"Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych" Stowarzyszenie Sportowy Świdnik

Transkrypt

1 REGULAMIN "Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych" ŚWIDNIK 2018 I. CEL IMPREZY: - Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego i antysowieckiego działającego w latach w obrębie przedwojennych granic RP oraz popularyzacja wiedzy na ten temat. - Podtrzymanie świadomości historycznej wśród Polaków na temat Żołnierzy Wyklętych. - Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej. - Promocja Miasta Świdnik oraz partnerów BIEGU. II. ORGANIZATOR OGÓLNOPOLSKI - Fundacja Wolność i Demokracja ORGANIZATOR LOKALNY W ŚWIDNIKU Pomoc w organizacji: Stowarzyszenie Sportowy Świdnik - Nauczyciele świdnickich szkół - Urząd Miasta Świdnik - Stowarzyszenie Narodowy Świdnik - Koło LOK Suseł - Miejskie Centrum Profilaktyki w Świdniku - Miejskie Centrum Usług Socjalnych w Świdniku - Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku - Stowarzyszenie Zwykłe Marsz Szlakiem Józefa Franczaka ps. "Laluś" - Jednostka Strzelecka 2063 Świdnik im. Sierż. Józefa Franczaka Lalek III. TERMIN I MIEJSCE 4 marca 2018 r. /niedziela/ godz ŚWIDNIK BIURO ZAWODÓW plac Konstytucji 3 Maja Trasa BIEGU RODZINNEGO NA DYSTANSIE 1963 metrów" i BIEGU na 5000 m ulice: Niepodległości, kard. St. Wyszyńskiego, gen. Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości /start i meta będą usytuowane na ul Niepodległości - meta na wysokości placu Konstytucji 3 Maja/. Szczegółowa trasa BIEGU będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora:

2 Sędzia Główny Zawodów Waldemar Wasil Koordynator BIEGU Mirosław Tarkowski IV. PROGRAM ZAWODÓW I DŁUGOŚCI TRAS zapisy do Biegów: biuro zawodów namiot na placu Konstytucji 3 maja Otwarcie zawodów BIEG: Bieg rodzinny na dystansie 1963 metrów"/dolna granica wieku uczestników min. 14 lat/ - dystans 1963 metry (trasa stanowi pętlę zamkniętą - start do biegu ul. Niepodległości, meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja trasa biegu ulicami: Niepodległości, Wyszyńskiego, Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości) BIEG: BIEG kobiet i mężczyzn w kategorii otwartej - dystans 5000 metrów (trasę stanowią pętle zamknięte - start do biegu ul. Niepodległości, meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja trasa biegu ulicami: Niepodległości, Wyszyńskiego, Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości). Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 50 min Dekoracja zwycięzców, losowanie nagród rzeczowych, w tym nagrody głównej roweru. Uroczyste zamknięcie zawodów. V. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. 2. W BIEGU może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 14 lat. 3. Niepełnoletni uczestnik BIEGÓW winien posiadać pisemną zgodę rodzica /prawnego opiekuna, zezwalającą na udział w BIEGU. Warunkiem dopuszczenia zawodnika niepełnoletniego do startu jest obecność rodzica/opiekuna w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów oraz podpisanie Oświadczenia o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu lub okazanie oryginału ważnego zaświadczenia od lekarza o braku przeciwskazań zdrowotnych do udziału w biegu. Rodzic/prawny opiekun zawodnika powinien zgłosić się z dowodem osobistym, gdyż konieczna będzie weryfikacja jego numeru PESEL. Rodzic/prawny opiekun bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za start nieletniego i zwalnia z odpowiedzialności Organizatora. 4. Udział w BIEGU na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m. in. na ryzyku utraty zdrowia i życia oraz braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w BIEGU. 5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących BIEGU. 6. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych) oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia. 7. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej nieodwołalnej

3 licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1) Utrwalenie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. 2) Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w BIEGU. 3) Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. 4) Zwielokrotnienie zapisu utrwalonego wizerunku. 5) Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6) Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. 7) Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenie sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku omówionego w ust. IV pkt 6 ppkt 1-7, oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia. 9. Każdy Uczestnik BIEGU w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie BIEGU wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 10. Trasę BIEGU będą zabezpieczały służby porządkowe organizatora oraz policja i straż miejska. Na linii mety będzie znajdować się obsługa sędziowska i porządkowi (oznaczeni emblematami organizatora), którzy będą kierować Uczestnikami kończącymi BIEG. 11. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania na publicznego, poleceń służb porządkowych i obsługi sędziowskiej oraz poszanowania pozostałych uczestników BIEGU. Organizator ma prawo usunąć z terenu BIEGU osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg BIEGU lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 12. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Przez cały czas trwania BIEGU będzie czynny doraźny punkt medyczny (obok biura zawodów). 13. Organizator zapewnia przebieralnię jednak nie bierze odpowiedzialności za pozostawione tam przedmioty. VI. ZGŁOSZENIE DO BIEGU: 1. Zgłoszenia on-line (e-zgłoszenia) będą przyjmowane na stronie internetowej Organizatora: do dnia 1 marca (czwartek). Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe w dniu BIEGÓW /4 marca niedziela/ w Biurze Zawodów na placu Konstytucji 3 maja w godz Dla pierwszych 160 uczestników /decyduje kolejność zgłoszeń/ Organizator zapewnia koszulkę startową wraz z pakietem startowym /przekazanie pakietu po ukończeniu BIEGÓW/. 3. Koszulkę startową /obowiązek założenia na czas BIEGU/, można odebrać w Biurze Zawodów w dniu 4 marca /niedziela/, w godzinach Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. Warunkiem weryfikacji i wydania pakietu startowego jest okazanie ważnego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia.

