy są zobowiązani do umożliwienia wyprzedzenia przez szybszych Zawodników (zalecane jest informowanie o zamiarze wyprzedzenia poprzez odpowiednie zawołanie). 18. W przypadku gdy Zawodnik zboczy z trasy musi powrócić na trasę w miejscu w którym ją opuścił. W przypadku kiedy zawodnik opuszcza trasę na krótką chwilę (np. w celu ustąpienia szybszym zawodnikom) musi wznowić bieg w miejscu w którym ją opuścił. 19. W odniesieniu do wszystkich przeszkód obowiązkowe jest samodzielne pokonanie przeszkód w sposób określony w załączniku do niniejszego regulaminu (Rulebook). Rulebook zawierający wizualizację przeszkód i dokładny dozwolony i jedyny sposób ich pokonania zostanie opublikowany w dalszym terminie, nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem Mistrzostw. 20. Organizatorzy zapewnią, że na wszystkich przeszkodach będą obecni wolontariusze, zaś na większości z nich będą obecni również sędziowie techniczni. Osoby te będą odpowiednio oznaczone. Nadzór nad sędziami oraz wolontariuszami sprawuje Sędzia Główny zawodów. 21. W przypadku gdy Zawodnik wykona nieudaną próbę pokonania przeszkody, ma prawo do wykonywania dalszych prób. Próby te powinny być wykonywane na torze do tego przeznaczonym (Retry line). Liczba prób ponownego pokonania przeszkody jest nieograniczona z wyjątkiem upływu limitu czasowego i zamknięcia trasy biegu. 22. Organizatorzy podejmą wszelkie starania celem uniknięcia tworzenia się kolejek na przeszkodach. W przypadku, gdy na danej przeszkodzie tworzy się kolejka sędziowie mają prawo (lecz nie obowiązek) udostępnić jeden tor poza kolejnością pozostałych uczestników uczestnikom walczącym w danej serii o czołowe miejsca. Następuje to na żądanie tego zawodnika. Decyzja sędziego w tym zakresie nie może być kwestionowana.

9 23. Niepokonanie przeszkody będzie prowadziło do usunięcia opaski uczestnika. Zawodnik bez opaski może kontynuować bieg, ukończyć go i otrzymać pamiątkowy medal, lecz nie będzie klasyfikowany. Pokonanie wszystkich przeszkód (w związku z tym zachowanie opaski) jest obowiązkowe, aby być sklasyfikowanym w ramach Mistrzostw Polski. 24. Niedopuszczalne jest uzyskanie pomocy od innych zawodników lub wolontariuszy w celu pokonania przeszkody. Nie wolno przyjmować pomocy od widzów (w tym otrzymywania jedzenia i nawodnienia), z wyjątkiem słownych instrukcji i zachęty. 25. Zawodnicy mają obowiązek udzielenia pomocy innym zawodnikom w przypadku niebezpieczeństwa dla ich życia lub zdrowia, aż do czasu, gdy ta rola zostanie przejęta przez wolontariuszy lub służbę medyczną. 26. Jeśli dany Zawodnik spędzi znaczną ilość czasu w związku z udzielaniem pomocy innym Zawodnikom będącym w niebezpieczeństwie, może zgłosić ten fakt Organizatorowi. Jeśli będzie można zweryfikować tę sytuację, zostanie zastosowana korekta czasu. Organizator może również przyznać takiemu Zawodnikowi specjalną nagrodę lub wyróżnienie za postawę fair-play. 27. Zawodnicy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania instrukcji wydawanych przez Organizatora (jego przedstawicieli), sędziów lub wolontariuszy. Osoby te będą we właściwy (jednoznaczny) sposób oznaczone. Sposób oznaczenia przedstawicieli Organizatora, sędziów oraz wolontariuszy zostaną podane do wiadomości uczestników w terminie późniejszym. 28. Zawodnicy są zobligowani do zachowywania się w sposób kulturalny i sportowy wobec Organizatora (jego przedstawicieli), sędziów oraz wolontariuszy. 29. Zawodnicy muszą opuścić trasę po upływie limitu czasu. Zostaną o tym poinformowani przez osobę zamykającą bieg. Osoba ta będzie z odpowiedni sposób oznaczona. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Zawodników pozostających na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu i zamknięciu trasy biegu. A. Biegi Short oraz Standard 1. Bieg Short zostanie rozegrany na trasie liczącej około 5 km, na której będzie się znajdowało około 40 przeszkód.

