PROJEKT UMOWA. na Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń informatycznych

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA Nr na Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń informatycznych W dniu. w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP , którą reprezentuje:.. - Dowódca zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a., z siedzibą, ul., zarejestrowaną w.. pod numerem KRS:., NIP, REGON:. którą reprezentuje:. zwaną dalej WYKONAWCĄ w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń personelu dla wybranych osób funkcyjnych Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń informatycznych dla wyznaczonego personelu Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP w Warszawie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (dalej OPZ ) stanowiącym integralną część umowy oraz formularzem ofertowym Wykonawcy. 1

2 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 11 części (zadania). Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub na wszystkie (części) zadania. 3. Zamawiający wymaga całkowitej realizacji zakresu szkolenia wyszczególnionego w zadaniu (oferta na cały zakres szkolenia w danym zadaniu). 4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w zakresie wykonania dodatkowych szkoleń tj. zadanie 12, 13, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 Termin realizacji umowy Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy do dnia r. 3 Wartość umowy 1. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy przysługujące Wykonawcy wynosi: 1) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 1: 2) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 2: 3) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 3: 2

3 4) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 4: 5) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 5: 6) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 6: 7) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 7: 8) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 8: 9) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 9: 10) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 10: 3

4 11) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 11: 2. Łączne wynagrodzenie z tytułu prawa opcji przysługujące Wykonawcy wynosi: 1) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 12: 2) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 13: 3) Wynagrodzenie za wykonanie zadania nr 14: 3. Maksymalne wynagrodzenie łączne za skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie może przekroczyć 20% wartości zamówienia podstawowego. 4. Ostateczne wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie stanowiło sumę wynagrodzeń za szkolenia przeprowadzone w ramach poszczególnych zadań. 5. Cena zawiera wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty wynagrodzeń trenerów, materiałów szkoleniowych, wynajmu pomieszczeń, catering, transportu. 4 4

5 Warunki płatności 1. Usługę stanowiącą przedmiot umowy uważa się za w przypadku dostarczenia do siedziby Zamawiającego n/w prawidłowo wypełnionych dokumentów: 1) Protokół przeprowadzenia szkolenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy), 2) Faktury VAT (z 21 dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę za zrealizowane szkolenie w ostatnim dniu szkolenia realizowanego w ramach zadania). Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie Protokołu przeprowadzenia szkolenia przez Szefa SSH SZ RP, w przypadku gdy koniecznym będzie poprawa faktury termin płatności 21 rozpoczyna bieg od dostarczenia Zamawiającemu zaakceptowanej faktury. 2. Faktura VAT musi być wystawiona na 1. Bazę Lotnictwa Transportowego z siedzibą w Warszawie, ulica Żwirki i Wigury 1C, Warszawa (NIP: ) jako nabywcę, a ponad to musi określać przedmiot umowy, nr umowy i nazwę zadania, termin szkolenia oraz wskazywać Zamawiającego. 3. Faktura VAT, o której mowa w ust 1. pkt. 2 musi być dostarczona do siedziby Zamawiającego ni później niż w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia, zastrzeżeniem zapisów zawartych w ust. 1 pkt. i ust Faktura przekazana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221). 5. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi nie później niż w ostatnim dniu terminu płatności faktury. 6. Wynagrodzenie, z tytułu wykonania przedmiotu umowy, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 7. Wykonawca nie może pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przekazać swoją wierzytelność wynikającą z niniejszej umowy osobie trzeciej. 5 Kary umowne 5

6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemne żądanie Zamawiającego do zapłaty na jego rzecz kary umownej w wysokości: 1) 20 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy rozwiązanie umowy lub odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 20 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę nastąpi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 10 % wartości brutto umowy określonej w 3 ust. 1, gdy Wykonawca: a) nie wykona w części przedmiotu umowy, b) nie wykona szkolenia zgodnie z ustalonymi terminami poszczególnych szkoleń, 2. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie do 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty (nota księgowa), w którym zostanie określona podstawa nałożenia kary oraz jej wysokość. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dochowa terminu określonego w ust. 3 Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający uprawniony będzie do potrącania kar umownych z faktur bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 5. Niezależnie od możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Obowiązek zapłaty kary umownej nie dotyczy sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub jest następstwem działania siły wyższej. 6 Podwykonawcy 6

