FORMULARZ OFERTY. *Dane dotyczące Wykonawcy : Nazwa: Siedziba (adres):

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na postawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na: Opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki budynku przy ulicy Rumuńskiej 13 w Gdyni wraz z przebudową terenu na plac ładunków masowych ( pieczęć firmowa wykonawcy)... dnia... *Dane dotyczące Wykonawcy : Nazwa:..... Siedziba (adres): NIP:...REGON: Nr telefonu:... Nr telefaxu:...; ... adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy): Oświadczamy, że przekazana przez Zamawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie. * Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o Zamówienie. ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. ul. Rotterdamska Gdynia OFERTA PRZETARGOWA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki budynku przy ulicy Rumuńskiej 13 w Gdyni wraz z przebudową terenu na plac ładunków masowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto... zł (słownie:...zł), należny podatek od towarów i usług VAT..zł (stawka podatku VAT : %, tj. całkowitą cenę ryczałtową brutto... zł (słownie:...zł). 1

2 2. Oferujemy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, płatne w podziale na poszczególne elementy, jak w tabeli: ryczałtowa Lp. cena zł netto 1. ryczałtowa cena zł brutto Elementy przedmiotu zamówienia Wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych wraz z wymaganymi uzgodnieniami na wydruku i w wersji cyfrowej oraz opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego budowy placu ładunków masowych na terenie po rozbiórce Magazynu nr 19C wraz z przebudową infrastruktury technicznej i uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego zgodnie z rozdz. IV, ust.2, pkt 1),2) SIWZ. 2. Wystąpienie na podstawie projektu koncepcyjnego zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Spółki ZMPG S.A. do Urzędu Miasta Gdyni z wnioskiem o wydanie decyzji o warunkach zabudowy oraz dostarczenie prawomocnej decyzji Zamawiającemu - zgodnie z rozdz. IV, ust.2, pkt 3) SIWZ Opracowanie kompleksowego wielobranżowego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego budowy placu ładunków masowych wraz z przebudową infrastruktury technicznej na podstawie projektu koncepcyjnego zatwierdzonego przez Zamawiającego i prawomocnej decyzji o warunkach zabudowy wraz z uzyskaniem uzgodnień i wykonaniem wszelkich innych opracowań wynikających z decyzji o warunkach zabudowy oraz niezbędnych celem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę - zgodnie z rozdz. IV, ust.2, pkt 4) SIWZ. Wystąpienie na podstawie projektu budowlanego zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd ZMPG S.A. do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz dostarczenie ostatecznej decyzji -zgodnie z rozdz. IV, ust.2, pkt 5) SIWZ Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót wg opracowanego projektu budowlanego -zgodnie z rozdz. IV, ust.2, pkt 6) SIWZ. (przy założeniu: ogółem 20 pobytów projektantów na budowie x cena za 1 pobyt:. (wpisać) zł netto) RAZEM (poz. 1-5) - cena łączna Cena za 1 jnp=..zł. Wyrażamy zgodę na stosowanie tego parametru do wyceny ewentualnych prac dodatkowych. 4. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji finansowej, pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2

