ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/P/11/2018

Transkrypt

1 Prjekt Przyszłść z Czwórką współfinanswany przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg Sprządzn na pdstawie Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych wartści d eur w Szkle Pdstawwej nr 4 w Łdzi ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/P/11/2018 Stswnie d pstanwień art. 35 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. finansach publicznych (Dz.U pz. 885 z późn.zm.), Ustawy z 29 stycznia 2004 r. praw zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U pz. 2164) zwracamy się z zapytaniem fertwym na dstawę sprzętu kmputerweg, prgramwania, narzędzi multimedialnych, ddatków multimedialnych, aparatu ftgraficzneg raz sprzętu dpsażeniweg TIK i sieciwania niezbędneg d realizacji prjektu współfinanswaneg przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg pn.: Przyszłść z Czwórką, nr umwy: RPLD / Zamawiający: Szkła Pdstawwa nr 4 w Łdzi Al. Marsz. Józefa Piłsudskieg 101, Łódź tel.: , sp4.prjekt@pczta.fm 2. Tryb udzielenia zamówienia: Pstępwanie udzielenie zamówienia, któreg wartść szacunkwa nie przekracza wyrażnej w złtych równwartści kwty eur tj. zgdnie z art. 4 pkt 8 ustawy Praw zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 pz ze zm) prwadzne jest w frmie zapytania fertweg, zgdnie z zasadą knkurencyjnści bwiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikwalnści wydatków w ramach Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg raz Funduszu Spójnści na lata w sprawie szczególnych warunków realizacji zamówień publicznych udzielanych zgdnie z zasadą knkurencyjnści. Rzdział Opis przedmitu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest dstawę sprzętu kmputerweg, prgramwania, narzędzi multimedialnych, ddatków multimedialnych, aparatu ftgraficzneg raz sprzętu dpsażeniweg TIK i sieciwania niezbędneg d realizacji prjektu Przyszłść z Czwórką, realizwaneg przez Szkłę Pdstawwą nr 4 w Łdzi. Przedmit zamówienia pdzielny jest na 2 części i składa się z następujących elementów: Część 1 Sprzęt kmputerwy: Kmputer przenśny (laptp) z systemem peracyjnym - Ilść: 20 sztuk Tablica interaktywna i prjektr multimedialny - Ilść: 3 zestawy Aparat ftgraficzny - lustrzanka cyfrwa - wraz z biektywem - Ilść: Mnitr dtykwy - Ilść: 3 sztuki Urządzenie wielfunkcyjne laserwe (klr) - Ilść: Urządzenie wielfunkcyjne laserwe (mn) - Ilść: 2 sztuki Łódź, 9 listpada 2018 r... data i miejsce sprządzenia Część 2 - Osieciwanie: Ruter- Ilść: Punkt dstępu - Ilść: 9 sztuk Szafa Rack - Ilść: Patch Panel - Ilść: 2 sztuki Panel krswy - Ilść: 2 sztuki Gniazd natynkwe - Ilść: 60 sztuk Złącze keystne - Ilść: 60 sztuk Przełącznik zarządzalny - Ilść: 2 sztuki Zasilacz UPS - Ilść: Serwer plików Okablwanie 1 zestaw Dkładny pis przedmitu zamówienia znajduje się w tabeli pniżej.

