SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Kraków, dnia 18 maja 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ PZP (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014r. poz. 121, z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zrealizowania usługi polegającej na wykonaniu papieru z zabezpieczeniami oraz wykonaniu i dostawie druków dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie wraz z jednostkami Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do niniejszej SIWZ. 2.2 Zestawienie zamawianych druków, ich rodzaj i ilość zawiera załącznik B do niniejszej SIWZ. 2.3 Zamawiający zaznacza, iż podane ilości druków w załączniku B są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w trakcie trwania umowy, w ramach zamówień wzajemnie się bilansujących w kwocie umowy. 2.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości nakładu określonego w załączniku B. Niemniej jednak do obliczenia ceny oferty należy przyjąć wszystkie rodzaje druków i ich ilości, jakie zostały wyszczególnione w załączniku B. bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 34

2 Zmniejszenie nakładu czy też rezygnacja z wykonania niektórych pozycji druków nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 2.5 Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku A. W szczególności przedmiot niniejszej umowy musi spełniać wymagania określone w: a) rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U Nr 196 poz z późn. zm.), b) natomiast w zakresie nieuregulowanym w ww. akcie wykonawczym (lit. a), z uchwałą nr 126/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.) oraz uchwałą nr 70/IV/2013 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie zatwierdzenia na Uniwersytecie Jagiellońskim uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia prowadzonych wspólnie, drugiego stopnia prowadzonych wspólnie oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie (z późn. zm.). 2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji wzorów druków, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa określających wygląd i treść druków objętych zamówieniem. 2.7 Wzory dla poszczególnych rodzajów dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy na płycie CD lub przesłane pocztą elektroniczną. 2.8 Akty wewnętrzne Zamawiającego, o których mowa w pkt. 2.5 lit. b) dostępne są na stronie internetowej Uniwersytetu Jagiellońskiego pod następującym adresem: zaś załączniki do ww. uchwał Senatu UJ oraz wymiarowanie określonych dokumentów Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym uprzednio terminie. 3. Zasady oceny zgodności oferty Wykonawcy z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 3.1 W celu potwierdzenia, że oferowana przez Wykonawcę usługa polegająca na wykonaniu papieru z zabezpieczeniami oraz wykonaniu druków dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających, mające być następnie przedmiotem dostawy dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą dostarczyć bezpłatne próbki wskazanych poniżej druków: dyplom ukończenia studiów wyższych w języku polskim wykonany zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 1, 7 i 8 załącznika A sztuk 2, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych wykonane zgodnie ze wzorem określonym w załącznikach nr 9 i 10 załącznika A sztuk Zamawiający zastrzega, iż każda z wymaganych próbek będzie oceniana pod względem jej zgodności z poniższymi aktami prawnymi: bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 34

3 3.2.1 w zakresie druku dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich: 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U Nr 196 poz z późn. zm.), załącznikami nr 1 do nr 3 do uchwały nr 126/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.), załącznikami nr 1 do nr 3 do uchwały nr 70/IV/2013 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie zatwierdzenia na Uniwersytecie Jagiellońskim uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia prowadzonych wspólnie, drugiego stopnia prowadzonych wspólnie oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie (z późn. zm.) w przypadku studiów wyższych prowadzonych wspólnie w zakresie druku świadectw ukończenia studiów podyplomowych (kursów dokształcających): 8 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U Nr 196 poz z późn. zm.), załącznikami nr 5 do nr 6 do uchwały nr 126/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.). 3.3 Każda z próbek wzoru druku winna zostać wykonana zgodnie z dokumentami wymienionymi w pkt 3.2, zaleceniami opisanymi w załączniku A oraz posiadać wymagane zabezpieczenia, tj. mikrodruk z nazwą Uczelni (UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI W KRAKOWIE), umieszczony tuż ponad dolnym pasem bordiury (na stronach 1 i 2), zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmiany zapisów na dokumencie oraz minimum 2 rodzaje włókien zabezpieczających w papierze (pierwszy rodzaj: włókna zabezpieczające niewidzialne w świetle dziennym a aktywne w promieniowaniu UV; drugi rodzaj: włókna zabezpieczające widoczne w świetle dziennym a nieaktywne w świetle UV). Zaleca się zamieszczenie trzeciego, dodatkowego rodzaju włókna zabezpieczającego w papierze, np. widzialnego jednocześnie w świetle dziennym, jak i aktywnego w świetle UV). 3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania załączonych próbek druków w zakresie skuteczności zastosowanych zabezpieczeń, w szczególności w zakresie skuteczności zabezpieczeń chemicznych. 3.5 Nie dopuszcza się umieszczania na druku innych rodzajów zabezpieczeń niż te wymienione w pkt bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 34

4 3.6 Zamawiający zastrzega, iż oferta, której próbka/ki stanowiące element oferty Wykonawcy nie spełniają wymagań określonych w powyższym pkt 3 oraz w załączniku A, zostanie przez Zamawiającego odrzucona, jako nieodpowiadająca treści SIWZ i nie będzie podlegać dalszej ocenie. 3.7 Koszt wydruków próbek oraz koszt ich dostawy do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 4. Zasady realizacji zamówienia i dostawy 4.1. Niezależnie od postanowień pkt 3 przed przystąpieniem do drukowania Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego wydruk próbny (po dwie sztuki) każdego rodzaju zamówionych druków. Zapisy pkt 3.3 stosuje się także w tym przypadku Zamawiający informuje, iż druki stanowiące przedmiot niniejszej umowy stanowią uzupełnienie zasobów posiadanej już pewnej ilości wykonanych druków dyplomów ukończenia studiów wyższych i świadectw ukończenia studiów podyplomowych (kursów dokształcających). Dlatego też zamawiane druki, w tym ich wydruki próbne, dostarczone przed realizacją zamówienia powinny być zgodne z posiadanymi już drukami w zakresie dotyczącym koloru i rodzaju papieru oraz układu graficznego znaków. Wzory druków udostępnione będą Wykonawcy do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym uprzednio terminie Zaakceptowany wydruk próbny stanowić będzie podstawę do realizacji zamówienia. Akceptacji próbnych druków dokonują pracownicy Działu Nauczania UJ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrzymania wydruków próbnych celem sprawdzenia ich zgodności z dostarczonym nakładem Koszt wydruków próbnych i koszt ich dostawy do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę Zamawiający zaleca stworzenie przez Wykonawcę platformy internetowej, poprzez którą będą składane zamówienia. W przypadku jej braku zamówienia będą składane faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionych do zamawiania druków pracowników Zamawiającego. Listę upoważnionych do zamawiania druków pracowników Zamawiającego (około 90 osób) dostarczą Wykonawcy pracownicy Działu Nauczania UJ Za składanie zamówień oraz odbiór zamówionych druków odpowiadają upoważnieni pracownicy Zamawiającego Uczelnia nie posiada zaplecza magazynowego, zamówione druki winny być dostarczane bezpośrednio do jednostek wskazanych w zamówieniach. Termin dostawy zamówionych druków do jednostki winien być ustalony z osobą upoważnioną w danej jednostce. Koszty dostawy ponosi Wykonawca Upoważnieni pracownicy Zamawiającego złożą Wykonawcy zamówienia na druki określone w załączniku B, w terminach: Rok 2015 zamówienie dodatkowe 1: do dnia 10 lipca 2015 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 31 lipca 2015 r. zamówienie dodatkowe 2: od września 2015 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 31 października 2015 r. Rok bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 34

