EGZAMINY ROK SZKOLNY 2015/2016. Szkoła Podstawowa Gimnazjum

Transkrypt

1 EGZAMINY ROK SZKOLNY 2015/2016 Szkoła Podstawowa Gimnazjum

2 NA POCZĄTKU Należy rozdać uczniom kody do serwisu dla ucznia w OKE i ma on obowiązek się zalogować minimum 2 razy: 1 raz w szkole z nauczycielem, 2 raz w domu z rodzicem i sprawdzić dokładnie dane! Jeśli będzie błąd i zostanie zgłoszony zbyt późno, nie będzie możliwości wymiany zaświadczenia w terminie i rodzice się wówczas odwołują, dlatego muszą dostać kody i się zalogować.

3 HARMONOGRAM PRZEBIEGU SPRAWDZIANU I EGZAMINÓW Data Dzień tygodnia Sprawdzian Część pierwsza 5 kwietnia wtorek 9.00 Język obcy nowożytny Cześć humanistyczna Część matematyczno -przyrodnicza Język obcy nowożytny 5 kwietnia wtorek Egzaminy 18 kwietnia poniedziałek kwietnia wtorek kwietnia środa Godziny rozpoczęcia Uwagi Obecność zespołów minimum 30 minut przed sprawdzianem/ egzaminem, konieczność przeszkolenia wszystkichczłonków zespołów, w tym tych, stanowiących siły rezerwowe

4 CZAS TRWANIA Data 5 kwietnia wtorek 5 kwietnia wtorek Część egzaminu MATEMATYKA Z JĘZYKIEM POLSKIM JĘZYK ANGIELSKI Godzina rozpoczęcia regulaminowy Czas trwania wydłużony dla uprawnionych min 120 min min 70 min

5 CZAS TRWANIA Data Część egzaminu Godzina rozpoczęcia 18 kwietnia (poniedziałek) 19 Kwietnia (wtorek) 20 kwietnia (środa) humanistyczna matematyczno- -przyrodnicza język obcy nowożytny Historia i wiedza o społeczeństwie Czas trwania regulaminowy wydłużony 60min 80min Język polski min 135 min Przedmioty przyrodnicze min 80min Matematyka min 135 min Poziom podstawowy min 80 min Poziom rozszerzony min 90 min

6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ Za organizację i przebieg egzaminu gimnazjalnego w danej szkole odpowiada dyrektor tej szkoły. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego kieruje pracą zespołu egzaminacyjnego oraz w szczególności nadzoruje: przygotowanie sal egzaminacyjnych, prawidłowe zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej, przygotowania i przebiegu egzaminu gimnazjalnego.

7 TERMINY Nie później niż do 29 marca 2016 roku przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub jego zastępca powinien przeprowadzić szkolenie w zakresie organizacji egzaminu gimnazjalnego dla nauczycieli zatrudnionych w danej szkole wchodzących w skład zespołów nadzorujących. Wszyscy nauczyciele tworzący zespół egzaminacyjny powinni podpisać oświadczenie w sprawie znajomości przepisów związanych z zabezpieczeniem materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych (załącznik 5a).

8 PRZED EGZAMINEM/SPRAWDZIANEM Należy poinformować uczniów i ich rodziców o: harmonogramie, zasadach przeprowadzenia, zasadach zaznaczania odpowiedzi, zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych oraz nakazie samodzielnej pracy. Przygotować: sale egzaminacyjne, w tym sprzęt odtwarzający (sprawdzić działanie odtwarzacza CD i nagłośnienia), kartki z numerami stolików, losy z numerami stolików, miejsca dla osób z dostosowaniami, listy na drzwi, zapasowe przybory, zegar i tablice/plansze do zapisu.

