Regulamin Junior Poznań Triathlon

Transkrypt

1 Regulamin Junior Poznań Triathlon I Organizatorzy 1. PonoKai Sport & Event organizator 2. Urząd Miasta Poznania partner Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : , mailowo : biuro@ponokai.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń. II Cel 1. Upowszechnienie triathlonu wśród dzieci jako wszechstronnej formy ruchu. 2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci 3. Promocja Miasta Poznania 4. Promocja Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji III Termin i miejsce 1. Junior Poznań Triathlon odbędzie się w dniu (piątek ) w godzinach , dokładny harmonogram zawodów będzie opublikowany na stronie 2. Biuro zawodów, Start i meta będą się mieścić na obiekcie sportowym POSIR Chwiałka przy ulicy Chwiałkowskiego 34, Poznań 3. Wydawanie pakietów startowych odbędzie w biurze zawodów. Biuro Zawodów czynne będzie w czwartek w godzinach i w piątek w godzinach I Część zawodów, pływanie odbywać się będzie na basenach Chwiałka. Junior 1- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców Junior 2- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców Junior 3- pływanie w basenie o głębokości do 1m.Przy udziale rodziców i/ lub ratowników Junior 4- pływanie w basenie o głębokości do 1 m. Junior 5- pływanie w basenie pełnowymiarowym Junior 6- pływanie w basenie pełnowymiarowym II Część zawodów, jazda na rowerze odbędzie się na obiekcie Chwiałka i w Parku im. Jana Pawła II.

2 III Cześć zawodów, bieganie odbędzie się na obiekcie Chwiałka IV Kategorie wiekowe, dystanse,pomiar czasu i wyniki 1. Kategorie wiekowe: Junior 1 (1-2 lata)- rocznik Junior 2 (3-4 lata)- roczniki Junior 3 (5-6lata)- roczniki Junior 4 (7-8 lata)- roczniki Junior 5 (9-10 lata)- roczniki Junior 6 (11-12lat)- roczniki Junior Poznań Triathlon zostanie rozegrany na dystansach: Junior 1- brodzenie w wodzie 5m rower/inne urządzenie 20m -bieg/marsz 10m Junior 2- brodzenie w wodzie 5m rower/inne urządzenie 100m -bieg/marsz 50m Junior 3- pływanie 25m- rower 250m -bieg 100m Junior 4- pływanie 25m rower 250m- bieg 100m Junior 5- pływanie 50m- rower 1500m- bieg 400m Junior 6- pływanie 100m- rower 1500m- bieg 400m UWAGA!! Junior 1 zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców, opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku natomiast etap rowerowy na jakimkolwiek urządzeniu kołowym (rowerek, rowerek biegowy, kosiarka, samochód lub inna zabawka) Junior 2 zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców lub opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku Rower rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy Bieg ile sił w nogach, byle do przodu Junior 3 pływanie 25m na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna można płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach, biec po dnie lub płynąć z pomocą rodzica)

3 Rower rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy Bieg ile sił w nogach, byle do przodu Junior 4 pływanie 25m na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna można płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach) Junior 5 i 6 pływanie na basenie 50 metrowym, głębokim. 3. Podczas etapu kolarskiego obowiązkowym jest posiadanie zapiętego na głowie kasku rowerowego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. 4. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową 5. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy po zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego zawodów 6. Wstępne wyniki dostępne będą w biurze zawodów po zakończeniu rywalizacji 7. Podane dystanse są orientacyjne. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany dystansów lub w razie niesprzyjającej pogody do organizacji zawodów duathlonowych lub biegowych. VI Klasyfikacje i nagrody 1. Klasyfikacje wiekowe Junior 1 (0-2 lata)- rocznik wszyscy są zwycięzcami Junior 2 (3-4 lata)- roczniki wszyscy są zwycięzcami Junior 3 (5-6lata)- roczniki ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy Junior 4 (7-8 lata)- roczniki ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy Junior 5 (9-10 lata)- roczniki ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy Junior 6 (11-12lat)- roczniki ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy 2. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii( nie dotyczy kat. Junior 1 i Junior 2- w tych kategoriach wszyscy są zwycięzcami) otrzymają nagrody rzeczowe, statuetki lub dyplomy 3. Każdy zawodnik, który ukończy Junior Poznań Triathlon otrzyma okolicznościowy medal. 4. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie

4 VII Warunki uczestnictwa 1. W triathlonie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 1 12 lat pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna 2. Limit liczby uczestników to 400 osób łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 5. Wszyscy zawodnicy startujący w Junior Poznań Triathlon muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. 6. Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 7. Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów Junior Poznań Triathlon oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność. 8. W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu należy traktować jako ostateczne i niezmienne. 9. Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Junior Poznań Triathlon. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora. VIII Zgłoszenia, opłata startowa, pakiet startowy 1. Zgłoszenia do Junior Poznań Triathlon będą przyjmowanie do dnia r jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej zawodów poprzez wypełnienie na niej formularza zgłoszeniowego. Po tym terminie zgłoszenie zawodnika będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu imprezy pod warunkiem dostępności miejsc, których liczbę organizator określa na poziomie 400 we wszystkich kategoriach wiekowych. 2. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. 3. Prawo startu mają tylko uczestnicy, którzy wypełnili elektroniczny formularz, opłacili wpisowe i zostali umieszczeni na liście startowej. 4. Opłata startowa:

5 Do zł Do zł 0d i w dniu zawodów 55zł 5. W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma: pamiątkową koszulkę czepek numer startowy komplet naklejek na rower i kask upominki od sponsorów posiłek/poczęstunek medal na mecie IX Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych uczestników Junior Poznań Triathlon jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, Dane osobowe uczestników Junior Poznań Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom. 3. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Junior Poznań Triathlon także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Junior Poznań Triathlon. Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Junior Poznań Triathlon i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów) 4. Dane osobowe uczestników Junior Poznań Triathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). 5. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Junior Poznań Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika

6 wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 6. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 7. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Junior Poznań Triathlon. 8. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 9. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim. 10. Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony. 11. Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania. 12. Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). 13. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. X Postępowanie reklamacyjne

7 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Junior Poznań Triathlon należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, Czempiń lub mailowo: biuro@ponokai.pl 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące Junior Poznań Triathlon rozpatrywane będą w terminie 7(siedmiu) dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Junior Poznań Triathlon będzie ostateczna. XI Uwagi końcowe 1. Organizator zastrzega prawo do odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. 2. Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników obowiązek posiadania założonego kasku rowerowego. 3. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników. 4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną. 5. Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. 6. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator. 7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. 8. Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów. 10. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy. 11. Wszelkie pytania dotyczące zawodów Junior Poznań Triathlon należy kierować na adres biuro@ponokai.pl, lub telefonicznie Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora