Umowa nr CRU... reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym, a

Transkrypt

1 Umowa nr CRU zawarta w dniu roku w Opolu, pomiędzy: Miastem Opole z siedzibą Opole, Rynek-Ratusz, NIP: reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w przy ul NIP: , wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod nr KRS REGON , reprezentowanym przez , zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie nazywanych Stronami, zwana dalej Umową. poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia nieprzekraczającej ,00 euro postępowanie nr. Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z projektu E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty - wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia usługi szkoleniowej pn dla osobowej grupy pracowników Urzędu Miasta Opola. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zapytanie ofertowe, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Usługa będzie realizowana w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w Opolu siedziba Zamawiającego lub inne uzgodnione miejsce.

2 3. Wykonawca wykona usługę w dniu: Szkolenie prowadzić będzie: Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia do 30 dnia po dniu, o którym mowa w ust OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, zapytaniu ofertowym o którym mowa w 1 ust. 1 oraz w złożonej ofercie. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, oraz że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania usługi i zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej z należytą starannością. 3. Wykonawca zapewnia prawidłową realizację przedmiotu umowy, gwarantuje sprawne i efektywne koordynowanie wszystkich działań związanych z jego realizacją i z realizacją zamówienia. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobie innej niż zaakceptowanej przez Zamawiającego; zmiana trenera, zaakceptowanego przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, może nastąpić tylko po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji (drogą elektroniczną) o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie podpisania aneksu do umowy; nowy trener musi spełnić minimum takie warunki, jakie spełnił trener przedstawiony w ofercie; zmiana zaproponowanego trenera nie może spowodować ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że odpowiada za działania lub zaniechania osób przez siebie zatrudnionych oraz osób trzecich, z których pomocą wykonuje usługę szkoleniową, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im obowiązków oraz celu projektu. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad realizacji niniejszej umowy. 7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, autorskie prawa majątkowe, o których mowa w art. 17 w zw. z art. 41 ust. 1 pkt 1 ustawy Strona 2 z 10

3 z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.), a także innych, do wszelkiej dokumentacji wytworzonej przez siebie w trakcie i w związku z realizacją umowy na wszystkich polach eksploatacji, na których materiały te mogą być wykorzystywane, w szczególności do sprawozdawczości i dokumentacji przebiegu realizacji projektu względem umocowanych podmiotów. Przez wyniki prac rozumie się wszelkie powstałe w ramach realizacji umowy raporty, plany, analizy i inne dokumenty. 8. Przeniesienie praw opisanych powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 9. Zamawiający informuje, że materiały oraz dokumenty związane z projektem powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy mogą być przeznaczone do publikacji lub być przedmiotem upowszechniania. 10. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji czynności objętych umową. 11. Wykonawca akceptuje, że Zamawiający ma prawo do: a. monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b. dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c. wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 12. W przypadku niemożności wykonywania usług objętych umową, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie osoby, o których mowa w 6 ust 1. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł (słownie: zł) brutto, w tym podatek od towarów i usług VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Wartość umowy, określona w ust. 1, obejmuje realizację świadczeń wskazanych w 1 oraz wszelkie inne koszty i świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, w szczególności: koszty wynagrodzeń pracowników, koszty materiałów potrzebnych do realizacji usługi, koszty transportu, Strona 3 z 10

4 a także koszty ogólne, w tym: wszelkie podatki, opłaty i elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia, zysk Wykonawcy. 3. Wartość umowy obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy wraz ze wszelkimi podatkami i innymi należnościami publicznoprawnymi, do których uiszczenia zobowiązane są Strony umowy, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 4. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po zrealizowaniu usługi i podpisaniu protokołu odbioru (stanowiący załącznik do zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy). 5. Zamawiający upoważnia osoby wskazane w 6 ust 1 do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 7. Dane do wystawienia rachunku/faktury: a) Nabywca: Miasto Opole Rynek Ratusz Opole NIP: b) Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola Rynek Ratusz Opole 8. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 9. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie opóźnienia w płatności. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy zobowiązań wobec Zamawiającego, choćby jeszcze niewymagalnych. 11. W przypadku gdyby realizacja niniejszej umowy wiązała się z powstaniem obowiązku zapłaty podatku VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi w trybie podzielonej płatności wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. 12. W sytuacji zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 10 Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. Strona 4 z 10

