ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 "Zaproszenie do złożenia oferty" Kraków, dnia r. ZAMAWIAJĄCY Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie Centrum Transferu Technologii al. Mickiewicza Kraków NIP: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamówienie jest finansowane w ramach środków z programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nawą Strategia Doskonałości Uczelnia Badawcza w latach Nr Projektu 0001/SDU/2018/18. Kwota Finansowania: zł I. Jednostka AGH udzielająca zamówienia: Centrum Transferu Technologii w ramach działania 7: Stworzenie profesjonalnego systemu szkoleń dla Brokerów Innowacji AGH i animatorów przedsiębiorczości akademickiej. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) - przedmiotem zamówienia są dostawy/usługi o wartość poniżej Euro. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dwóch dwu - dniowych szkoleń dostarczających wiedzy na temat budowy i prowadzenia biznesu opartego na wiedzy (grupy ok. 20 os.). Szkolenie ma na celu rozwój przedsiębiorczości wśród społeczności akademickiej w tym wśród studentów, doktorantów, ze szczególnym naciskiem dla członków kół naukowych. Dodatkowym efektem szkolenia dla uczestników ma być nabycie umiejętności wdrażania pomysłów biznesowych w charakterze udziałowca - czy to finansującego przedsięwzięcie, jako pomysłodawca poszukujący inwestora lub organizator wykorzystujący potencjał Uczelni (np. IP, licencje) i środowiska akademickiego - połączone ze zrozumieniem zasad działania w ramach spółki. Sumaryczny czas szkolenia: nie mniej niż 9 godzin zegarowych. Szkolenie powinno obejmować zagadnienia, tzw. program minimum (przedstawione niżej podpunkty są podane opisowo/hasłowo w losowej kolejności), w układzie blokowym, jak poniżej (kolejność bloków dowolna - Wykonawca na etapie tworzenia koncepcji szkolenia decyduje o niej): blok1 -budowanie spółki - rodzaje działalności gospodarczych w Polsce - charakterystyka, różnice, wady i zalety; - Zakładanie firmy "krok po kroku" - aspekty formalnoprawne na przykładzie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki z o.o. - "Kalendarz prezesa" - zobowiązania prywatno - i publicznoprawne: ich omówienie (np. faktura, składki ZUS, typy podatków) i ich występowanie w czasie - Zespół - kto i do czego jest potrzebny w spółce z o.o.; najczęściej stosowane rozwiązania

2 blok 2 finansowanie spółki - inwestor - typy, formy współpracy; rozmowa z inwestorem - pitch, negocjacje - środki publiczne na założenie i rozwój działalności gospodarczej - programy realizowane w woj. małopolskim/ w skali ogólnokrajowej, o które można się starać w roku 2019 lub 2020 (w tym EFS, Urząd Pracy etc.) - wsparcie rynku finansowego - kredyty, pożyczki, leasing (charakterystyka, rodzaje, warunki) blok 3 - wykorzystanie potencjału Uczelni - zasoby szkoły wyższej, mogące być wykorzystane w tworzeniu firmy (np. laboratoria, IP, centra karier, ochrona kapitału intelektualnego) - charakterystyka, rodzaje, zasady (w oparciu o ustawę prawo o szkolnictwie wyższym oraz regulaminy komercjalizacji przykładowych uczelni wyższych, w tym AGH) - Własność intelektualna na uczelni wyższej - określenie przynależności i możliwych form przekazania/zbycia, - rodzaje komercjalizacji, w tym: spin off/out, współpraca ze spółkami celowymi, wycena własności intelektualnej Szkolenie powinno zakończyć się przedstawieniem schematycznego biznesplanu (dopuszczalne case study) pokazującego, gdzie elementy wyżej wymienione i w jakim czasie w procesie budowania firmy powinny być rozważone (dopuszczalne warianty). Do każdego z bloków powinna być przygotowana prezentacja (min. 20 slajdów z zawartością tekstową)- omawiająca co najmniej hasłowo elementy poruszone podczas każdego z bloków - po zakończonym szkoleniu Wykonawca przekaże ją Zamawiającemu (wraz z autorskimi prawami majątkowymi, w formie elektronicznej, prezentacja w formacie.pptx) na użytek przez Brokerów Innowacji oraz animatorów przedsiębiorczości akademickiej - pracowników Zamawiającego - do użytku własnego jako pomoc w realizacji obowiązków służbowych. 2. Wymagania: Przedstawienie koncepcji szkolenia wraz z propozycjami wykorzystywanych technik szkoleniowych, rozkładem czasowym szkolenia, opisem zawartości ww. programu minimum (każdy podpunkt z bloku winien być opisany min. 2 zdaniami celem przekazania informacji Zamawiającemu, co konkretnie będzie realizowane na danym etapie) oraz propozycjami uzupełnienia ww. programu minimum o niewymienione elementy wraz z uzasadnieniem. Dopuszczalna forma tabelaryczna. Opracowanie dedykowanych materiałów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb uczestników szkolenia Kompetencje trenerów (jeżeli więcej niż 1 dotyczy każdego z osobna): doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z przedmiotowego tematu dla uczelni wyższych i spółek celowych (sposób potwierdzenia, np. referencje, umowy, rachunki) i doświadczenie trenerów w zakładaniu i prowadzeniu spółek (sposób potwierdzenia, np. referencje, umowy, rachunki, wydruki z KRS) i doświadczenie w prowadzeniu treningów menedżerskich i treningów przedsiębiorczości (sposób potwierdzenia, np. referencje, umowy, rachunki). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maj 2019 Dokładne daty do ustalenia. Zamawiający przewiduje także możliwość przeprowadzenia szkoleń w układzie sobota- niedziela (max. jedno z nich), tydzień po tygodniu (ten sam dzień tygodnia (max. jedno z nich) lub dzień-po-dniu. Warunki płatności: po zrealizowaniu zamówienia, 14 dni od daty wystawienia faktury.

