WZÓR UMOWY. a..,nip.regon.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Załącznik nr 11 do SIWZ Nr postępowania: ZP/PN/U/19/18 WZÓR UMOWY W dniu w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia r. nr GP-IX przez Janusza Gronkiewicza Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy a..,nip.regon.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP/PN/U/19/18) na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U r. poz z późn. zm.), zwanym dalej: Prawo zamówień publicznych ), umowa o następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji konserwację zieleni na terenie administrowanym przez ZGN Praga-Południe m.st. Warszawy polegającą na pielęgnacji drzew i krzewów oraz wykonywaniu nasadzeń materiału szkółkarskiego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określają: 1) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 kalkulacja cen dotyczących pielęgnacji drzewostanu, nasadzenia materiału szkółkarskiego oraz wykonania trawników, w której określony jest zakres prac. 3. Prace zlecane będą sukcesywnie w miarę potrzeb w ciągu całego okresu obowiązywania umowy w formie jednostkowych zleceń, w których określony zostanie m.in. termin wprowadzenia, zakres prac i termin realizacji. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Zamawiający dopuszcza wystawienie zbiorczego zlecenia (załącznik nr 3) wraz z wykazem adresowym, w podziale na poszczególne Administracje Nieruchomości dla prac: 1) usuwanie wiatrołomów, 2) nasadzenia drzew, krzewów oraz bylin. 5. Ilości zapisane w kalkulacji cen (załącznik nr 2) są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Wynikająca z powyższego zmiana ilości w poszczególnych zakresach prac nie stanowi zmiany umowy. Z tytułu obniżenia ilości w poszczególnych zakresach prac i wartości umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę utraconych korzyści. 2 Termin Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2020 roku. 1

2 3 Prawa i obowiązki stron 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) uzupełnienia zlecenia prac o prace nie dające się przewidzieć na 1 dzień przed planowanym rozpoczęciem prac, 2) dokonania kontroli w trakcie wykonywania prac objętych umową w każdym czasie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy, określonego w 1 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 7 do umowy, wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi do wykonania w czasie prac w terminie o którym mowa w 2, przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie wykonawstwa usług będących przedmiotem umowy, 2) wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1), 3) uczestniczenia w czynności wprowadzenia w terminie wskazanym w zleceniu przez Zamawiającego (nie krótszym niż 1 dzień i nie dłuższym niż 3 dni robocze od przekazania zlecenia), 4) przystąpienia do wykonywania prac będących przedmiotem umowy w terminie.. dnia roboczego od daty wprowadzenia, 5) podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych, (tj. w ciągu 1 dnia), w celu usunięcia zagrożenia, w przypadkach zagrażających życiu, zdrowiu lub mieniu bez wystawienia zlecenia. Prace interwencyjne będą podejmowane na telefoniczne żądanie Zamawiającego i potwierdzone wpisem do protokołu wprowadzenia w dniu zgłoszenia lub w najbliższym dniu roboczym, 6) wykonywania prac będących przedmiotem umowy w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku - od godz do lub w innym czasie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku konieczności podjęcia działań interwencyjnych o których mowa w pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac w każdym czasie (w tym również w soboty, niedziele i święta), 7) wykonywania prac przez osoby posiadające niezbędne doświadczenie i uprawnienia, zgodnie ze sztuką ogrodniczą, wiedzą techniczną, przepisami i normami oraz przeszkolone z zakresu bhp, 8) przygotowania miejsca do wykonania zlecenia, w szczególności zabezpieczenia terenu wokół miejsca realizacji zlecenia w taki sposób, aby nie narazić osób trzecich na jakąkolwiek szkodę, 9) wywozu urobku powstałego podczas wykonania prac, który należy sprzątnąć w ciągu 48 godzin od zakończenia prac, przy czym urobek nie może pozostać na dzień świąteczny, 10) zawiadomienia Zamawiającego w ciągu 1 dnia od powzięcia informacji o nieprawidłowościach (wynikłych z działań osób trzecich), występujących na obszarze gdzie wykonywane jest dane zlecenie tj. o uszkodzeniach ogrodzeń, chodników, balustrad, altan śmietnikowych, oświetleń, urządzeń technicznych, podrzucaniu odpadów itp. pod rygorem odpowiedzialności za szkody wynikłe w skutek nie powiadomienia o ich wystąpieniu, 11) bez uprzedniego wezwania, zabezpieczenia i usunięcia własnym kosztem szkód wynikających z wykonywanych prac, w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia powstania szkody, w przypadku uszkodzeń lub zniszczenia: obiektów budowlanych (ogrodzeń, balustrad, chodników, altan śmietnikowych itp.), urządzeń technicznych (instalacji energetycznej napowietrznej, gazowej itp.) lub terenów zieleni (powierzchni trawników, uszkodzenia drzew i krzewów itp.). O zaistniałym zdarzeniu niezwłocznie poinformować Zamawiającego telefonicznie lub em, 2

3 12) zgłaszania prac zanikających co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowanym ich wykonaniem. Wykonawca ma prawo jednostronnego odbioru prac zanikających, w przypadku braku niezwłocznego potwierdzenia ich wykonania przez Zamawiającego, 13) wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 21 z późn. zm.), 14) zbierania wytworzonych odpadów w sposób selektywny, składania sprawozdań kwartalnych do 10 dnia każdego następnego miesiąca po upływie kwartału, zawierających wykazy ilości i typy zebranych odpadów oraz miejsc ich utylizacji itp. - jako wytwórca (posiadacz) odpadów będących przedmiotem umowy, zgodnie z przepisami ustaw: o odpadach i o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, 15) wykonania przedmiotu umowy z materiałów własnych i przy użyciu własnego sprzętu z wyjątkiem materiału roślinnego, 16) elektronicznego lub telefonicznego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowym zakończeniu prac objętych zleceniem i prac interwencyjnych, 17) uczestniczenia w kontroli zleconych prac oraz przy odbiorach końcowych, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną, 18) zapewnienie transportu pracownikom Zamawiającego nadzorującym realizację umowy, z siedziby Zamawiającego do miejsc kontroli lub odbioru prac, 19) dysponowania co najmniej 2 ekipami będącymi w stanie równolegle realizować zamówienie, 20) usunięcia, bez zbędnej zwłoki, we własnym zakresie i na własny koszt, a jeśli byłoby to nie możliwe powiadomienia odpowiednich służb (pogotowie energetyczne, pogotowie gazowe itp.), bezpośrednich zagrożeń zdrowia i życia osób trzecich, powstałych w wyniku uszkodzeń lub zniszczeń, o których mowa w pkt 11, oraz zabezpieczenia i monitorowania obszaru zagrożenia do czasu przyjazdu w/w służb. 3. Wykonawca lub podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zobowiązany jest zatrudniać na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm., dalej: Kodeks pracy ), w pełnym wymiarze czasu pracy (w rozumieniu art Kodeksu pracy), osoby świadczące pracę związaną z wykonywaniem usługi konserwacji zieleni w liczbie 2 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunków udziału w postępowaniu. Wymóg ten uznaje się również za spełniony w przypadku zatrudnienia większej liczby osób, zatrudnionych w niepełnym wymiarze pracy, o ile w sumie zatrudnienie to będzie równoważne liczbie 2 pełnych etatów i nie wpłynie to na prawidłowość realizacji zamówienia. 4. Wykonawca każdorazowo do składanych faktur VAT zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie o wykonaniu obowiązku określonego w ust. 3 oraz o wypłaceniu zatrudnionym pracownikom wynagrodzenia za pracę za okres rozliczeniowy objęty fakturami Wykonawcy. Zamawiający może w każdym czasie zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie pełnej dokumentacji zatrudnienia, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją w terminie 3 dni roboczych (Zamawiający może w szczególności wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających odprowadzenie podatku czy składek ZUS, czy też dowodów wypłat wynagrodzenia). 5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi roboty budowlane. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3

