REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU PIEŚNI I TAŃCA KURPIE ZIELONE" WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA ANIMACJI KULTURY W BIAŁYMSTOKU

Transkrypt

1 Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku ul. Jana Kilińskiego 8, Białystok, NIP tel , fax WOAK Spodki ul. św. Rocha 14, Białystok, tel./fax woak@woak.bialystok.pl Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora WOAK Nr 1/1/2018 z dnia 23 stycznia 2018 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU PIEŚNI I TAŃCA KURPIE ZIELONE" WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA ANIMACJI KULTURY W BIAŁYMSTOKU 1 Postanowienia ogólne 1. Zespół Pieśni i Tańca Kurpie Zielone", zwany w dalszej części niniejszego regulaminu Zespołem", działa w ramach Wojewódzkiego Ośrodka Animacji Kultury w Białymstoku, zwanego w dalszej części niniejszego regulaminu WOAK". 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie do działalności Zespołu należy stosować odpowiednio Statut WOAK stanowiący Załącznik do uchwały Nr XXXV/326/17 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 24 kwietnia 2017 r., Regulamin Organizacyjny WOAK stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora WOAK Nr 2/IV/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz postanowienia pozostałych aktów wewnętrznych WOAK wprowadzonych zarządzeniami Dyrektora WOAK. 3. Celem niniejszego regulaminu jest określenie praw i obowiązków członków Zespołu. 4. Warunkiem uczestnictwa w Zespole jest zapoznanie się z regulaminem, a także wypełnienie i podpisanie karty członka Zespołu, będącej załącznikiem do niniejszego regulaminu. 5. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących w miejscu odbywania się zajęć. 2 Główne cele działalności Zespołu Główne cele działalności Zespołu stanowią: 1) budzenie i rozwijanie pasji tanecznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych; 2) rozwijanie wrażliwości estetycznej poprzez kontakt z tańcem oraz śpiewem ludowym; 3) zapoznanie z różnorodnością form tanecznych; 4) kształtowanie nawyku kulturalnego spędzania wolnego czasu; 5) podnoszenie poziomu ogólnej kultury dzieci, młodzieży i dorosłych; 6) wyrabianie odpowiedzialności za swoje działania; 7) wyrabianie punktualności i systematyczności; 8) wyrabianie umiejętności życia i pracy w grupie; 9) godne reprezentowanie Zespołu w kraju i za granicą; 10) promowanie Miasta Białystok, województwa podlaskiego oraz Wojewódzkiego Ośrodka Animacji Kultury w Białymstoku w kraju i za granicą; 11) sceniczna prezentacja opracowanych programów, a tym samym osiągnięć artystycznych; 12) zabawa oraz nawiązywanie nowych kontaktów.

2 Kadra Zespołu 1. Kadrę Zespołu stanowią: kierownik Działu Muzyczno-Teatralnego kierownik ds. artystycznych kierownik ds. muzycznych instruktorzy wszystkich sekcji 2. Do realizacji zadań Dyrektor WOAK powołuje kierowników oraz instruktorów poszczególnych sekcji, których zadaniem jest realizowanie wraz z grupami, nad którymi sprawują opiekę, celów artystycznych i pedagogicznych. 4 Skład Zespołu 1. Zespół tworzą następujące grupy: grupy tzw. Małe Kurpie" a) grupa lat b) grupa lat c) grupa lat grupa 4 - młodzieżowa / początkująca lat grupa 5 dorosła - powyżej 18 lat 2. Zespół posiada również zespół muzyczny ( kapelę"), którą tworzą zawodowi muzycy, współpracujący z WOAK. 5 Zajęcia Zespołu 1. Zajęcia są obowiązkowe dla wszystkich członków Zespołu. 2. Udział w zajęciach jest nieodpłatny. 3. Rodziców oraz osoby trzecie obowiązuje całkowity zakaz wstępu na salę, gdzie odbywają się zajęcia w trakcie ich trwania. 4. Uczestnik zajęć znajduje się pod opieką instruktora od momentu rozpoczęcia zajęć do ich zakończenia. 5. Wyznaczone przez instruktorów próby przed koncertami, przedstawieniami itp. są obowiązkowe, nieobecność na nich może skutkować usunięciem z zajęć. 6. Zajęcia ruchowe obejmują: 1) zajęcia rytmiczne w zakresie podstawowym i rozszerzonym; 2) naukę kroków tańców regionalnych i narodowych oraz poszczególnych układów choreograficznych; 3) poznanie różnych gatunków tańca oraz muzyki; 4) historię tańca (powstanie oraz geneza); 5) terminologię tańca klasycznego (podstawowe pojęcia i nazewnictwo figur tanecznych w języku francuskim), polskich tańców narodowych i regionalnych, a także tańców innych kultur. 7. Zajęcia wokalne obejmują: 1) naukę podstawowych technik wokalnych (emisja głosu, artykulacja); 2) naukę poszczególnych pieśni i przyśpiewek z programu Zespołu; 3) poznanie pieśni z różnych regionów Polski; 4) naukę podstaw muzycznych; 5) ćwiczenie wytrzymałości głosu w ruchu na scenie. wmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmm mm i i tel , fax , woak@woak.bialystok.pl, y