9 ZESPÓŁ NADZORUJĄCY W skład zespołu nadzorującego wchodzi co najmniej dwóch nauczycieli, z tym że co najmniej jeden nauczyciel jest zatrudniony w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin i ten nauczyciel jest przewodniczącym zespołu nadzorującego innej szkole lub placówce (porozumienie z dyrektorem tej placówki), Każdy z członków zespołu ponosi odpowiedzialność za przebieg egzaminu w danej sali (członkowie mają równe prawa i obowiązki), 1-25 uczniów 2 nauczycieli (ale może być więcej) uczniów 3 nauczycieli (ale może być więcej)

10 CHCIAŁABYM Laureaci konkursów przedmiotowych są zwolnieni z danego zakresu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego.

11 PRZED EGZAMINEM/SPRAWDZIANEM Do sali egzaminacyjnej można wnieść: pióro lub długopis z czarnym tuszem/atramentem, linijkę (tylko w przypadku drugiej części egzaminu gimnazjalnego w zakresie matematyki), małą butelkę wody (musi stać na podłodze, przy nodze ławki). Bezwzględnie nie można wnosić do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych.

12 PAMIĘTAJMY! Jeżeli uczeń nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego lub części/zakresu/poziomu egzaminu gimnazjalnego z przyczyn zdrowotnych lub losowych ewentualnie został ten egzamin przerwany, to tacy uczniowie mają prawo przystąpić do egzaminu gimnazjalnego lub jego części/zakresu/poziomu w terminie dodatkowym. Jeżeli przy uczniu będzie adnotacja nieobecny, to uczeń nie ma prawa pisać w egzaminie dodatkowym i nie kończy szkoły.

13 PRZED EGZAMINEM/SPRAWDZIANEM Wchodząc do sali każdy uczeń losuje numer stolika, przy którym będzie pracował. W przypadku uczniów, którzy mają dostosowane warunki lub formę egzaminu gimnazjalnego można odstąpić od losowania. Jeden dzień tylko jedno losowanie, Jeżeli uczeń jest chory, słabowidzący, ma choroby nerek, tendencję do omdleń itd. Wskazane jest losowanie ze wskazaniem, tzn. przyznajemy mu ławkę bez losowania, Rośnie liczba odwołań rodziców z powodu kaszlu nauczyciela/ucznia, omdlenia koleżanki i traumy z tym związanej itp. (ok. 80 w roku ubiegłym).

14 ZESPÓŁ NADZORUJĄCY Informuje o : zasadach zachowania się podczas egzaminu, dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy. Arkusze egzaminacyjne zespół nadzorujący rozdaje: nie wcześniej niż o godzinie wskazanej w harmonogramie, tj. odpowiednio nie wcześniej niż o godzinie 9.00, 11.45,

15 ZESPÓŁ NADZORUJĄCY Informuje o: obowiązku zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza, sprawdzeniu kompletności arkusza (wszystkie strony), sprawdzeniu, czy są wszystkie zadania (numery! odwołania rodziców!), sprawdzeniu poprawności numeru PESEL na naklejkach, kodowaniu arkusza, Uczeń nie podpisuje arkusza ani karty odpowiedzi, Nie używa się naklejki z błędnym numerem PESEL (ZN wpisuje ręcznie numer PESEL i kod szkoły).

16 ZESPÓŁ NADZORUJĄCY W uzasadnionych przypadkach przewodniczący zespołu nadzorującego można wpuścić do sali ucznia spóźnionego, jeżeli nie zakończyły się jeszcze czynności organizacyjne. Uczeń kończy pracę z arkuszem razem ze wszystkimi (nie powtarza się dla niego czynności organizacyjnych). Taką sytuację odnotowuje się w protokole przebiegu danego zakresu/poziomu egzaminu w danej sali. Podczas egzaminu arkusze niewykorzystane/wadliwe powinny być umieszczone w opisanej kopercie (pamiętać, gdy będą obserwatorzy!)