4 6. Zamawiający dopuszcza zmianę osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 3. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 7. Po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 3 dni po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, Wykazu osób, które będą wykonywać roboty budowlane i udokumentuje formę zatrudnienia tych pracowników przedstawiając kopie umów o prace. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 9. Wykonawca może dokonać zmiany osób wskazanych w ofercie w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego. Do zawiadomienia muszą być dołączone kopie uprawnień tego samego rodzaju i nie mniejsze niż te które były wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. 10. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie tylko za prace faktycznie wykonane przez Wykonawcę, które określane będzie na podstawie cen jednostkowych podanych w kalkulacji cen stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. 2. Z zastrzeżeniem 12 ust ceny jednostkowe brutto przewidywanych prac podane kalkulacji cen (załącznik nr 5) nie mogą ulec podwyższeniu w trakcie trwania umowy. 3. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ogółem.. zł brutto ( słownie: ), w tym: 1) na rok 2018:. zł brutto, 2) na rok 2019: zł. brutto, 3) na rok 2020: zł. brutto. 4. Wynagrodzenie wykonawcy i jego części nie podlegają waloryzacji. 5. Wynagrodzenie ulega pomniejszeniu o kwotę podatku VAT, którego rozliczenie, w wyniku zawarcia i realizacji umowy, jest obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawca informuje Zamawiającego w każdym czasie czy realizacja zamówienia nie powoduje powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania. 5 Płatności wynagrodzenia 4

5 1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, do dnia 10-go następnego miesiąca, faktury za prowadzenie konserwacji zieleni wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową, tj: 1) zleceniami prac ogrodniczych (załącznik nr 3), 2) protokołami odbioru robót ogrodniczych (załącznik nr 4), 3) zbiorczym zestawieniem prac ogrodniczych wykonanych w m cu (załącznik nr 5), sporządzonym w oparciu o ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do umowy i ilości faktycznie wykonanych prac, które musi zostać sprawdzone i zaakceptowane przez Zamawiającego (osobę określoną w 8 ust. 2 umowy), 4) protokołami uszczegółowienia robót oraz wprowadzenia na teren robót (załącznik nr 6). 3. Zamawiający płaci za faktury przelewem ze swojego konta na konto Wykonawcy. w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową. 4. Wykonawca wskazuje w fakturach: 1) jako nabywcę usługi/towarów: Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950) przy Placu Bankowym 3/5, NIP , 2) jako odbiorcę (płatnika) faktury: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe z siedzibą w Warszawie (04-022) przy ul. Walewska 4. 3) wraz z nazwą wykonanej usługi/dostawy/robót nr umowy z której wynika płatność. 5. Zamawiający płaci za fakturę przelewem ze swojego konta na konto Wykonawcy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający zastrzega sobie odpowiednie wydłużenie terminu płatności w przypadku niezłożenia faktury w terminie, o którym mowa w ust. 2, w razie związanego z tym braku środków na wypłatę wynagrodzenia. 7. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda ta musi być udzielona na piśmie, pod rygorem nieważności. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z art. 147 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca wniesie w sposób określony w art. 148 tej ustawy zabezpieczenie równoważne kwocie 5 % maksymalnej wartości umowy brutto o której mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy tj. w wysokości Zabezpieczenie stanowi gwarancję zgodnego z umową wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w wysokości 100% kwoty w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia przez Wykonawcę i uznania tego wykonania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 7 Polisa OC 5