3 6 Warunki uczestnictwa Warunkiem uczestnictwa w Zespole jest: 1) przystąpienie do przesłuchań; 2) chęć rozwijania zainteresowań tanecznych i muzycznych; 3) dobra koordynacja ruchowa; 4) poczucie rytmu; 5) umiejętność koncentracji na zajęciach; 6) dobre umiejętności wokalne; 7) wykazanie poczynionych na zajęciach postępów; 8) odpowiednie zachowanie; 9) tolerancja; 10) umiejętność pracy w grupie; 11) wymagany na zajęciach strój; 12) systematyczność i punktualność. 7 Nabór do Zespołu 1. Główny nabór do Zespołu odbywa się wraz z rozpoczęciem każdego nowego roku szkolnego oraz akademickiego, w postaci przesłuchań osób chętnych do poszczególnych grup wiekowych. Zasady i warunki naboru są określane każdorazowo przez kadrę Zespołu. 2. Osoby chętne i gotowe do pracy w Zespole mogą być przyjęte do Zespołu poza corocznym naborem, na każdym spotkaniu właściwej grupy wiekowej, przy spełnieniu warunków uczestnictwa. 3. O przyjęciu do Zespołu w każdym przypadku decyduje kierownik ds. artystycznych wraz z instruktorami. 8 Prawa członków Zespołu Członek Zespołu ma prawo do: 1) uczestniczenia we wszystkich imprezach organizowanych przez Zespół; 2) brania udziału w koncertach artystycznych na terenie kraju i poza jego granicami (wyjątek: ograniczenie miejsc podczas wyjazdu); 3) przechodzenia do kolejnej grupy po osiągnięciu wymaganego poziomu artystycznego; 4) informowania przez instruktora o postępach czynionych w trakcie zajęć oraz ewentualnych brakach; 5) godnego traktowania przez instruktora oraz innych członków Zespołu; 6) informacji na temat działalności Zespołu; 7) otrzymywania stosownych zaświadczeń dotyczących współpracy z Zespołem; 8) wyrażania opinii na temat pracy Zespołu, instruktorów, innych członków Zespoły za pomocą ankiet, poprzez rozmowy z kadrą itp.; 9) otrzymywania opinii o decyzjach kadry dotyczących składów koncertowych oraz wyjazdowych. tel , fax , woak@woak.bialystok.pl, 3

