REGULAMIN TRIATHLON SOPLICOWO

Transkrypt

1 REGULAMIN TRIATHLON SOPLICOWO Triathlon Soplicowo r., Cichowo, gmina Krzywiń 1/4 Ironman (0, ,55) i 1/8 Ironman (0,475-22,5-5,275). Sztafety 1/4 Ironman i 1/8 Ironman I. ORGANIZATORZY 1. Gmina Krzywiń 2. PonoKai Sport & Event 3. Beniu Sport Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : , mailowo : biuro@ponokai.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń, NIP II. CEL 1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej dyscypliny sportu i formy ruchu. 2. Promocja Skansenu Soplicowo 3. Promocja miejscowości turystycznej Cichowo i gminy Krzywiń 4. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Krzywiń i osób z poza wymienionego obszaru. 5. Wyłonienie najlepszych zawodników z Miasta i Gminy Krzywiń III. TERMIN I MIEJSCE 1. Impreza odbędzie się w dniu (sobota) 2. Start i etap pływacki :plaża- Jezioro Cichowo 3. Strefa zmian T1 i T2 znajdować się będzie na terenie przylegającym do skansenu Soplicowo 4. Etap rowerowy: na trasie Cichowo-Bieżyń-Lubiń-Bieżyń-Cichowo 5. Etap biegowy odbywać się będzie na terenach wokół skansenu Soplicowo 6. Biuro zawodów, Meta, Strefa finiszera, mieścić się będą na terenie skansenu Soplicowo IV. DYSTANS I TRASA 1. Impreza zostanie rozegrana na dwóch dystansach 1/4 Ironman (0, ,55) i 1/8 Ironman (0,475-22,5-5,275). Na obu dystansach odbędzie się dodatkowo rywalizacja sztafet (pływak + kolarz + biegacz). 2. Pływanie: Dystans 1/4 IM zostanie rozegrany na 1 pętli (950 m), a dystans 1/8 IM na połowie pętli (475 m). Spodziewana temperatura wody ok C. Start z plaży. Pianki dozwolone, nieobowiązkowe 3. Rower: Dystans 1/4 IM - 45 km- (4 pętle). Dystans 1/8 IM - 22,5 km (2 pętle). Trasa pofałdowana. Pomiar trasy GPS. Kask sztywny obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu. Dozwolone rowery szosowe, do jazdy na czas i kierownice triathlonowe, a także inne typy rowerów np MTB, trekking. 4. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. 5. Bieg : Dystans 1/4 IM-10,55 km (4 pętle) i 1/8 IM 5,275 km (2 pętle).nawierzchnia biegu mieszana, asfalt, ścieżki leśne i polne.

2 6. Limit czasu ukończenia zawodów 4 godziny na dystansie 1/4 IM i 2 godziny na dystansie 1/8 IM. 7. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego. V.BIURO ZAWODÓW 1. Biuro zawodów będzie mieściło się na terenie Skansenu Soplicowo w Cichowie 2. Biuro będzie czynne: piątek r. w godzinach 16:00 21:00 sobota r. w godzinach 8:30 18:00 3. W biurze zawodów, zawodnik ma obowiązek przedstawić swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie. VI. SZTAFETY 1. Każdy zespół składa się z 3 zawodników, z czego każdy zawodnik jest dedykowany jednej dyscyplinie: pływanie, jazda na rowerze, bieg. Zmiana następuje poprzez przekazanie chipa. 2. Przekazanie chipa przez pływaka do kolarza następuje zanim wejdzie do strefy zmian. Wstęp do strefy zmian ma tylko kolarz. Przekazanie chipa biegaczowi następuje po wyjściu ze strefy zmian. 3. Kolarz może mieć na sobie buty i zapięty kask podczas przyjęcia chipa od pływaka i przekazania biegaczowi. 4. W sztafetach na dystansach 1/4 IM mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat. W sztafecie na dystansie 1/8 IM mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu mają rocznikowo 16 lat (i starsi). 5. Rejestrację sztafety przeprowadza jedna osoba, wskazując kapitana drużyny VII. OPŁATY STARTOWE 1.Tabela opłat startowych- zapisy indywidualne Cena Pakietów startowych dla startów indywidualnych 1/8 IM i 1/4 IM 1/8 IM 1/ 4 IM do zł / 99zł * 149 zł / 129zł * do zł / 119zł * 169 zł / 149zł * do zł /139zł * 189 zł / 169zł * *mieszkańcy Gminy Krzywiń (zameldowani ) Dodatkowo podczas zapisów istnieje możliwość zakupienia wysokiej jakości pamiątkowej koszulki z zawodów w cenie 39 zł 2. Tabela opłat startowych- sztafety