17 ZESPÓŁ NADZORUJĄCY Uczniowie sami kodują prace po czynnościach organizacyjnych, muszą mieć sprawdzone dokładnie kodowanie, naklejenie naklejki KAŻDY (za błąd w kodowaniu odpowiada nauczyciel i można wyciągną konsekwencje w tym kary z KN), ZN koduje prace uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, Dyslektycy nie kodują, nic nie przenoszą, Przewodniczący ma obowiązek przydzielić uczniów poszczególnym nauczycielom, sam stoi w najlepszym punkcie obserwacyjnym i pilnuje porządku, Ma obowiązek zrobić plan sali i zaznaczyć kto za danych uczniów odpowiada.

18 SPRAWDZIAN Zakres/poziom Co musi być zakodowane? Język polski i matematyka zeszyt zadań karta odpowiedzi karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych Zostaje w szkole Odsyłamy Język obcy zeszyt zadań, karta odpowiedzi,

19 Zakres/poziom EGZAMIN Co musi być zakodowane? Zostaje Odsyłamy Historia I wos zeszyt zadań karta odpowiedzi Język polski zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych Przedmioty przyrodnicze zeszyt zadań karta odpowiedzi Matematyka zeszyt zadań, karta odpowiedzi, karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych (kaŝda kartka musi być zakodowana) Język obcy poziom podstawowy zeszyt zadań karta odpowiedzi Język obcy poziom rozszerzony zeszyt zadań, karta odpowiedzi, Karta rozwiązań zadań egzaminacyjnych

20 W CZASIE SPRAWDZIANU/EGZAMINU Podczas egzaminu członkowie zespołu nadzorującego mogą chodzić po sali ale nie mogą zakłócać pracy uczniom. Jeżeli uczeń wcześniej zakończy pracę z arkuszem, to: podnosi rękę, zamyka arkusz i odkłada go na brzeg ławki (nie wolno mu wstać), Członek zespołu nadzorującego (ten, który za niego odpowiada) odbierając pracę musi sprawdzić: kompletność materiałów, przeniesienie odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi.

21 E PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Informuje o zakończeniu pracy z arkuszem, Wyznacza dodatkowe 5 minut na sprawdzenie poprawności przeniesień, Poleca członkom ZN kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów, Poleca zamknięcie i odłożenie arkuszy, Na 10 minut przed zakończeniem egzaminu przypomina o przeniesieniu odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi.

22 PRZEWODNICZĄCY ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO Jeżeli podczas egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanego w terminie głównym uczeń z przyczyn losowych lub zdrowotnych przerywa pracę z arkuszem, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego dołącza jego arkusz do protokołu zbiorczego przebiegu danej części egzaminu/ sprawdzianu. Arkusz nie jest przekazywany do sprawdzania, a uczeń ma prawo przystąpić do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły informuje o zaistniałej sytuacji rodziców zdającego, którzy mają prawo postanowić, że arkusz powinien zostać sprawdzony i oceniony. Dyrektor szkoły przekazuje decyzję rodziców dyrektorowi OKE. Jeżeli sytuacja taka wydarzy się w terminie dodatkowym, to decyzję co do sposobu postępowania podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE.

23 PO EGZAMINIE Członkowie zespołu nadzorującego mają obowiązek upewnić się, że wszyscy uczniowie, którzy mają obowiązek przenieść odpowiedzi na kartę odpowiedzi, wykonali tę czynność. Jeżeli uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę odpowiedzi, to oprócz karty odpowiedzi musi być spakowany zeszyt zadań i sporządzona odpowiednia adnotacja na etykiecie bezpiecznej koperty (zapis + zeszyt zadań ) Oczywiście u dyslektyków kodują nauczyciele i kodowanie tez sprawdzają nauczyciele i nic nie przenoszą, u nich zawsze pakujemy całość.