4 9 Obowiązki członków Zespołu 1. Podstawowym obowiązkiem członka Zespołu jest obecność na próbach i koncertach. 2. Ponadto każdy członek Zespołu ma obowiązek: 1) aktywnie uczestniczyć w programowych zajęciach Zespołów (próby, koncerty, konkursy i festiwale, warsztaty oraz zespołowe wyjazdy); 2) świadomie i konsekwentnie podnosić swój indywidualny poziom artystyczny; 3) rozważnie uczestniczyć w rozgrzewce przed każdymi zajęciami oraz koncertami; 4) dbać o estetykę stroju na zajęciach (wymagany strój: leginsy / getry, podkoszulek z krótkim rękawem, buty taneczne, dla dziewczyn spódnica do ćwiczeń, panowie długie spodnie); obowiązuje również estetyczne upięcie włosów; 5) swoją postawą i godnym zachowaniem tworzyć i umacniać dobre imię Zespołu oraz WOAK; 6) dbać o młodszych członków Zespołu zarówno na próbach jak i na wyjazdach oraz koncertach lokalnych i zagranicznych; 7) bezwzględnie szanować i chronić przed uszkodzeniem kostiumy sceniczne, strój reprezentacyjny oraz wszelkie rekwizyty będące własnością Zespołu oraz użyczone przez innych na potrzeby Zespołu; 8) pokryć koszty zniszczonego czy zgubionego kostiumu bądź rekwizytu; 9) w razie zniszczenia lub zgubienia pokryć częściowo koszty kostiumu scenicznego; 10) po każdym koncercie oddać kompletny kostium do magazynu strojów i rekwizytów; 11) wykonywać polecenia instruktorów; 12) zachować czystość i porządek w miejscu, w którym odbywają się zajęcia oraz zabierać ze sobą po zajęciach butelki po wodzie; 13) stwarzać atmosferę wzajemnej serdeczności i poczucia wspólnoty - integracji; 14) przeciwdziałać wszelkim naruszeniom postanowień niniejszego regulaminu. 3. Każdy pełnoletni członek Zespołu w sytuacji, kiedy nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, zobowiązany jest do podpisania upoważnienia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu oraz poinformowania w formie pisemnej kierownika ds. artystycznych ZPiT Kurpie Zielone" lub kierownika Działu Muzyczno-Teatralnego o zmianie stanu zdrowia uniemożliwiającego udział w próbach i koncertach; brak udzielenia takiej informacji zwalnia WOAK z ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności za zdarzenia wynikłe ze złego stanu zdrowia dziecka lub dorosłego członka Zespołu, o którym WOAK nie został poinformowany. 4. W przypadku rażącego naruszenia niniejszego regulaminu, członek może zostać zawieszony w prawach i obowiązkach lub wykluczony z Zespołu decyzją kierownika ds. artystycznych. 10 Rada Rodziców oraz rodzice / opiekunowie prawni 1. Rodzic/opiekun prawny zobowiązani są do: 1) w sytuacji kiedy nie ma przeciwwskazań zdrowotnych podpisania upoważnienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; 2) poinformowania w formie pisemnej kierownika ds. artystycznych ZPiT Kurpie Zielone" lub kierownika Działu Muzyczno-Teatralnego o zmianie stanu zdrowia dziecka uniemożliwiającego udział w próbach i koncertach; brak udzielenia takiej informacji zwalnia WOAK z ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności, za zdarzenia wynikłe ze złego stanu zdrowia dziecka, o którym WOAK nie został poinformowany; 3) pokrycia kosztów wszelkich szkód wyrządzonych przez niepełnoletniego uczestnika zajęć zarówno w sali, gdzie odbywają się zajęcia jak i na korytarzu, czy w szatni; tel , fax , woak@woak.bialystok.pl,

