Umowa nr ZDP.ZP

Transkrypt

1 ZDP.ZP Załącznik B1 Umowa nr ZDP.ZP zawarta w dniu... w Wieliczce pomiędzy Powiatem Wielickim, ul. Dembowskiego 2, Wieliczka, reprezentowanym przez Grzegorza Łętochę - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Wieliczce ul. Słowackiego 29, Wieliczka, zwanym dalej Zamawiającym, a., wybranym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego zwanym dalej Wykonawcą. l Strony oświadczają, że niniejsza umowa zawarta jest zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, tekst jednolity (Dz.U. z 2015 r., poz ze zm.), a Wykonawca został wybrany przez Zamawiającego zgodnie z art. 39 ww. ustawy w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZDP.ZP Przedmiot umowy 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Prowadzenie zimowego utrzymania dróg powiatowych i chodników w sezonie zimowym 2017/2018 r. *Część I teren Miasta i Gminy Wieliczka. *Część III teren Gminy Gdów 1.1 dyżur dobowy (dyżur bierny) zadaniem Wykonawcy jest obserwacja warunków atmosferycznych, kontrolowanie stanu dróg i chodników podczas objazdu; 1.2 akcja dobowa (dyżur czynny) w wyniku stwierdzenia przez Wykonawcę, zaistnienia złych warunków pogodowych (opady śniegu, mróz, mżawka, gołoledź), lub na wezwanie Zamawiającego, prowadzenie na drogach i chodnikach czynności odśnieżania, posypywania, usuwania gołoledzi itp., 1.3 doba rozumiana jest jako czas od godz. 07:01 danego dnia do godz. 07:00 dnia następnego; 1.4 dzień rozpoczęcia prowadzenia zimowego utrzymania dróg wyznaczy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego z wyprzedzeniem 12h; 1.5 upoważniony przedstawiciel Zarządu Dróg Powiatowych w Wieliczce może zawiesić prowadzenie dyżurów dobowych. Zawieszenie i odwołanie zawieszenia dyżurów nastąpi z wyprzedzeniem 12h w formie: telefonicznie, lub faks. 1.6 w przypadku jednorazowego wyjazdu Wykonawcy w trakcie dyżuru dobowego (na wezwanie służb porządkowych np. policji lub koordynatora, w celu odśnieżania, posypywania, usuwania gołoledzi itp. na drogach i chodnikach) Zamawiający zażąda potwierdzenia wykonanych czynności przez wskazaną służbę porządkową i dopiero po otrzymaniu potwierdzającej informacji uwzględni przeprowadzenie akcji dobowej; 1.7 W przypadku o którym mowa w pkt. 1.6 Wykonawca zgłosi Zamawiającemu ½ akcji dobowej, jeżeli poza jednorazowym wyjazdem nie prowadził dyżuru czynnego w danej dobie; 1.8 Wykonawca następnego dnia roboczego zgłosi telefonicznie Zamawiającemu przeprowadzenie akcji dobowej oraz uzasadni konieczność wykonania prac w przypadku jednorazowego wyjazdu o którym mowa w pkt 1.6. Brak telefonicznego zgłoszenia akcji w czasie prowadzenia zimowego utrzymania dróg spowoduje zarejestrowanie danej doby jako dyżuru biernego. 1.9 Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ciągłych dyżurów dobowych w celu obserwacji stanu pogody i wydawania dyspozycji operatorom sprzętu Droga musi zostać odśnieżona na całej szerokości jezdni oraz poboczy i posypana na całej szerokości jezdni. Ciągła przejezdność dróg musi zostać zachowana Wykonawca nie może dopuścić do tworzenia się kolein i bruzd na drogach.

