usługi społeczne pn. Świadczenie usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie

Transkrypt

1 Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa, tel , faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie określonym w art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, na: usługi społeczne pn. Świadczenie usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie zamówienie w 8 częściach nr sprawy CUS/ZP/8/2018 Kod CPV: kod główny: usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Termin składania ofert upływa w dniu r. godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz Strona 1 z 29

2 C z ę ś ć I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa, działające na podstawie uchwały nr XXXVIII/982/2016 Rady miasta stołecznego Warszawy z 16 grudnia 2016 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej m.st. Warszawy Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa przy ul. Z. Nałkowskiej 11 w Warszawie adres: ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa tel , faks Regon Adres strony internetowej cus@um.warszawa.pl Oznaczenie postępowania: CUS/ZP/8/ Tryb udzielenia zamówienia 1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest na podstawie art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej Ustawa, z zastrzeżeniem postanowień przewidzianych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dalej: SIWZ ; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż określony w SIWZ, sposób wykonania zamówienia); 3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 4) Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazani w art. 22 ust. 2 Ustawy; 5) Zamawiający informuje, że usługi będące przedmiotem zamówienia zwolnione są od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. - o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, z póżn. zm.). 6) generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu: a) ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s Ustawy oraz w SIWZ, b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, c) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zgodnie z podziałem, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 na maksymalnie 3 części zamówienia, niezależnie od okoliczności czy występuje samodzielnie, czy jako członek konsorcjum, d) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania w ofercie podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, Strona 2 z 29

3 Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców, e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko przekazania wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przekazania oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych zwanych dalej Usługami lub usługami opiekuńczymi, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1508, z późn. zm.), realizowanych na rzecz osób, wymagających pomocy w miejscu zamieszkania podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej m.st. Warszawy, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione. Zamówienie realizowane z podziałem na dzielnice w 8 częściach: Część 1 obejmująca Dzielnice: Ochota, Włochy w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godziny; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 354 osoby; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godziny. Część 2 obejmująca Dzielnice: Śródmieście, Wola, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 821 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Część 3 obejmująca Dzielnice: Ursynów (bez obszaru Kabaty Natolin od ul. Płaskowickiej), Mokotów, Wilanów, w wymiarze godziny w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 879 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Część 4 obejmująca Dzielnice: Ursus, Bemowo, w wymiarze godziny w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godziny; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 236 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Strona 3 z 29

4 Część 5 obejmująca Dzielnice: Białołęka, Bielany, Żoliborz, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godziny; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 570 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Część 6 obejmująca Dzielnice: Praga Południe, Rembertów, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 532 osoby; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Część 7 obejmująca Dzielnice: Praga Północ, Targówek, w wymiarze godziny w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 445 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Część 8 obejmująca Dzielnice: Wawer, Wesoła, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godziny; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 191 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. 2) Kod CPV: kod główny: usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej. 3) zindywidualizowany zakres Usług dla każdej osoby nimi objętej każdorazowo zostanie określony w drodze postępowania administracyjnego przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy m.st. Warszawy, zwany dalej OPS na terenie dzielnicy, której dana osoba zamieszkuje i przekazany na piśmie w ramach zawartej umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający informuje, że OPS są jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, które wykonują zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym przyznają pomoc w formie Usług oraz kontrolują realizację Usług w środowisku. Przyznawanie pomocy odbywa się w drodze decyzji administracyjnej, określającej zakres Usług, miejsce realizacji, wymiar godzinowy świadczonych Usług (dzienny i tygodniowy), okres, przez który mają być świadczone Usługi, wysokość oraz tryb pobierania odpłatności za Usługi. OPS i Zamawiający współdziałają w realizacji zadania polegającego na kontroli świadczenia Usług w środowisku. Zasady współpracy OPS i Zamawiającego określa Standard Usług opiekuńczych i specjalistycznych Usług opiekuńczych realizowanych przez m.st. Warszawę w zakresie zadań własnych gminy (dalej zwany Standardem ); Strona 4 z 29

