Umowa nr. Zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Umowa nr Zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa -Ośrodkiem Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 28, Warszawa, działającym na podstawie Statutu Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, powołanym decyzją nr 4 Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 29 lipca 2011 roku, NIP: , REGON: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a. zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez... Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Ośrodku Rozwoju Edukacji w Warszawie wprowadzonego zarządzeniem nr 12/2018 Dyrektora Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie z dnia 13 lipca 2018 r.- znak sprawy: Przedmiotem Umowy, jest świadczenie usług medycznych dla pracowników Zamawiającego Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, w zakresie medycyny pracy i wykonywania badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych w tym badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych. 2. Świadczenia, o których mowa w ust 1 będą wykonywane na podstawie: a) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U r. poz. 917 z późn. zm.) b) ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz.U r. poz.1155 z późn. zm.), c) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U poz. 2190), d) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. (Dz.U. 2016, poz. 2067), e) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. - w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosownych dokumentów (Dz.U. z 2010 nr 149 poz. 1002).

2 2 1. Za należyte świadczenie usług medycznych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność w wysokości stanowiącej sumę iloczynów liczby i ceny jednostkowej wykonanych usług zgodnej z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy oraz świadczeń określonych w cenniku stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wskazane w formularzu ofertowym oraz cenniku ceny jednostkowe konsultacji i badań lekarza medycyny pracy pozostają niezmienne przez cały okres trwania umowy. 3. Maksymalne łączne wynagrodzenie za świadczenie usług objętych umową nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w wysokości zł brutto (słownie :. złotych brutto). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych świadczeń i niewykorzystania całego zakresu zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują dodatkowe roszczenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania realizacji świadczeń określonych w cenniku stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, jeżeli ich wykonanie wynika ze zlecenia lekarza medycyny pracy i jest niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w cenniku złożonym wraz z ofertą uwzględniających upust w wysokości.% zgodnie z deklaracją zwartą w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Zapłata należności będzie dokonywana z dołu jeden raz w miesiącu, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, za faktycznie wykonane w danym miesiącu usługi. Należność płatna będzie na podstawie faktury VAT wraz z załączonym wykazem przebadanych osób wraz z rodzajem i ilością oraz ceną jednostkową wykonywanych dla nich usług. Dane zawarte w powyższym wykazie, muszą być każdorazowo potwierdzone w formie akceptacji, przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. Zapłata należności zostanie dokonana w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. Termin zapłaty uważa się za zachowany w chwili obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy zawiera podatek od towarów i usług (VAT) Badania lekarskie będą przeprowadzane przez Wykonawcę na podstawie skierowania wydanego przez pracownika Kadr Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie i okazanego przez kierowanego na badania pracownika, przed przystąpieniem do badania. 2. Zamawiający wymaga, aby badania lekarskie z zakresu medycyny pracy były wykonywane od poniedziałku do piątku w godzina od 8:00 do 16:00 w jednej z niżej wymienionych placówek: a).. b).. c) d).. e).. 3. Wykonawca zobowiązany jest ustalić termin wstępnych oraz kontrolnych badań lekarskich, przeprowadzić badania oraz wystawić zaświadczenie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych od momentu zarejestrowania pacjenta.

3 4. Wykonawca zobowiązany jest ustalić termin okresowych badań lekarskich, przeprowadzić badania oraz wystawić zaświadczenie nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od momentu zarejestrowania pacjenta. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania dokładnej godziny przeprowadzania badania. Opóźnienie w przeprowadzeniu badania nie może przekroczyć 60 minut w stosunku do umówionej godziny. 6. W sytuacji co najmniej trzykrotnego niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązania określonego w ust. 3 i 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Po przeprowadzeniu badania lekarz medycy pracy wystawi zaświadczenie lekarskie, które następnie wręcza przebadanemu pracownikowi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: a) konsultacja i badanie przez lekarza medycyny pracy wraz z wydaniem orzeczenia (badania wstępne, okresowe i kontrolne); b) konsultacja i badanie okulistyczne wraz z doborem okularów; c) badanie psychotechniczne kierowcy (kat B) w ramach obowiązków służbowych; d) konsultacja i badanie neurologiczne; e) badanie EKG z opisem; f) morfologia krwi; g) odczyn Biernackiego (OB); h) badanie cholesterolu; i) pomiar glukozy we krwi, 10. W celu prawidłowego wykonywania Umowy: a) Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników. b) Zamawiający zapewni możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, c) Zamawiający udostępni dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia Umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy, obowiązuje od dnia jej podpisania przez Strony. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. 3. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku jeżeli któraś ze Stron rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy bądź działa bez należytej staranności. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4 5 1. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnej łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o której mowa w 2 ust Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w stosunku do terminów, określonych w 3 ust. 3 i 4 w wysokości 250,00 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczonej za każde zdarzenie osobno. 4. Niezależnie od kar umownych określonych w umowie, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Strony oświadczają, iż wyrażają zgodę na sumowanie kar umownych. 6. Łączna wysokość kar umownych z tytułu nienależytej realizacji umowy nie przekroczy łącznie 30% maksymalnej łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o której mowa w 2 ust 3. 6 Strony ustalają następujące osoby do kontaktu w zakresie realizacji Umowy: 1. Ze strony Zamawiającego : Pan/i. nr tel. adres . Pan/i.. nr tel.. adres e- mail.. 2. ze strony Wykonawcy : Pan/i. nr tel. ades . Pan/i.. nr tel.. adres e- mail Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora określone w art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) zwanego w niniejszej Umowie również jako RODO lub Rozporządzenie. 2. Administrator powierza Wykonawcy zwanemu dalej Podmiotem Przetwarzającym przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w Umowie oraz we właściwych przepisach regulujących przetwarzanie danych osobowych, w szczególności w RODO. 3. Rodzaj danych osobowych, kategorie osób, których dotyczą dane osobowe, jak również przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania danych osobowych są wskazane w załączniku nr 3 do umowy. 4. Strony zobowiązują się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z najwyższą starannością, w celu prawidłowego zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego i technicznego interesów Stron oraz osób, których dane osobowe dotyczą, w zakresie przetwarzania danych osobowych. 5. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że:

5 a) wdrożył środki techniczne i organizacyjne gwarantujące przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający ochronę praw osób, których dotyczą dane osobowe; b) dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą oraz odpowiednio wyszkolonym personelem, umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu określonych w umowie. 6. Z zastrzeżeniem ust. 7, przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający może następować wyłącznie w przypadkach wynikających z Umowy lub na podstawie odrębnych zleceń Administratora, wyrażonych w formie pisemnej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej). 7. Podmiot Przetwarzający ma prawo przetwarzać dane osobowe, jeżeli obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku Podmiot Przetwarzający jest zobowiązany poinformować Administratora o stosującym się do niego obowiązku prawnym co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem przetwarzania, chyba że wiążące go przepisy zabraniają mu udzielania takiej informacji, z uwagi na ważny interes publiczny. 8. Przetwarzanie danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający jest ograniczone do celu i zakresu wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 9. Podmiot Przetwarzający prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO, chyba że zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku prowadzenia takiego rejestru. 10. Wszelkie zlecane przez Administratora operacje przetwarzania danych osobowych Podmiot Przetwarzający wykonuje niezwłocznie. 11. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych osobowych, Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współdziałania z Administratorem w celu wywiązania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane osobowe dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w obowiązujących przepisach, wdrażając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. 12. Podmiot Przetwarzający zapewni, że osoby, które będą zaangażowane w czynności przetwarzania danych osobowych w ramach jego organizacji: a) otrzymają pisemne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; b) będą zaznajomione z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (z uwzględnieniem ich ewentualnych zmian) oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie; c) będą dokonywały czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie na polecenie Administratora, z zastrzeżeniem ust. 7; d) zobowiążą się do bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz stosowanych przez Podmiot Przetwarzający sposobów ich zabezpieczenia, o ile taki obowiązek nie wynika dla nich z odpowiednich przepisów. 13. Podmiot Przetwarzający prowadzi ewidencję udzielonych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 8 lit. a). 14. Podmiot Przetwarzający ma prawo korzystać z podwykonawców przy przetwarzaniu danych osobowych (dalsze powierzenie przetwarzania), pod warunkiem, że przed powierzeniem podwykonawcy przetwarzania danych osobowych:

6 a) zawrze z podwykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na warunkach nie gorszych niż warunki umowy; b) upewni się, że podwykonawca zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom obowiązujących przepisów; c) poinformuje Administratora w formie pisemnej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) o zawarciu umowy; 15. Jeżeli podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych osobowych, Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków podwykonawcy. 16. Wykaz podwykonawców, z których Podmiot Przetwarzający korzysta w dniu zawarcia umowy, i co do których Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 4 do umowy. 17. Podmiot Przetwarzający stosuje środki techniczne i organizacyjne, odpowiednie do zagrożeń oraz charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania danych osobowych, zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. 18. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się stale monitorować stan stosowanych zabezpieczeń danych osobowych oraz występujących zagrożeń bezpieczeństwa, i w razie potrzeby aktualizuje stosowane środki techniczne i organizacyjne, tak, żeby zapewnić najwyższy osiągalny poziom ochrony danych osobowych. 19. Podmiot Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania danych osobowych oraz dostępne mu informacje, ma obowiązek współdziałania z Administratorem w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art RODO. 20. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie zawiadamia Administratora, przed podjęciem jakichkolwiek działań, o każdym przypadku: a) wystąpienia jakiegokolwiek organu z żądaniem udostępnienia danych osobowych, chyba że zakaz ujawnienia tej informacji wynika z obowiązujących przepisów; b) wystąpienia przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z żądaniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych lub ich treści. 21. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie w każdym wypadku nie później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia informuje Administratora o wszelkich wykrytych naruszeniach bezpieczeństwa danych osobowych, przekazując Administratorowi wszelkie dostępne Podmiotowi Przetwarzającemu informacje na temat naruszenia, w szczególności: a) charakter naruszenia ochrony danych osobowych, w tym w miarę możliwości kategorie i przybliżoną liczbę osób, których dane osobowe dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów, których dotyczy naruszenie; b) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych lub oznaczenie innego punktu kontaktowego, od którego można uzyskać więcej informacji; c) możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych osobowych; d) środki zastosowane lub proponowane przez Podmiot Przetwarzający w celu zaradzenia naruszeniu ochrony danych osobowych, w tym w stosownych przypadkach środki w celu zminimalizowania jego ewentualnych negatywnych skutków.

