usługi społeczne pn. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie

Transkrypt

1 Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa, tel , faks SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie określonym w art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, na: usługi społeczne pn. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na terenie m.st. Warszawy w okresie zamówienie w 8 częściach nr sprawy CUS/ZP/2/2017 Kod CPV: kod główny: usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz ZATWIERDZAM (-) Marta Sadurska p.o. Dyrektora Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa Warszawa, r. Strona 1 z 28

2 C z ę ś ć I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa, działające na podstawie uchwały Rady m.st. Warszawy z r. nr XXXVIII/982/2016 w sprawie utworzenia jednostki budżetowej m.st. Warszawy Centrum Usług Społecznych Społeczna Warszawa adres: ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa tel , faks Regon Adres strony internetowej cus@um.warszawa.pl Oznaczenie postępowania: CUS/ZP/2/ Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzone jest na podstawie art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), dalej jako Ustawa, z zastrzeżeniem postanowień przewidzianych w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dalej jako: SIWZ. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej (tzn. przewidującej odmienny niż określony w SIWZ, sposób wykonania zamówienia). 3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4) Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy wskazani w art. 22 ust 2 Ustawy. 5) Zamawiający informuje, że szacunkowa całkowita wartość zamówienia wynosi ,00 zł brutto, przy czym dla każdej z części, szacunkowa wartość zamówienia wynosi: dla części ,00 zł dla części ,00 zł dla części ,00 zł dla części ,00zł dla części ,00zł dla części ,00zł dla części ,00zł dla części ,00zł 6) Zamawiający informuje, że usługi będące przedmiotem zamówienia zwolnione są od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. - o podatku od towarów i usługo podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221). Strona 2 z 28

3 7) Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu: a) ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w art. 138g 138n pkt 1 oraz 138q 138s Ustawy oraz w SIWZ, b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, c) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (zgodnie z podziałem, o którym mowa w ust. 3. pkt 1 na maksymalnie 2 części zamówienia, niezależnie od okoliczności czy występuje samodzielnie czy jako członek konsorcjum, d) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw (firm) podwykonawców. Przyjmuje się, że brak wskazania w ofercie podwykonawców oznacza, że Wykonawca nie powierzy wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. e) Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zapoznali się z treścią SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1769, z późn. zm.),z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Usługi świadczone są w miejscu zamieszkania podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej/ Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy m.st. Warszawy, zwanych dalej OPS, którzy z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn ze względu na szczególny stan zdrowia, w tym u których trudności w codziennym funkcjonowaniu spowodowane zostały schorzeniami wieku podeszłego, wymagają pomocy i pielęgnacji innych osób. Specjalistyczne usługi opiekuńcze są dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, świadczone przez osoby ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym. Zamówienie realizowane z podziałem na dzielnice w 8 częściach: Część 1 obejmująca Dzielnice: Ochota, Wola, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 107 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Strona 3 z 28

4 Część 2 obejmująca Dzielnice: Ursynów, Włochy, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 71 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Część 3 obejmująca Dzielnice: Mokotów, Wilanów, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 106 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Część 4 obejmująca Dzielnice: Śródmieście, Ursus, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 66 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia wyniesie godzin. Część 5 obejmująca Dzielnice: Bemowo, Bielany, Żoliborz, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 245 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Część 6 obejmująca Dzielnice: Praga-Południe, Praga-Północ, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 73 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Część 7 obejmująca Dzielnice: Białołęka, Targówek, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 45 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. Strona 4 z 28