5 4) Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie o zlecenie godzin świadczenia usług ponad ich minimalny wymiar określony w pkt 1; 5) Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będzie on zgłaszać roszczeń, z zastrzeżeniem pkt 3, co do realizacji pozostałej części; 6) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres Usług opiekuńczych oraz warunki realizacji określa Standard; 7) Usługi, na każdą z części zamówienia, mają być realizowane zgodnie ze Standardem oraz z projektem umowy; 8) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia wysokiej jakości Usług. 9) rzeczywisty zakres świadczonych Usług oraz ich częstotliwość muszą być zgodne ze zleceniem OPS. Pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia Usług, rozumie się wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia Usług, w tym również wykonanie na rzecz odbiorcy Usług zleconych czynności poza jego miejscem zamieszkania, takich jak np.: załatwianie spraw urzędowych, w tym dokonywanie opłat za Usługi, czas robienia zakupów, czas realizacji recept (w sklepach/aptekach położonych najbliżej miejsca zamieszkania odbiorcy Usług), czas zapisywania do lekarza i wizyty u lekarza, czas zaprowadzenia do placówek ochrony zdrowia, ośrodków wsparcia, czas załatwiania istotnych spraw odbiorcy Usług itp. Do czasu świadczenia Usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania odbiorcy Usług, czasu niezbędnego na przemieszczenie się opiekunów od jednego odbiorcy Usług do drugiego, jeżeli opiekun świadczy Usługi u kilku osób w ciągu jednego dnia. Przez 1 godzinę Usług należy rozumieć godzinę zegarową tj. 60 minut; 10) celem zapewnienia należytego świadczenia Usług, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie przez cały okres realizacji zamówienia do: a) zatrudniania osób świadczących Usługi (zwanych dalej opiekunami ), z których każda musi spełniać wszystkie wymogi określone w Standardzie ust. 11 pkt 11.2 i 11.3., posługiwać się językiem polskim, na taką łączną liczbę etatów, aby indywidualny wymiar czasu ich pracy nie przekraczał obowiązujących norm czasu pracy przewidzianych w Kodeksie pracy, z zastrzeżeniem pkt 13, b) zatrudniania osób do koordynacji Usług (zwanych dalej koordynatorami ) z których każda musi spełniać wszystkie wymogi określone w Standardzie ust. 11 pkt 11.1 i 11.5 lit. b. Zakres odpowiedzialności koordynatora obejmuje koordynację i kontrolę świadczenia Usług przyznanych przez OPS, realizowanych przez opiekunów oraz bieżący kontakt z OPS i Zamawiającym w sprawach związanych ze świadczeniem Usług. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę koordynatorów (minimum 1 koordynator na 100 osób objętych Usługami). W przypadku, gdy jeden Wykonawca realizuje usługi w kilku dzielnicach, ten sam koordynator może być wykazany w kilku dzielnicach, przy czym łączna liczba odbiorców nie może przekroczyć 100 osób na jednego koordynatora zatrudnionego w wymiarze pełnego etatu; 11) wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę - klauzula społeczna - art. 29 ust. 3a Ustawy: a) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy wymaga, aby zakres i czynności Usług opiekuńczych realizowane bezpośrednio Strona 5 z 29

6 na rzecz podopiecznych OPS, określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz działania związane z koordynowaniem i kontrolą świadczonych Usług były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający stwierdza, że wykonywanie wszystkich czynności (tj. realizacji i koordynacji Usług opiekuńczych opisanych szczegółowo w Standardzie), stanowiących przedmiot zamówienia, polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). Minimalne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż określone w Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U z 2017 r. poz. 847, z późn. zm.), b) warunek, o którym mowa w lit. a, zostanie spełniony poprzez zatrudnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, które będą wykonywały czynności wskazane w załączniku do umowy, c) w przypadku zmian dotyczących zatrudnienia w ramach czynności objętych klauzulą, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować o zaistniałych zmianach Zamawiającego, w formie pisemnej, d) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontrolowania czy opiekunki i koordynatorzy pozostają w stosunku pracy z Wykonawcą, podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. Na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w wezwaniu Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie, potwierdzić fakt zatrudniania na podstawie stosunku pracy ww. osób, przedstawiając stosowne oświadczenie i spseudonimizowane kopie umów o pracę poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę. Kopia umowy/umów powinna zostać spseudonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega pseudonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, e) w razie powzięcia wątpliwości, co do prawdziwości dokumentów, o których mowa w lit. d, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowości podstawy zatrudnienia pracownika, f) niezatrudnienie przy realizacji zamówienia osób na podstawie umowy o pracę/nieoddelegowanie do wykonywania zamówienia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, o których mowa w lit. d, będzie traktowane przez Zamawiającego, jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strona 6 z 29

7 w przedmiotowym zakresie, uzasadniające naliczenie przez Zamawiającego Wykonawcy kary umownej, o której mowa w projekcie umowy, z zastrzeżeniem pkt 13, g) Wykonawca przedstawi listę opiekunów i koordynatorów ze wskazaniem wykształcenia, doświadczenia w świadczeniu pomocy w formie Usług opiekuńczych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy; 12) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie ewentualnego pilotażowego zastosowania teleopieki dla odbiorców Usług w miejscu zamieszkania. Wprowadzenie pilotażu i szczegóły dotyczące jego uruchomienia będą ustalane w ramach bieżącej współpracy, w indywidualnych przypadkach. Koszty prowadzenia pilotażu teleopieki w zakresie zapewnienia odpowiedniego sprzętu nie będą obciążały Wykonawcy; 13) w sytuacjach nagłych, niespodziewanych dotyczących nieobecności pracownika etatowego Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług przez osoby zatrudnione na podstawie umów zlecenia lub innych umów o świadczenie usług, do których zgodnie z kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, które nie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli są pełnoletnimi uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami do ukończenia 26 lat, z zastrzeżeniem pkt 14,15, 16 i 17; 14) łączna suma godzin usług opiekuńczych realizowanych na podstawie umów, o których mowa w pkt 13, nie może stanowić w danym miesiącu więcej niż 15% łącznej liczby godzin pracy wyliczonych z posiadanej sumy etatów osób zatrudnionych na stanowiskach opiekunów. Zamawiający przyjmuje, że średnia miesięczna liczba godzin pracy dla jednego etatu wynosi 168. Obliczenia należy dokonywać według wzoru: 15% x (liczba etatów x 168h); 15) do kwalifikacji osób, o których mowa w pkt 13, stosuje się pkt 10 lit. a; 16) przez sytuacje nagłe, niespodziewane rozumie się zwolnienia lekarskie, niezaplanowane krótkotrwałe urlopy, zdarzenia losowe pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, których wystąpienie uniemożliwia Wykonawcy zaplanowanie zastępstwa przez innego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę; 17) liczba godzin Usług świadczonych przez jednego opiekuna, zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia, o której mowa w pkt 13, nie może być większa niż 60 godzin tygodniowo. W przypadku, gdy jeden Wykonawca realizuje usługi w kilku dzielnicach, ten sam opiekun może być wykazany w kilku dzielnicach, przy czym łączna liczba godzin Usług przez niego świadczonych w tygodniu nie może przekroczyć łącznie 60 godzin; 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją Usług opiekuńczych oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Prawo nadzoru i kontroli dotyczy OPS i Zamawiającego. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w umowie, a także do udostępniania Zamawiającemu i OPS, wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy; Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania na terenie Warszawy lokalem na potrzeby przede wszystkim koordynacji, rozliczenia i kontaktu w sprawach świadczonych usług. Wskazany lokal powinien posiadać dostęp do poczty elektronicznej, nr telefonu. Strona 7 z 29

8 4. Termin wykonania zamówienia Rozpoczęcie: po zawarciu umowy, przy czym świadczenie Usług w środowisku nie wcześniej niż od dnia roku. Zakończenie: 31 stycznia 2020 roku. C z ę ś ć II Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie Ustawy, zgodnie z: a) art. 24 ust. 1 pkt 12-23, b) art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3-8, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy dotyczące: a) zdolności technicznej lub zawodowej w odniesieniu do doświadczenia: Wykonawca, na każdą część zamówienia, musi posiadać doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych - wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę lub maksymalnie trzy usługi na łączną kwotę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania, o wartości nie mniejszej, niż: dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy. Jeżeli usługa lub usługi są w trakcie wykonywania, na dzień składania ofert usługa(i) musi/muszą być zrealizowana(e) o wartości nie mniejszej niż określone dla poszczególnych części zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka części, warunek musi być spełniony dla wszystkich części. Usługa/usługi może/mogą być Strona 8 z 29

9 wykazana/wykazane we wszystkich częściach, jeżeli jej/ich wartość brutto we wskazanym okresie jest równa lub większa sumie wszystkich części. Spełnienie warunku należy potwierdzić w oświadczeniu JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ), a następnie w przypadku wstępnej kwalifikacji oferty jako najkorzystniejszej, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Części III ust. 2 pkt 10 SIWZ - w Wykazie usług (załącznik nr 6 do SIWZ). Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. b) zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: (1) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a Ustawy, na każdą część musi zatrudnić na umowę o pracę osoby, spełniające warunki określone Części I ust. 3 pkt 10 SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), w tym: dla części nr 1 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 35 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 4 etaty dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 31 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 2 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 135 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 8 etatów dotyczy zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 127 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 3 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 115 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 9 etatów dotyczy zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 106 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 4 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 33 etaty (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 2 etaty dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 31 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 5 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 80 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), Strona 9 z 29