5 zamówienie zasadnicze: od 1 marca do 31 marca 2016 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 1 czerwca 2016 r. zamówienie dodatkowe: od 1 do 15 września 2016 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 15 października 2016 r. Rok 2017 zamówienie zasadnicze: od 1 marca do 31 marca 2017 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 1 czerwca 2017 r. zamówienie dodatkowe: od 1 do 15 września 2017 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 15 października 2017 r. W wyjątkowych sytuacjach Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zamówienia na druki także w innych niż wyżej wskazane terminach oraz zrealizowania go w ciągu 14 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. 5. Wykonawca winien udzielić minimum 24 miesięczną gwarancję na przedmiot zamówienia liczoną od daty odbioru zamówienia. 6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi drukowania i dostawy, druki, 7. Warunki realizacji zamówienia zostały również zawarte we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 8. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez uprawnione osoby, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Wykonawców Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Umowa będzie obowiązywać z dniem jej podpisania i nie dłużej niż do 31 stycznia 2018 r. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem 31 stycznia 2018 r., umowa wygasa. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia ubiegać może się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz zgodnie z art.22 PZP, spełnia warunki dotyczące : 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 34

6 okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje poniższe główne usługi: a) jedno zamówienie na wykonanie i dostawę druków na potrzeby procesu dydaktycznego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, b) oraz trzy (3) zamówienia na wykonanie i dostawę dokumentów posiadających następujące zabezpieczenia: mikrodruk, zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmiany zapisów na dokumencie oraz włókna zabezpieczające w papierze, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione zamówienia wykonał lub wykonywane są należycie załączając dowody potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot, datę wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do ofert oraz wykaz zamówień, którego wzór stanowi załącznik nr 1 i nr 5 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w art.24 ust.1 PZP. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, 1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 34

7 rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.3 Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazanie spełniania warunku określonego w pkt 5) 2 SIWZ, tj jedno zamówienia na wykonanie i dostawę druków na potrzeby procesu dydaktycznego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, trzy (3) zamówienia na wykonanie i dostawę dokumentów posiadających następujące zabezpieczenia: mikrodruk, zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmiany zapisów na dokumencie oraz włókna zabezpieczające w papierze, o łącznej wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. 1.4 Dowodami potwierdzającymi, że zamówienia zostały wykonane należycie są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich, 2.3 W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6) 2.2. SIWZ, zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2.4 Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyżej w pkt 6) 2.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 2.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Ponadto do oferty Wykonawca winien dołączyć: 3.1 Wydruki próbne (próbki) druków dyplomów ukończenia studiów wyższych w j. polskim (2 sztuki) oraz świadectw ukończenia studiów podyplomowych (2 sztuki) w celu potwierdzenia, że oferowana przez Wykonawcę usługa polegająca na wykonaniu papieru z zabezpieczeniami oraz wykonaniu druków dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 34

8 3.2 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U poz. 184 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 4. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie pisemnie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest: w zakresie formalnym i merytorycznym mgr Urszula Wilgocka Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Gołębia 6/2, Kraków, tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium. 2. Najpóźniej w dniu składania ofert, a przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U poz z późn. zm.) bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 34

9 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr , SWIFT: PKO PP LPW. 4. Szczegółowe zasady wnoszenia, zwrotu, zatrzymania lub ponownego wniesienia wadium określa art. 46 ustawy PZP. 5. W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie jeżeli Wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i winien skalkulować cenę dla całości zamówienia jak również podać ceny jednostkowe dla poszczególnych rodzajów druków, według załącznika B do SIWZ. 2. Wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz cen jednostkowych poszczególnych druków sporządzony według załącznika B do SIWZ. 3. Wykonawca musi dołączyć do podpisanego formularza oferty załącznik, zawierający oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnione i uzupełnione lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 4. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do oferty pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. 5. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: - Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika, jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez umocowanych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 7. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ. 8. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. bzp@uj.edu.pl Strona 9 z 34

10 9. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 10. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń i innych.; osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki; osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników lub uczestników konsorcjum, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone jednemu wykonawcy przez pozostałych uczestników konsorcjum; w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane (z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębia 6/2, Kraków, w terminie do dnia 27 maja 2015 r. do godziny 11: Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na dostawę druków na potrzeby procesu dydaktycznego Nr sprawy: CRZP/UJ/150/ nie otwierać przed dniem 27 maja 2015 r. godz. 11:05 oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27 maja 2015 r. o godzinie 11:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. bzp@uj.edu.pl Strona 10 z 34