2 1.12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do założenia na własny koszt urządzeń monitorujących przejazd pojazdów odśnieżających GPS w celu monitoringu przejazdu samochodów odśnieżających na terenie powiatu wielickiego Szczegółowy wykaz dróg wraz z kolejnością ich odśnieżania został ujęty w załączniku D1 do SIWZ Wykaz dróg powiatowych i chodników na terenie Miasta i Gminy Wieliczka i Gminy Gdów, 1.14 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany kolejności odśnieżania dróg i chodników w trakcie realizacji zamówienia Chodniki muszą być odśnieżone w 80 % ich szerokości, oraz posypywane piaskiem na całej długości. Niedopuszczalne jest posypywanie piaskiem zbrylowanym, oraz niedopuszczalne jest występowanie nieciągłości w posypywaniu Śnieg należy pryzmować na chodniku wzdłuż krawężnika drogowego. Składowanie śniegu na chodniku ma być dokonane w sposób nieutrudniający przejścia Do odśnieżania chodników należy używać sprzętu specjalistycznego lekkiego (ciężar maksymalnie 1,0 t), niepowodującego uszkodzeń krawężników i nawierzchni chodników Dopuszcza się ręczne odśnieżanie chodników, zgodnie ze standardami Odśnieżanie i usuwanie śliskości należy wykonać według załączonych standardów - załącznik C1 oraz C2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się podjąć akcję dobową w ciągu minut od momentu stwierdzenia zaistnienia złych warunków pogodowych (opady śniegu, mróz, mżawka, gołoledź) lub na wezwanie Zamawiającego Prawo odstąpienia od standardów określonych w załączniku C1 oraz C2 do SIWZ jest możliwe po uzyskaniu na piśmie zgody Zamawiającego W przypadku zaistnienia konieczności wywozu nadmiaru śniegu, Wykonawca usunie zalegające hałdy z dróg (dotyczy dróg o przekroju ulicznym i półulicznym), oraz chodników Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca usunie z jezdni (dotyczy dróg o przekroju ulicznym i półulicznym) i chodników nadmiar materiału stosowanego do posypywania i uporządkuje obszar wykonywanych prac Do posypywania dróg powiatowych mogą być stosowane tylko te środki, które określa Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz.U. z 2005r. nr 230 poz. 1960) Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia bazy (dotyczy Wykonawcy, który nie posiada wymaganej w pkt 1.25 umowy bazy) na terenie której składowane będą materiały niezbędne do prowadzenia zimowego utrzymania dróg powiatowych i chodników oraz na terenie której będzie znajdował się sprzęt Wykonawcy - w gotowości do przeprowadzenia akcji czynnej Baza ta będzie utworzona w miejscowości należącej do gminy na terenie której będzie prowadzone zimowe utrzymanie dróg powiatowych i chodników lub na terenie innej miejscowości ale w odległości nie większej niż 10 km (w linii prostej) od granicy tej gminy na terenie której będzie prowadzone zimowe utrzymanie dróg powiatowych i chodników Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczenia o utworzeniu lub posiadaniu bazy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Podczas trwania akcji dobowej Zamawiający wymaga równoczesnej pracy co najmniej czterech* dla część I zam., dwóch* dla części III zam. w pełni sprawnych opłużonych piaskarek, z napędem co najmniej na dwie osie, oraz pracy co najmniej jednego w pełni sprawnego specjalistycznego, lekkiego (ciężar maksymalnie 1,0 t) sprzętu do odśnieżania chodników, niepowodującego uszkodzeń ich krawężników i nawierzchni lub ręcznego odśnieżania chodników zgodnie ze standardami Szczegółowy zakres robót określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dostarczoną przez Zamawiającego Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy według ww. dokumentów, zgodnie obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami niniejszej umowy Strony zgodnie ustalają, że postanowienia i zobowiązania Wykonawcy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i jej załącznikach zaakceptowane przez Wykonawcę poprzez złożenie oferty zgodnej z ich treścią, stanowią integralną część niniejszej umowy Siedzibą dyżurujących będzie... tel.:... fax.:... 2