10 2. Bieg Standard zostanie rozegrany na trasie liczącej około 15 km, na której będzie się znajdowało około 60 przeszkód. 3. Biegi Short oraz Standard zostaną rozegrane w następujących kategoriach: - Elite (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa (M) oraz (K); - Grupa wiekowa 55+ (M) oraz (K); O przynależności do kategorii wiekowej decyduje data urodzenia Zawodnika. 4. Limit czasu na ukończenie biegu Short wynosi 2 godziny. 5. Limit czasu na ukończenie biegu Standard wynosi 4,5 godziny. B. Bieg Team (Relay) 1. Bieg Team (Relay) jest biegiem dla trzyosobowych zespołów. Będzie on rozgrywany na około 8-kilometrowej trasie, na której będzie około 30 Przeszkód. 2. Bieg zakłada start w dwóch formułach : Team Relay Open, Team National. 3. W kategorii Team National (Elite) startować mogą zespoły Kobiece lub Męskie składające się z osób tej samej narodowości. W kategorii National nie są rozgrywane zawody Teamów Mieszanych. 4. Co najmniej jedna osoba z Team National musi posiadać kwalifikacje uprawniające ją do startu w fali Elite w biegu indywidualny. 5. Teamy Narodowe (w liczbie nie większej niż trzy na dane państwo dla każdej płci) wskazują Federacje (Stowarzyszenia) Narodowe zrzeszone w EOSF. Nazwy drużyn muszą wskazywać

11 na narodowość zawodników. Pod warunkiem dostępności miejsc osoby prywatne także mogą zarejestrować Team Narodowy. 6. Najlepsze Sztafety Narodowe zostaną nagrodzone tytułem Mistrzowskiej Narodowej Drużyny OCR w Europie. Sztafety z drugiego oraz trzeciego miejsca otrzymają tytuł I- oraz II- WiceMistrzowskiej Narodowej Drużyny OCR w Europie 7. W kategorii Open startują Drużyny Kobiece, Drużyny Męskie oraz Drużyny Mieszane. Nagrodzone zostaną najlepsze trzy drużyny każdego rodzaju. 8. Limit czasu na ukończenie biegu Team (Relay) wynosi 2 godziny. C. Zawody Ninja Track 1. Zawody Ninja Track odbywają się na około 150-metrowym torze przeszkód, na którym umieszczone będzie kilkanaście przeszkód. 2. Limit czasu na ukończenie przejścia toru przeszkód wynosi 2,5 minuty. 3. Zgodnie z harmonogramem przedstawionym powyżej w pierwszej kolejności rozegrane będą biegi eliminacyjne. Każdy chętny zawodnik ma prawo startowania na torze Ninja Track zgodnie z wykupionym pakietem startowym. 4. Zawodnik może wykupić pakiet jednokrotny albo pakiet wielokrotny. Pakiet jednokrotny uprawnia do jednej próby pokonania toru Ninja Track. Pakiet wielokrotny uprawnia do maksymalnie trzech prób każdego dnia pokonania toru Ninja Track. 5. Zawodnicy, którzy uzyskają 8 najlepszych czasów (osobno Kobiety i Mężczyźni) rozegrają między sobą biegi finałowe. 6. W pierwszej kolejności odbędzie się półfinał. Zawodnicy z czterema najlepszym czasami (osobno Kobiety i Mężczyźni) wystartują odpowiednio: a. w wyścigu o I miejsce (dwa najlepsze czasy półfinałów); b. w wyścigu o III miejsce (trzeci i czwarty czas półfinałów).