2 Kdy dtyczące przedmitu zamówienia kreślne we Wspólnym Słwniku Zamówień CPV: Urządzenia kmputerwe, Sprzęt związany z kmputerami, Urządzenia multimedialne, Pakiety prgramwania i systemy infrmatyczne Prjektry, Drukarki laserwe Aparaty ftgraficzne Sczewki d aparatów ftgraficznych Kamery Cyfrwe Mnitry dtykwe Ekrany Sieci Urządzenia sieciwe Okablwanie sieciwe Opis przedmitu zamówienia: CZĘŚĆ I Nazwa asrtymentu/parametry wymagania minimalne Kmputer przenśny (laptp) wraz z systemem peracyjnym, wymagania minimalne: przekątna ekranu min. 15,6 cali, nminalna rzdzielczść LCD, 1366 x 768 pikseli, prcesr: siągający w teście PassMark CPU Mark wynik min punkty (wynik zaprpnwaneg prcesra musi znajdwać się na strnie: pamięć RAM min. 4 GB, pjemnść dysku twardeg min GB, (1 TB) prgramwanie: system peracyjny: Zainstalwany system peracyjny: Oryginalny Windws 10 PL 64-bit lub równważny*. Parametry równważnści: licencja na zaferwany system peracyjny musi być w pełni zgdna z warunkami licencjnwania prducenta prgramwania. mżliwść dknywania bezpłatnych aktualizacji i pprawek w ramach wersji systemu peracyjneg pprzez Internet, mechanizmem udstępnianym przez prducenta systemu z mżliwścią wybru instalwanych pprawek raz mechanizmem sprawdzającym, które z pprawek są ptrzebne. wbudwana zapra internetwa (firewall) dla chrny płączeń internetwych; zintegrwana z systemem knsla d zarządzania ustawieniami zapry i regułami IP v4 i v6; wbudwane mechanizmy chrny antywiruswej i przeciw złśliwemu prgramwaniu z zapewninymi bezpłatnymi aktualizacjami, zlkalizwane w języku plskim, c najmniej następujące elementy: menu, dtwarzacz multimediów, pmc, kmunikaty systemwe, ilść/ jednstka miary Ilść: 20 szt. 2

3 graficzne śrdwisk instalacji i knfiguracji dstępne w języku plskim, wsparcie dla większści pwszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciwych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi), zintegrwany z systemem mduł wyszukiwania infrmacji (plików różneg typu, tekstów, metadanych) dstępny z kilku pzimów: pzim menu, pzim twarteg kna systemu peracyjneg; system wyszukiwania party na knfigurwalnym przez użytkwnika mdule indeksacji zasbów lkalnych, mżliwść przystswania stanwiska dla sób niepełnsprawnych (np. słab widzących); wbudwane narzędzia służące d administracji, d wyknywania kpii zapaswych plityk i ich dtwarzania wsparcie dla śrdwisk Java i.net Framewrk 4.x mżliwść uruchmienia aplikacji działających we wskazanych śrdwiskach, wsparcie dla JScript i VBScript mżliwść uruchamiania interpretera pleceń, rzwiązanie służące d autmatyczneg zbudwania brazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma d autmatyczneg upwszechnienia systemu peracyjneg inicjwaneg i wyknywaneg w całści pprzez sieć kmputerwą, prgramwanie dla twrzenia kpii zapaswych (Backup); autmatyczne wyknywanie kpii plików z mżliwścią autmatyczneg przywrócenia wersji wcześniejszej, mżliwść przywracania brazu plików systemwych d uprzedni zapisanej pstaci, identyfikacja sieci kmputerwych, d których jest pdłączny system peracyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie d min. 3 kategrii bezpieczeństwa (z predefiniwanymi dpwiedni d kategrii ustawieniami zapry sieciwej, udstępniania plików itp.) UWAGA. Obwiązek