3 5. Oświadczamy, że 1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz materiałami przetargowymi, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty; 2) akceptujemy bez zastrzeżeń SIWZ oraz wyjaśnienia do niej i modyfikacje tej SIWZ (w przypadku wyjaśnień lub dokonania modyfikacji SIWZ przez Zamawiającego), w tym: wzorem umowy na wykonanie prac projektowych, oraz wzorem umowy na pełnienie nadzoru autorskiego - stanowiącymi załączniki nr 4 i nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia stosownych umów na warunkach w nich określonych, w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego; 3) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Cena ryczałtowa, o której mowa powyżej, pokrywa wszystkie nasze zobowiązania wynikające z Zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia; 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, wykonać przedmiot zamówienia w terminach: 1) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowego projektu koncepcyjnego z planem zagospodarowania terenu, ze wszystkimi uzgodnieniami.. ( nie później niż 3 miesiące) od dnia podpisania umowy; 2) złożenie wniosku o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy 7 dni roboczych od odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń projektu koncepcyjnego; 3) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego wraz z uzgodnieniami.. ( nie później niż 1 miesiąc) od daty uprawomocnienia się decyzji o warunkach zabudowy. 4) wystąpienie o pozwolenie na budowę do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku do 7 dni od dnia bezusterkowego odbioru projektu budowlanego przez Zamawiającego. 7. Udzielamy rękojmi za wady i gwarancji jakości na wykonany i przekazany Zamawiającemu przedmiot zamówienia: 3-letniej gwarancji na prace projektowe, oraz niezależnie od udzielonej gwarancji ponosimy odpowiedzialność z tytułu rękojmi przez okres 3 lat, na zasadach określonych w art kc, w związku z art kc za wady wykonanych opracowań, oraz w okresie realizacji robót budowlanych według tych opracowań i przez 12 miesięcy po ich zakończeniu. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 9. Nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie, dotyczącej niniejszego Zamówienia. 10. Oferta przetargowa zawiera... ponumerowanych stron. *- niepotrzebne skreślić Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) odpis z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej; 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego; 3) zaświadczenia z ZUS; 4) wykaz wykonanych w ostatnich trzech latach projektów (wraz z załączonym referencjami) sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 5) wykaz zawierający dane projektantów i sprawdzających sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ ; Podpisano: (umocowany przedstawiciel lub przedstawiciele pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie podpisuje Pełnomocnik) dnia,... 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PROJEKTÓW BUDOWLANYCH LUB WYKONAWCZYCH... PIECZĘĆ FIRMOWA WYKONAWCY dnia Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax Lp. Nazwa przedsięwzięcia Zakres wykonywanych prac projektowych, lokalizacja obiektu, funkcja obiektu, kubatura/powierzchnia Termin realizacji ( data rozpoczęcia i zakończenia) Nazwa Inwestora/ Zamawiającego wystawiającego referencje, adres, numer telefonu) Załączamy referencje Inwestorów: Podpisano:... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ DO SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE..., dnia ( PIECZĘĆ FIRMOWA WYKONAWCY) Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... : wyszczególnienie Opis uprawnień ( Nr, zakres uprawnień, Specjalność) Przynależność do izby samorządowej (nazwa izby, okres ważności zaświadczeń Staż pracy w projektowaniu (dotyczy sprawdzających) I. projektanci: branża:. 1) Imię i nazwisko:. branża:.. 2) II. sprawdzający: branża:.. 1) Imię i nazwisko:. branża:.. 2) załączamy następujące kopie dokumentów: 1).. Podpisano:... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, przedstawiciele; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WZÓR UMOWY POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: UMOWA Nr... na wykonanie prac projektowych Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną pod numerem do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer NIP , kapitał zakładowy i wpłacony PLN, reprezentowaną przez:.... zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a... reprezentowaną przez :... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ CEL I PRZEDMIOT UMOWY 1 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w związku z wyborem oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki budynku przy ulicy Rumuńskiej 13 w Gdyni wraz z przebudową terenu na plac ładunków masowych. 2. Celem umowy jest opracowanie dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych wraz z wymaganymi uzgodnieniami na wydruku i w wersji cyfrowej; 2) opracowanie wielobranżowego projektu koncepcyjnego budowy placu ładunków masowych na terenie po rozbiórce Magazynu nr 19C wraz z przebudową infrastruktury technicznej i uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego, o których mowa w rozdz. IV, ust. 3 SIWZ, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy: Projekt koncepcyjny należy uzgodnić z: Działem Budynków i Zaplecza Technicznego, Działem Budowli Energetycznych i Wodnych, Działem Informatyki i Telekomunikacji, Działem Budowli Hydrotechnicznych ZMPG S.A oraz z użytkownikiem Bałtyckim Terminalem Drobnicowym Gdynia Spółka z o.o.; 6

