OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Nr sprawy SPL/16/PN/2016 Załącznik nr 2 - Przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż energii elektrycznej czynnej dla grupy taryfowej jednostrefowej w nieruchomościach SPL dla PW SP ZOZ, znajdujących się w podanych poniżej lokalizacjach: SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 31, SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5, lok. 1U-48, SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5, lok. 1U-43, SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5, lok. 1U-45A i 1U-45 (lokal 1U-45 dołączony zostanie do działającego już lokalu 1U-45A w I kwartale 2017 r. Termin dołączenia może ulec zmianie, bez powodowania skutków finansowych dla Zamawiającego), SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 10, lok. 1U-56, SPL dla PW SP ZOZ przy ul. gen. W. Andersa 16, SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12. Tab. nr 1 Dane i informacje dotyczące technicznych warunków dostawy energii elektrycznej do nieruchomości SPL dla PW SPZOZ Nieruchomość/lokalizacja Grupa taryfowa Grupa przyłączeniowa Moc umowna SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 31 SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-48) SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-43) SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 10 SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. gen. W. Andersa 16 C21 IV 60 kw kw C21 IV 115 kw C11 IV 40 kw C11 IV 12 kw C21 IV 60 kw SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Bitwy C21 IV 35 kw Warszawskiej 1920 r. nr 12 SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 5 C21 IV 122 kw (lokal 1U-45A i 1U-45)* * nieruchomość SPL dla PW SPZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 lok. 1U-45 w planowanym terminie do dnia r. zostanie przyłączona do nieruchomości przy ul. Nowowiejskiej 5 lok. 1U-45A. Dla obu lokalizacji zaprojektowany jest jeden układ pomiarowo-rozliczeniowy. Zamawiający otrzymał dla ww. nieruchomości Warunki Przyłączenia ze zgodą Operatora Systemu Dystrybucyjnego na zasilenie obu nieruchomości energią elektryczną o mocy przyłączeniowej 122,0 kw. 2. Przedmiot zamówienia będzie świadczony na rzecz Zamawiającego przez okres 24 miesięcy, liczonych od dnia r. W przypadku gdyby proces zmiany dostawcy energii oraz dokonania uzgodnień z OSD trwał dłużej niż do dnia r. świadczenie usług rozpocznie się w możliwie najwcześniejszym terminie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usługi sprzedaży energii elektrycznej z dniem r. lub w innym terminie, o którym mowa w pkt. 2, w taki sposób, aby Zamawiający nie został narażony na braki w ciągłości dostarczanej energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest dokonać wszelkich koniecznych ku temu czynności i uzgodnień z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (zwanym w dalszej części OPZ OSD ) właściwym dla nieruchomości Zamawiającego. 1

2 3. Zamawiającego w trakcie trwania umowy z Wykonawcą będzie miał prawo do dokonania zmiany grupy taryfowej/mocy umownej dla każdego Punktu Poboru Energii Zamawiającego (zwanego w dalszej części OPZ PPE ), co nie będzie powodowało dla Zamawiającego żadnych skutków finansowych (m.in. wzrostu ceny za sprzedaż energii elektrycznej, innych opłat dodatkowych). Zamawiający informuje, że na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego, planuje złożyć do OSD wniosek o zmianę mocy umownej PPE przy ul. Nowowiejskiej 10 na 40 kw. 4. Szacunkowa sumaryczna ilość dostarczanej energii elektrycznej (+/- 10%) dla wymienionych w pkt. 1 nieruchomości wynosi 513,155 MWh x 2 lata = 1.026,31MWh**. **Określone przez Zamawiającego prognozowanie zużycia energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i szacunkowy, wyznaczony w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości i nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że może kupić większą lub mniejszą ilość energii od ilości prognozowanej, z zachowaniem cen identycznych jak dla wielkości planowanych. Podstawą rozliczenia będą odczyty układu pomiarowo-rozliczeniowego oraz ceny podane w formularzu ofertowym Wykonawcy. Tab. nr 