SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: Usługa szycia umundurowania wyjściowego na miarę na zabezpieczenie potrzeb 35 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Rząsce oraz jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu. 2. Nazwa i adres Odbiorcy. Zamawiającym jest: 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy, Rząska, ul. Krakowska 2, Kraków 50 tel.1: , - Służba Mundurowa tel. 2: , - Służba Mundurowa 35wog.sluzbamundurowa@ron.mil.pl NIP: Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie REGULAMIN 35. WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO DOTYCZĄCY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WYŁĄCZONYCH ZE STOSOWANIA USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 4 PKT 8, ART. 131b ORAZ W ART.139g ; 4. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem uszycie n/w przedmiotów umundurowania i wyekwipowania: Zadanie nr 1 - Mundur galowy damski ze spódnicą wojsk lądowych. WDTT 108D/MON 29 kpl. - Mundur galowy wojsk lądowych. WDTT 108/MON 27 kpl - Koszula damska koloru białego. WDTT 303D /MON 7 szt. - Furażerka wojsk lądowych. WDTT 412 /MON 9 szt. - Oznaka stopnia do furażerki wojsk lądowych. 9 szt. Zadanie nr 2 - Mundur oficerski wz. 36 koloru khaki z patkami w kolorze granatowym z żółtymi wypustkami wraz ze spodniami wyjściowymi / wzór wg WTU/ - 5 kpl. - Płaszcz oficerski wz. 36 koloru khaki z granatowo - żółtymi paskami na kołnierzu/ /wzór wg WTU / 6 kpl - Koszula koloru białego ze stójką /wzór wg WTU/ 5 kpl. - czapka rogatywka z otokiem w kolorze granatowym/ wzór wg WTU/ 5 szt. - Oznaki stopnia na mundurze i płaszczu oficerskim wz.36 oraz czapce rogatywce / podporucznik - 10 elementów/ - 1 kpl. - Oznaki stopnia na mundurze i płaszczu oficerskim wz.36 oraz czapce rogatywce / porucznik 15 elementów/ - 1 kpl - Oznaki stopnia na mundurze i płaszczu oficerskim wz.36 oraz czapce rogatywce / kapitan 20 elementów/ - 1 kpl - Oznaki stopnia na mundurze i płaszczu oficerskim wz.36 oraz czapce rogatywce / major 15 elementów/ - 2 kpl - Oznaki stopnia na mundurze i płaszczu oficerskim wz.36 oraz czapce rogatywce / generał brygady 2 elementy/ - 1 kpl 1. Umundurowanie zostanie wykonane z materiału własnego Wykonawcy. Dostarczany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy wyprodukowany w roku 2018, co powinno być odzwierciedlone w protokole odbioru, a materiały zasadnicze użyte do jego wykonania z produkcji nie starszej niż 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 1