6 1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: ,00 zł. dla jednej i wszystkich szkód. Jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona jest w innej walucie niż złoty, zostanie przeliczona według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, oraz dowód opłacenia składki. Dokumenty te stanowią załącznik nr 8 do umowy. 3. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w ust W przypadku nie spełnienia warunków Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany zawartej umowy ubezpieczenia. 8 Nadzór wykonania umowy 1. Bezpośredni nadzór nad umową ze strony Zamawiającego sprawować będzie:. 2. Bezpośredni nadzór nad wykonywaniem usług objętych umową ze strony Zamawiającego sprawować będzie: :... (nr tel ..) 3. Osobą nadzorującą wykonywanie usług ze strony Wykonawcy jest posiadający odpowiednie uprawnienia. (nr tel ..). 4. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1, 2 i 3, jak również zmianę numerów telefonów oraz adresów poczty elektronicznej osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy w każdym czasie. Zmiana ta może nastąpić po pisemnym powiadomieniu stron i nie stanowi zmiany warunków niniejszej umowy. 5. W przypadku zmiany ze strony Wykonawcy, do pisemnego powiadomienia muszą być dołączone kopie odpowiednich uprawnień. Brak wymaganych uprawnień przy powiadomieniu powoduje, że zmiana jest nieskuteczna. 6. Osoby, o których mowa w ust.1, 2 i 3 nie mają upoważnienia do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 9 Odbiory wykonania prac 1. Zlecone prace podlegają każdorazowo odrębnemu odbiorowi prawidłowości ich wykonania w formie potwierdzenia na protokole odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego wchodzących w skład komisji dokonującej odbioru i Wykonawcę. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, protokół podpiszą przedstawiciele Zamawiającego, a jednostronnie podpisany protokół wiąże obie strony. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 4 do umowy. 2. Zamawiający przystąpi od odbioru prac w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę robót do odbioru. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu prac nadających się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu prac nie nadających się do usunięcia Zamawiający: 1) obniży należne Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu obniżonych walorów, jakościowych, funkcjonalnych lub estetycznych, lub 6

7 2) odmówi przyjęcia fragmentu lub całości prac wykonanych niezgodnie z wymogami określonymi w protokole uszczegółowienia robót oraz wprowadzenia na teren robót i zleceniu - powstałe z tego powodu koszty zastępczego wykonania ponosi w pełni Wykonawca, niezależnie od kar umownych. 5. Wyznaczenie terminu do usunięcia wad pozostaje bez uszczerbku dla naliczania kary, o której mowa w 11 ust. 7 pkt 1 i Stwierdzenie nieprawidłowości następuje każdorazowo wpisem do protokołu odbioru w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku gdy przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się do udziału w odbiorze lub kontroli, podstawą do naliczenia kar umownych będzie jednostronny wpis pokontrolny dokonany przez Zamawiającego. 7. Zamawiający nie ma obowiązku odbioru prac wykonanych przez Wykonawcę, na wykonanie których Zamawiający nie udzielił zlecenia lub zgłoszenia telefonicznego. Wyjątek stanowić będą prace które zostały wykonane przez Wykonawcę, a decyzje o ich wykonaniu były oparte na przesłankach świadczących o zagrożeniu życia, zdrowia, mienia. 10 Gwarancja na wykonane usługi 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac i zobowiązuje się do natychmiastowego nieodpłatnego usunięcia ich wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji na nasadzenia materiału szkółkarskiego na okres.. miesięcy liczony od daty odbioru prac. 3. Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się usunąć w okresie gwarancji wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad w ramach gwarancji na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie rozpocznie usuwania wad w terminie 3 dni od otrzymania zgłoszenia lub nie usunie wad w terminie 6 dni od otrzymania zgłoszenia, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt Wykonawcy, przy użyciu osoby trzeciej, bez utraty praw wynikających z gwarancji. Zamawiający może zlecić wykonanie zastępcze niezwłocznie, jeżeli z ww. wad wynika bezpośrednie zagrożenie dla osób i mienia. 6. Zamawiający zgłasza wykryte wady nie później niż do ostatniego dnia upływu okresu gwarancji. Upływ terminu gwarancji po dokonaniu zgłoszenia nie powoduje utraty roszczeń. 7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu gwarancji, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu. 11 Zasady odpowiedzialności za szkodę 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wynikłe ze skutecznych prawnie roszczeń podwykonawcy wobec Zamawiającego dotyczących usług związanych z realizacją umowy i wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 7