5 Część 8 obejmująca Dzielnice: Rembertów, Wawer, w wymiarze godzin w pełnym okresie realizacji zamówienia, przy czym: szacunkowa średnia miesięczna liczba godzin Usług wyniesie godzin; przewidywana średnia miesięczna liczba odbiorców Usług wyniesie 38 osób; minimalny wymiar godzin świadczonych Usług w pełnym okresie realizacji zamówienia, wyniesie godzin. 2) Kod CPV: kod główny: usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej. 3) Istotą Usług świadczonych przez Wykonawcę jest pielęgnacja jako wspieranie procesu leczenia i/lub uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w szczególności dla osób, które ze względu na wiek lub szczególny stan zdrowia wymagają opieki i pielęgnacji w miejscu zamieszkania, których nie mogą zaspokoić we własnym zakresie wykorzystując wszelkie posiadane uprawnienia, zasoby i możliwości, o których mowa w pkt. 1. Zakres czynności specjalistycznych usług opiekuńczych, został opisany w Standardzie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla m.st. Warszawy, zwanym dalej Standardem, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz załączniku nr 1 do umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ. 4) We wskazanych przez OPS przypadkach osoba realizująca specjalistyczne usługi opiekuńcze opracowuje, we współpracy z pracownikiem socjalnym szczegółowy miesięczny program realizacji usług oraz opracowuje sprawozdania z realizacji powyższego programu. 5) Zindywidualizowany zakres usług dla każdej osoby nimi objętej każdorazowo zostanie określony przez OPS w drodze postępowania administracyjnego i przekazany na piśmie w ramach zawartej umowy z wybranym Wykonawcą. Zleceniodawca informuje, że OPS są jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy, które wykonują zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym przyznają pomoc w formie Usług oraz kontrolują realizację Usług w środowisku. Przyznawanie pomocy odbywa się w drodze decyzji administracyjnej, określającej zakres Usług, miejsce realizacji, wymiar dzienny świadczonych Usług, okres przez który mają być świadczone Usługi, wysokość oraz tryb pobierania odpłatności za Usługi. OPS i Zamawiający współdziałają w realizacji zadania polegającego na kontroli świadczenia Usług w środowisku. Zasady współpracy OPS i Zamawiającego określa Standard, o którym mowa w pkt. 3. Usługi, na każdą z części zamówienia, mają być realizowane zgodnie ze Standardem oraz z projektem umowy. 6) Celem zapewnienia należytego świadczenia usług, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie przez cały okres realizacji zamówienia do zatrudniania na podstawie umowy o pracę wszystkich osób (dalej zwanych opiekunami ), z których każda musi spełniać wszystkie wymogi określone poniżej, w liczbie i wymiarze etatów, aby zapewnić właściwą realizację przedmiotu zamówienia oraz aby indywidualny wymiar czasu ich pracy nie przekraczał obowiązujących norm czasu pracy przewidzianych w Kodeksie pracy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie części łącznie, warunek musi być spełniony łącznie. Minimalne wymogi: a) wykształcenie co najmniej średnie; Strona 5 z 28

6 b) kwalifikacje i doświadczenie zgodne z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz ze zm.), c) specjalistyczne usługi opiekuńcze świadczone mogą być przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: ratownika medycznego, opiekuna(ki) w DPS oraz pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi zawarte w rozporządzeniu w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, oraz d) niekaralność, e) zdolność do podejmowania czynności prawnych, f) stan zdrowia i sprawność fizyczna, umożliwiająca wykonywanie prac fizycznych, g) aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy, h) aktualne zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych. 7) Celem zapewnienia należytej koordynacji i kontroli świadczenia usług, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie przez cały okres realizacji zamówienia do zatrudniania na podstawie umowy o pracę wszystkich osób (zwanych dalej koordynatorami ). Każdy koordynator musi spełniać następujące wymogi: a) wykształcenie co najmniej średnie o kierunku medycznym (pielęgniarka, ratownik medyczny itp.) lub społecznym (pracownik socjalny, psycholog, pedagog specjalny, pedagog społeczny itp.) oraz ukończone kursy i szkolenia z zakresu pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi itp., b) wiedza z zakresu nauk medycznych i społecznych (ukończone kursy, certyfikaty np. pielęgniarstwo, pomoc społeczna), c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, d) niekaralność, e) zdolność do podejmowania czynności prawnych. Zakres odpowiedzialności koordynatora obejmuje koordynację i kontrole świadczenia usług przyznanych przez OPS, realizowanych przez opiekunów oraz bieżący kontakt z OPS i Zamawiającym w sprawach związanych ze świadczeniem usług. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia koordynatorów (minimum 1 koordynator na 200 osób objętych usługami). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie części łącznie, warunek musi być spełniony łącznie. 8) Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę - klauzula społeczna - art. 29 ust. 3a Ustawy. a) Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy wymaga, aby zakres i czynności specjalistycznych usług opiekuńczych realizowane bezpośrednio na rzecz podopiecznych OPS, określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz działania związane z koordynowaniem i kontrolą świadczonych usług były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Zamawiający stwierdza, że wykonywanie Strona 6 z 28