2 z roku poprzedzającego rok dostawy. Zastosowany materiał oraz wszystkie dodatki do wykonania danego przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z Wojskową Dokumentacja Techniczno- Technologiczną (WDT) lub w oparciu o Wymagania Techniczno- Użytkowe (WTU). 2. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu aktualne zaświadczenie, wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej (WOBW SM) zaświadczające, że Wykonawca posiada zakładowy wzór przedmiotu umowy, zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacja Techniczno-Technologiczną do produkcji seryjnej oraz zatwierdzonym wzorem przedmiotu umowy. Ponadto przed odbiorem wojskowym pierwszej partii dostawy i na każde wezwanie zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego i Zamawiającemu potwierdzony przez (WOBW SM) aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacja Techniczno-Technologiczną (WDTT). W przypadku zakupu w oparciu o Wymagania Techniczno- Użytkowe (WTU) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wzór przedmiotu zgodny z ww. wymaganiami. 3. Wojskowa Dokumentacja Techniczno-Technologiczna na przedmioty zamówienia dostępna jest w Wojskowym Ośrodku Badawczo Wdrożeniowym Służby Mundurowej (WOBW SM) w Łodzi , ul. Źródłowa 52, tel ; fax Wszelkie czynności wstępne takie jak pobranie rozmiarów antropometrycznych na podstawie których Wykonawca wykona przedmiot umowy, zostaną pobrane w siedzibie Zamawiającego i w miejscu wskazanym. 5. Przymiarka na podstawie której Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego i w miejscu wskazanym. 6. Termin pobrania rozmiarów antropometrycznych i termin przymiarki zostanie określony w trybie roboczym ( pisemnie, lub telefonicznie ) pomiędzy przedstawicielem Zamawiającego a Wykonawcą nie później niż 5 dni przed ich realizacją. 7. Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewłaściwego wykonania pomiarów antropometrycznych przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na wykonanie ponownych pomiarów. Wykonawca dokona ponownych pomiarów w m. Rząska, na własny koszt. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. 8. Przedmiot zamówienia, przed jego ekspedycją do Zamawiającego, będzie zgłoszony przez Wykonawcę do odbioru wojskowego przez wyznaczone Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe 9. Odbiór wojskowy prowadzony będzie w miejscu określonym przez Wykonawcę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i będzie prowadzony w oparciu o WDTT lub WTU dotyczącą danego przedmiotu zamówienia oraz systemem zarządzającym jakością spełniającym wymagania zawarte w AQAP Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo. 11. Dostarczone przedmioty zamówienia muszą zostać opisane i spakowane (jako komplet) indywidualnie dla każdej osoby. 12. Opakowanie zbiorcze musi posiadać etykietę zawierającą ilość i nazwę przedmiotu umundurowania. 13. Każdy dostarczony egzemplarz umundurowania musi posiadać oznaczenia rozmiarowe, nazwę producenta, określenie sposobu konserwacji oraz informacje określające wyrób. 14. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu z winy przewoźnika odpowiada Wykonawca. 15. Umundurowanie będzie dostarczone w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym. 16. Warunkiem dokonania odbioru ilościowego przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę wraz z umundurowaniem dokumentów: WZ, protokołu odbioru wojskowego oraz gwarancji. 17. W przypadkach spornych, dotyczących jakości umundurowania, zamawiający przewiduje udział przedstawiciela Wojskowego Ośrodka Badawczo Wdrożeniowego Służby Mundurowej, celem wydania opinii dotyczącej jakości przedmiotu zamówienia. 18. Na 2 dni przed planowaną dostawą Wykonawca powiadomi Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć i rozładować do magazynu Zamawiającego uszyte umundurowanie pod wskazany adres: Kraków ul. Montelupich 3 magazyn umundurowania wyjściowego. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 2

3 20. Przyjęcie umundurowania odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku w godz zgodnie z ustalonym wcześniej terminem realizacji zamówienia. 21. Odbiór przedmiotów zamówienia nastąpi w obecności przedstawicieli: Zamawiającego i Wykonawcy. 22. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół zdawczo - odbiorczy. 23. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 24. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość, trwałość i estetykę dostarczonego przedmiotu umowy. 25. Na wykonane i dostarczone umundurowanie, objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 26. Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia. 27. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca bezpłatnie dostarczy umundurowanie wolne od wad, jeżeli wady te powstały z przyczyn tkwiących po stronie Wykonawcy. 28. Wykonawca w ciągu 5 dni od otrzymania pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego dokona odbioru własnym transportem wadliwego umundurowania w celu usunięcia wad. 29. Usunięcie wad nastąpi w terminie 14 dni od odebrania przez Wykonawcę wadliwego umundurowania. 30. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, Wykonawca dokona uzupełnienia dostawy własnym transportem w ciągu 7 dni. 31. Odbiór brakujących części umundurowania nastąpi zgodnie z procedurą określoną powyżej. 32. Zgłoszenia wad jakościowych będą wysyłane przez Zamawiającego em. 33. Reklamowane umundurowanie Wykonawca odbierze własnym transportem z siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia-reklamacji. 5. Kody CPV stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień: szycie umundurowania wyjściowego na miarę 6. Rodzaj zamówienia dostawa 7. Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy zakończenie: do r. 8. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 9. Zawartość oferty Celem wzięcia udziału w postępowaniu Oferent winien złożyć załączniki: Załącznik nr 1 do umowy propozycja cenowa wraz z opisem przedmiotu zamówienia Umowę - wzór podpisana każda strona Aktualne zaświadczenie, wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej (WOBW SM) zaświadczające, że Wykonawca posiada zakładowy wzór przedmiotu umowy, zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacja Techniczno- Technologiczną do produkcji seryjnej oraz zatwierdzonym wzorem przedmiotu umowy. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 3