3 Cena Pakietów startowych dla startów sztafet 1/8 IM i 1/4 IM 1/ 8 IM 1/4 IM Do zł 195zł Do zł 210zł Do zł 225zł Podczas zapisów istnieje możliwość zakupienia wysokiej jakości pamiątkowej koszulki technicznej z zawodów w cenie 39 zł. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba e- mailem: biuro@ponokai.pl) VIII. PAKIET STARTOWY I ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW upominek -niespodzianka związany z Triathlonem Soplicowo silikonowy czepek pływacki numery startowe na kask i na rower, numer startowy na bieg zwrotny chip do pomiaru czasu mocowany na kostkę, profesjonalny pomiar czasu, profesjonalne zabezpieczenie etapu pływackiego (ratownicy wodni wraz ze sprzętem), profesjonalne zabezpieczenie medyczne, nadzór licencjonowanych sędziów na trasie zawodów, wyżywienie w strefie finiszera napoje (woda, izotonik), owoce na punktach odżywczych medal na mecie Pamiątkowa koszulka wysokiej jakości w cenie 39 zł( możliwość dokupienia) IX. ZGŁOSZENIA I LIMITY, WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Zgłoszeń internetowych można dokonywać do dnia przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej: w zakładce Zapisy i Po tym terminie, jeżeli nie zostanie osiągnięty limit zawodników, istnieje możliwość zgłoszenia się na zawody po uprzednim kontakcie z organizatorem. 2. Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Przelewy24 lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul.poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń, PKO BP W tytule przelewu podając: Opłata startowa Triathlon Soplicowo, Imię Nazwisko lub Nazwę Sztafety, Dystans 3. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę wpisową. 4. Obowiązuje limit liczby uczestników: 1/4 IM osób, 1/8 IM osób, Sztafety 1/4 IM 25 sztafet

4 Sztafety 1/8 IM 25 sztafet Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 6. W przypadku rezygnacji z zawodów, po dokonaniu wpłaty-wpisowe nie podlega zwrotowi. 7. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 15 czerwca 2019 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 06 czerwca 2019 roku. Od takiej operacji pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 20 zł. Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej osobie. Przepisania pakietu należy dokonać za pośrednictwem Panelu Zawodnika. Link do Panelu Zawodnika jest wysyłany automatycznie w chwili wpisania nazwiska na listę startową,na wskazany w formularzu adres owy. Proces rozpocząć może jedynie osoba zgłoszona, z nadanym numerem startowym (opłacona). Przed rozpoczęciem procesu proszę o zapoznanie się z poniższą instrukcją. Opis procedury: Kroki, które musi wykonać zawodnik chcący zrezygnować ze startu i przekazać swój numer innej osobie: 1. Zalogować się do panelu zawodnika. Link i hasło wysyłane było na podany przy rejestracji adres Przejść do Status Zgłoszenia->Przepisywanie pakietu i dokonać opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł. 2. Odebrać mail (adres ten sam, co podany w zgłoszeniu) z linkiem i kodem. 3. Przekazać link i kod osobie, która zgłasza się w jego zastępstwie. Kroki, które musi wykonać nowy zawodnik: 1. Posługując się linkiem i kodem otrzymanym od rezygnującego zawodnika otworzyć stronę formularza rejestracji. 2. Wypełnić formularz rejestracyjny. 8. Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniach w godzinach otwarcia biura zawodów. X. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE 1. Kat open/generalna 1/8 IM 1/4 IM KAT. OPEN 1-3 Kobiety Mężczyźni KAT. OPEN 1-3 Kobiety Mężczyźni Klasyfikacja open/generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi. 2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe (decyduje rok urodzenia) Kategorie wiekowe Kategorie wiekowe K20 ( 16-29lat) M20 (16-29lat) K20 (18-29lat), M20 (18-29lat) K30 (30-39lat) M30 (30-39lat) K30 (30-39lat) M30 (30-39lat) K40 (40-49lat) M40 (40-49lat) K40 (40-49lat) M40 (40-49lat) K50 (50+) M50 (50-59lat) K50 (50+) M50 (50-59lat) M60 (60+) M60 (60+) Kategoria Mistrz i Mistrzyni gminy na dystansie 1/4 IM i 1/8 IM