wykazania równważnści zaferwaneg pakietu prgramwania leży p strnie Wyknawcy. W tym celu Wyknawca winien przedstawić świadczenie i dkumenty ptwierdzające równważnść pakietu prgramwania. tablica interaktywna z rzutnikiem i kablwaniem, wymagania minimalne: rzmiar tablicy: 82", wysięgnik sufitwy d prjektra, bsługa tablicy: pisakiem, palcem bądź dwlnym, innym przedmitem, pwierzchnia: ceramiczna, zestaw kabli zasilających i vga; rzutnik: jasnść min lumenów, współczynnik kntrastu: min :1, zestaw kablwania, pilt Ilść: 3szt. Aparat cyfrwy, wymagania minimalne: Ilść: 1szt. 3

4 lustrzanka funkcja nagrywania filmów rzdzielczści 1920 x 1080 matryca rzdzielczści 24 megapiksele, szybki mduł autmatyczneg ustawiania strści raz prcesr przetwarzania brazu, wide rdzaj biektywu: 18-55mm lub większym zakresie gniskwych, wraz ze stabilizacją Mnitr dtykwy, wymagania minimalne: pwierzchnia rbcza 65", rzdzielczść HD 1080p, wejścia: usb, hdmi, VGA, Jack 3.5mm, wyjścia: VGA, Jack 3.5mm, AV, spsób bsługi: palec lub pisak Ilść: 3szt. Urządzenie wielfunkcyjne, laserwe, klrwe, wymagania minimalne: rzdzielczść w czerni: min. 600 x 2400dpi rzdzielczść w klrze: min. 600 x 2400dpi rzdzielczść skanwania: min. 1200dpi rzdzielczść kpiwania: min. 600dpi rzmiar wydruku - frmat A4, Prędkść druku klrweg: min. 22 strn na minutę, Prędkść druku czarn-białeg: min. 22 strn na minutę, złącze USB, złącze Ethernet 10/100 MB/s Ilść: 1szt. Urządzenie wielfunkcyjne, laserwe, mnchrmatyczne, wymagania minimalne: rzdzielczść w czerni: min. 600 x 2400dpi rzdzielczść skanwania: min. 1200dpi rzdzielczść kpiwania: min. 600dpi rzmiar wydruku - frmat A4, Prędkść druku klrweg: min. 22 strn na minutę, Prędkść druku czarn-białeg: min. 22 strn na minutę, złącze USB, złącze Ethernet 10/100 MB/s Ilść: 2szt. 4

5 CZĘŚĆ II VPN Ruter 8-Prt- DSL Nazwa asrtymentu/parametry wymagania minimalne Punkt dstępu: standard n PE, zarządzalny przez SNMP punkt dstępwy, bsługujący prędkść transferu d 300Mbitów/s lub 600Mbitów/s Szafa Rack: wisząca z wentylatrem 12u/560x450 Patch Panel 48 prtów Panel krswy - 24prty / utp/ cat6 Gniazd RJ-45 natynkwe pjedyncze Złącze keystne RJ45 Przełącznik zarządzalny 16 prtów Zasilacz UPS RACK/ mc skuteczna: 720W mc pzrna: 1200VA napięcie wyjściwe: 230V ±10% / 50-60Hz Serwer plików frmat szerkści dysku twardeg : 3.5 cala bsługiwany typ RAID : RAID 0, RAID 1 maks. ilść dysków twardych : 2 pjemnść pamięci RAM : 4000 MB pjemnść dysków twardych : 8000 GB złącza zewnętrzne : 2 x RJ-45, 2 x USB 3 Okablwanie: 120 m kabla skrętki Rzmieszczenie (sala 54m2) ilść/ jednstka miary 9 sztuk 2 sztuki 2 sztuki 60 sztuk 60 sztuk 2 sztuki 1 zestaw Zamawiający zgdnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. infrmuje, że jeżeli w pisie przedmitu zamówienia wskazane zstały znaki twarwe, patenty, pchdzenie materiałów lub urządzeń, nazwy ich prducentów i dystrybutrów, nazwy własne prduktów, pchdzenie urządzeń itd. mają ne charakter przykładwy. Zstały ne bwiem kreślne jedynie w celu sprecyzwania parametrów i wymgów techniczn-użytkwych przedmitu zamówienia. Zamawiający dpuszcza składanie fert materiałw i technlgicznie równważnych. 5