7 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie część (zakres) zamówienia, który powierzy podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. Niniejsze dotyczy wszystkich podwykonawców. 2. W razie powierzenia wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom warunki realizacji przedmiotu umowy obejmują także podwykonawców. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody i skutki wynikłe w trakcie realizacji zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji umowy będą dokonywane wyłącznie z Wykonawcą. 5. Podwykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu. 6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować podwykonawców o zasadach i o warunkach wykonania przedmiotu umowy w tym o wyłączeniu odpowiedzialności Zamawiającego względem podwykonawców. Poświadczenie z wykonania tego obowiązku Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji umowy przez podwykonawcę. 7. Ograniczenie, zmiana, wyłączenie lub zniesienie odpowiedzialności Wykonawcy względem Zamawiającego w drodze zawartej umowy Wykonawcy z podwykonawcą jest niedopuszczalne i nie wywołuje żadnych skutków prawnych w stosunku do Zamawiającego. 8. W razie zaistnienia w czasie realizacji Umowy uzasadnionej okolicznościami faktycznymi lub prawnymi potrzeby zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia takiej potrzeby SSH SZ RP i Zamawiającemu. Jednocześnie Wykonawca wskaże SSH SZ RP oraz Zamawiającemu nowego podwykonawcę. Zgłoszenie dokonane będzie w formie pisemnej. 7 Realizacja umowy 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy jest: 1)...,tel.... (1 Baza Lotnictwa Transportowego), 7

8 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy oraz kontaktu z Wykonawcą w sprawach organizacyjnych jest: 1) ppłk Michał BEŁDYGA, tel , (Szefostwo Służby Hydrometeorologicznej dalej SSH SZ RP )*, 2) ppłk Henryk KOWALCZYK, tel , (Szefostwo Służby Hydrometeorologicznej dalej SSH SZ RP )*, 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy jest: 1)...,tel.... (..), 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, dającymi rękojmię prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, na wymaganym przez Zamawiającego poziomie oraz zgodnie z obowiązującymi normami oraz regulacjami prawnymi. 6. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z dołożeniem należytej staranności, w sposób profesjonalny i terminowy. 7. Liczba szkolonych określono na maksymalną liczebność grupy szkoleniowej. 8. Wykonawca nie może przeprowadzić szkolenia w formie dołączenia do grup otwartych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia zespołu realizującego zamówienie składającego się ze specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje (w przypadku gdy dotyczy również niezbędne uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa), wiedzę i doświadczenie, dającego rękojmię prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, na wymaganym przez Zamawiającego poziomie (odpowiednia i certyfikowana kadra trenerska). W skład zespołu ma również wchodzić osoba upoważniona do kontaktu odpowiedzialna za sprawy organizacyjne i kontakty bieżące z Zamawiającym lub upoważnionym przedstawicielem SSH SZ RP; 8

