Ogłoszenie o naborze 17/2018

Transkrypt

1 Ogłoszenie o naborze 17/2018 Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu ogłasza publiczny nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektora w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu w wymiarze pełnego etatu. A. Do naboru mogą przystąpić osoby spełniające wymagania określone w art. 6 ust. 1 pkt 1-3, z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz.1260z późn. zm.) posiadające niżej wymienione kwalifikacje: I. Wykształcenie: niezbędne:wykształcenie wyższe dodatkowe: na kierunku administracja, stosunki międzynarodowe, socjologia II. Staż pracy: niezbędny: brak dodatkowy: brak III. Wiedza specjalistyczna i umiejętności, uprawnienia zawodowe niezbędna:bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności w zakresie aplikacji biurowych: edytor tekstu, poczta elektroniczna i Internet, wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność podejmowania decyzji pod presja czasu, dyspozycyjność. IV. Predyspozycje osobowościowe: niezbędne:wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne, umiejętność prowadzenia rozmów z interesantem trudnym, nastawionym roszczeniowo, umiejętność kształtowania pozytywnych relacji międzyludzkich, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy, duża odporność na stres, skrupulatność, lojalność. V. Zakres zadań na stanowisku: 1. Obsługa interesantów w kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu. 2. Obsługa centrali telefonicznej oraz łączenie rozmów do poszczególnych pracowników. 3. Rejestracja poczty w systemie elektronicznym e- soda oraz przekazywanie korespondencji poszczególnym kierownikom. 4. Obsługa faksu oraz prowadzenie rejestru wpływających i wychodzących pism faksem. 5. Otwieranie i zamykanie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu, w tym włączanie/ wyłączanie alarmu. 6. Wystawianie delegacji i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych. 7. Rozliczanie kart drogowych oraz paliwa zgodnie z normami. 8. Sporządzenie i wysyłanie rocznego sprawozdania dot. zużycia paliwa. 9. Sporządzanie i aktualizacja wykazu telefonów w książce telefonicznej. 10. Sporządzanie miesięcznych list obecności dla pracowników. 11. Przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Ośrodka oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji. 12. Codzienne wysyłanie korespondencji przekazywanej przez komórki organizacyjne Ośrodka, poprzez odnoszenie do Urzędu Pocztowego nr 16 przy ul. Kosynierów

2 Kościuszkowskich 4 w Toruniu lub w razie konieczności przekazywanie ich do Urzędu Pocztowego nr 2 mieszczącego się przy ul. Polnej Obsługa urządzenia frankującego korespondencję oraz dokonywanie zgłoszeń, celem przeprowadzenia przeglądu technicznego oraz napraw. 14. Bieżąca kontrola stanu licznika urządzenia frankującego. 15. Dokonywanie zgłoszeń do Działu Finansowo Księgowego w sprawie przekazania środków na przesyłki pocztowe oraz kontakt w tym zakresie z Urzędem pocztowym na 16 w Toruniu, w celu dokonania zaprogramowania zaliczki w urządzeniu frankującym. 16. Dokonywanie zamówień taśm barwiących do urządzenia frankującego oraz druków pocztowych. 17. Dokonywanie miesięcznych rozliczeń wysłanej korespondencji i przekazywanie do Działu Finansowo- Księgowego. 18. Przygotowywanie druków ścisłego zarachowania i prowadzenie ich ewidencji zgodnie z instrukcja Ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. 19. Opieka nas salą konferencyjną wydawanie kluczy, sprawdzanie stanu Sali tj. m. in. znajdujących się tam przedmiotów, naczyń po zakończeniu spotkań. 20. Zabezpieczenie obsługi spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora Ośrodka oraz kadrę kierowniczą(tj. przygotowywanie Sali konferencyjnej, serwisu kawowego, poczęstunku, naczyń itp.). 21. W razie konieczności roznoszenie listów do instytucji oraz przekazywanie / dostarczanie korespondencji do komornika. 22. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w sprawach wymagających uzgodnień w zakresie wykonywanej pracy. 23. Prowadzenie spraw w powierzonym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 24. Parafowanie w lewym dolnym rogu każdego sporządzonego własnoręcznie pisma. 25. Stałe podnoszenie kwalifikacji w zakresie wykonywanych obowiązków poprzez bieżące zapoznawanie się z przepisami i uczestnictwo w szkoleniach. 26. Zachowanie tajemnicy służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej. 27. Zachowanie uprzejmości, życzliwości i taktu w kontaktach z interesantami, przełożonymi i współpracownikami. 28. Postępowanie szybkie, wnikliwe i bezstronne. 29. Przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i ppoż. 30. Zgłaszanie napraw/ awarii drukarek oraz zamawianie i odbiór materiałów biurowych w czasie nieobecności pracownika odpowiedzialnego za ww. czynności spowodowanej chorobą, urlopem wypoczynkowym lub inną usprawiedliwioną nieobecnością w pracy. 31. Wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika Działu Organizacyjno- Administracyjnego. VI. Warunki zatrudnienia: W Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Toruniu obowiązują następujące zasady zawierania umów o pracę: 1) umowy o pracę zawierane będą na czas określony, nieprzekraczający 33 miesięcy, z zastrzeżeniem pkt 5; 2) pierwsza umowa o pracę zawierana będzie na czas do 6 miesięcy, jeżeli kandydata będzie obowiązywało odbycie służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.);