3 Terminy 3 1. Strony ustalają następujący termin realizacji przedmiotu umowy: a) Termin prowadzenia zimowego utrzymania dróg od dnia podpisania umowy do dnia r. b) Termin uporządkowania obszaru prac do dnia r. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużania się występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych, uzasadniających konieczność prowadzenia dyżuru czynnego. Termin zostanie przedłużony o ilość dni, w których będą występowały warunki atmosferyczne wymagające prowadzenia zimowego utrzymania dróg. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 4 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy z dnia dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, tekst jednolity (Dz.U. z 2015 r., poz.2164). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia ustala się na 10 % kwoty brutto podanej w ofercie tj. 3. Kwota ta zostanie wniesiona przed podpisaniem umowy i zwrócona w ciągu 30 dni po stwierdzeniu należytego wykonania całości zamówienia. Podwykonawcy 5 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców. 2. Warunkiem dopuszczenia do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców jest przedstawienie Zamawiającemu przez Wykonawcę (w terminie 14 dni przed dniem powierzenia części robót podwykonawcy) umowy z podwykonawcą zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ubezpieczenie 6 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny sprzętu skierowanego do pracy, a także za jego właściwe oznakowanie. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe na skutek nienależytego wykonywania bądź niewykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się ubezpieczyć z tytułu szkód które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej (w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych). Zabezpieczenie ruchu 7 1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ruch na czas trwania prac z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i zgodnie z przepisami organizacji ruchu, a po ich zakończeniu uporządkować teren objęty pracami. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone osobom trzecim w czasie wykonywania prac. 3

4 Odbiór 8 1. Dowodem wykonania przedmiotu umowy bez istotnych wad są protokoły odbioru częściowego i protokół odbioru końcowego. 2. Zamawiający przystąpi do czynności odbioru w terminie do 7 dni roboczych, po zakończeniu prac w danym miesiącu. Wynagrodzenie 9 1. Za prowadzenie zimowego utrzymania dróg powiatowych i chodników w sezonie zimowym 2017/2018 r.: Część I teren Miasta i Gminy Wieliczka strony ustalają, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą wynagrodzenie w cenie maksymalnej zł. brutto słownie: zł., tj. netto. zł. słownie:.....zł. oraz podatek od towarów i usług, tj w tym: cena kompletnej akcji dobowej netto dla dróg.. zł. (słownie: cena kompletnej akcji dobowej netto dla chodników. zł. (słownie: cena za dyżur dobowy netto.. zł. (słownie:..... zł.). Część III teren Gminy Gdów strony ustalają, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą wynagrodzenie w cenie maksymalnej zł. brutto słownie: zł., tj. netto. zł. słownie:.... zł. oraz podatek od towarów i usług, tj. w tym: cena kompletnej akcji dobowej netto dla dróg... zł. (słownie: cena kompletnej akcji dobowej netto dla chodników. zł. (słownie: cena za dyżur dobowy netto.. zł. (słownie:..... zł.). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. 3. Wyczerpanie przed upływem terminu realizacji zamówienia ceny maksymalnej brutto, o której mowa w ust. 1 spowoduje wygaśnięcie niniejszej umowy. 4. W przypadku zrealizowania w okresie objętym niniejszą umową usług w zakresie niewyczerpującym kwoty określonej w ust. 1 umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z budżetu Zarządu Dróg Powiatowych. Rozliczenie wynagrodzenia Strony ustalają następujący sposób rozliczania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy: 1) Fakturami częściowymi w okresach miesięcznych, na podstawie protokolarnego potwierdzenia wykonanych prac i obustronnie uzgodnionego rozliczenia w danym miesiącu. Rozliczenie miesięczne: suma liczby dni akcji x cena akcji dobowej i liczby dni dyżurów x cena dyżuru dobowego, w danym miesiącu. 2) Fakturą końcową na podstawie protokołu odbioru końcowego, przeprowadzonego po uporządkowaniu obszaru prowadzonych prac. Warunkiem zapłaty faktury końcowej jest dostarczenie Zamawiającemu: a) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z płatnościami za zobowiązania, wobec 4