12 D. Bieg Open 1. Bieg w formule open zostanie rozegrany zgodnie z załączonym harmonogramem na około 5 kilometrowej trasie, na której znajdzie się około 40 przeszkód. 2. Podczas biegu OPEN w szczególności nie obowiązuje nakaz pokonania wszystkich przeszkód samodzielnie. 3. Uczestnicy biegu OPEN wystartują w kilkudziesięcioosobowych falach. Niektóre (albo) wszystkie fale będą miały swojego patrona. Lista patronów fal zostanie ogłoszona w terminie późniejszym. E. Kids Race 1. Biegi KIDS zostaną rozegrane na trasach w następujących kategoriach wiekowych: - grupa wiekowa 4-7 lat (M) oraz (K) około 250 m. - grupa wiekowa 8-11 lat (M) oraz (K) około 600 m. - grupa wiekowa lat (M) oraz (K) około 1,5 km. 2. O przynależności do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia dziecka. 3. Biegi eliminacyjne odbywają się w dniach czerwca 2019 roku, zaś finały KIDS w dniu 29 czerwca ok godz. 16:00. Harmonogram godzinowy zostanie udostępniony nie później niż na 2 tygodnie przez imprezą. 4. Zgodnie z harmonogramem w pierwszej kolejności rozegrane będą biegi eliminacyjne. Każdy chętny zawodnik ma prawo startowania w biegu KIDS zgodnie z wykupionym pakietem startowym. 5. Można wykupić dla Dziecka pakiet jednokrotny albo pakiet wielokrotny. Pakiet jednokrotny uprawnia do jednego startu w wyścigu KIDS. Pakiet wielokrotny uprawnia do maksymalnie 6 startów w biegach KIDS w ciągu trwania całej imprezy (tj. w ciągu 3 dni rywalizacji). 6. Organizatory dołożą wszelkich starań, aby przeszkody oraz trasa biegu były bezpieczne (miękkie podłoże oraz zabezpieczenie przeszkód) dla startujących dzieci. Rodzice (inni upoważnieni opiekunowie prawni) przyjmują jednak do wiadomości, że start w biegu KIDS

13 może wiązać się z niebezpieczeństwem urazów zdrowia wynikających z upadków startujących dzieci. 7. Bieg w formule KIDS odbywa się z pomiarem czasu po wyznaczonej trasie biegu. 8. Na trasie biegu KIDS mogą przebywać jedynie startujący i sędziowie/wolontariusze opiekujący się dziećmi w czasie biegu (pomagający na przeszkodach). 9. W każdej kategorii wiekowej prowadzona jest osobna klasyfikacja (z podziałem na płeć). Odnotowany jest w niej najlepszy czas danego zawodnika. 10. Po zakończeniu biegów eliminacyjnych rozegrane zostaną biegi finałowe. W biegach finałowych 29 czerwca zmierzy się najlepsza 8 (ósemka) Zawodników danej kategorii wiekowej w podziale na płeć. 11. W dniu 30 czerwca odbędzie się bieg Kids Open czyli bieg dla dzieci po trasie biegu KIDS nie podlegający zasadom rywalizacji. X. WYNIKI, PROTESTY, DYSKWALIFIKACJE 1. Naruszenie zasad wyrażonych w niniejszym Regulaminie prowadzi do dyskwalifikacji Zawodnika. Dyskwalifikacja oznacza, że zawodnik zostanie usunięty z oficjalnych wyników Mistrzostw Europy. Może zostać również pozbawiony prawa startu w innych konkurencjach rozgrywanych podczas Mistrzostw Europy. Dyskwalifikacja może nastąpić w trakcie biegu, ale również po zakończeniu biegu, na podstawie otrzymanych informacji od Wolontariuszy lub materiału wideo. Organizator zastrzega możliwość nagrywania przebiegu rywalizacji, w szczególności na niektórych przeszkodach. Kary te nakładane są przez Organizatora za pośrednictwem Komisji Sędziowskiej składającej się z przedstawiciela Organizatora, Sędziego Głównego Zawodów oraz Przedstawiciela EOSF. 2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby w ciągu 30 minut od ukończenia konkurencji przez pierwszą szóstkę uczestników danej kategorii, zostały opublikowane tymczasowe wyniki w zakresie miejsc medalowych danej kategorii.