7 3) wystąpienie na podstawie projektu koncepcyjnego zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Spółki ZMPG S.A. do Urzędu Miasta Gdyni z wnioskiem o wydanie decyzji o warunkach zabudowy oraz dostarczenie prawomocnej decyzji Zamawiającemu. Wystąpienie winno być poprzedzone opracowaniem karty informacyjnej przedsięwzięcia lub w razie obowiązku nałożonego przez Urząd Miasta Gdyni raportem o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko celem uzyskaniem decyzji środowiskowej, która stanowi załącznik do wniosku o wydanie warunków zabudowy; 4) opracowanie kompleksowego wielobranżowego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego budowy placu ładunków masowych wraz z przebudową infrastruktury technicznej na podstawie projektu koncepcyjnego zatwierdzonego przez Zamawiającego i prawomocnej decyzji o warunkach zabudowy. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wykonania innych opracowań wynikających z decyzji o warunkach zabudowy oraz niezbędnych celem uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. Opracowany na podstawie projektu koncepcyjnego wielobranżowy projekt budowlany winien: a) w sposób szczegółowy określać rozwiązania w branży architektonicznej, konstrukcyjnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej, sanitarnej i drogowej oraz być poprzedzony badaniami geotechnicznymi gruntu w kontekście planowanej przebudowy terenu, b) określać ilości oraz sposób dalszego zagospodarowania materiałów pochodzących z rozbiórki, w tym ilości pełnowartościowych materiałów przewidzianych do ponownego wykorzystania - wytwórcą odpadów powstających w wyniku prowadzonych robót rozbiórkowych i towarzyszących będzie wykonawca robót, który jest zobowiązany do ich zagospodarowania w sposób zgodny z prawem. Projekt budowlany należy uzgodnić z: Działem Budynków i Zaplecza Technicznego, Działem Budowli Energetycznych i Wodnych, Działem Budowli Hydrotechnicznych, Działem Informatyki i Telekomunikacji ZMPG S.A., oraz z rzeczoznawcami ds. bhp., p.poż., sanit.-hig. Należy uzyskać również wszelkie inne uzgodnienia projektu budowlanego z instytucjami zewnętrznymi wynikające z decyzji o warunkach zabudowy oraz niezbędne celem otrzymania decyzji o pozwoleniu na budowę, w tym między innymi z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Urzędzie Miasta Gdyni; 5) wystąpienie na podstawie projektu budowlanego zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd ZMPG S.A. do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz dostarczenie prawomocnej decyzji Zamawiającemu (oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością i terenem na cele budowlane dostarczy ZMPG S.A.). 4. Zamawiający wykona i poniesie koszty realizacji wszelkich odkrywek elementów budynku, które okażą się niezbędne dla potrzeb realizacji przedmiotowych prac projektowych. 7

8 TERMINY REALIZACJI UMOWY 2 Poszczególne prace objęte przedmiotem umowy będą wykonane w następujących terminach: 1) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowego projektu koncepcyjnego z planem zagospodarowania terenu, ze wszystkimi uzgodnieniami.. (nie później niż 3 miesiące) od dnia podpisania niniejszej umowy. 2) złożenie wniosku o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy 7 dni roboczych od odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń projektu koncepcyjnego. 3) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu wielobranżowego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego wraz z uzgodnieniami (nie później niż 1 miesiąc) od daty uprawomocnienia się decyzji o warunkach zabudowy. 4) wystąpienie o pozwolenie na budowę do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku do 7 dni od dnia bezusterkowego odbioru projektu budowlanego przez Zamawiającego Zmiana terminu wykonania prac może nastąpić wyłącznie w drodze zmiany umowy w wypadku wystąpienia okoliczności, za które w zgodnej ocenie stron umowy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zmiana terminu wykonania prac nie może przekroczyć czasu trwania okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz czasu niezbędnego do usunięcia skutków takich okoliczności. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego na piśmie o każdym przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu umowy. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 4 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi, w tym gestorów sieci, Polskimi Normami jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wszelkie prowadzone dla celów projektowych pomiary (w tym geodezyjne wraz z operatami i inwentaryzacyjne), badania geotechniczne, oraz koszty uzgodnień dokumentacji i uzyskania decyzji administracyjnych itp. obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca określi w dokumentacji projektowej ilość oraz sposób dalszego zagospodarowania materiałów pochodzących z rozbiórki, w tym ilość pełnowartościowych materiałów przewidzianych do ponownego wykorzystania. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na etapie realizacji umowy. 6. Celem zapewnienia terminowego i właściwego postępu prac Zamawiający wymaga w trakcie opracowywania dokumentacji projektowej regularnych, bieżących uzgodnień roboczych z technicznymi komórkami branżowymi ZMPG S.A. i przynajmniej raz w miesiącu pisemnego dokumentowania postępu prac projektowych. 7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 8

