Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przeprowadzenia warunków przedmiotowego postępowania.

Transkrypt

1 Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia Ankiety Dostawcy dla zadania pt.: Dostawa Biomasy Agro na potrzeby Elektrociepłowni w Częstochowie w latach Numer postępowania: 31/ Tryb postępowania: Przedmiotowe Zaproszenie do złożenia Ankiety Dostawcy jest wstępnym zapytaniem ofertowym w celu rozeznania rynku i pozyskania wiedzy nt. potencjalnych Dostawców. Zamawiający w kolejnym kroku uszczegółowi przedmiot zamówienia, terminy dostaw, sposób rozliczenia itp. i zaprosi tylko wybranych Dostawców w wyniku wcześniejszej preselekcji na podstawie pozyskanych danych z Ankiet Dostawców, którzy spełniają wymagane warunki postępowania do złożenia ofert cenowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przeprowadzenia warunków przedmiotowego postępowania. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biomasy z odpadów i pozostałości z produkcji rolnej oraz biomasy z produktów, odpadów i pozostałości z przemysłu przetwarzającego produkty rolne zwane dalej Biomasą Agro, z przeznaczeniem do wytwarzania energii elektrycznej i ciepła Specyfikacja danych technicznych w/w biomasy jest określona w Załączniku nr 1 do Zapytania. 3. Miejsce i sposób dostawy: 3.1. Miejscem dostawy jest Elektrociepłownia Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o. przy ul. Rejtana 37/39 w Częstochowie (dalej CHP Częstochowa) Sposób dostawy: samochody ciężarowe samowyładowcze. 4. Terminy wykonania dostaw: Przewidywane dostawy będą realizowane w cyklu rocznym. Zamawiający dopuszcza możliwość aneksowania umowy z wybranym Dostawcom na dłuższy okres współpracy. 5. Podstawowy zakres obowiązków Wykonawcy: 5.1. Dostawca jest zobowiązany do dostarczania Biomasy Agro, wg tygodniowych harmonogramów dostaw Dostawca jest zobowiązany do utrzymywania parametrów Biomasy Agro określonych w Załączniku nr 1 do Zapytania Dostawca zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu Postępowania dla Dostawców Fortum stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Dostawca jest zobowiązany do udokumentowania pochodzenia Biomasy Agro, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2 6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. Dostawca ma zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie sądowe ani powództwo przeciwko niemu Dostawca posiada wszelkie zezwolenia wymagane przepisami prawa na prowadzenie działalności w zakresie produkcji i/lub obrotu biomasą Dostawca nie zalega z podatkami lub podobnego typu należnościami publiczno prawnymi Dostawca musi posiadać stabilny i pewny dostęp do Biomasy Agro, gwarantujący wywiązanie się z zobowiązań wobec Zamawiającego Dostawca posiada doświadczenie w realizacji dostaw i może potwierdzić prawidłową i należytą współpracę z Odbiorcą, na rzecz którego wykonuje dostawy np. w formie listu referencyjnego, przedstawienia danych dot. wolumenu dostarczonej Biomasy Agro dla danego odbiorcy, terminów dostaw i danych teleadresowych Odbiorcy Dostawca dysponuje transportem zgodnie z wymaganiami i przepisami dotyczącymi przewozu Biomasy Agro. UWAGA: Na potwierdzenie spełnienia Warunków Wykonawca winien wypełnić Ankietę Dostawcy stanowiącą załącznik nr 3 do przedmiotowego Zapytania 7. Planowane wielkości dostaw: 7.1. Prognozowane miesięczne ilości dostaw od ton do ton, zgodnie z ustalonymi harmonogramami z Zamawiającym. 8. Parametry jakości dostarczanej biomasy oraz dokumentacja pochodzenia: 8.1. Dostawca zobowiązuje się udokumentować pochodzenie Biomasy Agro zgodnie z wymogami Urzędu Regulacji Energetyki. 9. Warunki dostaw i odbioru biomasy 9.1. Dostawy Biomasy Agro loco CHP Częstochowa Środkami transportu mogą być wyłącznie samochody samowyładowcze, takie jak: - samochód samowyładowczy z możliwością wyładunku tyłem, - ciągnik siodłowy z naczepą z możliwością wyładunku tyłem, - zestaw składający się z samochodu samowyładowczego i przyczepy samowyładowczej z możliwością wyładunku tyłem.

