Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu

Transkrypt

1 Dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Głównego księgowego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu ul. Kaliska 6, Łowicz I. Nazwa i adres jednostki: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, ul. Kaliska 6, Łowicz. Tel/fax , Tel II. Określenie stanowiska: 1. Główny księgowy 1 etat. 2. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony. III. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t. j. Dz. U. z 2017 poz ze zm.) 1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konferencji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnych Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, 2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego, 5. spełnia jeden z poniższych warunków: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości, c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów. 6. nie była karana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 7. nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanej z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz ), 8. cieszy się nieposzlakowaną opinią, 9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku głównego księgowego, IV. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem: 1. znajomość przepisów prawa w zakresie rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych oraz PFRON i umiejętność ich stosowania,

2 2. posiada wystarczającą wiedzę i umiejętności do klasyfikowania (dekretacji) zdarzeń gospodarczych oraz umiejętności do prowadzenia księgowości komputerowej, 3. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych, 4. umiejętność interpretacji przepisów, 5. umiejętność pracy z komputerem, praktyczna znajomość pakietu MS Office, Internet oraz programu finansowo-księgowego, 6. umiejętność analitycznego myślenia, sprawność organizacyjna, dokładność, terminowość, komunikatywność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, odporność na stres, dyspozycyjność, 7. rzetelność i profesjonalizm w działaniu, odpowiedzialność, zdolność podejmowania decyzji i przyjmowanie odpowiedzialności za ich skutki, V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. prowadzenie rachunkowości jednostki (zakładu) zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2. prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej Zakładu, 3. dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków Zakładu, 5. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora jednostki (Zakładu) dotyczących spraw finansowo-księgowych, 6. nadzór nad rozliczeniem z ZUS i US oraz gminą Miasta Łowicza, 7. sporządzanie bilansu, sprawozdań finansowych, statystycznych i podatkowych, 8. opracowywanie projektów planów finansowych oraz bieżąca kontrola ich wykonania, 9. sporządzanie wieloletniej prognozy finansowej Zakładu, 10. nadzór nad sporządzaniem i składaniem deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11. prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych jednostki, 12. nadzór nad prowadzeniem rachunkowości wspólnot mieszkaniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13. przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej, 14. rozliczanie środków pozyskanych z dotacji i pożyczek, 15. przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych wraz z analizą wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Zakładu, 16. kierowanie pracą podległego personelu, udzielanie wskazówek i instrukcji co do zasad i sposobu prowadzenia ewidencji księgowej, rozliczeń z dostawcami i odbiorcami oraz pracownikami z tytułu wszystkich rozliczeń, 17. okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 18. nadzorowanie nad przebiegiem inwentaryzacji składników majątkowych oraz sprawdzanie rozliczeń poinwentaryzacyjnych, 19. należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych i nadzór nad ich przechowywaniem i archiwizacją, 20. nadzorowanie ściągalności należności Zakładu i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłat zobowiązań, 21. odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową Zakładu, 22. wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora Zakładu w Łowiczu należą do kompetencji głównego księgowego.

3 VI. Warunki pracy na stanowisku: 1. wymiar czasu pracy- pełny etat, 2. miejsce pracy - siedziba Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, 3. praca jednozmianowa świadczona wg ustalonego czasu pracy w regulaminie pracy Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, 4. praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, 5. praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi stanowiskami pracy w ZGM w Łowiczu oraz z innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta Łowicza oraz instytucjami publicznymi, 6. stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym, 7. budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, wewnątrz budynku winda, w budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, 8. umowa o pracę zawarta zostanie na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy z możliwością jej przedłużenia, 9. w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony (6 miesięcy) z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej (art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), 10. wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu. VII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%. VIII. Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, 2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej, 3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie, 5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata, Doświadczenie zawodowe poparte stosownymi dowodami np. oświadczeniami, zaświadczeniami, referencjami lub zakresem czynności i obowiązków. 6. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe i uprawnienia, 7. osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, 8. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 9. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, 11. informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z odkażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (tylko osoby, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia),

4 12. oświadczenie kandydata, że nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanej z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art. 31 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1458), 13. zaświadczenie lub oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 14. oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 15. w przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), 16. dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, 17. oświadczenie kandydata o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszych dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, 18. w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów. UWAGA: Oświadczenia i klauzule muszą być podpisane własnoręcznie. DANE OSOBOWE KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w jest dyrektor Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, Łowicz (99-400), ul. Kaliska 6. Kontakt do inspektora ochrony danych: Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@zgmlowicz.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu. Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i nie są przekazywane innym odbiorcom, organizacji międzynarodowej czy do państw trzecich. CV jest niszczone po upływie 4 miesięcy od daty zgłoszenia. Zgłaszający ma prawo do dostępu i sprostowania swoich danych osobowych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w ZGM w Łowiczu (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor Zakładu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Uprawnienia: prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,

5 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podstawa prawna przetwarzania danych: art Kodeksu pracy oraz art. 26 i następnie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. IX. Termin i miejsce składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Zakładu, lub pocztą na adres Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, Łowicz, ul. Kaliska 6, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. włącznie (w godzinach pracy Zakładu), w zamkniętej kopercie z dopiskiem Nabór na stanowisko Głównego księgowego. Dokumenty, które wpłyną do Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Oświadczenia i klauzule muszą być podpisane własnoręcznie. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Zakładzie Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów zostaną dołączone do protokołu naboru. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Łowiczu, Łowicz, ul. Kaliska 6. Dyrektor Joanna Mika Łowicz, dnia r.