6 4. Miejsce i termin realizacji umwy 4.1. Miejsce: Szkła Pdstawwa nr 4 w Łdzi, Al. Marsz. Józefa Piłsudskieg Termin dstawy najpóźniej d dnia: (w gdzinach pracy placówki tj. d gdz. 8:00 d gdz. 15:30) 4.3. Umwa bwiązuje d mmentu jej pdpisania d zakńczenia kresu gwarancji na dstarczny sprzęt udzielnej przez Wyknawcę. 5. Kryteria ceny fert i infrmacja wagach: Kryterium a: Cena: 60% Kryterium b: Termin dstawy d dnia pdpisania umwy: 40% 6. Opis spsbu przyznawania punktacji za spełnienie daneg kryterium ceny ferty: 6.1. Zamawiający dkna ceny i prównania fert w parciu następujące kryteria: Cena brutt ferty (60%), max. 60 pkt X = (A : B) x 60 pkt, gdzie: A najniższa cena wśród złżnych fert, B cena ferty cenianej Termin dstawy d dnia pdpisania umwy: 40%, max. 40 pkt D 7 dni d daty pdpisania umwy 40 pkt Od 8 d 14 dni d daty pdpisania umwy 20 pkt Od 15 d 21 dni d daty pdpisania umwy 5 pkt Pwyżej 21 dni d daty pdpisania umwy 0 pkt Oferta mże uzyskać max. 100 pkt Ocena spełnienia kryteriów a i b będzie dknywana na pdstawie złżnych dkumentów Zamawiający wybierze najkrzystniejszą fertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w parciu ustalne wyżej kryteria W przypadku, gdy złżn dwie lub więcej fert, które uzyskały taką samą cenę, Zamawiający wybierze fertę z niższą ceną, a w przypadku złżenia fert z taką samą ceną Zamawiający wezwie Wyknawców, którzy złżyli te ferty d złżenia w wyznacznym terminie fert ddatkwych. Przy czym nw zaprpnwane ceny nie mgą być wyższe d ceny pierwtnej Zamawiający zastrzega sbie praw d drzucenia ferty Wyknawcy, jeżeli zaprpnwana jest rażąc niska, tj. niższa 30% d średniej arytmetycznej cen wszystkich złżnych fert. 7. Zasady wyliczania ceny Cenę ferty należy wpisać na Frmularzu Oferty. Cena musi zawierać dane pdatku VAT Wyknawca jest zbwiązany d wypełnienia wszystkich pól w Frmularzu Oferty Brak wypełnienia i kreślenia wartści, w którejś z pzycji Frmularza raz dknywanie zmian w treści Frmularza spwduje drzucenie ferty. Wyknawca nie mże wprwadzić zmian d Frmularza Obliczna przez Wyknawcę cena ferty pwinna zawierać wszelkie kszty bezpśrednie i pśrednie, jakie Wyknawca uważa za niezbędne d pniesienia dla prawidłweg wyknania przedmitu zamówienia, zysk Wyknawcy raz wszystkie wymagane przepisami pdatki i płaty, a w szczególnści pdatek VAT Wyknawca pwinien uwzględnić w cenie wszystkie psiadane infrmacje przedmicie zamówienia, a szczególnie infrmacje, wymagania i warunki pdane w niniejszym Zapytaniu Ofertwym Cena pdana w frmularzu fertwym winna być wyrażna w PLN, wyliczna d dwóch miejsc p przecinku Stawka pdatku VAT kreślana jest zgdnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. pdatku d twarów i usług Wyknawca składając fertę, jest zbwiązany pinfrmwać zamawiająceg (w Frmularzu ferty), czy wybór jeg ferty będzie prwadzić d pwstania u Zamawiająceg bwiązku pdatkweg zgdnie z przepisami pdatku VAT, wskazując nazwę (rdzaj) twaru lub usługi, których dstawa lub świadczenie będzie prwadzić d jeg pwstania, raz wskazując ich wartść bez kwty pdatku VAT. Jeżeli złżn fertę, której wybór prwadziłby d pwstania u Zamawiająceg bwiązku pdatkweg zgdnie z przepisami pdatku d twarów i usług, Zamawiający w celu ceny takiej ferty dliczy d przedstawinej w niej ceny pdatek d twarów i usług, który miałby bwiązek rzliczyć zgdnie z tymi przepisami. 8. Pzstałe warunki zamówienia: 8.1. Zamawiający dpuszcza przygtwywanie fert częściwych 8.2. Oferta musi zawierać ceny jednstkwe nett, brutt raz cenę ferty nett i brutt 8.3. Pdana w fercie cena winna uwzględniać dstawę przedmitu zamówienia d siedziby zamawiająceg. 6