9 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy; 9. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny, w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego: 1) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich; 2) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy; 3) wykonywać wszystkie polecenia Zamawiającego wydawane zgodnie z przepisami prawa i wszystkimi postanowieniami umowy. 10. Wykonawca posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) na sumę gwarancyjną w wysokości.., ważną przez okres realizacji przedmiotu umowy, którą przedłożył Zamawiającemu przy składaniu ofert; 11. Kserokopie przedłużenia ważności polisy wraz dowodami opłacenia składki potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego umocowanego przedstawiciela, Wykonawca będzie składać w Dziale Umów i Rozliczeń Zamawiającego (klatka B, III piętro, pok. Nr 331) - w ciągu 14 dni od daty zapłaty składki; PRZEKAZANIE PRAC 5 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowania stanowiące przedmiot umowy do Działu Budowli Hydrotechnicznych w siedzibie Zamawiającego w terminach określonych w 2 i w następujących ilościach egzemplarzy: 1) projekt koncepcyjny i budowlany - w 7 egzemplarzach; 2) wszystkie pozostałe opracowania - w 3 egzemplarzach; 3) wersję elektroniczną dokumentacji - na płytach CD/DVD po dwa komplety osobno dla prac określonych w 5. ust. 4 i ust. 5; 2. Wykonawca przekazując Zamawiającemu opracowania jest zobowiązany dołączyć oświadczenia o ich kompletności, nie posiadaniu wad prawnych i fizycznych (technicznych) i zgodności z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz dołączyć wymagane uzgodnienia. 3. Pokwitowanie przekazania danego opracowania przez Zamawiającego ma tylko taki skutek, że potwierdza datę jego złożenia Zamawiającemu, a w szczególności nie stanowi potwierdzenia jego przyjęcia bez zastrzeżeń. 4. Projekty i opracowania należy wykonać odrębnie w formie papierowej, w ilościach egzemplarzy określonych w ust.1 oraz oprawić w okładkę formatu A-4 w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie oraz w formie elektronicznej [PDF], zgodnie z poniższymi zasadami: 1) pojedynczy plik musi odpowiadać jednej teczce dokumentacji papierowej, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na objętość, dokumentacja elektroniczna odpowiadająca poszczególnej teczce powinna zostać umieszczona w katalogu o odpowiedniej nazwie; 2) w przypadku złożonych projektów w katalogu odpowiadającym teczce może być podział na katalogi z plikami [PDF] oznaczonymi odpowiednio do ich zawartości, tak przygotowane katalogi powinny być skompresowane w formacie [ZIP]; 3) oznaczenie plików/katalogów powinno umożliwiać ich identyfikację bez potrzeby ich otwarcia; 9

10 4) rozmiar pojedynczego pliku/katalogu nie powinien przekroczyć MB; 5) przy nadawaniu nazw plikom i katalogom: a) nie należy stosować spacji, dla oddzielenia wyrazów należy stosować znak podkreślenia _ b) nie należy stosować znaków specjalnych, np. ~, & ani polskich liter, np. ą, ę itd. 5. Dokumentacja elektroniczna powinna być przygotowana dla innych potrzeb Zamawiającego według poniższych zasad: 1) niezależnie od wymogów przygotowania dokumentacji elektronicznej w formacie [PDF] zgodnie z ust. 2. niniejszego paragrafu konieczne jest dostarczenie dokumentacji w formatach edytowalnych; 2) Zamawiający posiada oprogramowanie MSOffice w związku z tym część opisowa dokumentacji projektowej winna być przekazana w formacie zapewniającym pełną zgodność z MSWord lub MSExcel; 3) Zamawiający posiada oprogramowanie Autodesk Autocad w związku z tym rysunki techniczne winny być przekazane w formacie zapewniającym pełną zgodność z [DWG] wraz ze wszystkimi wymaganymi odnośnikami. Mapy i plany sytuacyjne dodatkowo w formacie zgodnym z [DGN] (MicroStation) w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000; 4) Wykonawca dokumentacji projektowej odpowiada za zgodność wersji elektronicznej z ostateczną, oryginalną wersją (papierową). W procedurze odbioru dokumentacji projektowej będzie przeprowadzona weryfikacja wersji elektronicznej dokumentacji pod kątem jej zgodności z wersją papierową; 5) płyty CD/DVD powinny być jednoznacznie opisane nazwą projektu i ich zawartością. Niedopuszczalne jest oznakowanie tylko kopert. PRZYJĘCIE PRAC 6 1. Po przekazaniu danego opracowania przez Wykonawcę w sposób określony w 5 oraz w terminach określonych w 2, Zamawiający w terminie nie przekraczającym 14 dni roboczych, zwoła Komisję, która dokona jego oceny. 2. W przypadku zgłoszenia przez Komisję zastrzeżeń co do przekazanych projektów lub innych dokumentów o których mowa w 1, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać odpowiednich uzupełnień i poprawek w terminie ustalonym przez Komisję. 3. Komisja może zgłaszać zastrzeżenia, aż do momentu, kiedy uzna, iż przekazane opracowania oraz załączone dokumenty nie wymagają dalszych poprawek (uzupełnień) Przyjęcie przez Zamawiającego danych opracowań następuje na podstawie sporządzonego i podpisanego przez Komisję protokołu końcowego rozpatrzenia i przyjęcia projektu wraz z pozostałą dokumentacją. 2. Dokonanie przez Zamawiającego przyjęcia prac na podstawie protokołu rozpatrzenia i przyjęcia projektu wraz z pozostałą dokumentacją, o których mowa powyżej, nie wpływa na ewentualne roszczenia Zamawiającego z tytułu rękojmi, gwarancji i prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. 10