14 3. W czasie 2 godzin po ukończeniu konkurencji, Zawodnik ma prawo do złożenia u Organizatora pisemnej informacji o przebiegu wyścigu, sytuacji napotkanych podczas wyścigu, zasad stosowanych podczas wyścigu, przebiegu i zachowania innych Zawodników. W tym samym czasie zawodnicy mogą złożyć pisemny protest co do nałożonych kar. W odniesieniu do kar i dyskwalifikacji nałożonych po zakończeniu wyścigu protest należy złożyć w ciągu 12 godzin od upublicznienia decyzji o karze, bądź dyskwalifikacji (przez upublicznienie rozumie się również zamieszczenie informacji na stronie internetowej Mistrzostw Europy). 4. W ciągu 1 godziny od ogłoszenia tymczasowych wyników zawodnicy mogą złożyć pisemny protest co do wyników tymczasowych w zakresie miejsc medalowych. Protesty złożone po tych terminach nie będą brane pod uwagę. Protest zostanie rozpatrzony po złożeniu kaucji w wysokości odpowiednio 100 Euro albo 400 zł. W razie uwzględnienia albo częściowego uwzględnienia protestu kaucja zostanie zwrócona w całości albo w części. W sytuacji uznania protestu za nieuzasadniony kaucja przepada. 5. Protesty będą rozpatrywane przez Komisję Sędziowską. Komisja Sędziowska rozpatrzy każdy protest dokładnie. Może to być związane z konsultacjami z wolontariuszami, prośbę innych zawodników o ich relację z miejsca zdarzenia, przeglądnięcie materiału wideo, jeśli jest dostępny. Zawodnik składający protest oraz zainteresowane osoby zostaną powiadomione o wyniku rozpatrzenia protestu. Decyzja Komisji w tej sprawie jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. XI. BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW BIEGU 1. Bieg w części przebiegającej na drogach publicznych - odbędzie się przy wyłączonym ruchu kołowym. 2. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności na całej trasie biegu. 3. Zawodnicy mają obowiązek stosować się do poleceń wolontariuszy, sędziów i obsługi biegów.

15 4. Organizator nie bierze odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób, niebędących Zawodnikami, które przebywają na trasie biegu w sposób nieuprawniony. 5. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia osób startujących. Zawodnicy startują na własną odpowiedzialność. 6. Uczestnicy podpisują w Biurze Zawodów oświadczenie o braku przeciwskazań do wykonywania aktywności fizycznej. 7. Organizator zapewnia udział służb medycznych podczas Mistrzostw. XII. WIZERUNEK, DANE OSOBOWE ZAWODNIKÓW 1. Warunkiem uczestnictwa w Mistrzostwach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Zawodnika w materiałach dotyczących Mistrzostw, tj. w szczególności w relacjach z Mistrzostw oraz w materiałach promocyjnych Mistrzostw oraz w materiałach Sponsorów i Partnerów Mistrzostw. 2. Warunkiem uczestnictwa w Mistrzostw jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie przez danych osobowych Zawodnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. (RODO), którym jest Stowarzyszenie Biegów Przeszkodowych OCR Polska, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Mistrzostw, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami. Zawodnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Mistrzostwach. Dane Zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Mistrzostw i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Mistrzostw. Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

16 Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Mistrzostw także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, sędziami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Mistrzostw. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu. Zmieniona wersja regulaminu będzie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej ME. 2. Regulamin niniejszy zostaje stworzony w wersji polskiej oraz angielskiej. W wypadku sprzeczności albo wątpliwości obowiązuje wersja polska. 3. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 4. Pobranie pakietu i pokwitowanie jego odbioru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.