3 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną podpisaną ofertę, która musi obejmować całość oferowanego przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastrzec najpóźniej do dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia, iż informacje związane z tym zamówieniem stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U Nr 153 poz z późń. zm.) nie mogą być udostępnione. Oferta powinna zawierać: 1) dane teleadresowe wykonawcy/firmy - numer NIP, REGON firmy, 2) proponowaną cenę netto i brutto za realizację zamówienia z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia, 3) dokument przedstawiający koncepcję realizacji szkolenia 4) dokumenty potwierdzające wiedzę i kompetencje trenerów 5) proponowany termin realizacji zamówienia, 6) termin ważności oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: ctt@agh.edu.pl i/lub apasik@agh.edu.pl i/ lub dostarczona w formie pisemnej na adres: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie Centrum Transferu Technologii AGH al. A. Mickiewicza 30, budynek C5, paw 017 do r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: Cena 60% Doświadczenie i kompetencje trenerów 20%* Program szkolenia 20%** Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. *Przy ocenie kryterium doświadczenie i kompetencje będą brane pod uwagę referencje, umowy, rachunki, wydruki z KRS potwierdzające przeprowadzenie szkoleń związanych z tematyką i celem podanymi w opisie przedmiotu zamówienia gdzie:, jak też doświadczenie a) 8 i więcej od 0 do 20 % b) 5 do 7 - od 0 do 15% c) do 4 od 0 do 10% **Program szkolenia uzyska maksymalną liczbę punktów (czyli 20%) w wypadku przedstawienia koncepcji szkolenia zgodnie z wymaganiami jak wyżej (dot. także propozycji uzupełnienia). W wypadku więcej jak jednego Oferenta: a) dopuszczalne jest uznanie programów Oferentów jako równoważne., jak też b) dopuszczalna jest ocena hierarchiczna programów Oferentów - odstęp proporcjonalny, np. 10%-20%; 6%-12%-18%

4 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pisemnie. Końcowy Protokół Wyboru z przeprowadzonego pozyskania oferty cenowej, zostanie umieszczony na stronie : VIII. DODATKOWE INFORMACJE Zakłada się, że szkolenie odbędzie się w Krakowie na terenie kampusu Akademii Górniczo- Hutniczej. Zamawiający zapewnia salę w celu realizacji szkolenia oraz obsługę cateringową. Dodatkowe informacje udziela p. Andrzej Pasikowski, apasik@agh.edu.pl IX. ZAŁĄCZNIKI: "Wzór oferty cenowej" Zatwierdzam do realizacji: Kierownik Projektu / Dysponent Środków Na oryginale pieczęć i podpis osób upoważnionych.

5 Miejscowość dnia... Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie Centrum Transferu Technologii OFERTA CENOWA: nazwa wykonawcy... adres wykonawcy.... Tel./Fax/ .... NIP... Regon... nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cenę netto... zł (słownie złotych) Podatek VAT... zł (słownie złotych) Cenę brutto... zł (słownie złotych) Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Termin realizacji zamówienia... Okres gwarancji... Wyrażam zgodę na warunki płatności określone we wniosku o złożenie oferty cenowej. Termin ważności oferty: Załączniki: 1. Kosztorys ofertowy 2. (podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)