3 10. Sposób wynagrodzenia za dostawy Biomasy Agro: Cena netto dostarczonej Biomasy Agro wraz z kosztami transportu loco miejsce dostawy będzie określona w PLN/ GJ Dokładny sposób rozliczenia i terminy płatności zostaną przedstawione w dalszym etapie postępowania. 11. Miejsce i termin składania zgłoszeń udziału w postepowaniu: Wypełniony i podpisany ze strony Dostawcy formularz Ankiety Dostawcy należy złożyć na w formie skanu adres przetargi@fortum.com lub faksem: Termin składania Ankiet: do dnia 19 lutego 2019 r. Wypełnioną Ankietę Dostawcy można również wysłać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o., Z dopiskiem Ankieta dostawa Biomasy Agro Osoby do kontaktu po stronie Zamawiającego: W sprawach zapytania ofertowego: W sprawach merytorycznych: p. Łukasz Oczkowicz p. Iwona Branowska tel tel lukasz.oczkowicz@fortum.com iwona.branowska@fortum.com 12. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. W związku z pozyskaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortum Power and Heat Polska Spółka z o.o. z siedzibą przy. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych grupy Fortum to: privacy@fortum.com. 3. Dodatkowa osoba do kontaktu u Administratora to: Pani Irena Krysiak irena.krysiak@fortum.com; adres korespondencyjny: Częstochowa ul. Brzeźnicka 32/34 4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy i wypełnienia jej warunków, podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, wykonywania rozliczeń finansowych, udzielania pomocy i odpowiadania na Pani/Pana zapytania, oraz realizowania naszych prawnie uzasadnionych interesów w szczególności: prowadzenia naszych kampanii reklamowych i innych działań marketingowych, sprzedaży naszych

4 produktów/usług, propozycji nowych produktów i usług, dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi, zapobiegania oszustwom, przesyłania danych osobowych w ramach grupy Fortum do wewnętrznych celów administracyjnych, zapewnienia odporności sieci i naszych systemów informatycznych na przypadkowe zdarzenia albo niezgodne z prawem lub nieprzyjazne działania naruszające dostępność, autentyczność, integralność i poufność przechowywanych lub przesyłanych danych osobowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa związanych z nimi usług oferowanych lub udostępnianych poprzez te sieci i systemy. 5. Administrator posiada dane osobowe bezpośrednio przekazane przez Panią /Pana lub z baz danych udostępnianych przez oficjalne organy, lub ze źródeł publicznie dostępnych. 6. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, numery dowodu osobistego i paszportu, narodowość, miejsce i data urodzenia, płeć, zdjęcie, adres IP); dane kontaktowe (np. adres pocztowy i adres , numer telefonu); dot. sytuacji rodzinnej (np. stan cywilny, liczba dzieci); numer rachunku bankowego; dane zebrane podczas Pani/Pana interakcji z nami poprzez: nasze oddziały, nasze strony internetowe, nasze aplikacje, nasze strony w mediach społecznościach, spotkania, rozmowy osobiste, rozmowy telefoniczne, ; monitorowanie (monitoring na terenie naszych biur i obiektów przemysłowych). 7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotami, którym możemy ujawnić (udostępnić) Pani/Pana dane osobowe, mogą być w określonych sytuacjach wynikających z przepisów prawa organy administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów administracji publicznej oraz organy wymiaru sprawiedliwości, podmioty przetwarzające, oraz podmioty współpracujące z nami, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi, np. kurierzy, banki, ubezpieczyciele, kancelarie prawne, agencje reklamowe. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, czyli przez czas trwania umowy i przedawnienia roszczeń, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody dopóki zgoda nie zostanie wycofana; a także w oparciu o obowiązek przechowywania niektórych danych na podstawie przepisów prawa np. ustawy o rachunkowości, prawa energetycznego i ustaw podatkowych. 9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych : Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości realizacji umowy, świadczenia usługi, likwidacji szkody, udziału w akcjach marketingowych, konkursach w zależności od celu, dla którego zbieramy Pani/Pana dane. 11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Dzięki temu możemy dopasować naszą ofertę do Pani/Pana potrzeb. Nie będziemy jednak, na podstawie dokonanego profilowania, podejmować wobec Pani/Pana decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały. Zamawiający Fortum Power and Heat Polska Sp. z o.o. zachęca Państwa do wzięcia udziału w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Specyfikacja danych technicznych biomasy - parametry graniczne umowne A) Postać biomasy zrębka z sadów owocowych TABELA PARAMETRÓW biomasy gwarantowanych w dostawach: PARAMETR Jednostka Miary Wartości graniczne Minimum Maximum Wartość opałowa Q i r GJ/tona 6,0 - r Zawartość wilgoci W t % 28,0 55,0 Zawartość popiół r c /S r c % - 8,0/0,05 Gęstość nasypowa kg/m 3 - <400,0 Granulacja wielkość frakcji mm < 3 poniżej 20% Granulacja wielkość frakcji Granulacja wielość frakcji Suma wymiarów (D + S + W) mm > 100 poniżej 2% mm < 250 W dostarczanej biomasie niedopuszczalne są: piasek, glina, substancje chemiczne takie jak: impregnaty, lakiery, kleje, substancje ropopochodne i inne znajdujące się w wykazie odpadów określonych przez Ministra Ochrony Środowiska, zanieczyszczenia stałe takie jak - elementy metalowe, elementy mineralne (kamienie, beton, cegła itp.), lód, szkło, frakcje pochodzące z drewna twardego - dębu i buku (ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 1 grudnia 2004 r. w sprawie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz. U. Nr 280, poz. 2771).