5 podwykonawców wraz z oświadczeniami tych podwykonawców o niezaleganiu wobec nich przez Wykonawcę z płatnościami za wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu umowy, lub b) oświadczenia Wykonawcy o realizacji całości zadania bez udziału podwykonawców. 2. Faktury będą wystawiane na: Nabywca: Powiat Wielicki, NIP Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Wieliczce ul. Słowackiego 29, Wieliczka 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi określonymi w pkt 1 i Za datę zapłaty uważa się dzień, w którym został obciążony rachunek Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT. Numer Identyfikacji Podatkowej Wykonawcy: Odstąpienie od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części wykonanej lub niewykonanej bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania w przypadku trzykrotnego wystąpienia zaniedbań podczas realizacji przedmiotu zamówienia (polegających na nienależytym wykonaniu przedmiotu umowy, stwierdzonych protokołem z objazdu dróg oraz wezwaniem Wykonawcy do natychmiastowego usunięcia zaniedbań) Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, w trybie natychmiastowym. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części wykonanej lub niewykonanej, jeżeli wykonanie przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części wykonanej lub niewykonanej, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i do należytego wykonywania umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. W wypadku wypowiedzenia lub skutecznego odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac na dzień odstąpienia w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy. 6. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Zatrudnienie pracowników Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, podwykonawcy Wykonawcy lub dalsi podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniali pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, przy bezpośrednim wykonywaniu następujących czynności, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy tj. 1) kierowca w przypadku wykonawcy posiadającego zaświadczenie na potrzeby przewozu drogowego rzeczy, o którym mowa w art.33 ustawy o transporcie drogowym (Dz.U. z 2016r poz. 1907) 2. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletny Wykaz Pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w ust. 1, niezależnie od tego czy pracownicy zatrudnieni są u Wykonawcy, podwykonawcy czy dalszego podwykonawcy, wraz z przypisanymi do tych osób czynnościami, które będą wykonywać w ramach umowy o pracę. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy wykonujący przedmiot umowy, wskazani w Wykazie Pracowników będą w okresie realizacji przedmiotu Umowy zatrudnieni na podstawie umowy 5

6 o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. -Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób, wskazanych w Wykazie Pracowników, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac. 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu dokumenty potwierdzające, że Przedmiot Umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami. Dokumentami, o których mowa w zdaniu pierwszym mogą być zanonimizowane kopie umów o pracę. 6. W celu kontroli przestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w każdym czasie do weryfikacji tożsamości Personelu Wykonawcy uczestniczącego w realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o kontrolę przestrzegania przepisów prawa pracy przez Wykonawcę, podwykonawców i dalszych podwykonawców Wykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy. Kary umowne Za nienależyte przeprowadzenie akcji dobowej, cena netto kompletnej akcji dobowej zostanie obniżona proporcjonalnie do ilości kilometrów nienależycie utrzymanych dróg, lub metrów kwadratowych nienależycie utrzymanych chodników. Łączna wysokość kar z tego tytułu nie może przekroczyć 10% ceny maksymalnej brutto określonej w paragrafie 9 ust Za niedotrzymanie terminu rozpoczęcia akcji dobowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 300,00 zł za każde niedotrzymanie terminu rozpoczęcia akcji dobowej (dyżuru czynnego). 3. Za naruszenie obowiązku wykonywania przedmiotu Umowy za pośrednictwem osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy ujawniony przypadek w którym Wykonawca, podwykonawca Wykonawcy lub dalszy podwykonawca wykonuje przedmiot umowy za pośrednictwem osoby nie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w sytuacji kiedy zgodnie z SIWZ winien zatrudniać na tym stanowisku osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę za każdą osobę, która zgodnie z SIWZ powinna być zatrudniona na podstawie umowy o pracę, 4. Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % ceny maksymalnej brutto, określonej w paragrafie 9 ust Kary umowne mogą zostać potrącone z płatności objętych fakturą wystawioną przez Wykonawcę Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad powstałych w trakcie realizacji zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo usunąć wady zastępczo na koszt Wykonawcy. 3. Zastosowanie wykonania zastępczego nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania. Zmiany umowy Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłużania się występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych, 6

7 uzasadniających konieczność prowadzenia dyżuru czynnego. Termin zostanie przedłużony o ilość dni, w których będą występowały warunki atmosferyczne wymagające prowadzenia zimowego utrzymania dróg. Nadzór Osobą nadzorującą wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego będzie: Wykonawca ustanawia koordynatora w osobie:... Postanowienia końcowe 16 Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 17 Spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 19 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7