24 SCHEMAT STANDARDOWEGO ARKUSZA EGZAMINACYJNEGO PIERWSZYCH CZĘŚCI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO I JĘZYKA OBCEGO NA SPRAWDZIANIE Zeszyt zadań Karta odpowiedzi do zadań zamkniętych ODRYWAMY

25 SCHEMAT STANDARDOWEGO ARKUSZA EGZAMINACYJNEGO DRUGICH CZĘŚCI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO I SPRAWDZIANU Karta rozwiązań zadań otwartych Karta odpowiedzi do zadań zamkniętych NIE WOLNO ODRYWAĆ Zeszyt zadań

26 PO SPRAWDZIANIE/EGZAMINIE Członkowie zespołu nadzorującego mają obowiązek uporządkować i przeliczyć materiały i odnotować to w protokole. Materiały muszą być poukładane tak, jak na naklejce, wg PESELI i kodów, liczba musi się zgadać z opisem. Należy również sprawdzić, uporządkować, zapakować do papierowej koperty i opisać te materiały, które pozostają w szkole. Pakujemy w obecności 2 uczniów z danej sali.

27 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW Z SALI Bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi, Koperty z materiałami, które będą przechowywane przez szkołę (spakowane, ułożone zabezpieczone, bo są tam dane wrażliwe PESELE, Niewykorzystane materiały w papierowej kopercie, Uzupełniony Protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego z sali (załącznik nr 8.) Uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) Prace w bezpiecznej kopercie powinny być ułożone według kolejności kodów wymienionych na naklejce.

28 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ZE SZKOŁY Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego sprawdza: Kompletność materiałów z danej sali w obecności właściwego przewodniczącego zespołu nadzorującego, Ze szkoły powinna być przekazana jedna paczka zawierająca materiały z danej części egzaminu.

29 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ZE SZKOŁY PO SPRAWDZIANIE Część pierwsza sprawdzianu: Uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części pierwszej sprawdzianu (załącznik nr 9a), Bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal, Niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie, Uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7), Kopie zaświadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, Decyzje o przerwaniu i unieważnieniu pierwszej części sprawdzianu wraz z unieważnionym arkuszem, Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora, Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do sprawdzianu.

30 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ZE SZKOŁY PO SPRAWDZIANIE Część druga sprawdzianu: Uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części drugiej sprawdzianu (załącznik nr 9b) Bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal Niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne oraz wadliwe płyty CD w papierowej kopercie Uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) Kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Decyzje o przerwaniu i unieważnieniu drugiej części sprawdzianu wraz z unieważnionym arkuszem Niewykorzystane bezpieczne koperty.

31 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE, CZĘŚĆ PIERWSZA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części pierwszej egzaminu gimnazjalnego uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części pierwszej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9a.) bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu pierwszej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem wydruk Wykazu laureatów/finalistów, zwolnionych, nieobecnych dotyczący części pierwszej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do części pierwszej egzaminu gimnazjalnego Kopie zaświadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora

32 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE, CZĘŚĆ DRUGA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części drugiej egzaminu gimnazjalnego, uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części drugiej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9b.), bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal, niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie, uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7), decyzje o przerwaniu i unieważnieniu drugiej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem, wydruk Wykazu laureatów/finalistów, zwolnionych, nieobecnych dotyczący części drugiej egzaminu wypełnionego w Serwisie dla dyrektorów, Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do danej części egzaminu gimnazjalnego, Kopie zaświadczeń stwierdzające uzyskanie tytułu laureata konkursu przedmiotowego albo laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora.

33 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE, CZĘŚĆ TRZECIEJ EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji po przeprowadzeniu części trzeciej egzaminu gimnazjalnego, uzupełniony Zbiorczy protokół przebiegu części trzeciej egzaminu gimnazjalnego (załącznik nr 9c.), bezpieczne koperty z pracami uczniowskimi ze wszystkich sal, niewykorzystane/wadliwe arkusze egzaminacyjne w papierowej kopercie, uzupełniony Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej (załącznik nr 7) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu trzeciej części egzaminu wraz z unieważnionym arkuszem, Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do danej części egzaminu gimnazjalnego, Kopię wykazu zawartości przesyłki od dystrybutora, Wszystkie bezpieczne, niewykorzystane koperty należy przekazać z trzecią przesyłką.