5 4) pokrycia szkód spowodowanych przez uczestnika zajęć w trakcie przeglądów, konkursów lub wyjazdów, w tym koszty związane z uszkodzeniem lub zgubieniem elementów powierzonych strojów; 5) zadbania o to, aby dziecko przychodziło na zajęcia regularnie, zawsze miało odpowiedni, strój, stosowało się do poleceń instruktora oraz nie pozostawało bez opieki na terenie WOAK przed zajęciami lub po nich; 6) oczekiwania na dziecko w miejscu do tego wyznaczonym. 2. Rada Rodziców jest ciałem pomocniczym, zwoływanym przez rodziców nieletnich członków Zespołu (dotyczy grup 1-4). Rada Rodziców stanowi reprezentację ogółu rodziców uczestników zajęć. Rada Rodziców jest samorządnym przedstawicielstwem rodziców, współdziałającym z dyrektorem WOAK oraz kadrą Zespołu w realizacji jego zadań. 3. Do zadań Rady Rodziców w szczególności należy: 1) pobudzanie i organizowanie form aktywności rodziców na rzecz wspomagania działalności Zespołu; 2) podejmowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy Zespołu; 3) udzielanie fachowego doradztwa w sprawach renowacji strojów, zakupu sprzętu i konserwacji urządzeń; 4) współpraca w realizowaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych Zespołu. 4. Rada Rodziców nie ma wpływu na decyzje artystyczne podejmowane przez kierownika ds. artystycznych. 5. W celu wspierania działalności Zespołu, Rada Rodziców gromadzi fundusze z dobrowolnych składek uczestników zajęć oraz z innych źródeł. 6. Wpłaty na Radę Rodziców można przekazywać bezpośrednio do skarbnika lub przelewem na konto bankowe Rady Rodziców. W tytule wpłaty należy wpisać: ZPiT Kurpie Zielone", imię i nazwisko oraz imię i nazwisko dziecka. 11 Zasady wyjazdów na festiwale 1. Wyjazd na festiwal oraz za granicę jest wyróżnieniem i jednocześnie obowiązkiem godnego reprezentowania Zespołu w Polsce i na arenie międzynarodowej. 2. W celu zagwarantowania wysokiego poziomu artystycznego ustala się kryteria kwalifikacji członków na wyjazdy: 1) odpowiednio wysoki indywidualny poziom artystyczny; 2) przydatność w realizacji programu artystycznego; 3) aktywność na zajęciach; 4) nieprzekraczalna liczba nieobecności lub spóźnień ustalona przez kierownictwo Zespołu; 5) odpowiednie zachowanie; 6) dobry stan zdrowia. 3. Listę kandydatów na wyjazd ustala kierownik ds. artystycznych Zespołu wraz pozostałymi członkami kadry. 4. Nieletni członkowie Zespołu muszą każdorazowo przedłożyć zgodę rodziców na wyjazd i udział w koncercie. 5. Członek Zespołu ma prawo do poznania uzasadnienia decyzji. 12 Dane osobowe uczestników oraz wizerunek 1. Członek Zespołu rodzic/opiekun prawny nieletniego członka Zespołu jest zobowiązany do wypełnienia karty członka Zespołu Pieśni i Tańca Kurpie Zielone". WOAK przetwarza informacje pochodzące z kart zgłoszeniowych członków Zespołu wyłącznie na potrzeby ^^^wi^ząn^^jęze^ictw em ^^zajgdach^raz w ^da^em ąd^ęsgołu.^^^ ^ tel , fax , woak@woak.bialystok.pl, 5

6 2. WOAK dążąc do poszanowania ochrony prywatności każdego członków Zespołu, przedsięwziął wszelkie niezbędne środki, by przetwarzanie danych odbywało się w zgodzie z odpowiednimi regulacjami prawnymi, w szczególności na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). 3. Członek Zespołu lub rodzic/opiekun prawny nieletniego członka Zespołu jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić WOAK o każdej zmianie danych osobowych. 4. Członek Zespołu lub rodzic/opiekun prawny nieletniego członka Zespołu udziela WOAK nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na wykorzystanie własnego wizerunku w materiałach audio-wizualnych WOAK, dalej zwanych łącznie Materiałami", na następujących polach eksploatacji: wprowadzenie Materiałów do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań; wykorzystanie i publikowanie Materiałów w materiałach promocyjnych WOAK wykonanych w dowolnej technice, tj. ulotki, plakaty, foldery, itp.; wykorzystywanie Materiałów w utworach multimedialnych; wykorzystywanie Materiałów w publikacjach, których wydawców lub współwydawcą jest WOAK; publikowanie Materiałów w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wystawienie, wyświetlenie; odtworzenie, a także publiczne udostępnienie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, w tym publikowanie na stronach internetowych WOAK oraz profilach w portalach społecznościowych. 5. Realizacja uprawnień wynikających z upoważnienia nie wymaga odrębnej zgody członka Zespołu lub jego rodzica/opiekuna prawnego, w poszczególnych przypadkach wykorzystania Materiałów. 13 Postanowienia końcowe 1. WOAK nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestnika zajęć w miejscu ich odbywania. 2. Kierownictwo Zespołu może dokonywać okresowej lub stałej zmiany postanowień regulaminu. 3. Regulamin może zostać zmieniony przez WOAK w każdym czasie. Zmiana regulaminu staje się skuteczna w terminie określonym przez WOAK. 4. Każdorazowo, w przypadku wprowadzenia zmian WOAK powiadomi członków Zespołu o dokonanych zmianach w regulaminie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 23 stycznia 2018 roku. tel , fax , woak@woak.bialystok.pl, 6