REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Biblioteka uczelniana udostępnia zbiory biblioteczne pracownikom, studentom, doktorantom i słuchaczom studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej oraz każdemu zainteresowanemu, legitymującemu się ważnym dokumentem tożsamości. 2 Zbiory biblioteczne są udostępniane w czytelniach, filiach i wypożyczalniach biblioteki uczelnianej Zbiory biblioteki uczelnianej wydane po roku 1945 udostępnia się w formie: a) prezencyjnej - na miejscu w czytelniach, pracowniach i filiach; b) wypożyczeń na zewnątrz - realizowanych przez: Wypożyczalnię Miejscową, Wypożyczalnię Międzybiblioteczną oraz filie zgodnie z ich wewnętrznymi regulaminami. 2. Udostępnianie zbiorów biblioteki uczelnianej, wydanych przed rokiem 1945, regulują: Zasady udostępniania zbiorów zabytkowych i Zasady udostępniania starych druków i rękopisów w bibliotece uczelnianej PG 3. Udostępnianie zasobów patentowych regulują Zasady Udostępniania Zbiorów Regionalnego Centrum Informacji Patentowej, 4. Udostępnianie literatury normalizacyjnej regulują Zasady Korzystania z Czytelni Czasopism, Baz Danych, Informacji Naukowej i Norm. 4 Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych nie może naruszać warunków umów licencyjnych oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631). 5 Biblioteka uczelniana świadczy usługi w zakresie: 1. udostępniania zbiorów: a) książek i podręczników; b) czasopism i zeszytów naukowych;

2 c) zbiorów specjalnych: norm, patentów, literatury techniczno-handlowej, nagrań dźwiękowych Studenckiej Agencji Radiowej (SAR), archiwum Kroniki Studenckiej i innych; 2. informacji naukowej, w tym: a) dostępu on-line do komputerowych baz danych zgodnie z warunkami umów licencyjnych; b) dostępu do innych elektronicznych źródeł informacji udostępnianych ze strony domowej biblioteki uczelnianej; c) opracowań bibliograficznych i dokumentacyjnych z zasobów własnych biblioteki uczelnianej oraz dostępnych w Internecie; d) szkolenia czytelników w zakresie samodzielnych poszukiwań w zasobach elektronicznych oraz innych nośnikach informacji; 3. wydruków z komputerowych baz i katalogów biblioteki; 4. reprografii zbiorów w postaci: kserokopii, nagrań dźwiękowych, fotografii cyfrowej, skanów oraz przeniesienia ich na dowolnie wybrany nośnik elektroniczny. Podstawą do wykonania reprografii zbiorów jest złożenie Oświadczenia Korzystanie ze zbiorów biblioteki uczelnianej jest bezpłatne. 2. Wykonywanie usług bibliotecznych na zamówienie użytkownika określa Cennik usług i opłat bibliotecznych ustalony przez dyrektora biblioteki uczelnianej i zatwierdzony przez rektora. 3. Cennik opłat i usług bibliotecznych jest podawany do wiadomości publicznej na stronie internetowej i tablicach informacyjnych biblioteki uczelnianej. 7 Do korzystania z biblioteki uczelnianej uprawnia jeden z następujących dokumentów: a) karta biblioteczna; b) legitymacja studencka/elektroniczna Legitymacja Studencka zw. dalej ELS; c) legitymacja doktoranta; d) dowód osobisty; e) legitymacja szkolna; f) paszport (obcokrajowcy) Warunkiem korzystania z usług Wypożyczalni Miejscowej jest posiadanie aktywnego konta czytelnika w komputerowym systemie bibliotecznym VIRTUA. 2. Dokumentem uprawniającym do korzystania z usług Wypożyczalni Miejscowej oraz wypożyczeń krótkoterminowych na filiach jest karta biblioteczna lub ELS. 9