10 z czego minimum 6 etatów dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 74 etaty dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 6 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 60 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 5 etatów dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 55 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 7 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 56 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 4 etaty dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 52 etaty dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, dla części nr 8 osoby realizujące usługi na podstawie umowy o pracę w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym suma wymiaru czasu pracy tych osób w przeliczeniu na etat nie może być mniejsza niż 29 etatów (przyjmując, że pełny wymiar czasu pracy pracownika stanowi jeden etat), z czego minimum 2 etaty dotyczą zatrudnienia osób pełniących funkcję koordynatora, a minimum 27 etatów dotyczy osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna. * Zamawiający zastrzega, że liczby etatów są podane według minimalnej liczby godzin wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia (Część I ust. 3 pkt 1 SIWZ) i w trakcie realizacji zamówienia muszą być dostosowane przez Wykonawcę oraz podwykonawcę do faktycznie zleconej liczby godzin usług opiekuńczych na każdym etapie realizacji umowy, w takiej liczbie i wymiarze etatów, aby zapewnić właściwą realizację przedmiotu zamówienia. Liczba etatów koordynatorów określona jest jako minimum, z zastrzeżeniem, że na 1 koordynatora przypada 100 osób objętych usługami. Indywidualny wymiar czasu pracy osób pełniących funkcję opiekunów i koordynatorów nie może przekraczać obowiązujących norm czasu pracy przewidzianych w Kodeksie pracy. (2) Wykonawca, na każdą część zamówienia, musi zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w tym minimum 30 proc. osób musi posiadać co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu pomocy w formie usług opiekuńczych wymagane jest złożenie w formularzu oferty oświadczenia przez Wykonawcę, że minimum 30% osób zatrudnionych do realizacji zamówienia, będzie posiadało na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu pomocy w formie usług opiekuńczych; Strona 10 z 29

11 3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy, wymagane jest: a) wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1b Ustawy następuje łącznie, to znaczy wystarczające jest spełnienie warunku przez którykolwiek podmiot; b) wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Ustawy, następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie), zgodnie z Częścią III SIWZ. 2. Poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy. 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 i 3-8 Ustawy. 4) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1 pkt Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Części III SIWZ. Z treści wymaganych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. 4. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt Ustawy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt Ustawy. Strona 11 z 29

12 5. Zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3-8 Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.); 2) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 Ustawy z: a) Zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Ustawy - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu; 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 4) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 5) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 4; 6) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 7) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie Strona 12 z 29

13 szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji. 9. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. C z ę ś ć III Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne Wykonawcy sporządzone na formularzu Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (dalej: JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Również podwykonawca zobowiązany jest do złożenia odrębnego oświadczenia JEDZ. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, zamieszczonej pod adresem Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu; Strona 13 z 29

14 2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, w zakresie warunków określonych w art. 22 Ustawy; 3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, dla każdego z tych podmiotów; 4) pozostałe dokumenty, które Wykonawca obowiązany jest złożyć na dzień składania ofert: a) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, b) pełnomocnictwo (o ile dotyczy) złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w Części VII ust. 9 SIWZ, c) dowód wniesienia wadium. 2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów. 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; Strona 14 z 29

15 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy; 8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy; 9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445, z późn. zm.); 10) wykazu usług wykonanych, lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Części II ust. 1 pkt 2 lit. a SIWZ stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy usługa, która ma potwierdzić doświadczenie Wykonawcy, realizowana była na rzecz Zamawiającego Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa, Wykonawca nie ma obowiązku załączać dowodów potwierdzających należytą realizację zamówienia. 3. Ponadto na wezwanie Zamawiającego: 1) każdy Wykonawca składający ofertę wspólną zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 10; 2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 10 wystawione dla wskazanych w druku oferty podwykonawców. 4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Strona 15 z 29

16 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty od 1 do 4: a) punkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, b) punkty 2-4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; (2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i b (2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b (1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu; 3) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. a, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 1 lit. b stosuje się odpowiednio; 4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w Części VIII ust. 8 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2018 r. poz. 798, z późn. zm.) grupę kapitałową tworzą wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani Strona 16 z 29

17 w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę włącznie z tym przedsiębiorcą. 6.Informacja dla Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa dla osoby, o której mowa w pkt 1; 3) oferta musi być podpisana przez pełnomocnika. 7. Prawo żądania dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw wskazanych w niniejszej części SIWZ lub złożone przez niego oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa są niekompletne, wadliwe, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. C z ę ś ć IV Informacje o sposobie porozumiewania się 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniportalu epuapu oraz poczty elektronicznej. 2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Panią Marię Pańczyk, tel Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na epuap. Wykonawca posiadający konto na epuap ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz Regulaminie epuap. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na epuap. 7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniportalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń (z wyjątkiem JEDZ, który Strona 17 z 29

18 Wykonawca składa wraz z ofertą na miniportalu), wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na epuap oraz udostępnionego przez miniportal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia TED nr ogłoszenia: 2018/S ). 9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, adres cus@um.warszawa.pl. 10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 9 adres . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 1320, z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126, z późn. zm.). 11. Wyjaśnienia i zmiany SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ; 2) Zamawiający prześle treść wyjaśnienia uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego; 3) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego; 4) w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian treści SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego; 5) Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. Strona 18 z 29