11 NADZÓR I REALIZACJA 8 Nadzór nad realizacją prac pełnić będą: 1) ze strony Zamawiającego:... 2) ze strony Wykonawcy:... WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 9 1. Strony zgodnie podają, że zgodnie z załączoną do umowy ofertą Wykonawcy z dnia.., zawierającą wycenę prac, wynagrodzenie za wykonanie prac objętych przedmiotem umowy ustalone zostało na łączną kwotę..zł netto, zł brutto (słownie:..i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, w tym: należny podatek od towarów i usług (VAT).. (stawka podatku VAT..%), z tego: 1) wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych oraz wykonanie kompleksowego wielobranżowego projektu koncepcyjnego- zł netto; 2) wystąpienie na podstawie projektu koncepcyjnego zatwierdzonego przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Spółki ZMPG S.A. do Urzędu Miasta Gdyni z wnioskiem o wydanie decyzji o warunkach zabudowy oraz dostarczenie prawomocnej decyzji Zamawiającemu-.zł netto 3) wykonanie kompleksowego wielobranżowego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego wraz ze wszystkimi uzgodnieniami, wersji elektronicznej dokumentacji oraz wszystkich pozostałych opracowań umożliwiających wystąpienie z wnioskiem o decyzję o pozwoleniu na budowę zł netto; 4) wystąpienie do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z wnioskiem o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę oraz dostarczenie ostatecznej decyzji Zamawiającemu -. zł netto; 2. W przypadku niewykonania jakichkolwiek prac objętych przedmiotem umowy - niezależnie od przyczyny wynagrodzenie ryczałtowe zostanie odpowiednio zmniejszone. Zmniejszenie wynagrodzenia nastąpi po wyliczeniu wartości niewykonanych prac. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za całość prac objętych umową mających na celu jej kompleksowe wykonanie, w tym wynagrodzenie za uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych uzgodnień, dostarczenie kompletu dokumentacji w wersji elektronicznej oraz wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich i prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w 12 umowy. 11

12 10 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 9 ust. 1, będzie płatne w następujący sposób: 1) 100 % wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1, pkt 1) - po końcowym, bezusterkowym, protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego projektu koncepcyjnego wraz z uzgodnieniami oraz wszystkich innych opracowań, niezbędnych do złożenia w Urzędzie Miasta Gdyni wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy; 2) 100 % wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1, pkt 2) - po dostarczeniu Zamawiającemu prawomocnej decyzji o warunkach zabudowy; 3) 80 % wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1 pkt 3) i 4) - po końcowym, bezusterkowym, protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego projektu budowlanego o szczegółowości wykonawczego wraz z uzgodnieniami oraz wszystkich innych opracowań, niezbędnych do uzyskania stosownych decyzji administracyjnych umożliwiających realizację robót a także po dostarczeniu potwierdzenia złożenia w PUW wniosku o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę; 4) 20% wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1 pkt 3) i 4) - po końcowym, bezusterkowym, protokolarnym przyjęciu przez Zamawiającego wszystkich pozostałych opracowań objętych przedmiotem umowy wraz z wersją elektroniczną dokumentacji oraz po uzyskaniu ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę i dostarczeniu jej Zamawiającemu. 2. Strony postanawiają, że zapłata kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, za wykonanie umowy, nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY Wykonawca udziela Zamawiającemu 3-letniej gwarancji jakości na prace będące przedmiotem niniejszej Umowy, oraz niezależnie od udzielonej gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przez okres 3 lat, na zasadach określonych w art kc, w związku z art kc, za wady wykonanych opracowań oraz w okresie realizacji robót budowlanych według tych opracowań i przez 12 miesięcy po ich zakończeniu. 2. Okres gwarancji dla danego opracowania biegnie od dnia podpisania przez Komisję Zamawiającego protokołu końcowego rozpatrzenia i odbioru, dla prac objętych tym protokołem. 3. Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie okresu rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów. 12

13 PRAWA AUTORSKIE Wykonawca oświadcza, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy przysługują mu majątkowe prawa autorskie, które w ramach wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1. Umowy przenosi w całości na Zamawiającego. W powyższym zakresie, w ramach wynagrodzenia określonego w 9, ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego również prawo na wykonywanie zależnych praw autorskich, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności, całość majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1. następuje na wszelkich polach eksploatacji w szczególności: 1) wprowadzanie do obrotu, 2) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 3) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo, 4) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, 5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m. in. udostępniania w Internecie), 6) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji, 7) rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego a także prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań. 3. Wszelkie materiały lub dane dostarczone przez jedną ze Stron pozostają jej własnością z wyłączeniem nabytych materiałów przez Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy. 4. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych) przedmiotu umowy w ilości doręczonej Zamawiającemu. 5. Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autorajego autorskich praw osobistych, a w szczególności do decydowania o: 1) nienaruszalności treści i formy przedmiotu umowy, 2) pierwszym udostępnieniu, 3) nadzorze nad sposobem korzystania z przedmiotu umowy, 4) wykonywaniu nadzoru nad zgodnością realizacji robót budowlanych z projektem budowlanym, w tym upoważnienia do powierzenia ww. nadzoru wybranej osobie trzeciej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania nadzoru autorskiego, jeśli z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający powierzył wykonywanie nadzoru nad zgodnością realizacji robót budowlanych z projektem budowlanym osobie trzeciej. 13

14 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej o charakterze niewyłącznym w wypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w 1 ust 1 i ust. 2 umowy - w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminów określonych w 2 umowy, 2) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości - w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1 za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego do usunięcia wad, 3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust.1, 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, w tym także prawo częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w przypadku gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy o więcej niż 14 dni w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w 2 umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust Kary umowne liczone będą od dnia następnego po określonych w 2 umowy terminach wykonania (przekazania) danych opracowań, w przypadku jeśli przekazane opracowania nie będą wykonane zgodnie z umową Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na każdym etapie jej realizacji, w tym także prawo częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, za zapłatą Wykonawcy wynagrodzenia wyłącznie za prace wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy i przekazane Zamawiającemu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w 13, z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wierzytelności kwoty kar umownych, o których mowa w 13, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 15 Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 14

15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania na jakiejkolwiek podstawie prawnej pracowników Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę powyższemu zakazowi, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy i/lub żądania zapłaty kary umownej o charakterze niewyłącznym w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 umowy. 3. W wypadku gdy polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu. 5. Z chwilą podpisania niniejszej umowy tracą moc wszelkie ustne lub pisemne uzgodnienia, oferty, zlecenia odnoszące się do zakresu uregulowanego niniejszą umową dokonane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym przed jej podpisaniem o ile nie stały się jej częścią. 6. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią umowy a jej załącznikami decyduje treść umowy. 7. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem budowlanym za kwotę:. zł netto (przy założeniu : ogółem 20 pobytów projektantów x cena za 1 pobyt:..zł netto), odbywać się będzie na podstawie odrębnej umowy, która będzie zawarta po opracowaniu i odbiorze przez Zamawiającego dokumentacji projektowej objętej przedmiotem niniejszej umowy i przystąpieniu przez Zamawiającego do realizacji robót na podstawie tej dokumentacji - wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Umowa podlega prawu polskiemu. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 18 Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) oferta Wykonawcy z dnia..; 2) SIWZ z dnia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ WZÓR UMOWY NA PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO (umowa będzie zawarta po rozpoczęciu realizacji robót budowlanych) UMOWA NR o sprawowanie nadzoru autorskiego niniejsza umowa została zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia SA z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, Gdynia, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , posiadającą numer NIP , REGON , z w pełni wpłaconym kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 PLN, reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ zwanymi łącznie STRONAMI 1 Strony oświadczają, iż zgodnie z umową nr., zawartą w dniu.. pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca opracował dla Zamawiającego dokumentacji projektowej rozbiórki budynku przy ulicy Rumuńskiej 13 w Gdyni wraz z przebudową terenu na plac ładunków masowych Zamawiający zleca Wykonawcy sprawowanie nadzoru autorskiego realizacją robót w zakresie rozbiórki budynku przy ulicy Rumuńskiej 13 w Gdyni i przebudowy terenu na plac ładunków masowych a Wykonawca powyższe zlecenie przyjmuje. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie obejmującym w szczególności: 1) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji tych robót z dokumentacją projektową; 16

17 2) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót dot. projektu budowlanego i wykonawczego, zawartych w nich rozwiązań oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej oraz poprawianie błędnych rozwiązań projektowych; 3) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego; 4) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi należyte wykonanie umowy. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelką wiedzę oraz informacje niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy i nie wnosi o ich uzupełnienie Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego ustala się zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia na kwotę netto zł (słownie: złotych 00/100), do którego zostanie doliczony obowiązujący podatek VAT. 2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje łącznie 20 pobytów projektantów wszystkich branż na budowie. 3. Stawka ryczałtowa za jeden pobyt projektanta branżowego na budowie wynosi netto....zł; (słownie:. złotych 00/100) + VAT wg obowiązujących przepisów. 4. Strony zgodnie ustalają, iż wynagrodzenie ostateczne z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie ustalone jako iloczyn uzasadnionej i udokumentowanej liczby pobytów projektantów branżowych Wykonawcy na budowie na wniosek Zamawiającego i stawki ryczałtowej za jeden pobyt, określonej w ust Podstawę do zapłaty za pobyt projektantów branżowych na budowie stanowi potwierdzona pisemnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Karta pobytu projektanta na budowie. 6. Płatności wynikające z niniejszej umowy wyłącznie za uzasadnione merytorycznie pobyty projektanta na budowie a nie za błędy wynikające z opracowanej przez niego dokumentacji, będą dokonywane na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie 30 dni od ich doręczenia do siedziby Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 1. Strony ustalają, iż czynności nadzoru autorskiego będą pełnione na wniosek Zamawiającego O konieczności przeprowadzenia nadzoru autorskiego, Wykonawca będzie informowany z dwudniowym wyprzedzeniem (dwóch dni roboczych). 17

18 3. W nagłych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezwłocznego wezwania przedstawiciela Wykonawcy na budowę. 4. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych udzielić odpowiedzi na pytania Zamawiającego związane z realizacją zadania, o którym mowa w 2, w formie pisemnej, na życzenie Zamawiającego. 5 Osobami pełniącymi nadzór nad realizacją zadania i upoważnionymi ze strony Zamawiającego do potwierdzania Kart pobytu projektanta na budowie będą: 1) branża budowlana -.. 2) Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia podpisania niniejszej umowy w okresie realizacji robót, zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną na podstawie umowy nr 2. Strony wyrażają zgodę na skrócenie lub przedłużenie terminu obowiązywania niniejszej umowy na podstawie stosownego aneksu, w przypadku skrócenia bądź wydłużenia realizacji robót z zastrzeżeniem 3, ust Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i prawa budowlanego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8 Załączniki do umowy: 1) oferta Wykonawcy z dnia r.; 2) wzór Karty pobytu projektanta na budowie ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 18

19 Załącznik nr 2: Wzór Karty pobytu projektanta na budowie Gdynia, dnia.. KARTA POBYTU PROJEKTANTA NA BUDOWIE NR.... (nazwa inwestycji Nr Umowy) CZYNNOŚCI NADZORU AUTORSKIEGO:.. Podpis projektanta: Podpis kierownika budowy: Podpis inspektora nadzoru:... 19