7 wszystkich czynności (tj. realizacji i koordynacji specjalistycznych usług opiekuńczych opisanych szczegółowo w Standardzie), stanowiących przedmiot zamówienia, polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.). Minimalne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż określone w Ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847). b) warunek, o którym mowa w pkt. a) zostanie spełniony poprzez zatrudnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub oddelegowanie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, które będą wykonywały czynności wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia, c) w przypadku zmian dotyczących zatrudnienia w ramach czynności objętych klauzulą, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować o zaistniałych zmianach Zamawiającego, w formie pisemne, d) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia uprawniony jest do kontrolowania czy osoby opiekunki i koordynatorzy pozostają w stosunku pracy z Wykonawcą, podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą. Na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym w wezwaniu Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany będzie, potwierdzić fakt zatrudniania na podstawie stosunku pracy ww. osób, przedstawiając stosowne oświadczenie i zanonimizowane kopie umów o pracę. Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu, wysokość wynagrodzenia powinny być możliwe do zidentyfikowania, e) w razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości informacji, o których mowa w pkt. b) lub też dokumentów, o których mowa w pkt. d), Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowości podstawy zatrudnienia pracownika, f) niezatrudnienie przy realizacji zamówienia osób na podstawie umowy o pracę/ nieoddelegowanie do wykonywania zamówienia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentów, o których mowa w pkt. d), będzie traktowane przez Zamawiającego jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przedmiotowym zakresie, uzasadniające naliczenie przez Zamawiającego Wykonawcy kary umownej, o której mowa w projekcie umowy, g) Wykonawca, zgodnie z zapisem 4 umowy przedstawi listę osób wskazanych w ust. 3 pkt 6 i 7 zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem wykształcenia, doświadczenia w świadczeniu pomocy w formie usług opiekuńczych oraz wymiaru etatu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do umowy oraz przedłoży dokumenty potwierdzające spełnianie wymogów określonych w SIWZ. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją specjalistycznych usług opiekuńczych oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Prawo nadzoru i kontroli dotyczy OPS i Zamawiającego. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia stosownej dokumentacji określonej w umowie, a także do udostępniania Zamawiającemu i OPS, wszelkiej dokumentacji pozwalającej na stwierdzenie prawidłowości realizacji umowy. Strona 7 z 28

8 4. Termin wykonania zamówienia Rozpoczęcie: po zawarciu umowy, przy czym świadczenie Usług w środowisku nie wcześniej niż od dnia 01 lutego 2018 roku. Zakończenie: 31 stycznia 2019 roku. C z ę ś ć II Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie: a) art. 24 ust. 1 pkt Ustawy, b) art. 24 ust. 5 pkt 1i 3-8 Ustawy, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b Ustawy dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa niniejszego warunku w postępowaniu. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa niniejszego warunku w postępowaniu. c) zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie oferowanych usług, w odniesieniu do posiadania wiedzy zawodowej: Wykonawca, na każdą część zamówienia, musi posiadać doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych - wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie minimum jedną usługę lub maksymalnie trzy usługi na łączną kwotę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. usługi opiekuńcze świadczone w miejscu zamieszkania, o wartości nie mniejszej, niż: dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy, Strona 8 z 28