4 Oryginały lub kopie poświadczone za zgodność niżej wymienionych dokumentów w zależności od charakteru prowadzonej działalności gospodarczej: Wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej CEIDG, Odpis z rejestru przedsiębiorców KRS. 10. Podwykonawcy Odbiorca nie dopuszcza składania ofert, od podwykonawców. 11. Kryteria oceny ofert Najniższa cena brutto tj. koszt wykonania zamówienia, kryterium: 100 % 12. Informacje o formie porozumiewania się Odbiorcy z Oferentami 1) Dokumentacja i załączniki dostępne są na stronie internetowej zakładka Zamówienia publiczne, pod zakładką Zapytania ofertowe ) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują em. 3) Zamawiający urzęduje w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz do ) Korespondencja przesyłana za pomocą a po godzinach urzędowania zostanie rozpatrzona w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą wpłynięcia. 5) Pytania dotyczące treści specyfikacji i warunków zamówienia kierować na adres - 35wog.sluzbamundurowa@ron.mil.pl 6) Jeżeli do Zamawiającego wpłynie zapytanie Oferenta dotyczące treści Specyfikacji warunków zamówienia, Zamawiający udziela mu wyjaśnień. Wyjaśnień można nie udzielić, jeżeli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem otwarcia ofert. 7) Odbiorca zamieści treść pytań wraz z odpowiedziami na stronie internetowej zakładka Zamówienia publiczne, pod zakładką Zapytania ofertowe 2018 bez podania nazwy i danych adresowych pytającego nie później niż 2 dni przed składaniem ofert. 8) Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie są wymagane. 9) Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta musi być przygotowana według następujących zasad: każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę; treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia; wyliczenia dokonywane na formularzu Propozycja cenowa należy obliczać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami w zaokrąglaniu; wymaga się, by oferta była przygotowana pismem ręcznym, na maszynie do pisania, komputerze - przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu oraz w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści; załączniki do oferty muszą być podpisane i opieczętowane pieczęcią imienną i firmową przez upoważnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Oferenta, a wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę; wszystkie ceny przedstawione w formularzu propozycji cenowej powinny uwzględniać całość kosztów niezbędnych do wykonania całości zamówienia oraz należnych podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyliczenia dokonywane w formularzu,,propozycji cenowej należy obliczać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania; oferty należy składać w dokładnie zamkniętej kopercie, zaadresowanej na Odbiorcę z zamieszczoną w widocznym miejscu nazwą zamówienia i dopiskiem,, ZAPYTANIE OFERTOWE SŁUŻBA MUNDUROWA na kopercie oferty należy również zamieścić adres zwrotny Oferenta wraz z numerem telefonu. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 4

5 10) Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać na adres: 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy z siedzibą w Rząsce, ul. Krakowska 2, Kraków lub osobiście w kancelarii jawnej, budynek nr 1, pokój nr120 (piętro I) w godzinach i nie później niż do dnia 06 września 2018r. do godz. 14:00. 11) Dodatkowe Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie REGULAMIN 35. WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO DOTYCZĄCY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WYŁĄCZONYCH ZE STOSOWANIA USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 4 PKT 8, ART. 131b ORAZ W ART.139g ; 2) Brak odpowiedzi na ofertę nie oznacza przyjęcia oferty. 3) Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp; 4) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy RZĄSKA, ul. Krakowska 2, KRAKÓW, tel ; 35wog.sekretariat@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 35 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Ewelina Wójtowicz Drąg tel ; 35wog.iod@ron.mil.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego usługa szycia umundurowania wyjściowego na miarę - prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1 ; 1 Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 5

6 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 12) Dokumentacja oraz załączniki 1) Załącznik do SIWZ umowa ( WZÓR). 2) Załącznik nr 1 do umowy propozycja cenowa wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rząsce Strona 6