REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI DO PROJEKTU Projekt pt.: Przedszkolaki - nasza przyszłość realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , dla poddziałania: z okresem realizacji od r. do r. w Niepublicznym Przedszkolu Sportowym TEDDY. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Przedszkolaki - nasza przyszłość Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt pt. Przedszkolaki - nasza przyszłość, jest realizowany przez Niepubliczne Przedszkole Sportowe TEDDY, ul. Katowicka 29a, Bielsko-Biała. 2. Projekt jest wykonywany z tytułu realizowanego w ramach Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej konkurs. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Szczegółowe informacje związane z projektem znajdują się na stronie: www. teddysport.pl. 5. Okres realizacji projektu: od r. do r. 6. Miejsce realizacji projektu: Niepubliczne Przedszkole Sportowe TEDDY. Projekt przewiduje realizację następujących form wsparcia wskazane w Rozdziale V. II DEFINICJE ZWIĄZANE Z PROJEKTEM 1 Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt należy przez to rozumieć realizowany w ramach Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej konkurs. 2. Uczestnik projektu należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie w wyniku procesu rekrutacji zgodnie z niniejszym regulaminem rekrutacji i przyjętymi kryteriami uczestnictwa. 3. Dane osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922) 4. Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnienie i usuwanie, które wykonuje się w systemie informatycznym Podręcznik Beneficjenta LSI 5. Biuro Projektu które mieści się w: Niepublicznym Przedszkolu Sportowym TEDDY, ul. Katowicka 29a, Bielsko-Biała 6. Dokumenty rekrutacyjne należy przez to rozumieć dokumenty składane przez uczestnika projektu.

2 Rozdział III WARUNKI UCZESTNICTWA 1 1. Uczestnikami/czkami projektu mogą być osoby zamieszkujące w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na terenie powiatu bielskiego oraz dzieci uczęszczające do placówki wskazanej w Projekcie realizujących przedmiotowy projekt. 2. Do projektu zostanie zakwalifikowanych max. 58 osób. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo takiego doboru Uczestników/czek spełniających kryteria zawarte w pkt. 1, aby możliwe było zrealizowanie określonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i wskaźników. Rozdział IV REKRUTACJA I PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ 1 Dokumenty rekrutacyjne 1. Rodzice lub opiekunowie prawni kandydatów na Uczestników projektu złożą dokumenty rekrutacyjne w wyznaczonych terminach rekrutacji. a) Formularz rekrutacyjny wraz z deklaracją przystąpienia do projektu - stanowiący załączniki nr 1 do niniejszego regulaminu, b) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, c) w przyp. osób niepełnosprawnych orzeczenie o niepełnosprawności, 2. Wzory dokumentów, druków i formularzy są dostępne w biurze projektu. 3. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. 4. Załączniki, które nie są wymienione w niniejszym regulaminie nie podlegają ocenie na żadnym z etapów w ramach procesu rekrutacji. 5. W ramach projektu obowiązuje wymóg sporządzenia dokumentów rekrutacyjnych w języku polskim. 2 Przebieg procesu rekrutacji 1. W ramach projektu Przedszkolaki - nasza przyszłość będzie prowadzona rekrutacja: a) segmentowa, ponieważ z uwagi na różnorodny charakter działań wymagana była segmentacja grupy docelowej objętej wsparciem w ramach projektu, b) cykliczna (okresowa) przeprowadzana na początku roku szkolnego. c) dla niektórych sytuacji także jako ciągła. 2. Terminy naborów będą podane na stronie internetowej 3. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zmiany terminów rekrutacji bez konieczności zmiany niniejszego regulaminu. 4. Dokumenty rekrutacyjne można składać osobiście w biurze projektu. 5. Rekrutacja składa się z następujących etapów: a) składanie dokumentów rekrutacyjnych, b) ocena formalna

