REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII MUZYCZNEJ W KATOWICACH

Transkrypt

1 REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII MUZYCZNEJ W KATOWICACH PRZEPISY OGÓLNE 1 Biblioteka Główna Akademii Muzycznej im. Karola Szymanowskiego jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną o zadaniach naukowych, dydaktycznych i usługowych, pełni funkcję biblioteki naukowej oraz ośrodka informacji naukowej. Przy Bibliotece Głównej Akademii Muzycznej w Katowicach działa Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej. 2 Biblioteka Główna w dalszym ciągu zwana Biblioteką udostępnia swoje zbiory: prezencyjnie - w Czytelni, Gabinecie Słuchania Muzyki oraz Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej, na zewnątrz - w wypożyczalni oraz poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne 3 Ze zbiorów Biblioteki mają prawo korzystać: pracownicy i studenci Akademii Muzycznej w Katowicach, osoby pełnoletnie zgodnie z przepisami korzystania w czytelni, biblioteki i instytucje. Korzystanie z Biblioteki jest bezpłatne. 4 5 Korzystający z Biblioteki obowiązani są ściśle stosować się do poleceń dyżurującego bibliotekarza, zgodnie z niniejszym Regulaminem. 6 Osoba korzystająca z Biblioteki obowiązana jest szczegółowo zapoznać się z niniejszym Regulaminem i przestrzegać go.

2 7 Czytelnicy nie stosujący się do niniejszego Regulaminu mogą być pozbawieni prawa korzystania ze zbiorów biblioteki. 8 Na terenie Biblioteki nie wolno spożywać posiłków, palić tytoniu, korzystać z telefonów komórkowych. 9 Biblioteka prowadzi przysposobienie biblioteczne (technika korzystania ze zbiorów), obowiązkowe dla studentów I roku i potwierdzone zaliczeniem w indeksie. 10 Zbiory Biblioteki i jej aparat informacyjny jak katalogi, kartoteki, oraz urządzenia techniczne są własnością Akademii. Czytelnicy są zobowiązani do pełnego poszanowania i troskliwego obchodzenia się z całym warsztatem pracy naukowej, który został oddany do ich dyspozycji oraz odpowiadają finansowo i prawnie za wszelkie zawinione szkody.

3 PRZEPISY DLA KORZYSTAJĄCYCH Z WYPOŻYCZALNI 1. Prawo do wypożyczania zbiorów na zewnątrz biblioteki posiadają: pracownicy i studenci Akademii Muzycznej w Katowicach, 1 2. Korzystający z biblioteki wypożyczają dzieła wyłącznie do własnego użytku i ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. Niedopuszczalne jest wypożyczanie dla osób trzecich oraz odstępowanie wypożyczonych materiałów Prawo do korzystania z wypożyczalni nabywa się z chwilą otrzymania elektronicznej legitymacji studenckiej lub karty bibliotecznej, którą wystawia Wypożyczalnia na podstawie dowodu osobistego i aktualnej legitymacji studenckiej lub służbowej po złożeniu oświadczenia o zgodzie na udostępnianie własnych danych osobowych do potrzeb bibliotecznych (Dz. U. Nr 97 poz. 883) i przyjęciu do wiadomości zasad niniejszego Regulaminu. 2. Formalności związanych z zapisem oraz z coroczną aktualizacją karty należy dopełnić osobiście. 3. Karta biblioteczna ważna jest jeden rok akademicki. Przedłużenie karty bibliotecznej dokonuje się na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie Kartę biblioteczną czytelnik zobowiązany jest okazać na każde żądanie pracownika wypożyczalni. 5. Uprawnień wynikających z posiadania karty bibliotecznej nie wolno odstępować osobom trzecim. 6. O każdej zmianie adresu domowego lub nazwiska oraz ewentualnej utracie karty czytelnik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wypożyczalnię, która dokonuje stosownej aktualizacji danych lub wystawia duplikat karty. Koszty wystawienia nowej karty oraz szkody powstałe na skutek zaniedbania obciążają właściciela karty Na zewnątrz nie wypożycza się: księgozbioru podręcznego, czasopism, prac dyplomowych i magisterskich, które udostępnione są w czytelni na prawach rękopisu po złożeniu specjalnego formularza dostępnego u dyżurującego bibliotekarza, wydawnictw encyklopedycznych, leksykonów, słowników, bibliografii itp., rękopisów muzycznych i literackich, dokumentów życia muzycznego, mikrofilmów,