11 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt 11)5. i 6. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o wykonawcach który zostali wykluczeni z postępowania, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)10. SIWZ, odpowiednio na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do jego wykonania (w tym również koszty transportu, rozładunku i dostawy przedmiotu umowy do jednostek Zamawiającego), wszelkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opakowania), podatki oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 2. Obliczając cenę oferty, należy podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto jak również podać ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów druków według załącznika B do SIWZ. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty wykaz cen jednostkowych poszczególnych druków sporządzony według załącznika B do SIWZ. 4. Nie przewiduje się zwiększenia cen jednostkowych brutto przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem wystąpienia okoliczności wskazanych w 12 ust. 1 lit. c), d) oraz e) wzoru umowy stanowiącym pkt 16) niniejszej SIWZ. 5. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: a. Cena brutto za całość zamówienia - 30% b. Jakość - 70% 2.1 Punkty przyznawane w kryterium Cena brutto za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: bzp@uj.edu.pl Strona 11 z 34

12 C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium od jednego członka komisji przetargowej wynosi Dostarczone wraz z ofertą bezpłatne próbki druków, o których mowa w pkt 3 SIWZ będą podlegały ocenie w kryterium Jakość z zastrzeżeniem pkt 3.6 SIWZ. Ocenie będzie podlegać mikrodruk, zabezpieczenia chemiczne, ilość rodzajów włókien zabezpieczających w papierze oraz nadruk i poddruk. Punkty za kryterium Jakość będą przyznawane w następujący sposób: mikrodruk: oceniana będzie wielkość czcionki, czytelność mikrodruku przy powiększeniu (druk przy powiększeniu czytelny i nierozmazany), niejednorodność kształtu mikrodruku: (1-3 pkt), skuteczność zabezpieczeń chemicznych: (1-4 pkt), intensywność, szczegółowość i czytelność nadruku i poddruku: (1-2 pkt), za zaoferowanie trzeciego, dodatkowego rodzaju włókna zabezpieczającego w papierze (np. widocznego zarówno w świetle dziennym, jak i pod światłem UV) zostanie przyznany 1 pkt Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od jednego członka komisji przetargowej wynosi Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez wszystkie członków komisji przetargowej dla każdego z kryteriów oddzielnie, które następnie zostaną przemnożone przez wagi tych kryteriów. 4. Tak uzyskane oceny za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Oferta wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z niższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 1.1 ewentualny wykaz podwykonawców, 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub em bądź 10 dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. bzp@uj.edu.pl Strona 12 z 34

13 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy bzp@uj.edu.pl Strona 13 z 34

14 16) Wzór umowy. WZÓR UMOWY CRZP/UJ/150/2015 zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania wykonanie usługi polegającej na wykonaniu papieru z zabezpieczeniami oraz wykonaniu i dostawie druków dyplomów ukończenia studiów wyższych, świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz kursów dokształcających dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie wraz z jednostkami Collegium Medicum UJ. 2. Zestawienie zamawianych druków, ich rodzaj i ilość oraz ceny jednostkowe zawiera załącznik do niniejszej umowy sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 2015 r. 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności. 5. Zamawiający zastrzega, iż przedstawione w załączniku ilości zamawianych druków są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennych bilansujących się w kwocie umowy. 6. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia nakładu czy też rezygnacji z niektórych rodzajów druków, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie określone w 5 ust. 2 umowy zostanie stosownie pomniejszone. 7. O ile w ofercie przewidziano udział podwykonawców, zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego i jego własnych pracowników. 9. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. bzp@uj.edu.pl Strona 14 z 34