3 1. Kartę biblioteczną mogą otrzymać: a) pracownicy, doktoranci i studenci oraz słuchacze podyplomowych studiów Politechniki Gdańskiej; b) emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej; c) osoby spoza Politechniki Gdańskiej, zgodnie ze Statutem Politechniki Gdańskiej - zał. nr 5 do Statutu. 2. Warunkiem otrzymania karty bibliotecznej jest przedłożenie: a) deklaracji zawierającej dane osobowe i zobowiązanie do przestrzegania Regulaminu udostępniania biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej (dostępna na stronie b) dowodu wpłaty za kartę biblioteczną (zgodnie z Cennikiem usług i opłat bibliotecznych); c) przedłożenie dokumentów: pracownicy Politechniki Gdańskiej - dowód osobisty; emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej dowód osobisty; studenci Politechniki Gdańskiej legitymacja studencka; doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej; legitymacja doktoranta / dowód osobisty / indeks lub karta słuchacza studiów podyplomowych; osoby spoza Politechniki Gdańskiej zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Statutu Ważność karty bibliotecznej ustala się następująco: a) pracownicy Politechniki Gdańskiej na czas zatrudnienia w uczelni; b) studenci, doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej oraz innych państwowych szkół wyższych na czas trwania studiów; c) emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej na 1 rok; d) użytkownicy spoza Politechniki Gdańskiej zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Statutu. 2. Przedłużenie ważności karty bibliotecznej następuje po okazaniu dokumentów wymienionych w Karta biblioteczna lub ELS jest dokumentem identyfikującym czytelnika. Czytelnik zobowiązany jest do okazywania jej na żądanie pracownika biblioteki uczelnianej. Właścicielowi karty nie wolno odstępować jej innym osobom. Nieprzestrzeganie zakazu pociąga za sobą pozbawienie prawa do korzystania z usług Wypożyczalni Miejscowej zarówno przez właściciela karty jak również osoby z niej korzystającej. 2. W przypadku zagubienia lub kradzieży karty bibliotecznej należy bezzwłocznie zgłosić się do biblioteki uczelnianej w celu czasowego zablokowania konta. 3. O wszelkich zmianach danych osobowych należy bezzwłocznie powiadomić bibliotekę uczelnianą. 4. Koszt wydania duplikatu karty określa Cennik usług i opłat bibliotecznych.

4 12 1. Czytelnika obowiązuje dbałość o udostępniane dzieła. 2. Czytelnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia dzieł nie ujawnione w momencie ich udostępniania, a stwierdzone przy ich zwrocie. 3. W razie uszkodzenia lub zagubienia udostępnianego dzieła czytelnik obowiązany jest odkupić identyczne dzieło. W przypadku braku takiej możliwości czytelnik winien kupić dzieło wskazane przez bibliotekę. 13 Godziny funkcjonowania biblioteki uczelnianej ustala dyrektor. Wszelkie zmiany dotyczące godzin funkcjonowania biblioteki uczelnianej podawane są do wiadomości w czytelniach i na stronie internetowej biblioteki. KORZYSTANIE Z ELEKTRONICZNYCH ŹRÓDEŁ INFORMACJI BAZ DANYCH Zgodnie z warunkami umów licencyjnych, zawartych między Politechniką Gdańską a dostawcami elektronicznych źródeł informacji do korzystania z baz danych uprawnieni są: pracownicy, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych oraz studenci Politechniki Gdańskiej. 2. Wszystkie komputery znajdujące się na terenie Politechniki Gdańskiej podłączone do uczelnianej sieci komputerowej posiadają aktywny dostęp do baz danych. Możliwy jest zdalny, autoryzowany przez system biblioteczny dostęp spoza sieci uczelnianej Politechniki Gdańskiej. Warunkiem korzystania ze zdalnego systemu jest posiadanie ważnego konta czytelniczego. 3. Wyznaczone stanowiska komputerowe umożliwiają zapisywanie dokumentów zawartych w bazach danych na własnych nośnikach /zalecane pamięć USB np.: pendrive, flashdisc,itp./. 4. Zabronione jest drukowanie oraz przegrywanie na własne komputery całych numerów czasopism, książek lub materiałów konferencyjnych. Liczba jednorazowo pobieranych artykułów powinna odpowiadać rzeczywistym potrzebom wynikającym z pracy naukowej i dydaktycznej. 5. Zasady korzystania z komputerów w bibliotece uczelnianej określają sposób wykorzystania stanowisk komputerowych. KORZYSTANIE Z CZYTELNI BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ ORAZ FILII