4 starodruków, ikonografii, dzieł rzadkich i kosztownych, dokumentów dźwiękowych, wydawnictw wymagających konserwacji, wydawnictw sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych, zbiorów zastrzeżonych przez bibliotekę. 2. Nadto poza Bibliotekę nie wypożycza się: dzieł posiadanych przez Bibliotekę w jednym egzemplarzu druków wydanych do 1945 roku Czytelnik może wypożyczać materiały biblioteczne tylko osobiście po okazaniu karty bibliotecznej wraz z dokumentem tożsamości ze zdjęciem. 2. Zamawiając dzieła z wypożyczalni należy złożyć na każdą pozycję osobne zamówienie, wypełnione atramentem lub długopisem, pismem czytelnym, zawierające sygnaturę, autora, tytuł dzieła, datę i czytelny podpis. 3. Zamówienia składane na godzinę przed zamknięciem Wypożyczalni będą realizowane następnego dnia. Łączna ilość dzieł wypożyczonych do domu nie może przekraczać: dla pracowników uczelni - 20 pozycji, dla studentów uczelni - 15 pozycji, 5 6 Dzieła wypożycza się: Książki na okres 4 tygodni Nuty na okres 6 miesięcy 7 1. Dowodem wypożyczenia materiałów bibliotecznych ze zbiorów Biblioteki Akademii Muzycznej w Katowicach t.j. zawarcia umowy użyczenia, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego jest rewers. 2. Czytelnik korzystający ze zbiorów Biblioteki ponosi odpowiedzialność za stan powierzonych mu materiałów. W chwili ich otrzymania winien zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia, w tym także podkreślenia. 3. Czytelnik odpowiada materialnie za wszelkie uszkodzenia wypożyczonych materiałów bibliotecznych stwierdzone przy ich zwrocie, a nieujawnione w chwili ich odbioru.

5 8 1. Niedopuszczalne jest niszczenie wypożyczonych materiałów przez podkreślanie, notowanie uwag oraz zaginanie kart. 2. Luźne tablice w teczkach (głosy w materiale nutowym) należy przed zwróceniem ułożyć we właściwym porządku (dotyczy to w szczególności materiałów wypożyczonych przez zespoły uczelniane) 9 1. W razie uszkodzenia lub zniszczenia dzieła, czytelnik zobowiązany jest pokryć straty w wysokości ustalonej przez bibliotekę. 2. W razie zagubienia wypożyczonego dzieła czytelnik obowiązany jest: dostarczyć identyczne dzieło, dostarczyć inne wydanie zagubionego dzieła zaakceptowane przez pracownika ds. gromadzenia zbiorów, dostarczyć inne dzieło w porozumieniu z pracownikiem ds. gromadzenia zbiorów o łącznej aktualnej wartości 5-krotnej ceny księgarskiej pozycji zagubionej, przy zagubieniu tomu dzieła wielotomowego czytelnik rozlicza się: tylko za zagubiony tom, jeśli stanowi on samoistną całość i jego zagubienie nie uniemożliwia korzystania z dzieła, za całość dzieła, gdy zagubiony tom dekompletuje dzieło w ten sposób, że uniemożliwia korzystanie z niego. zapłacić odszkodowanie w wysokości aktualnej wartości 10-krotnej ceny księgarskiej pozycji zagubionej, w przypadku zagubienia dzieł zagranicznych, szczególnie cennych, czasopism (rocznika, zeszytu; materiałów orkiestrowych) wysokość odszkodowania ustala każdorazowo Biblioteczna Komisja ds. Wyceny, czytelnik winien ustaloną wysokość odszkodowania wpłacić w kwesturze uczelni lub przelewem na konto uczelni. 3. W przypadku zagubienia dzieła sporządza się protokół ubytku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z , Nr 93, poz. 1077) Należy ściśle przestrzegać terminów zwrotu wypożyczonych książek i nut. 2. Czytelnik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu wypożyczonego dzieła, o ile dzieło nie zostało zamówione przez innego czytelnika. Celem uzyskania prolongaty należy zgłosić się do wypożyczalni z książkami i nutami przed upływem terminu zwrotu. 3. W wyjątkowych przypadkach, ze względu na poczytność lub wzmożone zapotrzebowanie na dzieło, biblioteka ustala wcześniejszy termin zwrotu.

6 11 1. Zwracając wypożyczone dzieło w stanie nieuszkodzonym, czytelnik otrzymuje jako dowód zwrot rewersu. 2. Jeżeli wypożyczone dzieło nie zostało zwrócone w przepisowym terminie, wypożyczający otrzymuje upomnienie oraz zostaje pozbawiony prawa korzystania z wypożyczalni. W razie dalszej zwłoki sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego. 12 Jeżeli wypożyczający lub ktoś z jego otoczenia zachoruje na chorobę zakaźną, należy o tym powiadomić Bibliotekę w celu poddania zwróconych materiałów dezynfekcji. 13 Studenci zobowiązani są przedłożyć indeks do ostemplowania w bibliotece pod koniec każdego roku akademickiego. Zwrot wszystkich pozycji potwierdzony jest pieczątką biblioteki w indeksie Pracownicy rozwiązujący umowę o pracę oraz studenci odchodzący z uczelni zobowiązani są do przedłożenia w wypożyczalni karty obiegowej celem potwierdzenia uregulowania wszystkich zaległości. 2. Czytelników obowiązuje również zwrot karty bibliotecznej.

