UMOWA NR GPLek./07/2017

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SWKO UMOWA NR GPLek./07/2017 zawarta w Nowym Dworze Mazowieckim w dniu... pomiędzy Garnizonową Przychodnią Lekarską SPZOZ w Modlinie, ul. 29 Listopada 105, Nowy Dwór Mazowiecki, NIP , REGON zwaną dalej Zleceniodawcą, a Firmą wpisaną do NIP..., REGON... zwanym dalej Zleceniobiorcą, Umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania konkursowego prowadzonego na podstawie Regulaminu przeprowadzania konkursu ofert na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w Garnizonowej Przychodni Lekarskiej SPZOZ w Modlinie w związku art. 26 ust. 4a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz t.j. z poźn. zm.), którego rozstrzygnięcie nastąpiło w dniu... r. Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty Zleceniobiorca, zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zleceniodawcy badań laboratoryjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy wykazie badań objętych przedmiotem zamówienia i oświadcza, że będzie je wykonywać z zachowaniem należytej staranności, z zapewnieniem wysokiej jakości usług, zgodnie z aktualna wiedzą medyczną i obowiązującymi standardami realizacji badań. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że świadczy usługi z zakresu analityki medycznej (badań diagnostycznych) zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz t.j. z poźn. zm.). 3. Liczba badań określona w załączniku nr 1 jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w zależności od potrzeb Zleceniodawcy w zakresie łącznej wartości umowy. 4. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca będzie zlecał usługi objęte

2 przedmiotem umowy wg załącznika nr 1, nie przekraczając kwoty określonej w ust Łączna wartość przedmiotowej umowy wynosi:... (słownie...) 2 Badania laboratoryjne będą służyły profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia. 3 Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1. Wykonywanie badań na podstawie skierowania od Zleceniodawcy. 2. Transport materiału biologicznego z punktu pobrań Zleceniodawcy do laboratorium Zleceniobiorcy. 3. Dostarczenie pisemnych sprawozdań z badań autoryzowanych przez uprawnionych diagnostów laboratoryjnych. Wyniki badań w formie pisemnej będą dostarczone niezwłocznie przez kuriera do siedziby Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zapewnia dostęp do wyników w formie elektronicznej poprzez dostęp do platformy on-line oraz integracji z system HIS Zleceniodawcy. 4. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej z zachowaniem należytej staranności. 5. Dostarczanie materiałów medycznych koniecznych do pobrania materiału biologicznego, dopuszczonych do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017, poz. 211 t.j. z poźn. zm.), posiadających aktualne certyfikaty jakości oraz wyrobów medycznych zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia 12 stycznia 2011 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (Dz. U. z 2013, poz t.j.). 6. Dostarczanie Zleceniodawcy druków skierowań na badanie oraz pasków kodów kreskowych przeznaczonych do prawidłowej identyfikacji zleconych badań. 7. Przesyłania niezwłocznie wyników badań zagrażających życiu faxem na numer Zleceniodawcy a także informowania tym fakcie przedstawiciela Zleceniodawcy na numer telefonu uzgodniony w trakcie wykonywania umowy. 8. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest również do poinformowania pisemnego (fax) oraz telefonicznego osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia po stronie

3 Udzielającego zamówienia w przypadku gdy w przesłanym materiale biologicznym stwierdzona zostanie obecność czynników chorobotwórczych zakwalifikowanych do kategorii A zgodnie z pkt załącznika A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR), sporządzonej w Genewie dnia 30 września 1957 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1119) 9. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wyników badań oraz danych osobowych. 10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych z którymi zapoznał się w trakcie realizacji niniejszej umowy, również po wygaśnięciu umowy. 11. Zleceniobiorca wykonując zakres prac określony w niniejszej umowie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. 12. Zleceniobiorca może przetwarzać tylko te kategorie danych osobowych, które są niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 13. Zleceniobiorca nie może bez pisemnej zgody Zleceniodawcy powierzać dalszego przetwarzania danych osobowych podmiotom trzecim. Zleceniobiorca za działania jak i zaniechania podmiotów trzecich, którym powierzył dalsze przetwarzanie danych osobowych odpowiada jak za własne. 14. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, (zakresie przetwarzania danych osobowych) w następie czego Zleceniodawca zostanie ukarany karą grzywny na podstawie przepisów ww. ustawy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia w całości poniesione z tego tytułu przez Zleceniodawcę szkody. Do obowiązków Zleceniodawcy należy : 1. Przygotowanie materiału biologicznego do wykonania badania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami obowiązującymi na terenie RP i określonymi przez Zleceniobiorcę - jeżeli takie określił. 2. Przygotowanie druku skierowania na badania laboratoryjne zgodnie z wymaganiami Zleceniobiorcy. 3. Wydanie materiału biologicznego Zleceniobiorcy. 4. Utylizacja odpadów na własny koszt, które powstały podczas przygotowywania materiału biologicznego do badania. 4