5 15 1. Zbiory są ogólnodostępne i udostępniane prezencyjnie, na miejscu. 2. Dokumentem uprawniającym do korzystania ze zbiorów jest aktualna karta biblioteczna lub inny dokument tożsamości. 3. Czytelnicy zobowiązani są do: a) zachowania w sposób odpowiadający powadze instytucji naukowej; b) pozostawienia w szatni okryć wierzchnich, parasoli, plecaków, toreb, itp. c) wyłączenia telefonów komórkowych; d) zachowania ciszy oraz przestrzegania zakazu palenia tytoniu i spożywania posiłków, napojów w pomieszczeniach bibliotecznych; e) zapoznania się z Regulaminem oraz wpisania się do księgi odwiedzin; f) zgłoszenia dyżurnemu bibliotekarzowi wnoszonych materiałów informacyjnych np. książek, skryptów, czasopism, CD-ROM-ów itp. oraz okazania ich przy wychodzeniu z czytelni; g) wypełnienia rewersu na materiały zamawiane z magazynu biblioteki oraz po otrzymaniu ich pozostawienia dokumentu tożsamości; h) składania zamówień najpóźniej na pół godziny i zwrotu udostępnionych materiałów najpóźniej na 15 minut przed zamknięciem czytelni; i) zwrotu lub odłożenia na wskazane miejsce udostępnionych materiałów bibliotecznych w stanie nieuszkodzonym oraz zgłaszania zauważonych uszkodzeń dyżurnemu bibliotekarzowi; 4. Zabrania się wynoszenia poza czytelnię - bez zgody dyżurnego bibliotekarza materiałów stanowiących własność biblioteki. 5. Dopuszcza się krótkoterminowe wypożyczenia wyznaczonego księgozbioru czytelnianego. Data zwrotu książki ustalona jest w katalogu on-line VIRTUA lub uzgodniona z dyżurującym bibliotekarzem. 6. Na wyznaczonych stanowiskach komputerowych w czytelniach zapewnia się dostęp do naukowych baz danych oraz autoryzowany dostęp do internetu zgodnie z Zasadami korzystania z komputerów w bibliotece uczelnianej. 7. W czytelniach z wolnym dostępem do zbiorów nie wymaga się wypełniania rewersu i pozostawienia dokumentu. 8. Za zgodą bibliotekarza dopuszcza się możliwość wykonania na miejscu fotokopii cyfrowych własnym sprzętem fotograficznym fragmentów książek, czasopism, z wyjątkiem zbiorów zabytkowych i prac doktorskich. 9. Dyżurujący bibliotekarz ma prawo wyprosić z czytelni osoby niestosujące się do regulaminu. KORZYSTANIE Z WYPOŻYCZALNI BIBLIOTEKI UCZELNIANEJ Na zewnątrz biblioteki nie wypożycza się: a) wydawnictw wydanych przed rokiem 1945; b) dzieł powierzonych bibliotece w depozyt; c) dzieł rzadkich i kosztownych; d) zbiorów czytelnianych; e) zbiorów czasopiśmienniczych;

6 f) wydawnictw encyklopedycznych, leksykonów, słowników, informatorów poradników, itp.; g) wydawnictw albumowych; h) rozpraw doktorskich; i) zbiorów kartograficznych; j) norm; k) patentów; l) taśm magnetowidowych, magnetofonowych i płyt; m) dokumentów elektronicznych z księgozbioru głównego biblioteki; n) wydawnictw wymagających konserwacji; o) wydawnictw sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych; p) zbiorów bibliotecznych zastrzeżonych przez bibliotekę Czytelnik ma prawo wypożyczenia określonej liczby dzieł: a) pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej - 30 książek na okres jednego roku; b) pracownicy Politechniki Gdańskiej - 15 książek na okres jednego roku; c) studenci Politechniki Gdańskiej - 8 książek na okres dwóch miesięcy; d) emerytowani pracownicy naukowi Politechniki Gdańskiej 2 książek na okres dwóch miesięcy; e) studenci co najmniej dwóch wydziałów Politechniki Gdańskiej 16 książek na okres dwóch miesięcy; f) dyplomanci Politechniki Gdańskiej 12 książek na okres dwóch miesięcy; g) doktoranci Politechniki Gdańskiej 15 książek na okres dwóch miesięcy; h) słuchacze studiów podyplomowych Politechniki Gdańskiej - 8 książek na okres dwóch miesięcy; i) pozostali czytelnicy - 2 książki - na okres dwóch miesięcy. 2. Czytelnik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu na następny miesiąc pod warunkiem, że książki nie zarezerwował inny czytelnik. Prolongaty można dokonać on-line lub w Wypożyczalni Miejscowej biblioteki uczelnianej. 3. Biblioteka na życzenie czytelnika dokonuje wydruku dokumentującego stan jego konta wypożyczeń. 4. W wyjątkowych przypadkach, ze względu na liczne zainteresowanie dziełem lub zamówienie międzybiblioteczne, biblioteka może prosić o zwrot wypożyczonego dzieła przed upływem regulaminowego terminu. 18 W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu książki biblioteka uczelniana stosuje następujące sankcje: a) zablokowanie konta czytelniczego; b) opłatę pieniężną naliczaną zgodnie z Cennikiem usług i opłat bibliotecznych; c) po trzykrotnym bezskutecznym monitowaniu biblioteka uczelniana ma prawo występowania z powództwa cywilnego do sądu właściwego dla siedziby Uczelni.