3 W przypadku rezygnacji Uczestnika z projektu na jego miejsce wejdzie osoba z listy rezerwowej (z zachowaniem założonych limitów miejsc). 6. Rekrutacja do projektu odbywać się będzie z zachowaniem zasad równego dostępu i równego traktowania wszystkich osób zainteresowanych udziałem w projekcie. 8. Rekrutacja i formy wsparcia realizowane będą zgodnie z zasadą niedyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, narodowość, obywatelstwo, religię (wyznanie) lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek, przynależność do grup społecznozawodowych, sytuację materialną i prawną, wykształcenie, zawód, pochodzenie społeczne. 8. Informacja o wynikach rekrutacji przekazana będzie telefonicznie, mailowo, lub osobiście. 3 Ocena formalna 1. Ocenę formalną przeprowadzi Specjalista ds. administracji. 2. Na etapie oceny formalnej weryfikowana będzie: a) kompletność wszystkich dokumentów rekrutacyjnych złożonych przez Kandydata/kę na uczestnika/czkę projektu wymienionych w rozdziale IV 1 pkt.1 regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, b) kwalifikowalność kandydata na uczestnika/czkę projektu, o której mowa w rozdziale III 1 pkt. 1 niniejszego regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. c) poprawność wypełnienia wszystkich dokumentów rekrutacyjnych złożonych przez Kandydata/kę na Uczestnika/-czkę projektu (zgodnie z wymogami zawartymi w dokumentach rekrutacyjnych). 3. Istnieje możliwość uzupełnienia brakujących dokumentów lub błędów wynikających z niepoprawnego wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, w postaci: podpisu, ręcznego wypełnienia nieuzupełnionego wymaganego pola lub ręcznej poprawy błędnie wypełnionego pola, na etapie przyjmowania zgłoszeń lub na etapie oceny formalnej w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. 4. Osoby, których dokumenty otrzymają pozytywną oceną formalną (ocena według Karty oceny formalnej i punktowej), zostaną zakwalifikowane do oceny punktowej. 4 Kryteria punktowe W przypadku uzyskania pozytywnej oceny formalnej formularz rekrutacyjny wraz z załącznikami skierowany zostanie do ocenie punktowej, dokonywanej przez Specjalistę/kę ds. rekrutacji oraz monitoringu. Punkty zostaną przyznane Kandydatom/kom na uczestników projektu zgodnie z załącznikiem nr 1 "Karta rekrutacyjna" Zadanie 1 Rozdział V ZAKRES WSPARCIA 1 Utworzenie dodatkowych miejsc wychowania przedszkolnego oraz wzbogacenie oferty edukacyjnej w Niepublicznym Przedszkolu Sportowym TEDDY:

4 1. Utworzenie dodatkowych miejsc w przedszkolu dla 9 uczestników. Grupa funkcjonować będzie w godzinach od 7:00 do 17:00 (od poniedziałku do piątku). 2. Realizacja zajęć w wybranych grupach zgodnie z przeprowadzoną diagnozą oraz procesem rekrutacji. a) Zajęcia z logopedii (32 tyg.x 0,5 godz x 10 grup) Razem 160 godzin, 58 uczestników. Zajęcia kształtują i wspomagają prawidłowy rozwój mowy, ćwiczenia słuchu, ćwiczenia usprawniające narządy mowy, (rozróżnianie dźwięków i ich odtwarzanie, rozwijanie spostrzegania wzrokowego, stosowanie prawidłowych form składniowych. Zajęcia w gr. do 6 osób. b) Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej. (32 tyg.x 0,5 godz x 10 grup) Razem 160 godzin, 58 uczestników. Zajęcia korygują wady postawy oraz kształtują umiejętność przyjmowania prawidłowej postawy przez dzieci m.in. prostych pleców przy chodzeniu, siedzeniu. Zajęcia ćwiczą i wyrabiają ogólną sprawność i wzmacniają mięśnie utrzymujące prawidłowe krzywizny kręgosłupa u wszystkich dzieci. Wsparciem objętych będzie 58 dzieci (10 grup do 6 dzieci po 0,5 godzinie tygodniowo przez 32 tygodni) Zadanie 2 Utworzenie dodatkowych miejsc wychowania przedszkolnego oraz wzbogacenie oferty edukacyjnej w Niepublicznym Przedszkolu Sportowym TEDDY. 1. Utworzenie dodatkowych miejsc w przedszkolu dla 9 uczestników. Grupa funkcjonować będzie w godzinach 7:00 do 17:00 Przedszkole czynne będzie również w godzinach od 7:00 do 17:00. Dzieci otrzymają opiekę zgodnie z ustawą o systemie oświaty. 2. Realizacja zajęć w wybranych grupach zgodnie z przeprowadzoną diagnozą oraz procesem rekrutacji. a) Zajęcia z logopedii (32 tyg.x 0,5 godz x 10 grup) Razem 160 godzin, 58 uczestników. Zajęcia kształtują i wspomagają prawidłowy rozwój mowy, ćwiczenia słuchu, ćwiczenia usprawniające narządy mowy, (rozróżnianie dźwięków i ich odtwarzanie, rozwijanie spostrzegania wzrokowego, stosowanie prawidłowych form składniowych. Zajęcia w gr. do 6 osób. b) Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej. (32 tyg.x 0,5 godz x 10 grup) Razem 160 godzin, 58 uczestników. Zajęcia korygują wady postawy oraz kształtują umiejętność przyjmowania prawidłowej postawy przez dzieci m.in. prostych pleców przy chodzeniu, siedzeniu. Zajęcia ćwiczą i wyrabiają ogólną sprawność i wzmacniają mięśnie utrzymujące prawidłowe krzywizny kręgosłupa u wszystkich dzieci. Wsparciem objętych będzie 58 dzieci (10 grup do 6 dzieci po 0,5 godzinie tygodniowo przez 32 tygodni). Rozdział VI ZASADY ODPŁATNOŚCI 1 1. Wszystkie formy wsparcia realizowane w ramach Projektu dofinansowane są z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Uczestnicy/czki projektu nie ponoszą żadnych opłat z tytułu uczestnictwa w oferowanych w ramach projektu formach wsparcia.