8 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi i osób trzecich, wynikające bezpośrednio z wykonywanych usług spowodowanych z winy Wykonawcy. 4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których uczestnikami byli pracownicy świadczący usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności zdarzenia. 5. Wykonawcę obciążają wszelkie dodatkowe koszty, które powstały z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. Dotyczy to również wszelkich wydatków (w tym kosztów obsługi prawnej) związanych z roszczeniami osób trzecich wynikłymi z niewykonania lub nienależytego wykonywania przez niego umowy. 6. Z tytułu rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości: 1) 30% wartości nienależycie wykonanych prac, wg cen jednostkowych określonych w załączniku 2, zgłoszonych do odbioru w przypadku nienależytego wykonania prac (tzn. niezgodnego z technologią prac, warunkami technicznymi, sztuką ogrodniczą itp.), 2) 0,5% wartości zleconych prac w danym zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do zleconych prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3) 0,5 % wartości zleconych prac w danym zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym ich zakończeniu, 4) 0,5 % wartości zleconych prac w danym zleceniu za każdy rozpoczęty dzień niestawienia się na wprowadzenie wykonania prac, 5) 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przypadku niepodjęcia działań, o których mowa w 3 ust. 2 pkt 5 i 11, 6) 0,5% wartości zleconych prac w danym zleceniu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym usunięciu stwierdzonych wad wykonanych prac, 7) 0,2 % wartości faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją rozliczeniową o której mowa w 5 ust. 2, 8) 0,2 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 3 za każdy przypadek naruszenia obowiązków, o których mowa w 3 ust. 2 pkt. 1-20, 9) 0,01% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w 4 ust. 3 za każdy przypadek naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 3, ust. 4 zd. 2, ust. 5, ust. 7 i 10 albo nie poddania się kontroli, o której mowa w 3 ust. 8 umowy. 8. Zamawiający nie nalicza kar umownych, o których mowa w ust. 7, jeśli Wykonawca wykaże, że opóźnienie lub zdarzenie uzasadniające karę wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub siły wyższej. 9. W przypadku gdy to samo zdarzenie wyczerpuje przesłanki naliczenia różnych kar Zamawiający nalicza tylko wyższą karę. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kosztów wykonania zastępczego z należnego wynagrodzenia lub zabezpieczenia. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód. 12 Odstąpienie od umowy, rozwiązanie umowy, zmiany umowy 8

9 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art. 145 ust.1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) pomimo jednokrotnych pisemnych zastrzeżeń osoby/osób nadzorującej wykonanie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, narusza postanowienia umowy lub przepisy prawa. 2) nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z umowy, wykonuje prace w sposób niewłaściwy powodując uszkodzenie lub destrukcję budynku lub otoczenia, bądź straty finansowe dla Zamawiającego, 3) odmówi przyjęcia zlecenia lub nie wykona zlecenia wchodzącego w zakres niniejszej umowy, 4) nastąpił brak kontaktu z osobą odpowiedzialną za nadzór prac ze strony Wykonawcy przez okres kolejnych 2 dni, 5) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, 6) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7) trzykrotnie nie przystąpi do realizacji zlecenia we wskazanym terminie, 8) nie dysponuje aktualną i opłaconą polisą lub innym dokumentem potwierdzającym ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z wymaganiami określonymi w 7. 9) utracił status prawny przedsiębiorcy lub zaprzestał faktycznie prowadzenia działalności gospodarczej, 10) przystąpił do likwidacji lub ogłoszono w stosunku do niego upadłość, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w terminie 3 dni, 11) złożył w toku postępowania o udzielenie zamówienia stanowiącego przedmiot umowy albo w trakcie jego realizacji dokumenty lub oświadczenia, które zawierały informacje nieprawdziwe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy w stosunku do treści oferty, zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, w tym zmiany lub wycofania zlecenia albo wydłużenie czasu jej wykonania w przypadku: 1) rezygnacji z wykonania określonego zakresu przedmiotu umowy ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, na odmiennym uregulowaniu kwestii związanych z nadzorem nad wykonywaniem umowy, zmianie adresów, terenów podlegających władaniu ZGN oraz sposobu i terminu składania faktur w zakresie uregulowanym w 5 ust. 2, na skróceniu lub wydłużeniu zlecenia lub terminu realizacji umowy o okres, w którym realizacja prac nie była możliwa, 2) niemożności wykonywania prac z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usług ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, skróceniu lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy lub zlecenia o okres, w którym realizacja robót nie była możliwa, 3) niemożności wykonywania usług, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania prac lub nakazują wstrzymanie prac z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu usług ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia, skróceniu lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy lub zlecenia o okres, w którym realizacja robót nie była możliwa, 4) zmniejszenia lub zwiększenia zasobów administrowanych przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. W takim przypadku 9