9 2) zapewnienia zastępstw osób prowadzących szkolenia (trenerów) w przypadku niemożności ich przybycia na szkolenie i jego przeprowadzenia. Osoby te muszą spełniać co najmniej te same warunki (wymagania) jak trenerzy zastępowani; 3) przygotowania i uzgodnienia z SSH SZ RP programu szkolenia oraz terminu i formy przeprowadzenia zajęć. Szkolenie powinno obejmować wykłady, prezentacje multimedialne i zajęcia praktyczne. Dominujący powinien być charakter warsztatowy szkolenia (zajęcia praktyczne), zastosowane metody nauczania musza uwzględniać indywidualne podejście do każdego szkolonego. 4) przeprowadzenia szkoleń w języku polskim. Nie dopuszcza się przeprowadzenia szkolenia w innym języku z jednoczesnym tłumaczeniem na język polski; 5) zapewnienia sali szkoleniowej w zakresie niezbędnym do niezakłóconego i komfortowego przeprowadzenia szkolenia, spełniającego wymagania BHP i przepisy ppoż., wyposażonego w stanowiska komputerowe spełniające zasady ergonomii oraz sprzęt komputerowy (jeden komputer dla każdego szkolonego) w konfiguracji sprzętowej/oprogramowaniem zapewniający bezproblemową i komfortową pracę z aplikacjami stanowiącymi przedmiot szkolenia. Sala szkoleniowa musi być klimatyzowana, wyposażona w niezbędne pomoce dydaktyczne (np. projektor multimedialny, ekran), posiadać swobodny dostęp do sanitariatów oraz obsługi cateringowej; 6) zapewnienia, w każdym dniu szkolenia, obsługi cateringowej w postaci swobodnego i nieograniczonego dostępu w trakcie szkolenia do kawy z automatycznego ekspresu ciśnieniowego (wybór kawa czarna, latte, kawa z mlekiem), herbaty, wody gazowanej i niegazowanej w małych butelkach, ciastek, owoców; 7) zapewnienia zastępczej infrastruktury informatycznej w przypadku awarii sprzętu; 8) zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych (w języku polskim) w formie skryptów, książek oraz innych materiałów dydaktycznych dostarczonych w wersji papierowej i elektronicznej (Pendrive); 9

10 9) zapewnienia w pobliżu budynku w którym odbywać się będzie szkolenie min. dwóch bezpłatnych miejsc parkingowych dla samochodów osobowych; 10) wydanie uczestnikom szkolenia imiennych certyfikatów (sygnowanych przez certyfikowaną firmę) ukończenia szkolenia zawierających informacje dotyczące terminu szkolenia, głównej tematyki szkolenia oraz liczby godzin szkolenia. 10. Realizacja wszystkich szkoleń będzie odbywać się w dni robocze Zamawiającego, w terminach uzgodnionych w trybie roboczym z upoważnionym przedstawicielem SSH SZ RP. Godzina rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkoleń, w tym koszty wynagrodzeń wykładowców, materiałów szkoleniowych, pomocy dydaktycznych, wynajmu pomieszczeń szkoleniowych, cateringu i wyżywienia, wystawienia certyfikatów itp. 12. W terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy, Wykonawca dostarczy do SSH SZ RP w formie pisemnej i elektronicznej: 1) szczegółowy program szkolenia. Program szkolenia, poza wykazem zagadnień omawianych w trakcie szkolenia i ilości godzin przeznaczonych na poszczególne zagadnienia, powinien zawierać również imiona i nazwiska wykładowców oraz informacje o posiadanych przez nich certyfikatach trenerskich; 2) propozycje terminów szkoleń (dzień, miesiąc, rok) przewidywane ramy czasowe (godziny rozpoczęcia, zakończenia oraz wykaz przewidzianych w programie przerw) lokalizację sali szkoleniowej (co najmniej nazwa i adres budynku) oraz lokalizację miejsc parkingowych. Ponad to musi zawierać numer telefonu komórkowego osoby odpowiedzialnej za przyjęcie szkolonych i wskazanie lokalizacji miejsc parkingowych. 13. SSH SZ RP zatwierdzi lub zwróci z uwagami propozycje terminów szkoleń w terminie do 3 dni od ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia uwag przez SSH SZ RP, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i przekazania poprawionej wersji w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwag. SSH SZ RP po otrzymaniu poprawionych propozycji dokona ich pisemnej akceptacji 10