9 dla części nr zł brutto, trwającą nieprzerwanie minimum przez okres 6 miesięcy. Jeżeli usługa lub usługi są w trakcie wykonywania, na dzień składania ofert usługa(i) musi/muszą być zrealizowana(e) o wartości nie mniejszej niż określone dla poszczególnych części zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie części, warunek musi być spełniony dla obu części. Usługa/usługi może/mogą być wykazana/wykazane w obu częściach, jeżeli jej/ich wartość brutto we wskazanym okresie jest równa lub większa sumie obu części. Spełnienie warunku należy potwierdzić w oświadczeniu JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ), a następnie w przypadku wstępnej kwalifikacji oferty jako najkorzystniejszej, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w Części III ust. 2 SIWZ - w Wykazie usług (załącznik nr 6 do SIWZ). Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. d) zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: (1) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia, na każdą część, musi zatrudnić wskazaną poniżej liczbę osób, spełniających warunki określone w Części I ust. 3 pkt 6, 7, 8 i 9 SIWZ wymagane jest złożenie w formularzu oferty oświadczenia przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponował najpóźniej od dnia r. osobami zatrudnionymi na umowę o pracę, skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi wymogi określone w Opisie przedmiotu zamówienia, w tym: dla części nr 1 łącznie min.* 19 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 18 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 9 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 2 łącznie min.* łącznie 11 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 10 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 8 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 3 łącznie min.* 19 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 18 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 14 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 4 łącznie min.* 12 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 11 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 9 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 5 łącznie min.* 37 osób, z czego min. 2 osoby pełniące funkcję koordynatora, a min. 35 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 29 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 6 łącznie min.* 13 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 12 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 9 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., Strona 9 z 28

10 dla części nr 7 łącznie min.* 8 osoby, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 7 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 5 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp., dla części nr 8 łącznie min.* 8 osób, z czego min. 1 osoba pełniąca funkcję koordynatora, a min. 7 osób zatrudnionych na stanowisku opiekuna, w tym co najmniej 5 osób musi posiadać wykształcenie medyczne o kierunku pielęgniarskim/ratownika medycznego itp. *Zamawiający zastrzega, że liczby opiekunów są podane według minimalnej liczby godzin wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia (Części ust. 3 pkt 1 SIWZ) i w trakcie realizacji zamówienia muszą być dostosowane przez Wykonawcę oraz podwykonawcę do faktycznie zleconej liczby godzin usług opiekuńczych na każdym etapie realizacji umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ), w takiej liczbie i wymiarze etatów, aby zapewnić właściwą realizację przedmiotu zamówienia. Liczba koordynatorów określona jest jako minimum 1 koordynator na 200 osób objętych usługami. Indywidualny wymiar czasu pracy osób pełniących funkcję opiekunów i koordynatorów nie może przekraczać obowiązujących norm czasu pracy przewidzianych w Kodeksie pracy. (2) Wykonawca, na każdą część zamówienia, musi zatrudnić do realizacji przedmiotu zamówienia osoby zatrudnione na umowę o pracę w tym minimum 30 proc. osób musi posiadać co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu pomocy w formie usług opiekuńczych wymagane jest złożenie w formularzu oferty oświadczenia przez Wykonawcę, że minimum 30% osób zatrudnionych do realizacji zamówienia, będzie posiadało na dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w świadczeniu pomocy w formie specjalistycznych usług opiekuńczych (np. pielęgnacji, readaptacja, rehabilitacja itp.). 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 Ustawy, wymagane jest: a) wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 1b Ustawy następuje łącznie, to znaczy wystarczające jest spełnienie warunku przez którykolwiek podmiot; b) wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Ustawy, następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów i oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oddzielnie), zgodnie z Częścią III SIWZ. 2. Poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych Strona 10 z 28

11 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 i 3-8 ustawy Pzp. 4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt 1 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit c i d. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Części III SIWZ. Z treści wymaganych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnił. 4. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt Ustawy. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt Ustawy. 5. Zgodnie z treścią art. 24 ust. 5 pkt 1 i 3-8 Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy. 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, z późn. zm.); 2) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Ustawy, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 Ustawy z: a) Zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Ustawy Strona 11 z 28

12 - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu; 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 4) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 5) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 4; 6) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 7) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji. Strona 12 z 28

13 9. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. C z ę ś ć III Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne Wykonawcy sporządzone na formularzu Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (dalej: JEDZ) w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Również Podwykonawca zobowiązany jest do złożenia odrębnego oświadczenia JEDZ. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, zamieszczonej pod adresem Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w punkcie 1), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, w zakresie warunków określonych w art. 22 Ustawy. 3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1), dla każdego z tych podmiotów. 4) Pozostałe dokumenty, które Wykonawca obowiązany jest złożyć na dzień składania ofert: a) Wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. b) Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) złożone zgodnie z wymaganiami określonymi w Części VII ust. 1 pkt 4 lit. i. SIWZ. Strona 13 z 28