2 Wolumeny zużycia energii elektrycznej dla poszczególnych nieruchomości SPL dla PW SP ZOZ oszacowane na rok 2017 Nieruchomość/lokalizacja SPL dla PW SP ZOZ SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 31 SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-48) SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-45A i 1U-45) SPL dla PW SP ZOZ przy ul. Nowowiejskiej 5 (lokal 1U-43) SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Nowowiejskiej 10 SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. gen. W. Andersa 16 SPL dla PW SP ZOZ - przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 12 Razem: Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w 2017 r. 193,508 MWh 38,034 kwh 71,77 MWh 28,684 MWh 45,504 MWh 98,267 MWh 37,388 MWh 513,155 MWh Zamawiający na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego, zużycie energii elektrycznej w 2018 r. prognozuje na poziomie szacunkowego zapotrzebowania na energię elektryczną w 2017 r. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z umowy poszczególnych PPE, których dotyczyć będzie umowa z Wykonawcą i fakt ten nie będzie stanowić rozwiązania całej umowy i nie będzie powodował żadnych dodatkowych obciążeń finansowych dla Zamawiającego (m.in. wzrostu ceny za sprzedaż energii elektrycznej, innych opłat dodatkowych). 6. Sprzedaż energii elektrycznej czynnej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t. j. Dz.U. z 2012 r. poz.1059 ze zm.) zwaną dalej ustawą Prawo energetyczne", zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy, przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. 2014, poz. 121 ze zm.) zwanym dalej Kodeksem Cywilnym", postanowieniami zawartymi w stosowanych koncesjach w szczególności koncesji na obrót energią elektryczną wydaną przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz każdym innym aktem prawnym obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2

3 Sprzedawca energii powinien posiadać podpisaną Generalną Umowę Dystrybucyjną z OSD właściwym dla każdego PPE Zamawiającego. 7. Cena energii elektrycznej czynnej zawierać będzie stawkę podatku akcyzowego oraz podatku VAT za energię elektryczną, obliczoną zgodnie z obowiązującym na dzień podpisania umowy prawem oraz wszystkie koszty, które związane są z wypełnianiem obowiązków ustawą Prawo Energetyczne. Zmiana ceny sprzedaży energii elektrycznej czynnej możliwa będzie tylko w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT, podatku akcyzowego lub wprowadzenia bądź zmiany przepisów prawa skutkujących zmianą ceny energii elektrycznej. O opisanych powyżej zmianach Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie, wskazując wprost przepisy prawa stanowiące podstawę do dokonania korekty cen. 8. Sprzedaż energii elektrycznej czynnej będzie odbywać się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD właściwego dla terenu, na którym znajdują się nieruchomości Przychodni w lokalizacjach podanych w pkt Rozliczenie należności za sprzedaną w każdym PPE Zamawiającego energię elektryczną czynną, będzie odbywać się w 1-miesięcznych okresach rozliczeniowych, za faktycznie zużytą przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym energię elektryczną czynną. Okres rozliczeniowy za sprzedaną energię elektryczną czynną dostosowany będzie do okresu rozliczeniowego stosowanego dla PPE Zamawiającego przez OSD. Poprzez okres rozliczeniowy należy rozumieć okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych następuje rozliczenie zużytej energii elektrycznej. 10. Należność Wykonawcy za zużytą przez Zamawiającego w okresach rozliczeniowych energię elektryczną czynną, obliczana będzie jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej czynnej, ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych PPE i ceny jednostkowej energii elektrycznej czynnej, którą zaoferuje Wykonawca. 