7 22. Podmiot Przetwarzający współdziała z Administratorem przy ustalaniu szczegółów związanych ze zgłoszonym Administratorowi naruszeniem, w szczególności przyczyn i skutków jego wystąpienia oraz wdraża zalecane przez Administratora środki mające na celu złagodzenie ewentualnych niekorzystnych skutków naruszenia danych osobowych oraz środki naprawcze. 23. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora, jeśli jego zdaniem wydane mu przez Administratora polecenie dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowi naruszenie obowiązujących przepisów. 24. Administrator ma prawo kontrolowania sposobu wypełniania przez Podmiot Przetwarzający jego obowiązków określonych w umowie lub w obowiązujących przepisach. W szczególności Administrator może żądać udostępnienia określonych informacji lub dokumentów oraz może przeprowadzać samodzielnie lub przez upoważnionego przez Administratora pracownika lub współpracownika audyty, w tym inspekcje w miejscu przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający. 25. Podmiot Przetwarzający ma obowiązek współpracować z Administratorem lub upoważnionym przez Administratora pracownikiem lub współpracownikiem w czasie przeprowadzanej kontroli, w sposób umożliwiający Administratorowi weryfikację prawidłowej realizacji obowiązków Podmiotu Przetwarzającego. 26. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarta na czas określony do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia ostatniej z umów łączących Strony, z których wynika konieczność przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający. 27. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Podmiot Przetwarzający obowiązków wynikających z umowy, Administrator ma prawo rozwiązać wszystkie umowy zawarte z Podmiotem Przetwarzającym, z których wynika konieczność przetwarzania danych osobowych przez Podmiot Przetwarzający, ze skutkiem natychmiastowym. 28. Najpóźniej w dniu rozwiązania umowy Podmiot Przetwarzający ma obowiązek: a) usunąć wszelkie dane osobowe; albo b) zwrócić Administratorowi wszelkie nośniki zawierające dane osobowe oraz usunąć wszelkie istniejące kopie danych osobowych, chyba że obowiązujące przepisy wymagają od niego dalszego przechowywania części lub całości danych osobowych, zależnie od wyboru Administratora, zakomunikowanego Podmiotowi Przetwarzającemu w formie dokumentowej (papierowej lub cyfrowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) co najmniej na 7 dni przed terminem rozwiązania Umowy. 29. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie ust. 2 wybór Administratora będzie zakomunikowany Podmiotowi Przetwarzającemu w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym. 30. Czynności wskazane w ust. 3 zostaną wykazane w pisemnym protokole, podpisanym przez przedstawiciela Podmiotu Przetwarzającego i dostarczonym Administratorowi w terminie 7 dni od dokonania wskazanych w nim czynności Strony dopuszczają istotną zmianę treści zawartej umowy w postaci zwiększenia kwoty wskazanej w 2 ust. 3 umowy, w przypadku wykorzystania co najmniej 90% środków

8 finansowych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, gdy nie upłynął termin obowiązywania umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy (w tym zmiany nieistotne) i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiającemu przysługuje prawo kontrolowania świadczenia usług objętych niniejszą umową. 3. Zmiana ustalonego sposobu świadczenia Usług wymaga porozumienia w formie pisemnej pomiędzy Stronami. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Nr 1 - Cennik Wykonawcy Nr 2 - Formularz ofertowy Wykonawcy Nr 3 - Dane osobowe; Nr 4 - Podwykonawcy zatwierdzeni przez Administratora Zamawiający Wykonawca

9 Dane osobowe Rodzaje danych osobowych Załącznik nr 3 do umowy z dnia (np. imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer telefonu, , adres IP, dane o stanie zdrowia, dane zwykłe/dane wrażliwe) Kategorie osób, których dane osobowe dotyczą (np. pracownicy, dostawcy, pacjenci, kontrahenci, klienci) Zakres przetwarzania danych osobowych (czynności dokonywane na powierzonych danych osobowych, np.: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, adaptowanie, przechowywanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, udostępnianie, zmienianie, usuwanie) Charakter przetwarzania (np. systematyczny/sporadyczny/ w formie papierowej/przy użyciu systemów informatycznych) Cel przetwarzania (np. wykonanie umowy z dnia ) Czas przetwarzania (np. okres obowiązywania umowy z dnia )

10 Załącznik nr 4 do umowy z dnia Podwykonawcy zatwierdzeni przez Administratora Lp. Nazwa Adres NIP