11 w terminie 1 dnia od dnia ich otrzymania. Nieuwzględnienie uwag traktowane będzie jako nienależyte wykonanie umowy. 14. SSH SZ RP ma prawo, przed rozpoczęciem szkolenia lub w trakcie jego realizacji, kontrolować warunki oferowane przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 1 dnia pod sankcją wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 15. Po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń, będących przedmiotem umowy, Wykonawca sporządzi protokół przeprowadzenia szkolenia, według wzoru stanowiącego o przeprowadzeniu każdego ze szkoleń, będących przedmiotem umowy, Wykonawca sporządzi Protokół przeprowadzenia szkolenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający lub SSH SZ RP zatwierdzi protokół z przeprowadzenia szkolenia, bądź zgłosi zastrzeżenia w terminie 1 dnia roboczego od daty otrzymania od Wykonawcy. 16. Wykonawca (w uzgodnieniu z SSH SZ RP) może zmienić termin szkolenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, jednak nie mniej niż 3 dni przed terminem jego rozpoczęcia i wyłącznie w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej powodujących, że przeprowadzenie szkolenia w tym terminie jest niemożliwe lub znacząco utrudnione. 17. SSH SZ RP może zmienić termin szkolenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, jednak nie mniej niż 3 dni przed terminem jego rozpoczęcia. 18. Informacja o zmianie terminu wymaga formy pisemnej i powinna być niezwłocznie przesłana drugiej stronie. Zmiana terminu szkolenia nie wymaga aneksu do umowy, z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji umowy tj r. 19. W przypadku zmiany terminu szkolenia strona, o których mowa w 8 pkt umowy, strona odwołująca zaproponuje nowy termin szkolenia. Strony uzgadniają nowy termin w ciągu 2 dni od dnia, w którym miało odbyć się planowane szkolenie, z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji umowy tj r. 8 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 11

12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie musi być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub w części) w terminie do dnia r. lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 7 w następujących przypadkach: 1) Wykonawca do prowadzenia zajęć kierować będzie innych trenerów niż ustalono; 2) Wykonawca nie udokumentuje posiadania wymaganych uprawnień przez trenerów; 3) Szkolenie prowadzone będzie w sposób niewłaściwy pod względem merytorycznym, metodycznym, organizacyjnym lub niezgodnie z ustalonym programem szkolenia; 4) Rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 5) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 6) Wykonawca przerwie realizację szkolenia nie informując o tym pisemnie Zamawiającego; 7) Wykonawca opóźnia się w realizacji przedmiotu Umowy w ten sposób, że realizacja nie jest prawdopodobna w terminie określonym w Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszeń postanowień umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni. 9 Siła wyższa 1. Strony umowy mogą być zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań z powodu siły wyższej, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 12

13 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje na piśmie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej, muszą być udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. 10 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 6. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 8. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane 13

14 na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 11 Regulacje prawne i zmiana umowy 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa związane z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: a. Zmiana danych dotyczących stron umowy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), b. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej, lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł przewidzieć; c. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację szkoleń posiadających równoważne kwalifikacje; d. zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; e. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, f. zmniejszenie przedmiotu umowy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn 14

15 związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron, g. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmian organizacyjnych lub zapotrzebowania Zamawiającego, w przypadku zmian przepisów, które nastąpiły po otwarciu ofert, oraz na skutek innych przyczyn związanych z realizacją przedmiotu umowy a niezależnych od Stron, h. zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: - stawki podatku od towarów i usług; - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiany, o których mowa powyżej, dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 ppkt. 4)h Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wpływ zmian na koszt wykonania zamówienia. 6. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 15 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr 1 formularz ofertowy, nr 2 opis przedmiotu zamówienia, nr 3 protokół z przeprowadzonego szkolenia, 15

16 ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA 16

17 Załącznik nr 3 Nazwa i adres Wykonawcy. miejscowość, data 1 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO (Służba łączności i informatyki) ul. Żwirki i Wigury 1c WARSZAWA SZEFOSTWO SŁUZBY HYDROMETEOROLOGICZNEJ SZ RP ul. Leśna WARSZAWA PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO SZKOLENIA W dniach. na podstawie umowy nr firma.. przeprowadziła szkolenie w zakresie... Uwagi Zamawiającego: Lista uczestników: 1.. (Podpis) 17

18 2.. (Podpis) 3.. (Podpis) za WYKONAWCĘ za ZAMAWIAJĄCEGO (imię i nazwisko) (imię i nazwisko) Podpis przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy. ZATWIERDZAM Szef SSH SZ RP 18