10 kwota wynagrodzenia miesięcznego określona w 4 ust. 3 ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu, 5) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami zmiana może polegać na rezygnacji z wykonania określonego zakresu przedmiotu umowy ze stosownym (proporcjonalnym) obniżeniem wynagrodzenia lub na wydłużeniu terminu realizacji umowy lub zlecenia o okres, w którym realizacja umowy nie była możliwa. 4. Siła wyższa to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań umownych, a w szczególności: 1) wojna, działania wojenne, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, rozruchy, akty wandalizmu, 2) klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, gradobicie, 3) bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy wykonawcy i jego podwykonawców. 5. Zmiany postanowień umowy strony mogą dokonać w drodze porozumienia w każdym czasie, w przypadku: 1) zmiany nazwy, NIP i Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, 2) zmiany zakresu robót Podwykonawcy lub zgłoszenia udziału Podwykonawcy. 6. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych ceny jednostkowe o których mowa w 4 ust. 1, podlegają zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług w zakresie w jakim dany towar lub usługa jest wykorzystywany bezpośrednio do realizacji przedmiotu umowy, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w zakresie w jakim Wykonawca korzysta przy wykonaniu umowy z personelu zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 7. Zmiana cen jednostkowych odpowiada różnicy kosztów wykonania zamówienia wynikłej ze zmian wskazanych w ust. 6 pkt Zmiana wysokości cen jednostkowych obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na wzrost kosztów wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia (cen). 10. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych w przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w ust. 6, jeżeli obniżają one koszty wykonania zamówienia. 11. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o takich zmianach, w zakresie o którym mowa w ust. 6, które obniżają koszty wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawia wszelkie dokumenty niezbędne dla określenia obniżki ww. kosztów. 12. W przypadku niewykonywania albo nienależytego wykonywania umowy, Zamawiający bez konieczności uzyskania orzeczenia sądu, może zlecić na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy wykonanie w całości lub części obowiązków Wykonawcy przez podmioty trzecie bez utraty uprawnień wynikających z umowy. Przed zleceniem zastępczego wykonania Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia naruszenia przez Wykonawcę. 13. W przypadku niewykonywania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający ma prawo zrealizować umowę za pomocą innego wykonawcy. Wykonawca 10

11 niniejszym wyraża zgodę na przejęcie zobowiązań wynikających z umowy (wejście w dług) przez innego wykonawcę, wskazanego przez Zamawiającego (dalej: wykonawca wskazany ), bez jej wypowiadania. Wykonawca niniejszym upoważnia wykonawcę wskazanego do otrzymywania należności wynikających z umowy (przelew wierzytelności). Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji wynagrodzenie za usługi, których nie wykonał. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar, do których przesłanki naliczenia zaistniały przed przejęciem długu przez wykonawcę wskazanego. 14. Wykonawcy wskazanemu przysługuje wynagrodzenie na zasadach wynikających z umowy w proporcji do wykonanej części przedmiotu zamówienia. 13 Doręczenia 1. Wszelkie pisma kierowane do stron będą doręczane: 1) Zamawiającemu na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga- Południe, ul. Walewska 4, Warszawa, 2) Wykonawcy na adres: 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu wskazanego w pkt. 1. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14 go dnia od daty nadania pisma. 3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres wskazany w pkt. 1 uznaje się za doręczone. 4. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy przekazywanie informacji związanych z realizacją umowy niezmieniających jej treści, w szczególności: 1) polecenia osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego, 2) informowanie o przejęciu bądź oddaniu nieruchomości, o którym mowa w 12 ust. 3 pkt 4 umowy, 3) zgłaszanie pisemnych zastrzeżeń odnośnie nienależytego wykonania umowy, może nastąpić za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawcy, .., nr tel.. 5. Przekazanie informacji dokonane drogą elektroniczną jest skuteczne z chwilą wysłania na wskazany przez Wykonawcę Wykonawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie informacji, o której mowa w ust Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy strony będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. 2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 8 ust Strony ustalają, że przedmiot umowy może być wykonany: 1) osobiście, 2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie:. 11