14 2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy; 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Ustawy; 8) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Ustawy; Strona 14 z 28

15 9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1785); 10) wykazu usług wykonanych, lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Części II ust. 1 pkt 2 lit c) SIWZ stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Ponadto na wezwanie Zamawiającego: 1) każdy Wykonawca składający ofertę wspólną zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie, dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 10, 2) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt wystawione dla wskazanych w druku oferty podwykonawców. 4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 punkty od 1) do 4): a) punkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy; b) punkty 2)-4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 ppkt a) i ppkt b) (2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 Strona 15 z 28

16 ppkt b) (1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie pkt 1 ppkt b) stosuje się odpowiednio. 4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w Części VIII ust. 4 SIWZ, przekaże Zamawiającemu oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z treścią art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2017 r., poz. 229) grupę kapitałową tworzą wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę włącznie z tym przedsiębiorcą. 5. Wymagania co do dokumentów: 1) Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale. 2) Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą oraz podwykonawca. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Informacja dla Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: Strona 16 z 28

17 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa dla osoby, o której mowa w pkt 1; 3) oferta musi być podpisana przez pełnomocnika. 7. Prawo żądania dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw wskazanych w niniejszej części SIWZ lub złożone przez niego oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa są niekompletne, wadliwe, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. C z ę ś ć IV Informacje o sposobie porozumiewania się 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje mogą być przekazywane w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną - za wyjątkiem oferty, pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w CZĘŚCI III SIWZ - na adres: cus@um.warszawa.pl lub faksem na numer Pisma kierowane na inne adresy mailowe lub numery faksu nie będą rozpatrywane. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia na podstawie Części III ust. 2 SIWZ będą wezwani Wykonawcy, oraz inne dokumenty podlegają złożeniu w formie określonej w 14 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126). 2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę w formie pisemnej, muszą być składane do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Z. Nałkowskiej 11, Warszawa. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku, gdy Wykonawca kieruje korespondencję drogą mailową lub faksem, Zamawiający zaleca żądanie potwierdzenia otrzymania, gdyż będzie ono jedynym dowodem doręczenia korespondencji do Zamawiającego. 4. Osobą prowadzącą postępowanie jest Elżbieta Łaziuk - tel Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz Wyjaśnienia i zmiany SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnienia, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Strona 17 z 28

18 Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 2) Zamawiający prześle treść wyjaśnienia uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 3) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 4) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień lub zmian treści SIWZ, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5) Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. C z ę ś ć V Wadium 1. Wysokość wadium Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: - dla części zł (dwa tysiące dwieście złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (tysiąc sto złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (dwa tysiące dwieście złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (tysiąc trzysta złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (cztery tysiące siedemset złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (tysiąc czterysta złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100 groszy) brutto - dla części zł (dziewięćset czterdzieści złotych 00/100 groszy) brutto 2. Forma wadium Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu (przelewu na konto Zamawiającego). 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 3) Gwarancjach bankowych. 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych. 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359, z późn. zm.). 3. Termin i miejsce wniesienia wadium 1) Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium uznaje się moment jego zaksięgowania na rachunku bankowym Zamawiającego, a nie moment wydania dyspozycji przelewu przez Wykonawcę. Strona 18 z 28

19 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: z dopiskiem jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. Skutecznie wniesione wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. 3) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w ust. 2 pkt 2 do 5, powyższy dokument został złożony wraz z ofertą w jednej kopercie, bez łączenia trwale z ofertą, a jego kopia była trwale spięta z ofertą. 4) Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie do bezwarunkowej zapłaty na pierwsze żądanie w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 5. 5) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 4. Zwrot wadium 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem wystąpienia sytuacji określonej w ust. 5 pkt 2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Utrata wadium 1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Części III ust. 2 SIWZ, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył żądanych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Strona 19 z 28