4 1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość wykonywania przez Zleceniobiorcę badań laboratoryjnych u uprawnionych do wykonywania tego rodzaju świadczeń podwykonawców. Lista podwykonawców zawierająca dane rejestrowe a także informację jaki rodzaj badań został powierzony, będzie stanowiła załącznik Nr 3 do niniejszej umowy 2. Zmiana listy podwykonawców stanowiąca załącznik Nr 3 do umowy każdorazowo wymaga akceptacji przez Zleceniodawcę. 5 W przypadku wystąpienia przerwy w realizacji badań będących przedmiotem umowy, z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić realizację zleconych przez Zleceniodawcę badań przez podwykonawcę posiadającego wymagane uprawnienia, na swój koszt. 6 Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia, na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz t.j.), w zakresie wynikającym z umowy zawartej pomiędzy Narodowym Funduszem Zdrowia a Zleceniodawcą, a także do udostępniania wszelkich informacji, danych niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, a także zapewni możliwość przeprowadzenia kontroli u podwykonawców Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za materiał do badania od momentu jego przyjęcia od Zleceniodawcę. 2. Odbiór materiału biologicznego do badań następować będzie w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach od godziny 11:00 do godziny 15: Odbiór określony w ust. 2 w uzasadnionych przypadkach może ulec zmianie, jednakże wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy Osoba odpowiedzialna po stronie Zleceniobiorcy za przyjmowanie materiału do badań i wydawania wyników... (tel.:...) 2. Osoba odpowiedzialna po stronie Zleceniodawcy do wydawania materiału do

5 badań... (tel.:...) 3. Osoba odpowiedzialna po stronie Zleceniobiorcy do kontaktów w zakresie realizacji umowy... (tel.:...) 4. Osoba odpowiedzialna po stronie Zleceniodawcy do kontaktów w zakresie realizacji umowy... (tel.:...) 9 1. Miesięczny wykaz wykonanych badań stanowić będzie załącznik do faktury zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (ze wskazaniem ilościowo wartościowym, badań przypadających na jednego lekarza zlecającego). 2. Wykaz o którym stanowi ust. 1 będzie dla Zleceniodawcę dowodem kontrolnym wykonanych przez Zleceniobiorcę badań. Dopuszcza się dołączenie wykazu w formie elektronicznej, 3. Zleceniodawca może zażądać od Zleceniobiorcy przesłania zestawień z wykonanych badań laboratoryjnych z uwzględnieniem różnych zmiennych (np. poszczególnych badań, lekarzy itp.) a także z dowolnego okresu trwania umowy. Wykazy przesyłane będą wyłącznie droga elektroniczną w terminie do 3 dni od dnia przekazania informacji osobie odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zleceniobiorcy Za wykonane badania Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy cenę jednostkową w wysokości określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Zleceniobiorca otrzymywać będzie wynagrodzenie od Zleceniodawcy w wysokości stanowiącej iloczyn wykonanych badań oraz ich cen jednostkowych przedstawionych w ofercie konkursowej stanowiącej załącznik nr... do oferty. 3. Płatność za wykonane badania objęte umową, odbywać się będzie za okresy miesięczne na podstawie wystawionej faktury VAT. 4. Integralną częścią faktury będzie wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik Nr 2 do umowy 5. Zleceniobiorca prześle załącznik Nr 2 na wniosek Zleceniodawcy w wersji elektronicznej w formacie: *.xls / *.xlsx lub *.ods., 6. Wartość wynagrodzenia obliczona będzie przez Zleceniobiorcę wg rzeczywistej ilości świadczonych usług.

6 7. Zleceniobiorca nie będzie składał roszczeń wobec Zleceniodawcy w przypadku niewykorzystania przez Zleceniodawcę całej wartości umowy. 8. Ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy Zleceniobiorca przedstawi fakturę Zleceniodawcy do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym wykonane zostały badania laboratoryjne. 2. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu, w terminie 14 dni po otrzymaniu faktury VAT i jej akceptacji przez Zleceniodawcę, na konto Zleceniobiorcy: Datą zapłaty będzie data złożenia polecenia przelewu w banku Zleceniodawcę. Za termin płatności strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5. Płatności realizowane będą przez Zleceniodawcę w złotych polskich Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia do dnia r. 2. Strony mogą przedłużyć okres obowiązywania umowy w związku z niewykorzystaniem pełnej wartości umowy. 3. W przypadku wykorzystania pełnej wartości umowy w okresie jej trwania, Zleceniodawca może zwiększyć wartości umowy do wysokości nie większej niż określona w art. 26 ust. 4a Ustawy o działalności leczniczej (Dz. U. z 2016 r. poz t.j. z poźn. zm.). Niedopuszczalna w takim przypadku jest zmiana okresu trwania umowy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy realizacji postanowień niniejszej umowy i które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub są danymi podlegającymi ochronie wynikającej z ustawy o ochronie