7 PRZEPISY DLA KORZYSTAJĄCYCH Z WYPOŻYCZALNI MIĘDZYBIBLIOTECZNEJ 1 Formę wypożyczeń międzybibliotecznych stosuje się w przypadku braku wydawnictw w zbiorach Biblioteki Głównej. Prawo do wypożyczeń międzybibliotecznych posiadają; pracownicy naukowi i dydaktyczni oraz studenci uczelni, 2 3 Dla realizacji wypożyczenia wydawnictwa w innej bibliotece czytelnik składa zamówienie na specjalnym formularzu z pełnym opisem bibliograficznym. 4 Materiały biblioteczne sprowadzone drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępnia się wyłącznie w czytelni. Termin zwrotu sprowadzonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca. 5

8 PRZEPISY DLA KORZYSTAJĄCYCH Z CZYTELNI 1 1. Zbiory znajdujące się w czytelni (książki, czasopisma, małe partytury, płyty CD, płyty DVD, kasety magnetofonowe, kasety video) są ogólnodostępne. 2. Ze zbiorów czytelnik korzysta wyłącznie na miejscu. 2 Dokumentem uprawniającym do korzystania ze zbiorów czytelnianych jest legitymacja studencka, służbowa lub dowód tożsamości. 3 Czytelnicy zobowiązani są do: pozostawienia w szatni okryć wierzchnich, teczek, parasoli, instrumentów itp., wpisania się czytelnie do księgi odwiedzin, pozostawienia u dyżurnego bibliotekarza legitymacji studenckiej, służbowej lub dowodu tożsamości, zgłoszenia dyżurnemu bibliotekarzowi wnoszonych materiałów oraz okazania ich przy wychodzeniu z czytelni, składania zamówienia najpóźniej pół godziny przed zamknięciem Biblioteki, a zwracania wykorzystywanych materiałów najpóźniej 15 minut przed zamknięciem czytelni, zwrócenia dzieł w stanie nieuszkodzonym, a zauważone braki zgłosić dyżurnemu bibliotekarzowi, zachowania ciszy, przestrzegania zakazu palenia tytoniu oraz spożywania posiłków i korzystania z telefonów komórkowych. 1. Zabrania się wynoszenia materiałów stanowiących własność Biblioteki poza czytelnię Zamówienia do czytelni na materiały znajdujące się w magazynie realizuje się w godzinach pracy wypożyczalni. 1. Każde czasowe opuszczenie czytelni należy zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi W przypadku dużej frekwencji, opuszczając czytelnię na dłużej niż 15 minut, należy złożyć udostępnione dzieła u dyżurującego bibliotekarza w celu ich rezerwacji.

9 6 1. W czytelni obowiązuje cisza. 2. Dyżurujący ma prawo po dwukrotnym upomnieniu wezwać do opuszczenia czytelni, czytelnika zakłócającego spokój rozmową lub nieodpowiednim zachowaniem Studenci oraz pracownicy uczelni mają prawo do fragmentarycznego kopiowania dokumentów dźwiękowych do celów dydaktycznych. 2. Odbitki kserograficzne z druków wykonuje się na kopiarkach przeznaczonych do samodzielnego użytku Czytelników i znajdujących się na terenie Biblioteki. 8 Dzieła udostępnione do czytelni należy zwrócić po wykorzystaniu dyżurującemu bibliotekarzowi. 9 Zbiory czytelniane niezbędne do prowadzenia zajęć dydaktycznych wypożyczane są, osobom prowadzącym zajęcia, poza obręb biblioteki na podstawie rewersu. Powinny być one zwrócone natychmiast po wykorzystaniu ich. 10 Nieprzestrzeganie regulaminu spowoduje utratę prawa do korzystania z czytelni.