5 W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 13. Strony potwierdzają, iż brak jest możliwości przenoszenia przez Wykonawcę na osoby trzecie wierzytelności powstałych z tytułu realizacji niniejszej umowy, gdyż Zamawiający nie wyraża na to zgody. 4 KARY UMOWNE 1. W wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych, lub niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 3 ust Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy rozumie się wystąpienie siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków określonych w załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w 3 ust. 1 za naruszenie każdego z tych obowiązków. 4. W wypadku, gdy kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 3, nie pokryją w całości szkody poniesionej przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Strona 5 z 10

6 1. Na podstawie 21 ust. 9 umowy o dofinansowanie i art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanego dalej RODO. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie: a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 oraz jego załącznikiem XIII (Kryteria desygnacji) - punkt 3.A.iv). b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 wraz z załącznikiem I i II do tego rozporządzenia zc) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1431, zwanej dalej ustawą wdrożeniową ; c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1431). 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Strona 6 z 10

7 4. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej określonej w 1 Umowy i w zakresie imienia i nazwiska pracowników Zamawiającego. 5. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. 6. Dalsze powierzenie danych osobowych w ramach zbiorów, o których mowa w ust. 4 następuje wyłączenie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Powierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie umów lub porozumień zawieranych na piśmie, w brzmieniu zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych musi być zgodny z celem przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w ust. 4 przy czym powinien być on każdorazowo dostosowywany przez Wykonawcę do celu ich powierzenia. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie obowiązków spoczywających na podmiotach, którym powierzył dane osobowe do przetwarzania, zgodnie z zawartymi z nimi umowami powierzenia, o których mowa w ust. 7, jak za własne działania. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne zasoby, wiedzę i zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym paragrafem. 10. Wykonawca zobowiązuje się, przy uwzględnieniu charakteru przetwarzania oraz dostępnych mu informacji, pomagać Zamawiającemu wywiązywać się z obowiązków określonych w art RODO. 11. Wykonawca zobowiązuje się, przy uwzględnieniu charakteru przetwarzania, w miarę możliwości pomagać Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO. 12. Wykonawca, gdy ma to zastosowanie, zobowiązuje się prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO oraz zapewni jego bieżącą aktualizację, a także przekaże go Zamawiającemu na każde jego żądanie. 13. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez Wykonawcę. 14. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym w ust. 4. Strona 7 z 10

8 15. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 13 są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do dnia realizacji niniejszej Umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą wskazaną w ust Wykonawca prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu poufności danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych. 18. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; 3) o wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust Wykonawca bezzwłocznie po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich kopie zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej, chyba że prawo nakazuje przechowywanie danych osobowych. 20. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji (zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą ) lub Zamawiającemu na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 21. Wykonawca umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającemu lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Wykonawcy co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem kontroli lub audytu. Strona 8 z 10

9 22. W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczących ochrony danych osobowych lub z umowy, Wykonawca umożliwia Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającemu lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu w celu, o którym mowa w ust Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Zamawiającego lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Wykonawcy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym zlokalizowane są dane powierzone do przetwarzania oraz pomieszczenia, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolujących w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez pracowników Wykonawcy w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z podmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzenia oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 24. Wykonawca zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Zamawiającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 6 OSOBY DO KONTAKTU 1. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą: p. Joannę Saładziak, tel , joanna.saladziak@um.opole.pl, p. Adama Strokę, tel , adam.stroka@um.opole.pl 2. Wykonawca upoważnia p , do kontaktów z Zamawiającym, tel.: faks: , Strona 9 z 10

10 3. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 1 lub 2 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 4. Strony wskazują następujący adres do doręczeń: a. Zamawiający: Miasto Opole, Rynek Ratusz, Opole b. Wykonawca: Zmiana adresów oraz osób i danych kontaktowych, o których mowa w ust 1-2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie poinformowania na piśmie lub drogą elektroniczną drugiej Strony o zaistniałej zmianie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem przypadków wskazanych wprost w umowie. 2. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy Strony postanawiają rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Opolu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe, 2. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 10 z 10