"Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych"

Transkrypt

1 REGULAMIN "Tropem Wilczym. Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych" ŚWIDNIK 2019 I. CEL IMPREZY: - Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego i antysowieckiego działającego w latach w obrębie przedwojennych granic RP oraz popularyzacja wiedzy na ten temat. - Podtrzymanie świadomości historycznej wśród Polaków na temat Żołnierzy Wyklętych. - Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej. - Promocja Miasta Świdnik oraz partnerów BIEGU. II. ORGANIZATOR OGÓLNOPOLSKI - Fundacja Wolność i Demokracja ORGANIZATOR LOKALNY W ŚWIDNIKU Stowarzyszenie Sportowy Świdnik Pomoc w organizacji: - Nauczyciele świdnickich szkół - Urząd Miasta Świdnik - Stowarzyszenie Narodowy Świdnik - Miejskie Centrum Profilaktyki w Świdniku - Miejskie Centrum Usług Socjalnych w Świdniku - Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku - Stowarzyszenie Zwykłe Marsz Szlakiem Józefa Franczaka ps. "Laluś" - Jednostka Strzelecka 2063 Świdnik im. Sierż. Józefa Franczaka Lalek - Stowarzyszenie Biegający Świdnik III. TERMIN I MIEJSCE 3 marca 2019 r. /niedziela/ godz ŚWIDNIK BIURO ZAWODÓW plac z fontanną w Świdniku /przy MCUS/. Trasa BIEGU RODZINNEGO NA DYSTANSIE 1963 metrów" i BIEGU na 5520 m ulice: Niepodległości, kard. St. Wyszyńskiego, gen. Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości /start i meta będą usytuowane na ul Niepodległości - meta na wysokości placu Konstytucji 3 Maja/. Szczegółowa trasa BIEGU będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora:

2 Sędzia Główny Zawodów WALDEMAR WASIL Koordynator BIEGU MIROSŁAW TARKOWSKI IV. PROGRAM ZAWODÓW I DŁUGOŚCI TRAS zapisy do Biegów: biuro zawodów namiot na placu z fontanną w Świdniku /przy MCUS/ Otwarcie zawodów BIEG: Bieg rodzinny na dystansie 1963 metrów"/dolna granica wieku uczestników min. 14 lat/ - dystans 1963 metry (trasa stanowi pętlę zamkniętą - start do biegu ul. Niepodległości, meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja trasa biegu ulicami: Niepodległości, Wyszyńskiego, Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości) BIEG: BIEG kobiet i mężczyzn w kategorii otwartej - dystans 5520 metrów (trasę stanowią 3 zamknięte pętle (1840 m.)- start do biegu ul. Niepodległości, meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja trasa biegu ulicami: Niepodległości, Wyszyńskiego, Okulickiego, Kosynierów, Niepodległości). Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 50 min. Uczestnicy Biegów, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy Dekoracja zwycięzców, losowanie nagród rzeczowych, w tym nagrody głównej roweru. Uroczyste zamknięcie zawodów. V. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. 2. W BIEGU może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 14 lat. 3. Niepełnoletni uczestnik BIEGÓW winien posiadać pisemną zgodę rodzica /prawnego opiekuna, zezwalającą na udział w BIEGU w postaci wypełnionej i podpisanej karty startowej. Rodzic/prawny opiekun bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za start nieletniego w biegach. 4. Udział w BIEGU na własną odpowiedzialność z pełną świadomością ryzyka i niebezpieczeństw wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m. in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. 5. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu na zasadach ogólnych. 6. Podpisując kartę startową Uczestnik a w przypadku nieletniego rodzic/opiekun prawny zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. 7. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego i NNW oraz nie ponosi odpowiedzialności. na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia.