3 3) czas trwania pierwszej umowy o pracę, dla osób które nie są zobowiązane do odbycia służby przygotowawczej do roku; 4) warunki dalszego zatrudnienia na czas określony są ustalane po rozpatrzeniu wniosku bezpośredniego przełożonego; 5) postanowień pkt 1 4 nie stosuje się w przypadku, gdy kandydat jest dotychczas zatrudniony w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie lub pracodawca skorzysta z zastosowania art. 22 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). VII. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: 1) usytuowanie stanowiska pracy: budynek wielokondygnacyjny, schody; 2) czas pracy: pełen etat przeciętnie 40 godz. tygodniowo; 3) praca przy komputerze Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w UMT, w październiku 2018 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%. B. Dokumenty aplikacyjne: I. Dla udokumentowania spełnienia wymogów na stanowisko uczestnicy naboru przedkładają: 1) motywację przystąpienia do naboru; 2) życiorys zawierający szczegółowy opis: dotychczasowej drogi zawodowej, posiadanego wykształcenia i kwalifikacji oraz stażu pracy, opatrzony klauzulą wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia naboru przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu ; 3) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie; 4) dokumenty potwierdzające niezbędny staż pracy ( kopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zakończonych bądź kontynuowanym zatrudnieniu, zakresy czynności, zaświadczenia pracodawcy, rekomendacje itp.); 5) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 1-3, z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.); 6) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z dnia 2018 r. poz z późn. zm.) jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność; 7)oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną zawartą w ogłoszeniu.

4 II. Wszystkie dokumenty sporządzone przez kandydata powinny być opatrzone jego własnoręcznym podpisem. Oczekiwane od kandydatów umiejętności zostaną praktycznie sprawdzone podczas postępowania. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim ( Dz. U. z 2018 poz. 931 z późn. zm.) wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. C. Ustalono następujący tryb przeprowadzenia naboru: Termin składania ofert: do dnia 19 listopada 2018r. w godzinach pracy Ośrodka. Zgłoszenia należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabórofert nr 17/2018na stanowisko Podinspektora w Dziale Organizacyjno- Administracyjnym w siedzibie MOPR ul. Konstytucji 3 Maja 40c, sekretariat pokój 115. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu przesyłki do tut. Ośrodka. D. Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja 40c w Toruniu. W sprawach ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo iodo@mopr.torun.pl. Kontakt z administratorem możliwy jest również pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu ul. Konstytucji 3 Maja 40c, Toruń. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia r. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest warunkiem udziału w naborze, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do postępowania. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób można odebrać osobiście w ciągu 14 dni od zakończenia procedury naboru, nieodebrane dokumenty po upływie tego terminu zostaną zniszczone.

5 Informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ; O spełnianiu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszego etapu postępowania kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e mailowy lub telefonicznie. Toruń, dnia 8 listopada 2018 r. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu mgr Jarosław Bochenek