11. Wykonawca rozliczenia za sprzedaną energię elektryczną czynną dokonywał będzie z dokładnością do 1 kwh. 12. Zapłata za przedmiot zamówienia następować będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy podany na fakturze VAT w okresie nie przekraczającym 21 dni od daty wystawienia faktury VAT za dany miesiąc realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu faktury w terminie 10 dni od daty jej wystawienia. Faktury mają być dostarczane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej. W fakturze muszą być wyszczególnione ceny jednostkowe oraz wartość poszczególnych składowych ogólnej należności. Wykonawca dokona osobnego rozliczenia dla poszczególnych PPE Zamawiającego. 13. Jeżeli w fakturze pojawią się błędy, które spowodują zawyżenie lub zaniżenie należności za wykonaną usługę, błędy obrachunkowe lub inne - Wykonawca dokona korekty uprzednio wystawionej faktury. Płatność za fakturę, co do której Zamawiający zgłosił pisemną reklamację zostaje wstrzymana bez naliczania karnych odsetek dla Zamawiającego do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej korekty do reklamowanej faktury. Faktura wraz z korektą zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty przekazania mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej korekty do faktury. Zamawiający ma prawo reklamować także niezgodne z umową wykonanie usługi. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pisemnej odpowiedzi na reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia przez Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się dotrzymać standardy jakości obsługi Zamawiającego, które zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo Energetyczne. W przypadku nie dotrzymania jakościowych standardów obsługi, o których mowa powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty lub upustu według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189 poz. 1126) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. 3

4 15. Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu nieodpłatnych informacji dotyczących zasad rozliczeń oraz danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedawanej Zamawiającemu energii elektrycznej czynnej. 16. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń z Zamawiającym. 17. Wykonawca będzie odpowiedzialny za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej, która zostanie sprzedana w ramach podpisanej z Zamawiającym umowy i poniesie wszelkie koszty z tym związane. Przez bilansowanie handlowe" rozumie się zgłoszenie operatorowi systemu przesyłowego elektroenergetycznego przez przedmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nim rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ciągłość sprzedaży energii elektrycznej czynnej, o ile jej niedostarczenie nie jest wynikiem klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie dystrybucyjnym, awarii sieciowych, przez czas niezbędny do ich usunięcia, a także wyłączeń dokonywanych przez OSD, nie z winy Wykonawcy. 19. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na wnioski i reklamacje Zamawiającego nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia. 20. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na wnioski i reklamacje Zamawiającego w formie pisemnej informacji przekazanej Zamawiającemu pocztą tradycyjną lub faxem. 21. Wykonawca zobowiązany jest w imieniu Zamawiającego do poinformowania operatora systemu przesyłowego oraz operatora systemu dystrybucyjnego o zawarciu umowy sprzedaży energii elektrycznej, której dotyczy niniejszy OPZ - w terminie uregulowanym przepisami ustawy Prawo energetyczne oraz w sposób, który zagwarantuje Zamawiającemu pełną ciągłość dostaw energii elektrycznej od dnia r. lub w innym terminie, o którym mowa w pkt. 2 i nie spowoduje dodatkowych obciążeń finansowych Zamawiającego. 22. W przypadku zaistnienia potrzeb związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający wystawi Wykonawcy wszelkie niezbędne pełnomocnictwa celem wykonania czynności w jego imieniu i na jego rzecz. 