10 PRZEPISY DLA KORZYSTAJĄCYCH Z GABINETU SŁUCHANIA MUZYKI 1 Z Gabinetu Słuchania Muzyki mają prawo korzystać pracownicy oraz studenci Akademii Muzycznej w Katowicach. 2 W Gabinecie Słuchania Muzyki można korzystać z następujących dokumentów dźwiękowych: płyt analogowych, płyt CD, płyt DVD, kaset magnetofonowych, kaset VHS. 3 Stanowiska odsłuchowo-nagraniowe w Gabinecie Słuchania Muzyki wyposażone są w sprzęt do głośnego słuchania nagrań oraz do kopiowania fragmentów tych nagrań. 4 Skorzystanie z Gabinetu Słuchania Muzyki wymaga: wcześniejszego zarezerwowania terminu i czasu w kalendarzu wyłożonym w czytelni, złożenia dokumentu i zamówienia na materiały audiowizualne u bibliotekarza dyżurującego w Czytelni, zwrócenia materiałów po wykorzystaniu w Gabinecie Słuchania Muzyki u bibliotekarza dyżurującego w Czytelni. 5 Za uszkodzenie sprzętu oraz dokumentów audiowizualnych czytelnik zobowiązany jest pokryć straty w wysokości ustalonej przez Dyrektora Biblioteki Jednorazowo czas korzystania z Gabinetu Słuchania Muzyki nie powinien przekraczać 2 godzin. Przedłużony może być jedynie w razie braku innych czytelników chętnych do słuchania. 2. Zbiory będą udostępniane nie później niż 15 minut przed zamknięciem Biblioteki. 7 Korzystający z Gabinetu Słuchania Muzyki obowiązani są ściśle stosować się do poleceń dyżurującego bibliotekarza zgodnie z niniejszym Regulaminem.

11 8 Osoba korzystająca z Gabinetu Słuchania Muzyki obowiązana jest szczegółowo zapoznać się z niniejszym Regulaminem i przestrzegać go. 9 W Gabinecie Słuchania Muzyki nie wolno spożywać posiłków, palić tytoniu, korzystać z telefonów komórkowych. 10 Czytelnicy nie stosujący się do niniejszego regulaminu mogą być pozbawieni prawa korzystania z Gabinetu Słuchania Muzyki.

12 PRZEPISY DLA KORZYSTAJĄCYCH Z ARCHIWUM ŚLĄSKIEJ KULTURY MUZYCZNEJ 1 Zbiory Archiwum Śląskiej Kultury Muzycznej obejmują rękopisy muzyczne, rękopisy literackie, programy muzyczne, afisze, plakaty, wycinki prasowe, fotografie i inne przedmioty dokumentujące życie muzyczne na Śląsku. W Archiwum znajdują się również starodruki, ekslibrisy i znaczki o tematyce muzycznej, mikrofilmy. 2 Ze zbiorów Archiwum mają prawo korzystać: pracownicy i studenci Akademii Muzycznej w Katowicach, inne osoby pełnoletnie zgodnie z przepisami korzystania w Archiwum. Zbiory udostępniane są wyłącznie prezencyjnie do celów badawczych i dydaktycznych. 3 4 Czytelnik obowiązany jest do ostrożnego obchodzenia się z udostępnianymi obiektami i stosować się do wszystkich zaleceń dyżurnego bibliotekarza. 5 Wynoszenie udostępnionych obiektów poza Archiwum jest niedozwolone, za wyjątkiem teczek zawierających wycinki prasowe oznaczonych symbolem IK, z których można wykonywać kserokopie na terenie Biblioteki. 6 Liczbę udostępnianych jednorazowo obiektów określa w Archiwum dyżurny bibliotekarz. W przypadku zamawiania obiektów szczególnie chronionych lub do badań wymagających udostępnienia większej liczby obiektów, należy wcześniej uzgodnić termin i tryb realizacji zamówienia. 7 Czytelnicy zobowiązani są do: pozostawienia w szatni okryć wierzchnich, teczek, parasoli, futerałów do instrumentów itp., wpisania się czytelnie do księgi odwiedzin,

13 pozostawienia u dyżurnego bibliotekarza legitymacji studenckiej, służbowej lub dowodu tożsamości, przestrzegania zakazu palenia tytoniu oraz spożywania posiłków i korzystania z telefonów komórkowych Obiekty oryginalne szczególnie cenne i rzadkie udostępniane są wyłącznie za zgodą kierownika Archiwum / Dyrektora Biblioteki. 8 Dopuszcza się wypożyczanie zbiorów Archiwum bibliotekom i innym placówkom kulturalnooświatowym. Instytucje wypożyczające zobowiązane są do przestrzegania przepisów formalnoprawnych oraz odpowiednich warunków przechowywania (ekspozycji) i odpowiedniego zabezpieczenia obiektów. Sposób odbioru jest każdorazowo uzgadniany z kierownikiem Archiwum / Dyrektorem Biblioteki Dopuszcza się możliwość wykonania na miejscu reprodukcji (fotokopia) w granicach dopuszczonych przez prawo autorskie oraz z uwzględnieniem stanu zachowania obiektu.