Istotne postanowienia umowy UMOWA nr././... zawarta w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Zamówienie na usługę doradczą z zakresu tworzenia usługi Design Managementu w ramach świadczenia, przez pracowników Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, nowych usług proinnowacyjnych. Załącznik nr 3 do zapytania z dnia 24 stycznia 2019 r. Istotne postanowienia umowy UMOWA nr././... zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Miasta Gdynia z siedzibą przy al. Marszałka Piłsudzkiego 52/54, Gdynia, reprezentowaną przez: Annę Borkowską - Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, Jednostki Budżetowej Gminy Miasta Gdyni, z siedzibą przy al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą przy ul...,.-.., wpisaną do..pod nr, NIP, REGON., reprezentowanym przez:.. -. zwanym dalej Wykonawcą. Przedmiot umowy jest współfinansowany z projektu Budowa gotowości parków naukowotechnologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gdańsk-Gdynia-Sopot do świadczenia nowych lub ulepszonych specjalistycznych usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy, umowa nr: RPPM /17 z dnia 17 listopada 2017 r., w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 2. Przedsiębiorstwa, Działanie 2.4. Otoczenie biznesu, Poddziałanie Wsparcie Instytucji Otoczenia Biznesu na terenie Obszaru Metropolitalnego Trójmiasta - mechanizm ZIT, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza dla pracowników PPNT Gdynia, z zakresu tworzenia usługi Design Managementu w ramach świadczenia nowych usług proinnowacyjnych, oraz opracowanie i prezentacja raportu z przeprowadzonych badań jakościowych, w formie wywiadu pogłębionego, w ramach projektowanej przez PPNT Gdynia usługi wraz możliwymi ścieżkami jej rozwoju. 2. W celu wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia doradztwa, w zakresie procesu przygotowania oferty usługi Design Managementu, której głównym celem będzie wdrożenie i włączenie Zamawiającego w proces badania jakościowego, w formie wywiadów pogłębionych

2 z przedstawicielami lub zarządem firm, które mogłyby skorzystać z powstającej usługi oferowanej przez Zamawiającego. 3. Efektem usługi doradczej będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego, raport z badań w formie pisemnej oraz w formie prezentacji, który w sposób precyzyjny i logiczny będzie prezentować wyniki przeprowadzonych badań jakościowych wraz z prezentacją możliwych ścieżek rozwoju usługi Design Managementu. 4. Szczegółowy zakres realizacji Zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania z dnia 24 stycznia 2019 r. 5. Wykonawca zobowiązuje się podczas świadczenia usługi objętej niniejszą umową dołożyć należytej staranności wymaganej od podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem usług tego rodzaju. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i prawidłowość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w oparciu o przeprowadzone rozmowy oraz informacje i dokumenty uzyskane od Zamawiającego, a także dostępne źródła zewnętrzne. 6. W trakcie realizacji usługi wszelkie zapytania, uszczegółowienia oraz niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy dokumenty będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin usuwania błędów nie może być dłuższy niż 5 dni od daty ich zgłoszenia do Wykonawcy. 8. Raport o którym mowa w 1 ust. 1, zostanie sporządzony w formie pisemnej i przekazany do 31 marca 2019 r, w wersji papierowej oraz elektronicznej (na nośniku zewnętrznym lub przesłany na adres poczty elektronicznej podany w 6). Wersja papierowa raportu musi być podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę. 9. Raport poprzedzony zostanie prezentacją wyników badań w siedzibie Zamawiającego wraz ze wskazaniem ścieżek rozwoju usługi wynikających z przeprowadzonych badań. 10. Jeżeli przedłożony raport nie będzie zawierał wszystkich wymaganych w załączniku nr 2 do oferty informacji lub zawarte informacje będę niepełne, Wykonawca ma obowiązek uzupełnić braki w ciągu 5 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości. 11. Wykonawca ma obowiązek potwierdzić otrzymanie zgłoszenia o których mowa w ust. 6 i 8. Potwierdzenie powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia zgłoszonych błędów lub uzupełnienia braków w umownym terminie. Za rozpoczęcie 5 dniowego terminu uznaje się pierwszy dzień, następujący po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zlecenia, opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje doświadczeniem i osobami mającymi kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania usług wskazanych w umowie. 3. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim realizacji przedmiotu umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3 4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od konieczności usunięcia wad i błędów w przekazanym raporcie, mogących być zauważonych przez Zamawiającego w okresie późniejszym, a wynikających z nieprawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Protokół odbioru należy sporządzić w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego Strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe za realizację usługi określonej w 1 w wysokości.. (słownie zł ), w tym obowiązujący podatek VAT w wysokości Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę, na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru, faktury VAT. 3. Wystawiona przez Wykonawcę faktura powinna oprócz danych wymaganych przepisami ustawy o rachunkowości zawierać dodatkowo następujące informacje: NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni Gdynia Miasto na prawach powiatu al. Marszałka Piłsudskiego 52/ GDYNIA NIP ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia GDYNIA al. Zwycięstwa 96/98 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie za wykonane usługi Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, iż będzie mu przysługiwało do utworów zrealizowanych w ramach przedmiotu umowy, wyłączne i nieograniczone prawo autorskie oraz, że utwory zrealizowane w ramach przedmiotu umowy nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich. 2. Wykonawca przenosi, odpłatnie za wynagrodzeniem wskazanym w 3 na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do utworów zrealizowanych w ramach