7 danych osobowych. 2. Zmiana niniejszej umowy w związku z wejściem w życie przepisów europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) nie stanowi prawa odstąpienia żadnej ze stron od niniejszej umowy. 3. Z dniem wejścia w życie przepisów europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych niniejsza umowa ulega zmianie w zakresie dostosowania jej do wskazanych przepisów Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie lub zawodnione przez podwykonawców, w szczególności wynikające z: 1. niewykonania lub niewłaściwego wykonania świadczenia zdrowotnego, 2. przedstawienia danych stanowiących podstawę rozliczenia niezgodnie ze stanem faktycznym, 3. nie prowadzenia dokumentacji medycznej lub prowadzenia jej w sposób nieprawidłowy lub niekompletny, 4. braku realizacji zaleceń pokontrolnych. 2. Zleceniodawca uprawniony jej do żądania pokrycia szkody spowodowanej nałożeniem przez płatników świadczeń, kar pieniężnych lub obowiązków odszkodowawczych, o których mowa w kontraktach z płatnikami świadczeń a Zleceniodawcą, jeżeli nałożenie tych kar lub obowiązków odszkodowawczych było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Zleceniobiorcę zadań i obowiązków z niniejszej umowy. 3. Zleceniodawca uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny badania w przypadku badania, którego wynik został dostarczony z przekroczeniem czasu oczekiwania określonego w umowie. 4. Zleceniodawca może naliczyć Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy, gdy Zleceniodawca rozwiąże lub odstąpi od umowy ze Zleceniobiorcą z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. 5. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie badania i niezagwarantowanie wykonania go przez podwykonawcę w wysokości 500 zł. Przez niewykonanie badania rozumie się każdorazową odmowę wydania wyników badania Zleceniodawcy. Kwota ta nie stanowi wyczerpania roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. 6. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości

8 wynagrodzenia umownego brutto określonego w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia w integracji z system HIS. Zleceniodawca może odstąpić od naliczenia kary umownej w przypadku gdy Zleceniobiorca wykaże, że opóźnienie spowodowane było działaniem siły wyższej lub leżało po stronie Zleceniodawcy. 7. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Zleceniodawcę przewyższa wysokość kar umownych Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania na podstawie Kodeksu Cywilnego. 8. Zleceniodawca ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 15 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody spowodowane przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych objętych umową, zgodną z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu przyjmującego zamówienia na świadczenia zdrowotne (Dz. U. Z 2011 Nr 293, poz 1728) i zobowiązuje się do jej utrzymania przez cały okres obowiązywania umowy. 16 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wykonanie badania na rzecz Zleceniodawcy. Zleceniobiorca w przypadku drobnych błędów dotyczących zapisów badań lub drobnych wyników badań nie powodujących żadnej szkody na zdrowiu pacjenta wykonuje dla niego powtórne lub dodatkowe badania bez pobierania opłat lub zwraca równowartość wykonanych dla niego badań lub / i / powtórzonych w innym laboratorium. W przypadku przekazania niewłaściwych wyników powodujących w udokumentowany sposób uszczerbek na zdrowiu pacjenta Zleceniobiorca zawiera ugodę z pacjentem lub Zleceniodawcą a w przypadku żądań przekraczających sumę ubezpieczenia Zleceniobiorca pozostawia rozstrzygnięcie sporu właściwemu terenowo Sądowi powszechnemu Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia stron. 3. W przypadku braku porozumienia o którym mowa w ust. 2 strony poddają ewentualny

9 spór do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla Zleceniodawcy. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza, iż nie dokona cesji wierzytelności przysługującej mu od Zleceniodawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę, takich jak: 1. w przypadku 3 krotnej nieterminowej realizacji badań, 2. zmiany cen przez Zleceniobiorcę innej niż opisana w 9 niniejszej umowy. 3. w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę uprawnień niezbędnych do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym niniejszą umową, 4. świadczenia zdrowotne udzielane są w imieniu Zleceniobiorcy przez osoby nieposiadające wymaganego wykształcenia lub doświadczenia, 5. kontrola NFZ wykazała nieprawidłowości w udzielaniu świadczeń zdrowotnych przez Zleceniobiorcę W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach: 1. upływu czasu, na który została zawarta, 2. z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych przez Zleceniodawcę, 3. wskutek oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia 4. wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy jedna ze stron rażąco narusza istotne postanowienia niniejszej umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na

10 prawach oryginału, jeden dla Zleceniobiorcy, a dwa dla Zleceniodawcy. 2. Zmiany do umowy mogą być wprowadzone w każdym czasie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. szczegółowe warunki konkursu ofert 2. Oferta Zleceniobiorcy. 20 Załącznik nr 2 do umowy Nr... z dnia... MIESIĘCZNY WYKAZ BADAŃ BADANIA WYKONANE DLA: GARNIZONOWEJ PRZYCHODNI LEKARSKIEJ SP ZOZ W MODLINIE W OKRESIE: OD... DO.... LP IMIĘ I NAZWISKO LEKARZA KIERUJĄCEGO (ŁĄCZNIE ZA CAŁY MIESIĄC) RODZAJ BADANIA ILOŚĆ ZAREJESTROWANA ILOŚĆ ZWALIDOWANA WARTOŚĆ BADAŃ ZWALIDOWANYCH RAZEM