12 5. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie. 6. W przypadku zlecenia podwykonawstwa, Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego z jakim podmiotem i w jakim zakresie będzie wykonywał podwykonawstwo. 7. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.). Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy jest informacją publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz z późn. zm.). Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie zawartych w umowie danych osobowych i informacji handlowych. 10. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy i nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 11. Załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część 12. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 Kalkulacja cen dotyczących pielęgnacji drzewostanu, nasadzenia materiału szkółkarskiego w której określony jest zakres prac, 3) załącznik nr 3 Zlecenie prac ogrodniczych, 4) załącznik nr 4 Protokół odbioru prac ogrodniczych, 5) załącznik nr 5 Miesięczne zbiorcze zestawienie prac, 6) załącznik nr 6 Protokół uszczegółowienia robót oraz wprowadzenia na teren robót, 7) załącznik nr 7 Oferta oraz wykaz osób, 8) załącznik nr 8 Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia OC oraz dowód opłacenia składki. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12

13 Załącznik nr 3 do umowy do umowy./18/nz/gn/ps Warszawa, dnia.. FIRMA: ZLECENIE nr. / do umowy nr. z dn. dotyczące prac ogrodniczych na posesji przy ul. Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy, ul. Walewska 4 zleca wykonanie następujących robót ogrodniczych :. Wartość prac do wykonania określona została na podstawie kalkulacji cen wykazanych w ofercie przez Wykonawcę i wynosi :. Termin wprowadzenia wyznacza się na dzień.. Termin zakończenia realizacji prac objętych niniejszym zleceniem upływa w dniu:.. / ZLECENIODAWCA / / ZLECENIOBIORCA / 13

14 Załącznik nr 4 do umowy do umowy./18/nz/gn/ps PROTOKÓŁ Odbioru prac / dotyczy umowy nr. z dn / odbioru robót ogrodniczych, wykonanych przez firmę :., na posesji przy ul.... Komisja w składzie : 1. Pracownik AN - - p.. 2. Przedstawiciel ZGN - p Wykonawca - p p.. przeprowadziła w dniu... odbiór robót Komisja stwierdziła, że roboty wykonane zostały zgodnie / nie zgodnie ze zleceniem nr z dn... Na tym odbiór uznaje się za dokonany. Podpisy członków Komisji :

15 Zbiorcze zestawienie prac ogrodniczych wykonanych w miesiącu Załącznik nr 5 do umowy do umowy./18/nz/gn/ps.., na terenie administrowanym przez ZGN/ umowa nr z dnia AN Adres Zakres prac Wartość brutto zgodnie z kalkulacją Nr zlecenia Podpis: / Zamawiający / / Wykonawca / 15

16 Załącznik nr 6 do umowy do umowy./18/nz/gn/ps PROTOKÓŁ WPROWADZENIA z uszczegółowieniem zakresu robót / dotyczy umowy nr.. z dn.. / spisany dnia... r., w sprawie przeprowadzenia prac ogrodniczych, na terenie posesji przy ul., przez firmę :.. Uczestniczący w czynności wprowadzenia robót : 1. Przedstawiciel ZGN przy udziale Wykonawcy -. po dokonaniu oględzin terenów zieleni, ustalili następujący zakres robót : Podpisy członków Komisji : Wykonawca : 16