7 19 Pracownicy oraz studenci Politechniki Gdańskiej, począwszy od drugiego roku studiów, mają prawo do korzystania z bibliotek innych państwowych szkół wyższych województwa pomorskiego, po otrzymaniu skierowania z Wypożyczalni Miejscowej na zasadach określonych w Regulaminie udostępniania zbiorów w bibliotekach wchodzących w skład Zespołu Bibliotek Naukowych województwa pomorskiego Pracownicy Politechniki Gdańskiej rozwiązujący umowę o pracę, przebywający na urlopach bezpłatnych lub wyjeżdżający za granicę na okres powyżej 6 miesięcy oraz studenci, doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych odchodzący z Uczelni zobowiązani są do zwrotu wypożyczonych książek oraz uregulowania wszelkich zobowiązań w stosunku do biblioteki uczelnianej. 2. Użytkownicy biblioteki spoza Uczelni, posiadający kartę biblioteczną Politechniki Gdańskiej, zobowiązani są do uregulowania zobowiązań wobec biblioteki w ciągu 14 dni od utraty poręczenia. KORZYSTANIE Z WYPOŻYCZALNI MIĘDZYBIBLIOTECZNEJ 21 Prawo do skorzystania z wypożyczeń międzybibliotecznych posiadają pracownicy naukowi i dydaktyczni, doktoranci i studenci dyplomanci Politechniki Gdańskiej. 22 W przypadku braku wydawnictw w zbiorach macierzystej biblioteki i w zbiorach bibliotek uczelnianych Trójmiasta realizowane są indywidualne zamówienia w innych bibliotekach. 23 Wypożyczenie wydawnictwa z innej biblioteki krajowej lub zagranicznej realizowane jest na podstawie zamówienia złożonego przez czytelnika. Zamówienie może być złożone pocztą elektroniczną. Studenci - dyplomanci powinni uzyskać od promotora potwierdzenie merytoryczności zamówienia. 24 Wszystkie dzieła wypożyczone z innych bibliotek udostępnia się wyłącznie w czytelni biblioteki uczelnianej.

8 25 Termin zwrotu sprowadzonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca. 26 W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych czytelnik może zamówić artykuły z czasopism oraz fragmenty dzieł w postaci kopii kserograficznych, mikrofilmów lub innych form reprograficznych i zobowiązany jest do pokrycia kosztów wykonanej usługi zgodnie z cennikiem biblioteki udostępniającej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 27 Uzupełnieniem Regulaminu udostępniania zbiorów biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej są zasady szczegółowo określające udostępnianie zasobów bibliotecznych w poszczególnych czytelniach, filiach i wypożyczalniach. 28 Regulamin, oświadczenia, zamówienia, deklaracje, poręczenia i wnioski będące załącznikami do niniejszego regulaminu dostępne są na stronie internetowej biblioteki. 29 Regulamin udostępniania zbiorów biblioteki uczelnianej Politechniki Gdańskiej wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez rektora Politechniki Gdańskiej. Rektor prof. dr hab. inż. Henryk Krawczyk prof. zw. PG