15 10. Jeśli Wykonawca w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę, powoływał się na zasoby innych podmiotów będących jego podwykonawcami, w zakresie wskazanym w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub on samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż określony w SIWZ Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiane druki będące przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego zawartych w załączniku do umowy. 3. W szczególności przedmiot niniejszej umowy musi spełniać wymagania określone w: a) rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 r. w sprawie tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz. U Nr 196 poz z późn. zm.), b) natomiast w zakresie nieuregulowanym w ww. akcie wykonawczym (lit. a), z uchwałą nr 126/XII/2012 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zatwierdzenia uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru świadectwa ukończenia kursu dokształcającego na Uniwersytecie Jagiellońskim (z późn. zm.) oraz uchwałą nr 70/IV/2013 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 24 kwietnia 2013 r. w sprawie zatwierdzenia na Uniwersytecie Jagiellońskim uczelnianych wzorów dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia prowadzonych wspólnie, drugiego stopnia prowadzonych wspólnie oraz jednolitych studiów magisterskich prowadzonych wspólnie (z późn. zm.). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji wzorów druków w szczególności w razie zmian przepisów prawa określających ich wygląd i treść. 5. Druki stanowiące przedmiot niniejszej umowy stanowią uzupełnienie zasobów posiadanej już pewnej ilości wykonanych druków dyplomów ukończenia studiów wyższych i świadectw ukończenia studiów podyplomowych (kursów dokształcających). Dlatego też zamawiane druki, w tym ich wydruki próbne, powinny być zgodne z posiadanymi już drukami w zakresie dotyczącym koloru i rodzaju papieru oraz układu graficznego znaków. Wzory druków udostępnione będą Wykonawcy do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym uprzednio terminie. 6. Przed przystąpieniem do drukowania Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego wydruk próbny (po 2 szt.) każdego rodzaju zamówionych druków. 7. Zaakceptowany wydruk próbny stanowić będzie podstawę do realizacji zamówienia. Akceptacji próbnych druków dokonują pracownicy Działu Nauczania UJ. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrzymania wydruków próbnych celem sprawdzenia ich zgodności z dostarczonym nakładem. bzp@uj.edu.pl Strona 15 z 34

16 9. Koszt wydruków próbnych i koszt ich dostawy do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 10. Zamawiający zaleca stworzenie przez Wykonawcę platformy internetowej, poprzez którą będą składane zamówienia. W przypadku jej braku zamówienia będą składane faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionych do zamawiania druków pracowników Zamawiającego. 11. Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego, zamówione druki winny być dostarczane bezpośrednio do jednostek wskazanych w zamówieniach. Termin dostawy zamówionych druków do jednostki ustalony winien być z osobą upoważnioną w danej jednostce. Koszty dostawy ponosi Wykonawca Za składanie zamówień oraz odbiór zamówionych druków odpowiadają upoważnieni pracownicy Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, mających na celu sprawną realizację zamówienia i jego bieżący nadzór oraz weryfikację i kontrolę prawidłowości, powołane zostają następujące osoby: 2.1. ze Strony Zamawiającego Anna Szafrańska-Kopeć; a.szafranska@uj.edu.pl; tel Agnieszka Radwan; agnieszka.1.radwan@uj.edu.pl; ze Strony Wykonawcy adres:., tel.: Osoby wymienione w ust nie są upoważnione do podejmowania decyzji powodujących zmianę warunków umowy, w szczególności wzrostu kosztów, zwiększenia lub zmiany zakresu przedmiotu umowy Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień... r., a termin zakończenia nie później niż na dzień 31 stycznia 2018 r. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem 31 stycznia 2018 r., umowa wygasa. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnych zapotrzebowań zgłaszanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego. 3. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego złożą Wykonawcy zamówienia na druki określone w załączniku, zgodnie z następującym harmonogramem, w terminach: Rok 2015 zamówienie dodatkowe 1: do dnia 10 lipca 2015 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 31 lipca 2015 r. zamówienie dodatkowe 2: od 15 do 30 września 2015 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 31 października 2015 r. Rok 2016 zamówienie zasadnicze: od 1 marca do 31 marca 2016 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 1 czerwca 2016 r. zamówienie dodatkowe: od 1 do 15 września 2016 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 15 października 2016 r. Rok bzp@uj.edu.pl Strona 16 z 34