4 5. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w danym BIEGU. Wzór oświadczenia znajduje się na stronie organizatora biegu link: 6. Podpisanie zgłoszenia do zawodów, pobranie karty i koszulki startowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu BIEGU. 7. Na trasie BIEGU nie mogą przebywać osoby bez koszulki startowej lub znaczka, z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy BIEGU przez odpowiednie służby 8. Potwierdzenia udziału w zawodach, w formie opieczętowanych kart startowych przygotowuje ORGANIZATOR. Uczestnicy nie posiadający kart startowych na mecie, nie będą klasyfikowani!!! Wzór karty startowej: Regulamin biegu dostępny na stronie imię/* nazwisko/* Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych Data urodzenia/* - - /dzień miesiąc rok /* / /nazwa jednostki/* / /miejscowość/*... /zgoda rodzica (opiekuna prawnego)/czytelny podpis/* Przystąpienie do biegu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem regulaminu. *Wypełnić drukiem 9. W zależności od terminu wpłaty, opłata startowa za udział w biegu Tropem Wilczym wynosi: I termin: do 9 lutego 2018 r. (piątek) 15 złotych; II termin: od 10 lutego 2018 r. (sobota) do 1 marca 2018 r. (środa) 20 złotych. III termin: w dniu biegu 4 marca 2018 r. 25 złotych (zapisy i opłaty za udział w biegu będą przyjmowane jedynie gotówką w Biurze Zawodów). 10. Opłatę startową należy wpłacić na rachunek bankowy Stowarzyszenia Sportowy Świdnik (do dnia 1 marca 2018 roku) po dokonaniu rejestracji, w ciągu następnego dnia roboczego. W przypadku rejestracji w piątek, następnym dniem roboczym jest najbliższy poniedziałek. Na podany w czasie rejestracji adres , uczestnik otrzyma wiadomość z informacjami dotyczącymi wpłaty, numeru rachunku bankowego oraz tytułu wpłaty. Otrzymanie pierwszej wiadomości po rejestracji nie jest równoznaczne z rejestracją. Pełna rejestracja następuje po zaksięgowaniu na rachunku bankowym Stowarzyszenia Sportowy Świdnik zapłaty za opłatę startową. Lista osób z pełną aktywacją dostępna będzie na stronie Dane do przelewu: Stowarzyszenie Sportowy Świdnik, ul. Kaczeńcowa 16, Świdnik. Numer rachunku bankowego: Tytuł wpłaty: >TW 2018 "imię i nazwisko"< 11. W ramach opłaty startowej uczestnik Biegu rodzinnego na dystansie 1963 metrów" (pierwszych 160 zarejestrowanych) otrzymuje: - pamiątkową koszulkę z wizerunkiem Żołnierza Wyklętego ;

5 - medal na mecie; - worek foliowy do depozytu; - posiłek regeneracyjny. UWAGA! Organizator nie gwarantuje otrzymania wraz z pakietem startowym koszulki w zdeklarowanym w formularzu zgłoszeniowym rozmiarze, jeżeli ilość w danym rozmiarze się wyczerpie. Decyduje kolejność odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów. VII. KLASYFIKACJA W biegu na obu dystansach prowadzone będą następujące klasyfikacje: 1. Kategoria generalna kobiet i mężczyzn (miejsca 1-3) 2. Kategoria wiekowa kobiet i mężczyzn (14+, 30+, 50+) 3. Nagrody w kategoriach open i kategoriach wiekowych nie dubluję się. VII. NAGRODY zawodników, którzy ukończą Bieg rodzinny na dystansie 1963 metrów" w ramach wykupionego pakietu, otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody rzeczowe, puchary i dyplomy 3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody rzeczowe, puchary i dyplomy. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach. 5. Wśród wszystkich zawodników, którzy ukończą biegi rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe, w tym nagrody głównej ROWERU. Warunkiem odbioru wylosowanej nagrody jest obecność podczas losowania!!! VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości lub częściowo) zachowują ważność i wykonalność. 2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Organizator Stowarzyszenie Sportowy Świdnik Koordynator Mirosław Tarkowski