GDAŃSKIE NIERUCHOMOŚCI

Transkrypt

1 GDAŃSKIE NIERUCHOMOŚCI

2 Zasób administrowany przez Gdańskie Nieruchomości obejmuje: lokale mieszkalne lokale użytkowe garaże FAKT Ponad 90% zasobu stanowią budynki powstałe przed 1945 rokiem. Tym samym wymagają one ponoszenia znacznych nakładów finansowych na remonty i ich utrzymanie. FAKT Miesięcznie realizowanych jest około zgłoszeń od najemców. Często wynikają one z konieczności wsparcia mieszkańców w zakresie będącym ich obowiązkiem. FAKT Za prawidłowe uznaje się 3-5% zasobu pozostającego w wolnym obrocie. Wynika to zarówno z powodu naturalnej rotacji (emigracja, śmierć itp.), a także konieczności dostosowania lokali przed ich ponownym zasiedleniem, do stale zaostrzających się norm technicznych i środowiskowych. Tym samym mówimy o około 800 mieszkaniach.

3 AUDYT Realizacja zadań przez Dział Utrzymania Technicznego i Remontów w roku 2018 DOKUMENT JEST OPUBLIKOWANY NA STRONIE INTERNETOWEJ GDAŃSKICH NIERUCHOMOŚCI

4 Czynności naprawcze podjęte jako realizacja rekomendacji zadania audytowego. 1. Weryfikacja istniejących i wprowadzenie dodatkowych procedur dotyczących wykonywanych zadań. 2. Przeprowadzenie zmian organizacyjnych, mających na celu wzmocnienie personalne w obszarze zadań realizowanych przez Dział Utrzymania Technicznego i Remontów. 3. Wdrożenie nowych mechanizmów kontrolnych związanych z realizacją zamówień poniżej 30 tysięcy euro. 4. Dokonanie zmian personalnych oraz obciążeń finansowych. 5. Podjęcie systematycznych działań szkoleniowych dla zatrudnionych osób w celu podniesienia ich kompetencji zawodowych. Wystąpienie do Prezydenta Miasta Gdańska o przeprowadzenie audytu sprawdzającego kompleksowość podjętych działań.

5 Remont lokalu przy ul. Strajku Dokerów 17/2 Zakres remontu lokalu mieszkalnego przy ul. Strajku Dokerów 17/2 obejmował 148 pozycji kosztorysowych, w tym prace konstrukcyjne, budowlane, hydrauliczne, elektryczne, wodno-kanalizacyjne i wykończeniowe, objęte 3-letnią gwarancją. Uwagi najemców dotyczyły jedynie prac wykończeniowych, które nie mają wpływu na użytkowanie lokalu. W związku z brakiem możliwości porozumienia w zakresie przeprowadzonego remontu, zlecono wykonanie opinii nt. stanu technicznego lokalu niezależnemu rzeczoznawcy budowlanemu. DOKUMENT JEST OPUBLIKOWANY NA STRONIE INTERNETOWEJ GDAŃSKICH NIERUCHOMOŚCI

6 Ze zgłoszeniami nic się nie dzieje NIEPRAWDA FAKT Podstawą podjęcia czynności naprawczych był audyt zlecony przez Dyrektora Zakładu w dniu 15 czerwca 2018 r., obejmujący realizację zadań Działu Utrzymania Technicznego i Remontów w roku Wskazuje to jednoznacznie na prawidłowo działające mechanizmy kontroli w Zakładzie. Notatka wewnętrzna przekazana przez Radnych Prawa i Sprawiedliwości stanowi jedynie wycinek dokumentacji, udostępnionej przez osobę negatywnie zweryfikowaną w zakresie powierzonych zadań. Forma udostępnienia informacji ma charakter ściśle personalny.

7 Kontrole miały być stopowane NIEPRAWDA FAKT Zarządzenie nr 6/2019 w sprawie zasad przekazywania informacji Radnym Miasta Gdańska, wprowadzone w styczniu tego roku nie utrudnia pozyskiwania informacji radnym. Zarządzenia ma na celu ochronę danych osobowych i dóbr osobistych mieszkańców Gdańska poprzez weryfikację przez inspektora ochrony danych osobowych, jak również usystematyzowanie przekazywania informacji. Praktyka Radnych Prawa i Sprawiedliwości pokazuje, że przekraczane są granice w dopuszczalności dotyczącej zakresu udostępnianych dokumentów, które upubliczniane są na portalach społecznościowych mogąc stanowić zagrożenie dla wymienianych tam osób. Działanie takie może powodować powstanie odpowiedzialności po stronie ujawniających je osób.

8 Standardy Państwa Prawa praworządność NIEPRAWDA Czy standardem jest: Wtargnięcie Radnego Miasta Gdańska do lokalu zamieszkiwanego przez starszą, chorą osobę, która z uwagi na zły stan zdrowia przebywa w szpitalu opiekuńczoleczniczym i upublicznienie wnętrza Jej mieszkania, rzeczy prywatnych na portalu społecznościowym z jednoczesnym podaniem adresu? Czy standardem jest: Niezwłoczne poinformowanie miejskich służb (Gdańskie Nieruchomości, Gdańskie Centrum Kontaktu) o możliwym zagrożeniu mienia osoby prywatnej będącej mieszkańcem Miasta Gdańska, w celu podjęcia działań zabezpieczających?

9 KLUCZOWE KIERUNKI DZIAŁAŃ Realizacja programu modernizacji zasobu w ramach opracowywanego Wieloletniego Programu Gospodarowania Zasobem Mieszkaniowym Gminy na lata w tym, w szczególności: Ograniczenie niskiej emisji poprzez likwidację ogrzewania piecowego Wyodrębnienie toalet i łazienek w mieszkaniach 841 Usamodzielnienie lokali wspólnych 176 Wyłączenie z zasobu mieszkaniowego lokali położonych w suterenach Remonty lokali mieszkalnych do ponownego zasiedlenia

10 KLUCZOWE KIERUNKI DZIAŁAŃ NA LATA Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Inwentaryzacja gminnego zasobu nieruchomości Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Wykonanie ujednoliconego oznakowania budynków gminnych

11 PODSUMOWANIE Naszym celem jest tworzenie długoterminowej wartości dodanej dla Miasta Gdańska w zakresie: Dostosowania społecznego Wykorzystywanie zasobu gminnego jako instrumentu wsparcia dla mieszkańców w celu budowania kapitału społecznego Miasta. Gminnego zasobu nieruchomości Poprawa stanu technicznego budynków, z jednoczesnym podniesieniem ich efektywności energetycznej i wprowadzeniem systemów zarządzania energią. Skuteczności działania Efektywne gospodarowanie zasobem lokalowym, z zapewnieniem finansowania projektów społecznych i zadań nieprzychodowych. Kapitału ludzkiego Wysoka jakość realizowanych zadań, z uwzględnieniem podnoszenia kompetencji zawodowych i satysfakcji pracowników.

12 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