SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NAJEM POMIESZCZEŃ NA RESTAURACJĘ W BUDYNKU NR 9 PRZY UL. DĘBINKI 7 W GDAŃSKU

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA NAJEM POMIESZCZEŃ NA RESTAURACJĘ W BUDYNKU NR 9 PRZY UL. DĘBINKI 7 W GDAŃSKU GDAŃSK 2019

2 I. WYNAJMUJĄCY: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, Gdańsk zwane dalej UCK lub Wydzierżawiającym REGON , NIP II. PRZEDMIOT I WARUNKI KONKURSU OFERT 1. Przedmiotem konkursu ofert jest najem części nieruchomości przy ul. Dębinki 7 w Gdańsku, której właścicielem jest Gdański Uniwersytet Medyczny, stanowiącej zabudowaną działkę nr 1/18 z obrębu nr 66, wpisanej w księdze wieczystej prowadzonej przez Sąd Rejonowy Gdańsk -Północ III Wydział Ksiąg Wieczystych, ul. Piekarnicza 10, Gdańsk, o numerze elektronicznym GD1G/ /1, położoną w Gdańsku przy ul. Dębinki 7. Nieruchomość zabudowana jest budynkami o funkcji leczniczej, dydaktycznej i naukowej. 1.1 Powierzchnia użytkowa zlokalizowana jest w budynku nr 9 na poziomie piwnic z przeznaczeniem pod restaurację Wykaz pomieszczeń : łącznie sala konsumencka 70,52 m² sala konsumencka 18,83 m² ekspedycja 29,15 m² zmywalnia 7,98 m² kuchnia 42,30 m² przygotowanie wstępne 7,39 m² komunikacja 34,10 m² pomieszczenie biurowe 12,46 m² magazyn 11,61 m² pomieszczenie biurowe 9,24 m² magazyn 5,3 m² szatnia, WC 8,87 m² WC konsumentów 5,36 m² pomieszczenie magazynowe 9,89 m² pomieszczenie biurowe 278,27m² 5,27m² 1.3. Przedmiotowy kompleks pomieszczeń posiada: instalację centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjną z ciepłą wodą użytkową, elektryczną, gazową, wentylacyjną, telefoniczną. 1.4 Cena wywoławcza najmu powierzchni wynosi : 22 zł netto za 1 m2 + należny podatek VAT. 1.5 W ofercie należy podać proponowaną miesięczną stawkę netto za najem 1 m2 powierzchni użytkowej oraz łączną kwotę netto miesięcznie za najem całej powierzchni. Kwota za 1m2 nie może być niższa niż cena wywoławcza. 1.6 Okres najmu: r r. 2. Wymagania Zamawiającego Oferent w swojej ofercie gastronomicznej powinien uwzględnić w codziennej obsłudze minimum:

3 2 zupy 3 dania mięsne, 3 dania jarskie, dodatki w postaci ziemniaków, kopytek, ryżu, kaszy, 3 surówki i 3 sałatki, inne dania ciepłe, np. bigos, fasolka po bretońsku, pizza, pierogi, gulasz, wyroby garmażeryjne, napoje zimne i gorące, inne artykuły spożywcze, ciasto 2.2. Ustala się minimalny czas pracy restauracji: poniedziałek - piątek Sprzedaż obiadów pon. piątek minimum w godz. od do Serwowanie dań obiadowych nie może odbywać się na talerzach jednorazowych Najemca zobowiązany jest do utrzymania porządku i codziennego sprzątania najmowanej powierzchni oraz klatki schodowej prowadzącej do restauracji. 