17 zamówienie zasadnicze: od 1 marca do 31 marca 2017 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 1 czerwca 2017 r. zamówienie dodatkowe: od 1 do 15 września 2017 r., a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków przed dniem 15 października 2017 r. 4. W wyjątkowych sytuacjach, uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zamówienia na druki także w innych niż wyżej wskazane terminach oraz zrealizowania go w ciągu 14 dni, licząc od dnia złożenia zamówienia. 5. Dostawa druków objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt Wykonawcy, bez względu na jej wartość. Dotyczy to także sytuacji określonej w ust Zamówione druki będą dostarczane bezpośrednio na adresy poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego. 7. Do każdej dostarczonej partii druków Wykonawca zobowiązany jest dołączyć raport w postaci specyfikacji dostawy wymieniającej rodzaj oraz ilość dostarczonych druków. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru przekazanych mu przez Wykonawcę druków w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadał parametrom technicznym, określonym w aktach prawnych wskazanych w 2 ust. 3 umowy, pozostałych jej postanowieniach, a także w treści załączników do niniejszej umowy. 9. Odbiór przedmiotu umowy albo jego danej części nie wyłącza roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Maksymalne wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:... PLN (słownie:... złotych 00/100), co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT daje kwotę brutto:... PLN (słownie:... złotych 00/100), przy czym ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione jest od faktycznego zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Strony ustalają, że w razie zmniejszenia nakładu czy rezygnacji przez Zamawiającego z niektórych rodzajów druku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego. 4. Ceny jednostkowe brutto określone w załączniku do umowy dla poszczególnych rodzajów druków są cenami stałymi i nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem wystąpienia okoliczności wskazanych w 12 ust. 1 lit. c), d) oraz e) umowy. 5. Ceny, o których mowa w ust. 4 oraz wynagrodzenie określone w ust. 2 obejmują również wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty transportu i dostawy do siedziby Zamawiającego, wszelkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opakowania) oraz należny podatek od towarów i usług VAT, naliczony według aktualnie obowiązujących przepisów. 6. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP... albo nie jest płatnikiem podatku VAT. bzp@uj.edu.pl Strona 17 z 34

18 6 1. Wykonawca, określone w 5 ust. 2 wynagrodzenie otrzyma ratami (transzami), po zrealizowaniu każdego jednostkowego zamówienia tj. po dostawie każdej partii druków do jednostek organizacyjnych Zamawiającego i złożeniu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty dostarczenia faktury jednostce składającej zamówienie. 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie określonej części przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność kolejnej faktury należnej Wykonawcy do czasu należytego wykonania danego (pojedynczego) zlecenia zgodnie z umową. 4. Faktury powinny być wystawione w następujący sposób a) za zamówienia złożone przez jednostki organizacyjne UJ: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków, NIP: PL , REGON: z zaznaczeniem jednostki organizacyjnej Zamawiającego, która dokonała zamówienia; b) za zamówienia dokonane przez jednostki organizacyjne Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego: Nabywca: Uniwersytet Jagielloński, ul Gołębia 24, Kraków NIP: PL Płatnik: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, ul. Św. Anny 12, Kraków, z zaznaczeniem nazwy jednostki organizacyjnej UJ CM, która dokonała zamówienia; w zależności od jednostki organizacyjnej Zamawiającego składającej poszczególne zamówienie na papier z zabezpieczeniami oraz druki dyplomów, o których mowa w 1 ust. umowy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez wad. 2. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy liczoną od daty odbioru zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych druków przez cały okres gwarancji. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym przedmiocie umowy Zamawiający zgłosi Wykonawcy reklamację, a Wykonawca zobowiązuje się do jego nieodpłatnej wymiany lub usunięcia w terminie uzgodnionym przez Strony, jednak nie dłuższym niż 14 dni. 5. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia w formie pisemnej, wyjaśnienia przyczyn braku uzupełnienia danego druku. bzp@uj.edu.pl Strona 18 z 34