5 Rozdział VIII OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1 1. Uczestnik/czka projektu zobowiązany/a jest do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu, b) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, c) punktualnego stawiania się na daną formę wsparcia, d) potwierdzania skorzystania ze wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności (jeśli konieczne), e) wypełniania ankiet monitorujących w trakcie trwania Projektu. (jeśli konieczne) 2. Informacje, o których mowa w pkt. 1 będą wykorzystywane wyłącznie do wywiązania się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec IP. 3. Uczestnicy/czki Projektu będą monitorowani podczas realizacji poszczególnych form wsparcia w projekcie. Rozdział IX REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1 4. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogły być znane Uczestnikowi w momencie przystąpienia do Projektu Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy poszczególnych form wsparcia w przypadku naruszenia przez Uczestnika/czkę projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika, opiekuna bądź asystenta lub pracownika Biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży, obecności w stanie nietrzeźwym na zajęciach lub okazywaniem jawnej agresji względem osób wyżej wymienionych. 2. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej (uzależnione to będzie od rodzaju oraz czasu trwania danej formy wsparcia). Rozdział X ZAKOŃCZENIE UDZIAŁU W PROJEKCIE 1 1. Uczestnik/czka Projektu kończy udział w projekcie w momencie zrealizowania całości wsparcia, określonego w Indywidualnym Planie Działania, który został dla niego/j ustalony.

6 Rozdział XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 1. Regulamin obowiązuje z dniem jego podpisania. 2. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu Projektu należy do Beneficjenta. 3. Zmianie mogą ulec te zapisy Regulaminu, które są regulowane postanowieniami prawa w przypadku jego modyfikacji lub zmiany interpretacji. 4. Kwestie sporne nieuregulowane w Regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Beneficjentem. 5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Terminy naborów będą podane na stronie internetowej 6. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny Załącznik nr 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

7 Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny FORMULARZ REKRUTACYJNY dla kandydatów/kandydatek do udziału w projekcie 1. DANE PROJEKTU Przedszkolaki - nasza przyszłość, jest realizowany przez Niepubliczne Przedszkole Sportowe TEDDY ul. Katowicka 29a, Bielsko-Biała Data złożenia formularza: 2. DANE OSOBOWE DZIECKA Dane dziecka Imię/imiona Nazwisko Data i miejsce urodzenia PESEL Adres zamieszkania dziecka Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu 3. DANE OSOBOWE RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH Matka/opiekun prawny Imię/imiona Nazwisko Telefon kontaktowy Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu Osoba należąca do mniejszości narodowej lub etnicznej, migrant, osoba obcego pochodzenia Adres zamieszkania Ojciec/opiekun prawny Adres zamieszkania Inne TAK NIE ODMOWA PODANIA INFORMACJI TAK NIE ODMOWA Osoba bezdomna lub dotknięta wykluczeniem z dostępu do mieszkań TAK NIE Osoba z niepełnosprawnościami TAK NIE ODMOWA Osoba w innej niekorzystnej sytuacji społecznej (innej niż wymienione powyżej) TAK NIE ODMOWA 4. DODATKOWE, WAŻNE INFORMACJE O DZIECKU, NP. CHOROBY PRZEWLE- KŁE, WADY ROZWOJOWE, ALERGIE, SPECJALNE POTRZEBY ŻYWIENIOWE, NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ, ITP. 5. ZOBOWIĄZANIA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH (deklaracja udziału)