34 PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW ZE SZKOŁY Materiały egzaminacyjne będą odbierane po każdej części egzaminu gimnazjalnego w godzinach 14:00-17:00 (DOSTARCZANE , MUSZĄ ODEBRAĆ 2 OSOBY I SPRAWDZIĆ)), Na paczce powinien być naklejony kod kreskowy szkoły.

35 Uczeń lub jego rodzice mają dwa dni na zgłoszenie zastrzeżeń do przeprowadzonej części egzaminu gimnazjalnego lub sprawdzianu. (kaszel kogoś z sali, stukanie butami, prace wokół szkoły (dźwigi, koparki), sytuacje traumatyczne (omdlenie koleżanki), hałasowanie kogoś z uczniów (stukanie ołówkiem).

36

37 Tok postępowania przy unieważnianiu pracy jest przedstawiony w Informacji o sposobie organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego.

38

39 UWOLNIENIE WYNIKÓW Wyniki egzaminu gimnazjalnego będą uwolnione 17 czerwca 2016 roku od godziny 10.00, Wyniki sprawdzianu będą uwolnione 27 maja 2016 roku od godziny

40 Uczeń posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność umysłową w stopniu umiarkowanym nie przystępuje do egzaminu gimnazjalnego.

41 Do 22 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej informację (mailem lub faksem) o uczniach, którzy nie kończą szkoły. Zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły wraz z wykazem tych uczniów należy odesłać wraz z podpisanym przez dyrektora szkoły zestawieniem otrzymanych z OKE zaświadczeń o wynikach w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2016 roku.

42 ZAŁĄCZNIKI OKE Załączniki wymagane przez OKE: Załącznik 3a-G Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części pierwszej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 3b-G Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części drugiej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 3c-G Zbiorczy protokół przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej po przeprowadzonej części trzeciej egzaminu gimnazjalnego Załącznik 4-G Wykaz uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, którzy przystąpili do części... egzaminu gimnazjalnego Załączniki znajdują się na stronie internetowej komisji w zakładce egzaminy egzamin gimnazjalny załączniki OKE.

43 WaŜne terminy 17 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły odbiera zaświadczenia o wynikach. do 22 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły informuje OKE o uczniach, którzy nie ukończą szkoły. Do 24 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły przechowuje zeszyty zadań, które zostały w szkole. 24 czerwca 2016 roku dyrektor szkoły przekazuje uczniom zaświadczenia o wynikach razem ze świadectwem ukończenia szkoły, Do 15 lipca 2016 roku dyrektor szkoły przekazuje do OKE zaświadczenia uczniów, którzy nie ukończyli szkoły wraz z podpisanym zestawieniem otrzymanych zaświadczeń o wynikach. Do 31 grudnia 2016 roku dyrektor szkoły przechowuje dokumenty związane z egzaminem gimnazjalnym w 2016 roku.

44 WAśNE Przedmiotowcy nie mogą być w komisjach, Usadzić odpowiednio uczniów, którzy sprawiają trudności wychowawcze, Każdy uczeń dostanie kod, pesel, naklejki, Plan sali z osobami odpowiedzialnymi konieczny! Tylko po 1 rezerwie na szkołę dostaniemy! Wpisać koniecznie trzeba przyczynę nieobecności ucznia! Sprawdzamy kodowanie i przeniesienie wszystkiego do karty, Jest dodatkowe 5 minut na przeniesienie (bez dyslektyków), PESEL błędny wpisujemy ręcznie, Wszystko materiały niewykorzystane wracają do sekretariatu, nie wolno wyrzucać niewykorzystanych naklejek mają PESEL

45 Dziękuję za uwagę Przebrnęliśmy