3. Dodatkowe informacje: 3.1. Najemca oprócz czynszu jest zobowiązany do uiszczania opłat za media Na dostawę gazu Najemca zobowiązany jest zawrzeć umowę we własnym zakresie za zgodą UCK. 3.3.Zmiana cen przez dostawców mediów spowoduje automatyczne przeliczenie kosztów czynnika objętego zmianą 3.4 Wynajmujący obciąży Najemcę opłatami z tytułu połączeń telefonicznych zrealizowanych przez Najemcę z udostępnionej przez Wynajmującego linii telefonicznej, na podstawie miesięcznych bilingów telefonicznych. Faktura płatna w terminie 21 dni od dnia wystawienia Najemca, stosownie do prowadzonej działalności, zobowiązany jest do zawarcia odrębnych umów z podmiotami świadczącymi usługi na wywóz nieczystości stałych odpadów komunalnych, odbiór, transport i utylizację odpadów innych niż komunalne, w tym pokonsumpcyjnych. 3.6 Czynsz najmu płatny jest z góry na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego w terminie do dwudziestego dnia miesiąca na konto podane na fakturze. 3.7 Pozostałe opłaty płatne są z dołu na podstawie faktur wystawionych przez Wynajmującego w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą na konto wskazane na fakturze. 3.8 W razie opóźnienia w uiszczaniu opłat Wynajmujący naliczać będzie odsetki w ustawowej wysokości. 3.9 Czynsz będzie waloryzowany bez konieczności zmiany Umowy, w oparciu o opublikowany przez Prezesa GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok. Waloryzacja dokonywana będzie począwszy od dnia r., a liczona będzie od stawki czynszu ostatniego miesiąca poprzedniego roku Zmiana wysokości czynszu, w trybie o jakim mowa w pkt. 3.9, nie wymaga formy aneksu do Umowy Dla zabezpieczenia nieopłacanych przez Najemcę należności Wynajmującemu przysługuje ustawowe prawo zastawu. Dla jego realizacji Wynajmujący może od momentu powstania zadłużenia jednostronnie zamknąć restaurację i zabezpieczyć znajdujące się w niej wyposażenie i materiały Najemcy. Odblokowanie nastąpi po uregulowaniu należności lub uzgodnieniu innych sposobów rozwiązania problemu. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do Wynajmującego Rzut pomieszczeń objętych konkursem zawarty jest w załączniku nr 1 do ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY ( załącznik nr 3 do niniejszych Szczegółowych warunków konkursu ofert ) Najemca zobowiązany jest do: odnowienia lokalu, wyposażenia dzierżawionych pomieszczeń na własny koszt, odbycia wizji lokalnej, prowadzenia innej działalności wyłącznie za zgodą UCK, utrzymania porządku i sprzątania najmowanej powierzchni, w tym schodów prowadzących do restauracji, nie prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Wynajmującego Oferent zobowiązany jest sprawdzić dokładnie warunki lokalowe i techniczne przedmiotu przetargu pod kątem wymogów dla działalności gastronomicznej oraz wymogów prawa, a ewentualne niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a wymogami obciążają w całości Najemcę W najmowanych pomieszczeniach obowiązuje zakaz sprzedaży wszelkich środków leczniczych, odurzających, papierosów i alkoholu.