8 Ja, niżej podpisana/-y.. deklaruję udział mojego dziecka (imię i nazwisko).. w projekcie Przedszkolaki - nasza przyszłość realizowanym przez Niepubliczne Przedszkole Sportowe TEDDY Projekt w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , dla osi priorytetowej XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego, dla działania: Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: Ponadto oświadczam, iż: 1. Zostałem/-łam poinformowany/na, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zapoznałem/-łam się z Regulaminem Projektu Przedszkolaki - nasza przyszłość realizowanym przez Niepubliczne Przedszkole Sportowe TEDDY, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i akceptuję jego warunki. 3. Spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające moje dziecko do udziału w projekcie. 4. Oświadczam, że dane zawarte w deklaracji są zgodne z prawdą... Miejscowość i data (podpis rodzica/opiekuna uczestnika Projektu) 6. DECYZJA KOMISJI REKRUTACYJNEJ Komisja rekrutacyjna na posiedzeniu w dniu zakwalifikowała dziecko do udziału w projekcie nie zakwalifikowała dziecka do udziału w projekcie z powodu (miejscowość, data).... (podpis Dyrektora Placówki)

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. Przedszkolaki - nasza przyszłość oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) Administratorem moich danych osobowych jest Zarząd Województwa Śląskiego, z siedzibą przy ul. Ligonia 46, Katowice, adres kancelaria@slaskie.pl, strona internetowa: bip.slaskie.pl. 2) Zostaławyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych, adres daneosobowe@slaskie-.pl. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi ww. projektu, dofinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (RPO WSL),w szczególności: udzielenia wsparcia, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu prowadzonego przez upoważnione instytucje, sprawozdawczości, rozliczenia projektu, odzyskiwania wypłaconych beneficjentowi środków dofinansowania, zachowania trwałości projektu, archiwizacji, badań i analiz. 3) Podstawą prawną przetwarzania moich danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c oraz art. 9 ust.2 lit.g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej: RODO), wynikający z: a) art. 125 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 dalej: Rozporządzenie ogólne; b) art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ) Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Beneficjentowi realizującemu projekt tj. Niepublicznemu Przedszkolu Sportowemu TEDDY z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Katowickiej 29a oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu 5) Moje dane osobowe mogą być ujawnione osobom fizycznym lub prawnym, upoważnionym przez administratora lub Beneficjenta, w związku z realizacją celów o których mowa w pkt. 3, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom realizującym badania ewaluacyjne lub inne działania związane z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata na zlecenie Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta, operatorowi pocztowemu lub kurierowi (w przypadku korespondencji papierowej), stronom i innym uczestnikom postępowań administracyjnych. 6) Moje dane osobowe będą przechowywane do czasu zamknięcia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (art. 140 i 141 Rozporządzenia ogólnego),bez uszczerbku dla zasad regulujących pomoc publiczną oraz krajowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów. 7) Przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8) Administrator danych osobowych, na mocy art.17 ust.3 lit.b RODO, ma prawo odmówić usunięcia moich danych osobowych. 9) Podanie przeze mnie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości uczestnictwa w projekcie. 10) Moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. Ponadto, w związku z uczestnictwem w projekcie: 1) W ciągu 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy oraz informacje nt. udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji, potwierdzone stosownym dokumentem*. 2) W ciągu trzech miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie udostępnię dane dot. mojego statusu na rynku pracy, potwierdzone stosownym dokumentem*. 3) Udostępnię informację o swojej sytuacji na rynku pracy firmom badawczym realizującym ewaluacje/analizy/ekspertyzy na zlecenie Instytucji Koordynującej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU** *Niepotrzebne skreślić (wykreśla Beneficjent w zależności od ogłoszonego konkursu). **W przypadku uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.

10