7 8.4. Składający fertę winien psiadać dświadczenie w realizacji dstaw zbieżnych z przedmitem zamówienia i udkumentwać realizację dwóch takich dstaw wartści nie mniejszej zł, dłączając d ferty dpwiednie rekmendacje Składający fertę winien dłączyć świadczenie braku pwiązań sbwych i kapitałwych z zamawiającym (załącznik nr 2 d zapytania fertweg pn.: Oświadczenie braku pwiązań sbwych i kapitałwych ) raz świadczenie braku pdstaw d wykluczenia (załącznik nr 3 Oświadczenie wyknawcy braku pdstaw d wykluczenia ) Wyknawca winien psiadać uprawnienia d wyknywania działalnści lub czynnści w zakresie dpwiadającym przedmitwi zamówienia. W celu ptwierdzenia spełniania niniejszeg warunku Wyknawcy zbwiązani są przedłżyć aktualny dpis z właściweg rejestru alb aktualne zaświadczenie wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej. Jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d innych rejestrów bądź ewidencji warunkujących realizację przedmitu zamówienia, Wyknawca winien przedstawić także te dkumenty rejestracyjne Zamawiający dpuszcza wypwiedzenie umwy w razie naruszenia przez Wyknawcę: terminów realizacji pszczególnych zadań ustalnych z zamawiającym, nienależytej starannści i rzetelnść w realizacji pszczególnych zadań Termin składania fert: d dnia r. d gdziny Oferty złżne p terminie nie będą rzpatrywane. Oferty wniesine p terminie Zamawiający pzstawia w dkumentacji przetargwej bez infrmwania tym fakcie Wyknawcy Wyknawca mże, przed upływem terminu d składania fert, zmienić lub wycfać fertę. Wyknawca mże wprwadzić zmiany lub wycfać złżną przez siebie fertę pd warunkiem, że Zamawiający trzyma pisemne pwiadmienie wprwadzeniu zmian lub wycfaniu przed terminem składania fert. Pwiadmienie wprwadzeniu zmian lub wycfaniu fert zstanie przygtwane, pieczętwane i znaczne, a kperta będzie ddatkw znaczna kreśleniami: ZMIANA lub WYCOFANIE O wybrze najkrzystniejszej ferty Zamawiający zawiadmi Oferentów za pśrednictwem strny internetwej znajdującej się pd adresem a także drgą elektrniczną na adres pdany przez Oferenta w Frmularzu Ofertwym. Infrmacja wyniku pstępwania zstanie także upublicznina w gólnplskiej bazie knkurencyjnści. 9. Spsób przygtwania fert: 9.1. Ofertę sprządzić należy na załącznym druku Frmularz ferty (załącznik nr 1 d zapytania fertweg) 9.2. Ofertę sprządzić należy w języku plskim, w frmie pisemnej Integralną część ferty stanwią także świadczenia załącznik nr 2 i 3, a także załączne pświadczenie Wyknawcy dt. realizacji dstaw wymieninych w pkt. 8.4 wraz z rekmendacjami. Brak któregklwiek z wymaganych pwyżej dkumentów będzie skutkwał drzuceniem ferty Oferta winna być pdpisana przez sbę upważniną Ofertę złżyć mżna pcztą na adres Zamawiająceg (z dpiskiem na kpercie Zapytanie fertwe nr 2/P/11/2018 ), drgą elektrniczną na adres sp4.prjekt@pczta.fm, bądź sbiście w siedzibie Szkły Pdstawwej nr 4 w Łdzi, Al. Marsz. Józefa Piłsudskieg 101, Łódź w gdz Dyrektr Szkły Pdstawwej nr 4 Krystyna Przygda 7