23. Wykonawca zobowiązany jest w imieniu Zamawiającego do zawarcia zgodnej/zgodnych z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo energetyczne oraz innymi aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi, umowy/umów z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dotyczącej/dotyczących wszystkich obecnych nieruchomości Zamawiającego, wskazanych w pkt. 1 oraz ewentualnych nowych nieruchomości, z uwzględnieniem poniższych warunków: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zawartej umowy na dystrybucję energii elektrycznej o nowe, zlokalizowane nieruchomości Przychodni, które w trakcie jej obowiązywania zostaną otwarte z zastrzeżeniem, że zostaną włączone do umowy na takich samych warunkach i bez ponoszenia dodatkowych opłat. Ww. rozszerzenie umowy o nowe nieruchomości, zostanie wprowadzone w formie aneksu do umowy. b) OSD zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe usługi dystrybucji energii elektrycznej zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo energetyczne. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych, Zamawiającemu przysługują bonifikaty i upusty zgodne z taryfą OSD; c) Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy z OSD, może bezpłatnie zmienić grupę taryfową w PPE. Zmiana taryfy OSD następować będzie w terminach i trybie zgodnym z przepisami ustawy Prawo energetyczne. Zmiana grupy taryfowej może nastąpić na wniosek Zamawiającego lub wniosek Wykonawcy na podstawie udzielonego mu stosownego pełnomocnictwa; 4

5 d) Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy z OSD, może bezpłatnie zmienić moc umowną PPE. Zmiana mocy umownej następować będzie w terminach i trybie zgodnym z przepisami ustawy Prawo energetyczne. Zmiana mocy umownej może nastąpić na wniosek Zamawiającego lub wniosek Wykonawcy na podstawie udzielonego mu stosownego pełnomocnictwa; e) płatność za usługę dystrybucji będzie dokonywana przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W fakturze muszą być wyszczególnione ceny jednostkowe oraz wartość poszczególnych składowych ogólnej należności. OSD dokona osobnego rozliczenia dla poszczególnych PPE Zamawiającego; f) jeżeli w fakturze za dystrybucję energii elektrycznej pojawią się błędy, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dystrybucję energii elektrycznej, OSD dokona korekty uprzednio wystawionych faktur; g) OSD zobowiązany jest zapewnić i wyznaczyć dla Zamawiającego Sprzedawcę Rezerwowego. Zamawiający wyraża zgodę i udzieli stosownych pełnomocnictw na zawarcie przez OSD umowy sprzedaży ze sprzedawcą rezerwowym w jego imieniu i na jego rzecz; h) OSD zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na wnioski i reklamacje Zamawiającego w sprawie rozliczeń, nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia OSD zobowiązuje się do przyjmowania od Zamawiającego przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii; i) OSD zobowiązany jest do bezzwłocznego przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej spowodowanych nieprawidłową pracą sieci i udzielania Zamawiającemu informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej przerwanego z powodu awarii. j) czas trwania przerw w dostarczeniu energii elektrycznej do nieruchomości zaliczonych do IV grupy przyłączeniowej wynosić będzie w przypadku: jednorazowej przerwy planowanej max 16 godzin; jednorazowej przerwy nieplanowanej max 24 godzin; sumy czasów trwania w ciągu roku przerw planowanych, jednorazowych długich i bardzo długich 35 godzin; sumy czasów trwania w ciągu roku przerw jednorazowych nieplanowanych - 48 godzin; k) OSD zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczeniu energii elektrycznej, minimum 24 godziny przed rozpoczęciem niniejszych przerw. l) OSD zobowiązuje się do sprawdzania liczników przez upoważnionego przedstawiciela przedsiębiorstwa energetycznego; ł) OSD zobowiązuje się do niezwłocznego przesyłania odbiorcy projektów wprowadzenia zmian w zawartej umowie wraz z informacją o prawie do wypowiedzenia umowy. Ponadto OSD powinien powiadomić Zamawiającego o podwyżce cen lub stawek opłat za dostarczoną energię, określonych w zatwierdzonych taryfach, w ciągu jednego okresu rozliczeniowego od dnia wprowadzenia tej podwyżki; m) Zamawiający ma prawo zażądać od OSD sprawdzenia układu pomiarowo-rozliczeniowego. W przypadku, gdy w wyniku sprawdzenia okaże się, że układ pomiarowo-rozliczeniowy działa prawidłowo OSD obciąży kosztami Zamawiającego, natomiast gdy układ pomiarowo-rozliczeniowy okaże się uszkodzony, OSD pokryje koszt sprawdzenia oraz wymiany układu na nowy. n) umowa z OSD zostanie zawarta na okres 24 miesięcy. 5