3 8. Trasę BIEGU będą zabezpieczały służby porządkowe organizatora oraz policja i straż miejska. Na linii mety będzie znajdować się obsługa sędziowska i porządkowi (oznaczeni emblematami organizatora), którzy będą kierować Uczestnikami kończącymi BIEG. 9. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania na publicznego, poleceń służb porządkowych i obsługi sędziowskiej oraz poszanowania pozostałych uczestników BIEGU. Organizator ma prawo usunąć z terenu BIEGU osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg BIEGU lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 10. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Przez cały czas trwania BIEGU będzie czynny doraźny punkt medyczny (obok biura zawodów). 11. Organizator zapewnia przebieralnię jednak nie bierze odpowiedzialności za pozostawione tam przedmioty. VI. ZGŁOSZENIE DO BIEGU: 1. Zgłoszenia on-line (e-zgłoszenia) będą przyjmowane za pośrednictwem serwisu Pokochaj Bieganie w Lublinie ( ) do dnia 1 marca (piątek). W celu zapisania się na bieg niezbędne jest założenie indywidualnego konta, a następnie dokonanie zapisu na bieg. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe w dniu BIEGÓW /3 marca niedziela/ w Biurze Zawodów na placu z fontanną w Świdniku /przy MCUS/ w godz Na stronie internetowej Organizatora: będzie dostępny link do zgłoszenia on-line (e-zgłoszenia). 3. Dla pierwszych 150 uczestników /decyduje kolejność zgłoszeń/ Organizator zapewnia koszulkę okolicznościową wraz z pakietem startowym /przekazanie pakietu po ukończeniu BIEGÓW/. 4. Koszulkę okolicznościową (wskazane jest, aby biegacze podczas biegu mieli je na sobie), można odebrać w Biurze Zawodów w dniu 3 marca /niedziela/, w godzinach Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. Warunkiem weryfikacji i wydania pakietu startowego jest okazanie ważnego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość i datę urodzenia. 6. Podpisanie karty startowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu BIEGU. 7. Na trasie BIEGU nie mogą przebywać osoby bez koszulki okolicznościowej lub numery startowego, z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy BIEGU przez odpowiednie służby. 8. Pierwszych 150 zarejestrowanych uczestników otrzymuje: - okolicznościową koszulkę z wizerunkiem Żołnierza Wyklętego, - medal na mecie, - worek foliowy do depozytu, - posiłek regeneracyjny. UWAGA! Organizator nie gwarantuje otrzymania wraz z pakietem startowym koszulki w rozmiarze Uczestnika, jeżeli ilość w danym rozmiarze się wyczerpie. Decyduje kolejność odbioru pakietów startowych w Biurze Zawodów.

4 VII. KLASYFIKACJA W biegu na obu dystansach prowadzone będą następujące klasyfikacje: 1. Kategoria open kobiet i mężczyzn 2. Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn: 14+, 30+, 50+ UWAGA! Klasyfikacje w kategoriach open i kategoriach wiekowych nie dublują się. VIII. NAGRODY uczestników posiadających na mecie koszulkę okolicznościową (którzy ukończą jeden z Biegów) w ramach pakietu otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody rzeczowe, puchary i dyplomy 3. Zdobywcy I. miejsc w klasyfikacji wiekowej kobiet i mężczyzn otrzymają nagrody rzeczowe, puchary i dyplomy. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach. 5. Wśród wszystkich zawodników, którzy ukończą biegi rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe, w tym nagrody głównej ROWERU. Warunkiem odbioru wylosowanej nagrody jest obecność podczas losowania!!! IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymogom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO): a. administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Sportowy Świdnik z siedzibą w Świdniku, Świdnik, ul. Kaczeńcowa 16, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z wyznaczonym przez nas inspektorem ochrony danych. Kontakt ten może nastąpić na adres biuro@sportowyswidnik.pl. b. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji imprezy sportowej zwanej "Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych Tropem Wilczym " na podstawie art. 6 ust 1 pkt b RODO, c. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, nie będą również wykorzystywane w celach marketingowych, chyba że wyraziłeś/wyraziłaś na to odrębną zgodę, d. posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, e. masz prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia27 kwietnia 2016 r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku,

5 podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników oraz wypowiedzi, informacji i pomysłów Uczestników w celu reklamy i promocji. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczone na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. 4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. 5. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości lub częściowo) zachowują ważność i wykonalność. 2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Organizator Stowarzyszenie Sportowy Świdnik Koordynator Mirosław Tarkowski