5 Kategoria powiatowa (Powiat Kościan)-miejsca 1-3 K i M na dystansie 1/4IM i 1/8IM Klasyfikacja Sztafet miejsca 1-3 Open na dystansie 1/4 IM i 1 /8 IM XI. NAGRODY 1. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w klasyfikacji OPEN otrzyma statuetki oraz nagrody rzeczowe (kobiety i mężczyźni): 2. Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych oraz w kat. powiatowej a także zwycięzcy kategorii najlepszy mieszkaniec i mieszkanka gminy Krzywiń na dystansie 1/8 i 1/ 4 otrzymają statuetki oraz nagrody rzeczowe. 3. Klasyfikacja w kat. wiekowych jest odrębna, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie będą klasyfikowani w kat. wiekowych (nagrody "nie dublują się"). 4. Trzy pierwsze drużyny w kategorii SZTAFET otrzymają pamiątkowe statuetki i drobne nagrody rzeczowe 5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 6. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Triathlon Soplicowo otrzymują pamiątkowy medal. XII. POMIAR CZASU, WYNIKI 1. Pomiar czasu podczas Triathlon Soplicowo wykona firma PLUS TIMING, przy pomocy chipów pasywnych. 2. Niepoprawne zamocowanie chipa może powodować dyskwalifikację zawodnika. 3. Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego. 4. Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto. 5. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów oraz w formie papierowej w dniu zawodów. 6. Wyniki zostaną ogłoszone najpóźniej na 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród. XIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami Triathlon Soplicowo należy składać wraz z uzasadnieniem do organizatora w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od zakończenia zawodów na adres: PonoKai Sport & Event, ul.poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń lub mailowo: biuro@ponokai.pl 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące zawodów Triathlon Soplicowo organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów Triathlon Soplicowo będzie ostateczna. XIV. Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych uczestników Triathlon Soplicowo jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń. 2. Dane osobowe uczestników Triathlon Soplicowo będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i

6 rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Triathlon Soplicowo także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Triathlon Soplicowo. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Triathlon Soplicowo i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów) 4. Dane osobowe uczestników Triathlon Soplicowo będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 5. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Triathlon Soplicowo obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 6. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Triathlon Soplicowo. 8. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 9. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim. 10.Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony. 11.Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania. 12.Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7 13.Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 14.Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. XV. Uwagi końcowe: 1. Wszystkich uczestników Triathlon Soplicowo obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Ze względów bezpieczeństwa, używanie urządzeń elektronicznych (podczas każdego etapu zawodów) takich jak ipody, MP3,telefony komórkowe ze słuchawkami jest zabronione. 3. Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne. 4. W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie sędziemu głównemu. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa 5. W czasie trwania zawodów Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora. 6. Przebywanie na trasie zawodów bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach czy rolkach. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora. 7. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną 8. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. 10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.