4 3.16. Wynajmujący zapewnia dla Najemcy dwie karty wjazdowe na teren UCK do końca trwania umowy, po 400 zł jedna karta. Dodatkowo zabezpieczy dwa miejsca postojowe. Dla innych pojazdów Najemcy wjazd na teren Wynajmującego jest płatny zgodnie z Regulaminem wjazdu oraz parkowania W przypadku, gdy oferent wycofa się i nie podpisze umowy, traci wniesione wadium, a Komisja Konkursowa może wybrać Oferenta, który spełnił wszystkie warunki i uzyskał kolejne miejsce w wynikach końcowych Przedmiot konkursów można oglądać w dniu r. w godz , po uprzednim uzgodnieniu terminu pod nr telefonu w godz Informacji dotyczących ogłoszonego konkursu ofert udziela p. Alina Grzempska i inne upoważnione osoby pod nr tel lub , ul. Dębinki 7 w Gdańsku, budynek nr 9, pokój nr 101 i 103. III. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM (Najemcy) 1. Warunki najmu zostaną uregulowane w umowie, której istotne postanowienia stanowią załącznik nr 3 do niniejszych Szczegółowych warunków konkursu ofert. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z zaakceptowaniem Istotnych postanowień umowy. 3. Do konkursu mogą przystąpić tylko Oferenci, którzy: dokonali wpłaty wadium przed terminem wyznaczonym na składanie ofert, na konto Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego: PL w podanej poniżej wysokości z dopiskiem: konkurs na najem pomieszczeń przy ul. Dębinki 7 w Gdańsku. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty, złożyli pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze Szczegółowymi warunkami konkursu ofert, dokonali wizji lokalnej i zapoznali się z uwarunkowaniami technicznymi zgłoszonej powierzchni przeznaczonej na najem, nie posiadają żadnych zaległości wobec Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego. 4. Wysokość wadium - 5% wywoławczego czynszu rocznego brutto: 3 954,35 zł, 5. Wadia złożone przez oferentów, których oferty nie będą przyjęte, zostaną niezwłocznie zwrócone po dokonaniu wyboru ofert lub unieważnieniu konkursu ofert. Wadium złożone przez oferenta, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (kaucja gwarancyjna). Wynajmujący nie dopuszcza złożenia wadium w innej formie, niż pieniądz wpłacony przelewem na wskazany powyżej rachunek bankowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W ofercie należy podać oferowaną cenę netto za najem 1m2 powierzchni użytkowej i cenę brutto za najem całości powierzchni. Cena nie może być niższa od wywoławczej. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wzór oferty, oświadczeń i Istotnych postanowień umowy w załącznikach. 5. Oferent jest związany ofertą do czasu zawarcia umowy najmu lub odwołania, unieważnienia konkursu. 6. Do oferty należy dołączyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII. 7. Załączniki powinny być dołączone do oferty w sposób chronologiczny. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, powinna być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. 9. Każda kartka oferty musi być parafowana przez osobę podpisującą, wszystkie karty oferty i załączniki muszą być kolejno ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty i załącznikach powinny być czytelne i parafowane przez osobę uprawnioną do przygotowania oferty. 11. Na ostatniej stronie oferty powinno znaleźć się oznaczenie ilości wszystkich stron i ilości przedłożonych załączników, zgodnie z poniższym wzorem: Oferta zawiera:. stron,. załączników 12. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie. Oznakowanie koperty powinno zawierać: adres organizatora konkursu, nazwę konkursu, nazwę, adres i numer telefonu oferenta umożliwiające dalszą korespondencję z nim lub zwrot nieotwartej oferty konkursowej,

5 koperta winna być zamknięta i opatrzona dopiskiem Nie otwierać przed dniem r. przed godz Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi konkursu, nie później, niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert. 14. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Szczegółowych warunkach konkursu ofert dokumenty. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, musi posiadać poświadczenie za zgodność z oryginałem oraz pieczątkę i podpis osoby upoważnionej. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w pokoju nr 101 mieszczącego się w budynku nr 9 Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, Gdańsk, ul. Dębinki 7 w terminie do dnia r. godz VI. TERMIN WAŻNOŚCI OFERT Oferent jest związany ofertą do czasu zawarcia umowy najmu lub odwołania, unieważnienia konkursu. a) 50% stawka miesięczna czynszu, b) 50% ocena komisji konkursowej uwzględniająca: okres prowadzonej działalności, zaproponowany asortyment potraw, VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Wynajmujący zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranymi oferentami po otwarciu ofert. VIII. WYMAGANE DOKUMENTY: Oferenci przystępujący do konkursu ofert na najem powierzchni użytkowej zobowiązani są złożyć następujące dokumenty w oryginałach, ewentualnie w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta: 1. Oferta stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych warunków konkursu ofert z oświadczeniami: a) o zapoznaniu się ze Szczegółowymi warunkami konkursu i o ich przyjęciu bez zastrzeżeń b) o spełnianiu wszystkich wymagań zawartych w Szczegółowych warunkach konkursu ofert i przyjęciu ich bez zastrzeżeń, c) o przyjęciu bez zastrzeżeń Istotnych postanowień umowy i gotowości do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez UCK, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. dowód wpłaty wadium 4. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Oświadczenie Oferenta, że dokonał wizji lokalnej pomieszczeń, na które składana jest ofertazałącznik nr 2 do Szczegółowych warunków konkursu ofert 6. Zaparafowane Istotne Postanowienia Umowy dzierżawy, stanowiące załącznik nr 3 do Szczegółowych warunków konkursu ofert 7. Wniosek o przeksięgowanie kwoty wadium na poczet kaucji, stanowiący załącznik nr 4 do Szczegółowych warunków konkursu ofert 8. Oświadczenie Oferenta, ze nie będzie prowadził konkurencyjnej działalności w stosunku do działalności Wynajmującego, stanowiące załącznik nr 5 do Szczegółowych warunków konkursu ofert

6 9. Oświadczenie Oferenta o braku zaległości wobec Wynajmującego, stanowiące załącznik nr 6 do Szczegółowych warunków konkursu ofert 10. Zgodę na przystąpienie do dalszych negocjacji w sprawie złożonej oferty, w przypadku podjęcia takiej decyzji przez Wynajmującego załącznik nr 7 do Szczegółowych warunków konkursu ofert. 11. Oświadczenie, że Oferent nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów - załącznik nr 8 do Szczegółowych warunków konkursu ofert. 12. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynikać będzie doświadczenie w prowadzeniu działalności usługowej IX. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz w pokoju nr 103 przy ul. Dębinki 7 w Gdańsku, budynek nr 9, parter. 2. Oferenci mogą być obecni podczas publicznego otwarcia ofert. 3. Członek Komisji Konkursowej ogłosi publicznie pełne nazwy i adresy wszystkich Oferentów oraz zaoferowaną przez nich miesięczną kwotę najmu netto za 1 m2. 4. W celu dokonania wyboru Najemcy Komisja rozpatrująca oferty będzie mogła prosić oferentów o uzupełnienie, bądź wyjaśnienie treści ofert oraz prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi oferentami. 5. Protokół o zamknięciu prac Komisji i końcowym wyniku Konkursu zostanie umieszczony na stronie internetowej 6. Informacja o wybranym oferencie zostanie pisemnie podana do wiadomości wszystkich uczestników konkursu. 7. Umowa z Oferentem, którego ofertę wybrano podpisana zostanie w terminie 30 dni od ogłoszenia wyniku Konkursu. 8. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru oferty, - prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, - unieważnienia konkursu ofert w całości lub w części bez podania przyczyny, - zmiany lub odwołania ogłoszenia, a także warunków konkursu X. ZAŁĄCZNIKI DO SZCZEGÓŁOWYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT 1. Formularz Oferta (zał. Nr 1) 2. Formularz Oświadczenie Oferenta, że dokonał wizji lokalnej pomieszczeń, (zał. nr 2) 3. Istotne Postanowienia Umowy najmu pomieszczeń (zał. Nr 3)+ rzut pomieszczeń. 4. Formularz Wniosek o przeksięgowanie kwoty wadium na poczet kaucji (zał. Nr 4) 5. Formularz Oświadczenie Oferenta, że nie będzie prowadził konkurencyjnej działalności w stosunku do działalności Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego ( zał. nr 5) 6. Formularz Oświadczenie Oferenta o braku zaległości wobec Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego (zał. nr 6) 7. Formularz Zgoda na przystąpienie do dalszych negocjacji w sprawie złożonej oferty (zał. nr 7) 8. Formularz Oświadczenie o nie figurowaniu w Krajowym Rejestrze Długów ( zał. nr 8) zatwierdzam z up. Dyrektora Naczelnego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Zastępca Dyrektora Naczelnego ds Administracyjno-Technicznych /-/ mgr inż. Arkadiusz Lendzion Gdańsk,