4 przedmiotu umowy, w zakresie opisanym w umowie. Zamawiający ma wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z tych utworów w całości, jak i w poszczególnych fragmentach na polach eksploatacji wskazanych w umowie. 3. Zamawiający, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, uzyskuje prawo do użytkowania i wykorzystywania utworów zrealizowanych w ramach przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: a) wprowadzanie egzemplarzy utworów i ich elementów do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, b) utrwalanie utworów i ich elementów na nośnikach materialnych oraz wykonywania egzemplarzy tych utrwaleń, c) zwielokrotnienia utworów i ich elementów dowolną techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w tym techniką cyfrową i techniką drukarską (druk), d) wprowadzenia utworów i ich elementów do pamięci komputera oraz innych elektronicznych urządzeń, e) wprowadzenia utworów i ich elementów do Internetu, f) eksponowanie utworów i ich elementów w miejscach sprzedaży, świadczenia usług lub innych miejscach publicznych, g) umieszczania utworów i ich elementów na dokumentach, papierach, drukach lub innych materiałach reklamowych oraz innych formach dokumentów związanych z wprowadzeniem towarów i usług do obrotu, h) używania utworów i ich elementów we wszystkich formach promocji i reklamy przy zastosowaniu wszelkich technik wizualnych i audiowizualnych, w tym także za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazu włączając przekaz satelitarny, i) wykorzystanie utworów i ich elementów do wykonywania nowych projektów, j) prawo do nadawania utworów i ich elementów za pomocą środków masowego przekazu, k) upoważniania innych osób do korzystania z utworów i ich elementów na podstawie umowy licencyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym, a osobą trzecią, l) zbywania nabytych praw na rzecz osób trzecich, m) modyfikacji utworów i ich elementów stosownie do potrzeb Zamawiającego na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ustępie, n) zarejestrowania utworów i ich elementów jako znaku towarowego, o) wszelkich innych polach eksploatacyjnych, które okażą się przydatne w związku z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego. 4. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2 i 3, nastąpi automatycznie z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy i będzie udzielone bez ograniczeń czasowych. 5. Przez przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej, rozumie się przeniesienie majątkowych praw autorskich udzielone wyłącznie Zamawiającemu. Przeniesienie praw autorskich jest nieodwołalne i nie jest uzależnione od żadnych warunków oraz zostało udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej oraz o ile Zamawiający będzie przestrzegał postanowień Umowy. 6. Dla uniknięcia wątpliwości, wprowadzanie zmian związanych z konkretną formą jego eksploatacji obejmuje prawo modyfikacji utworu i korzystania z utworów, jednakże w takim przypadku

5 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie w rezultacie dokonania modyfikacji przez Zamawiającego lub inny podmiot uprawniony. 7. Niezależnie od powyższego Wykonawca upoważnia w sposób nieodwoływalny Zamawiającego do wykonywania w imieniu swoim praw autorskich osobistych oraz praw zależnych w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy utworów i zobowiązuje się do nie korzystania ze swoich uprawnień w tym zakresie. Powyższe zobowiązanie i upoważnienie dotyczy także każdego z elementów utworów, jest nieodwoływane i nieograniczone w czasie. Zamawiający w szczególności upoważniony będzie do zlecenia wykonania zmian utworów innej osobie oraz udostępnienia tej osobie utworów. 8. Nadzór nad wykorzystaniem utworów Wykonawca powierza Zamawiającemu. Zamawiający ma również prawo do nie wykorzystywania utworów i zaniechania ich popularyzacji. Wykonawca zrzeka się w/w praw. 9. W przypadku skierowania wobec Zamawiającego roszczeń przez osoby trzecie, dotyczących przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku gdyby osoby te wskazywały, iż korzystanie z przedmiotu Umowy narusza ich prawa autorskie, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ewentualnych postępowań i, jeśli będzie to możliwe, przejąć pełną odpowiedzialność za te roszczenia, zwalniając z nich jednocześnie Zamawiającego. 10. Strony potwierdzają, iż wszystkie prawa opisane w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony przenieść na rzecz strony trzeciej. Wykonawca nie będzie z tego tytułu uprawniony do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu wskazanego w 1 ust.8, w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień opóźnienia, b) za nieusunięcie braków/błędów wskazanych przez Zamawiającego w terminie wskazanym w 1 ust.7 i 10, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% ceny oferty brutto. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

6 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia z siedzibą w Gdynia przy al. Zwycięstwa 96/ Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, którym można kontaktować się: przez d.grasza@ppnt.gdynia.pl. 3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach: związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy, a po jej zakończeniu w celach wypełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa, archiwalnych, dochodzenia roszczeń lub obroną swoich praw, udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi, udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, maksymalnie przez okres 10 lat, bądź do momentu wniesienia przez Pana/Panią uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest: niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. 6. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane: podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. 7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: czasu obowiązywania umowy, przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas, okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów. 8. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

7 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego, przenoszenia swoich danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych, Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 9. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres owy. 10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji Strony postanawiają, iż dopuszczalną formą porozumiewania się miedzy stronami jest droga bezpośrednia (spotkanie), pisemna, telefoniczna lub elektroniczna. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze strony Zamawiającego jest: Ewa Chudecka e.chudecka@ppnt.pl lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze strony Wykonawcy jest:.. . lub inna osoba wyznaczona przez Wykonawcę Wykonawca jest upoważniony do wykorzystania informacji i dokumentacji przekazanych mu przez Zamawiającego tylko dla potrzeb wykonania niniejszej umowy. 2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej [tekst jedn. Dz.U nr 0 poz. 1764], są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę upublicznianie lub udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, b. ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, c. realizacji umowy niezgodnie z jej zapisami, opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego.

8 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o jednej z przesłanek określonych w punktach a-c powyżej w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Termin odstąpienia liczony jest od daty stempla pocztowego listu poleconego lub potwierdzenia (pokwitowania) odbioru pisma bezpośrednio od drugiej strony (w zależności która data jest pierwsza) Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, a szczególnie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: