ZAPYTANIE OFERTOWE nr MOS3/P/2/08/2018

Transkrypt

1 Prjekt Wspmaganie rzwju kmpetencji wychwanków MOS nr 3 w Łdzi współfinanswany przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg Sprządzn na pdstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych wartści d eur w Młdzieżwym Ośrdku Scjterapii nr 3 w Łdzi Łódź, 21 sierpnia 2018 r... data i miejsce sprządzenia Zamawiający: Miast Łódź/ Młdzieżwy Ośrdek Scjterapii nr 3 (Szkła Pdstawwa nr 212 i Gimnazjum nr 50) w Łdzi ul. Praussa 2, Łódź tel.: , ms3prjekt@gmail.cm ZAPYTANIE OFERTOWE nr MOS3/P/2/08/2018 Stswnie d pstanwień art. 35 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. finansach publicznych (Dz.U pz. 885 z późn.zm.), Ustawy z 29 stycznia 2004 r. praw zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U pz. 2164) zwracamy się z zapytaniem fertwym cenę zakupu sprzętu TIK (laptpa i tabletów) raz prgramwania zgdneg z pisem przedmitu zamówienia w ramach realizacji prjektu współfinanswaneg przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg pn.: Wspmaganie rzwju kmpetencji wychwanków MOS nr 3 w Łdzi, nr umwy: RPLD B065/ Zamawiający: Miast Łódź / Młdzieżwy Ośrdek Scjterapii nr 3 w Łdzi 2. Tryb udzielenia zamówienia: Pstępwanie udzielenie zamówienia, któreg wartść szacunkwa nie przekracza wyrażnej w złtych równwartści kwty eur tj. zgdnie z art. 4 pkt 8 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 pz ze zm) prwadzne jest w frmie zapytania fertweg, zgdnie z zasadą knkurencyjnści bwiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikwalnści wydatków w ramach Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg raz Funduszu Spójnści na lata w sprawie szczególnych warunków realizacji zamówień publicznych udzielanych zgdnie z zasadą knkurencyjnści. Rzdział Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest sprzęt TIK (laptp i tablety) raz prgramwanie antywiruswe, d prjektwania graficzneg, d bróbki plików audi i vide dla ptrzeb prjektu EFS realizwaneg przez Młdzieżwy Ośrdek Scjterapii nr 3 w Łdzi. Kdy dtyczące przedmitu zamówienia kreślne we Wspólnym Słwniku Zamówień CPV: Urządzenia kmputerwe, Kmputer tablet Pakiety prgramwania i systemy infrmatyczne Młdzieżwy Ośrdek Scjterapii nr 3 w Łdzi Łódź, ul. Praussa 2, tel.: , ms3prjekt@gmail.cm

2 Opis przedmitu zamówienia: Kmputer przenśny (laptp) wraz z systemem peracyjnym i prgramwaniem 1 szt., psiadający parametry pzwalające na bsługę specjalistyczneg, wymagająceg prgramwania d bróbki brazu i dźwięku: Prcesr: min. na pzimie IntelCre i7-8650u lub równważny Min. częsttliwść prcesra (MHz): 4200 Min. ilść rdzeni prcesra: 4 rdzenie, 8 wątków Ilść pamięci cache min.: 8MB Typ Pamięci: min. DDR Mhz Pamięć Operacyjna RAM min. 16 GB Rzdzielczść Ekranu min. FULLHD 1080p (1920x1080) Dysk twardy pjemnść min. 1TB przekątna ekranu min. 15,6 cali, prcesr: siągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punkty (wynik zaprpnwaneg prcesra musi znajdwać się na strnie: napęd ptyczny DVD+/-RW DL prgramwanie: system peracyjny: Zainstalwany system peracyjny: Oryginalny Windws 10 PL*. Parametry równważnści: licencja na zaferwany system peracyjny musi być w pełni zgdna z warunkami licencjnwania prducenta prgramwania. mżliwść dknywania bezpłatnych aktualizacji i pprawek w ramach wersji systemu peracyjneg pprzez Internet, mechanizmem udstępnianym przez prducenta systemu z mżliwścią wybru instalwanych pprawek raz mechanizmem sprawdzającym, które z pprawek są ptrzebne. wbudwana zapra internetwa (firewall) dla chrny płączeń internetwych; zintegrwana z systemem knsla d zarządzania ustawieniami zapry i regułami IP v4 i v6; wbudwane mechanizmy chrny antywiruswej i przeciw złśliwemu prgramwaniu z zapewninymi bezpłatnymi aktualizacjami, zlkalizwane w języku plskim, c najmniej następujące elementy: menu, dtwarzacz multimediów, pmc, kmunikaty systemwe, graficzne śrdwisk instalacji i knfiguracji dstępne w języku plskim, wsparcie dla większści pwszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciwych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi), zintegrwany z systemem mduł wyszukiwania infrmacji (plików różneg typu, tekstów, metadanych) dstępny z kilku pzimów: pzim menu, pzim twarteg kna systemu peracyjneg; system wyszukiwania party na knfigurwalnym przez użytkwnika mdule indeksacji zasbów lkalnych, mżliwść przystswania stanwiska dla sób niepełnsprawnych (np. słab widzących); wbudwane narzędzia służące d administracji, d wyknywania kpii zapaswych plityk i ich dtwarzania wsparcie dla śrdwisk Java i.net Framewrk 4.x mżliwść uruchmienia aplikacji działających we wskazanych śrdwiskach, wsparcie dla JScript i VBScript mżliwść uruchamiania interpretera pleceń, rzwiązanie służące d autmatyczneg zbudwania brazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma d autmatyczneg upwszechnienia systemu peracyjneg inicjwaneg i wyknywaneg w całści pprzez sieć kmputerwą, prgramwanie dla twrzenia kpii zapaswych (Backup); autmatyczne wyknywanie kpii plików z mżliwścią autmatyczneg przywrócenia wersji wcześniejszej, mżliwść przywracania brazu plików systemwych d uprzedni zapisanej pstaci, 2

3 identyfikacja sieci kmputerwych, d których jest pdłączny system peracyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie d min. 3 kategrii bezpieczeństwa (z predefiniwanymi dpwiedni d kategrii ustawieniami zapry sieciwej, udstępniania plików itp.) zainstalwany pakiet prgramwania biurweg: MS Office 2016 lub równważny*: Parametry równważnści: Oprgramwanie biurwe w najnwszej dstępnej na rynku wersji. Zamawiający nie dpuszcza zaferwania pakietów biurwych, prgramów i planów licencyjnych partych rzwiązania chmury raz rzwiązań wymagających stałych płat w kresie używania zakupineg prduktu. Dla prgramwania musi być publicznie znany cykl życia przedstawiny przez prducenta systemu i dtyczący rzwju wsparcia techniczneg w szczególnści w zakresie bezpieczeństwa. Wymagane jest praw d instalacji aktualizacji i pprawek d danej wersji prgramwania, udstępnianych bezpłatnie przez prducenta na jeg strnie internetwej w kresie c najmniej 5 lat. Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy prgramwania biurweg raz jeg licencja pchdziły d teg sameg prducenta. Zawierające w pakiecie przynajmniej edytr tekstu, arkusz kalkulacyjny, prgram d twrzenia prezentacji. Pełna plska wersja językwa interfejsu użytkwnika Prstta i intuicyjnść bsługi, pzwalająca na pracę sbm niepsiadającym umiejętnści technicznych Mżliwść zintegrwania uwierzytelniania użytkwników z usługą katalgwą (Active Directry lub funkcjnalnie równważną) użytkwnik raz zalgwany z pzimu systemu peracyjneg stacji rbczej ma być autmatycznie rzpznawany we wszystkich mdułach ferwaneg rzwiązania bez ptrzeby ddzielneg mnitwania g pnwne uwierzytelnienie się. Pakiet zintegrwanych aplikacji biurwych musi zawierać: 1. Edytr tekstów 2. Arkusz kalkulacyjny 3. Narzędzie d przygtwywania i prwadzenia prezentacji 4. Narzędzie d twrzenia drukwanych materiałów infrmacyjnych 5. Narzędzie d zarządzania infrmacją prywatą (pcztą elektrniczną, kalendarzem, kntaktami i zadaniami), Pakiet musi umżliwiać: 1. Edycję i frmatwanie tekstu w języku plskim wraz z bsługą języka plskieg w zakresie sprawdzania piswni i pprawnści gramatycznej raz funkcjnalnścią słwnika wyrazów bliskznacznych i autkrekty 2. Wstawianie raz frmatwanie tabel 3. Wstawianie raz frmatwanie biektów graficznych 4. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjneg (wliczając tabele przestawne) 5. Autmatyczne numerwanie rzdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków 6. Autmatyczne twrzenie spisów treści 7. Frmatwanie nagłówków i stpek strn 8. Umieszczanie tabel i wykresów pchdzących z arkusza kalkulacyjneg 9. Odświeżenie wykresu znajdująceg się w prezentacji p zmianie danych w źródłwym arkuszu kalkulacyjnym 10. Mżliwść twrzenia animacji biektów i całych slajdów 11. Prwadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widczne na jednym mnitrze lub prjektrze, a na drugim widczne są slajdy i ntatki prezentera 3

4 12. Pełna zgdnść z frmatami plików utwrznych za pmcą prgramwania MS PwerPint 2003, MS PwerPint 2007 i Narzędzie d twrzenia drukwanych materiałów infrmacyjnych musi umżliwiać: 14. Twrzenie i edycję drukwanych materiałów infrmacyjnych 15. Twrzenie materiałów przy użyciu dstępnych z narzędziem szablnów: brszur, biuletynów, katalgów. 16. Edycję pszczególnych strn materiałów. 17. Pdział treści na klumny. 18. Umieszczanie elementów graficznych. 19. Wykrzystanie mechanizmu krespndencji seryjnej 20. Płynne przesuwanie elementów p całej strnie publikacji. 21. Eksprt publikacji d frmatu PDF raz TIFF. 22. Wydruk publikacji. 23. Mżliwść przygtwywania materiałów d wydruku w standardzie CMYK. 24. Pbieranie i wysyłanie pczty elektrnicznej z serwera pcztweg 25. Filtrwanie niechcianej pczty elektrnicznej (SPAM) raz kreślanie listy zablkwanych i bezpiecznych nadawców 26. Twrzenie katalgów, pzwalających katalgwać pcztę elektrniczną 27. Autmatyczne grupwanie pczty tym samym tytule 28. Twrzenie reguł przenszących autmatycznie nwą pcztę elektrniczną d kreślnych katalgów bazując na słwach zawartych w tytule, adresie nadawcy i dbircy 29. Oflagwanie pczty elektrnicznej z kreśleniem terminu przypmnienia 30. Zarządzanie kalendarzem 31. Udstępnianie kalendarza innym użytkwnikm 32. Przeglądanie kalendarza innych użytkwników 33. Zapraszanie uczestników na sptkanie, c p ich akceptacji pwduje autmatyczne wprwadzenie sptkania w ich kalendarzach 34. Zarządzanie listą zadań 35. Zlecanie zadań innym użytkwnikm 36. Zarządzanie listą kntaktów 37. Udstępnianie listy kntaktów innym użytkwnikm 38. Przeglądanie listy kntaktów innych użytkwników 39. Mżliwść przesyłania kntaktów innym użytkwników UWAGA. Obwiązek wykazania równważnści zaferwaneg pakietu prgramwania biurweg leży p strnie Wyknawcy. W tym celu Wyknawca winien przedstawić świadczenie i dkumenty ptwierdzające równważnść pakietu prgramwania biurweg. Tablet, ilść sztuk: 15 przekątna ekranu: min. 9,6 cala, rzdzielczść: 1280 x 800 pikseli prcesr: 4 rdzeniwy, min. 1,3GHz, Zainstalwana pamięć RAM: 1 GB Pamięć wewnętrzna: 8 GB Czytnik kart pamięci: TAK Aparat ftgraficzny: TAK Aparat przód: TAK Kmunikacja: Wi-Fi (802.11a/b/g/n); Bluetth 4.0 Gwarancja: 2 lata 4

5 Oprgramwanie d kmputerweg prjektwania graficzneg liczba licencji: min. 15 stanwisk wymagania minimalne: twrzenie grafiki kmputerwej dstswanie klrystki zdjęć retusz i twrzenie ftmntaży przygtwanie różnych materiałów graficznych twrzenie brazów HDR funkcja rzpznawania twarzy twrzenie galerii internetwych w frmacie HTML 5 Wsparcie GPU współpraca z systemem Windws Oprgramwanie d prjektwania bróbki plików audi-vide liczba licencji: 26 wymagania minimalne Pakiet prgramwania d mntażu filmów i klipów Obsługa mnitrów 4K Edycja z kilku kamer Prste narzędzie udstępniania filmów w mediach spłecznściwych Wersja wieljęzykwa, w tym język plski Wersja BOX, nśnik i klucz w pakwaniu Oprgramwanie antywiruswe liczba licencji: 26 wymagania minimalne kres licencjnwania minimum 2 lata chrna przed wirusami i zagrżeniami z internetu chrna kmputerów PC bezpieczeństw prywatnści i tżsamści chrna zakupów i transakcji bankwych nline chrna dzieci przed zagrżeniami internetwymi chrna bez wpływu na wydajnść urządzenia współpraca z systemem Windws plskie menu językwe *Zamawiający zgdnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. infrmuje, że jeżeli w pisie przedmitu zamówienia wskazane zstały znaki twarwe, patenty, pchdzenie materiałów lub urządzeń, nazwy ich prducentów i dystrybutrów, nazwy własne prduktów, pchdzenie urządzeń itd. mają ne charakter przykładwy. Zstały ne bwiem kreślne jedynie w celu sprecyzwania parametrów i wymgów technicznużytkwych przedmitu zamówienia. Zamawiający dpuszcza składanie fert materiałw i technlgicznie równważnych. 4. Miejsce i termin realizacji umwy: 4.1. Miejsce: Młdzieżwy Ośrdek Scjterapii nr 3 w Łdzi Termin realizacji umwy: a) dstawa ferwaneg sprzętu najpóźniej d dnia

6 5. Kryteria ceny fert i infrmacja wagach: Kryterium a: Cena: 100% 6. Opis spsbu przyznawania punktacji za spełnienie daneg kryterium ceny ferty: 6.1. Zamawiający dkna ceny i prównania fert w parciu następujące kryteria: Cena brutt ferty (100%), max. 100 pkt X = (A : B) x 100 pkt, gdzie: A najniższa cena wśród złżnych fert, B cena ferty cenianej 6.2. Oferta mże uzyskać max. 100 pkt Ocena spełnienia kryterium będzie dknywana na pdstawie złżnych dkumentów Zamawiający wybierze najkrzystniejszą fertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów W przypadku, gdy złżn dwie lub więcej fert z taką samą ceną Zamawiający wezwie Wyknawców, którzy złżyli te ferty d złżenia w wyznacznym terminie fert ddatkwych. Przy czym nw zaprpnwane ceny nie mgą być wyższe d ceny pierwtnej Zamawiający zastrzega sbie praw d drzucenia ferty Wyknawcy, jeżeli zaprpnwana jest rażąc niska, tj. niższa 30% d średniej arytmetycznej cen wszystkich złżnych fert. 7. Zasady wyliczania ceny Cenę ferty należy wpisać na Frmularzu Oferty. Cena musi zawierać dane pdatku VAT Wyknawca jest zbwiązany d wypełnienia wszystkich pól w Frmularzu Oferty Brak wypełnienia i kreślenia wartści, w którejś z pzycji Frmularza raz dknywanie zmian w treści Frmularza spwduje drzucenie ferty. Wyknawca nie mże wprwadzić zmian d Frmularza Obliczna przez Wyknawcę cena ferty pwinna zawierać wszelkie kszty bezpśrednie i pśrednie, jakie Wyknawca uważa za niezbędne d pniesienia dla prawidłweg wyknania przedmitu zamówienia, zysk Wyknawcy raz wszystkie wymagane przepisami pdatki i płaty, a w szczególnści pdatek VAT Jeżeli złżn fertę, której wybór prwadziłby d pwstania bwiązku pdatkweg zamawiająceg zgdnie z przepisami pdatku d twarów i usług w zakresie dtyczącym wewnątrzwspólntweg nabycia twarów, zamawiający w celu ceny takiej ferty dliczy d przedstawinej w niej ceny pdatek d twarów i usług, który miałby bwiązek rzliczyć zgdnie z bwiązującymi przepisami Pdana w fercie cena winna uwzględniać kszt materiałów dydaktycznych raz djazdu d miejsca realizacji szklenia przez prwadząceg/ -cych Wyknawca pwinien uwzględnić w cenie wszystkie psiadane infrmacje przedmicie zamówienia, a szczególnie infrmacje, wymagania i warunki pdane w niniejszym Zapytaniu Ofertwym Cena pdana w frmularzu fertwym winna być wyrażna w PLN, wyliczna d dwóch miejsc p przecinku Stawka pdatku VAT kreślana jest zgdnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. pdatku d twarów i usług. 8. Pzstałe warunki zamówienia: 8.1. Zamawiający nie dpuszcza przygtwywania fert częściwych Oferta musi zawierać ceny jednstkwe nett, brutt raz cenę ferty nett i brutt 8.3. Składający fertę winien dłączyć świadczenie braku pwiązań sbwych i kapitałwych 6

7 z zamawiającym (załącznik nr 2 d zapytania fertweg pn.: Oświadczenie braku pwiązań sbwych i kapitałwych ) raz świadczenie braku pdstaw d wykluczenia (załącznik nr 3 Oświadczenie wyknawcy braku pdstaw d wykluczenia ) Wyknawca winien psiadać uprawnienia d wyknywania działalnści lub czynnści w zakresie dpwiadającym przedmitwi zamówienia. W celu ptwierdzenia spełniania niniejszeg warunku Wyknawcy zbwiązani są przedłżyć aktualny dpis z właściweg rejestru alb aktualne zaświadczenie wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej. Jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d innych rejestrów bądź ewidencji warunkujących realizację przedmitu zamówienia, Wyknawca winien przedstawić także te dkumenty rejestracyjne Zamawiający dpuszcza wypwiedzenie umwy w razie naruszenia przez Wyknawcę: a) terminów realizacji pszczególnych zadań ustalnych z zamawiającym, b) nienależytej starannści i rzetelnść w realizacji pszczególnych zadań Termin składania fert: d dnia r. d gdziny Oferty złżne p terminie nie będą rzpatrywane. Oferty wniesine p terminie Zamawiający pzstawia w dkumentacji przetargwej bez infrmwania tym fakcie Wyknawcy Wyknawca mże, przed upływem terminu d składania fert, zmienić lub wycfać fertę. Wyknawca mże wprwadzić zmiany lub wycfać złżną przez siebie fertę pd warunkiem, że Zamawiający trzyma pisemne pwiadmienie wprwadzeniu zmian lub wycfaniu przed terminem składania fert. Pwiadmienie wprwadzeniu zmian lub wycfaniu fert zstanie przygtwane, pieczętwane i znaczne, a kperta będzie ddatkw znaczna kreśleniami: ZMIANA lub WYCOFANIE O wybrze najkrzystniejszej ferty Zamawiający zawiadmi Oferentów za pśrednictwem strny internetwej znajdującej się pd adresem a także drgą elektrniczną na adres e- mail pdany przez Oferenta w Frmularzu Ofertwym. Infrmacja wyniku pstępwania zstanie także upublicznina w gólnplskiej bazie knkurencyjnści. 9. Spsób przygtwania fert: 9.1. Ofertę sprządzić należy na załącznym druku Frmularz ferty (załącznik nr 1 d zapytania fertweg) 9.2. Ofertę sprządzić należy w języku plskim, w frmie pisemnej Integralną część ferty stanwią także świadczenia załącznik nr 2 i 3, a także załączne pświadczenie Wyknawcy dt. realizacji szkleń / kursów wymieninych w pkt. 8.3 wraz z rekmendacjami. Brak któregklwiek z wymaganych pwyżej dkumentów będzie skutkwał drzuceniem ferty Oferta winna być pdpisana przez sbę upważniną Ofertę złżyć mżna pcztą na adres Zamawiająceg (z dpiskiem na kpercie Zapytanie fertwe nr MOS3/P/2/08/2018 ) lub drgą elektrniczną na adres ms3prjekt@gmail.cm Dyrektr Młdzieżweg Ośrdka Scjterapii nr 3 Łdzi 7