REGULAMIN I RACZKOWSKIEGO BIEGU ULICZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN I RACZKOWSKIEGO BIEGU ULICZNEGO CELE IMPREZY 1. Popularyzacja biegania jako zdrowego i aktywnego stylu życia. Bieganie jako znakomita forma spędzania wolnego czasu, rekreacji oraz sportowej rywalizacji. 2. Integracja społeczności lokalnej, organizowanie aktywności mieszkańców dla poprawy potrzeb związanych z upowszechnianiem sportu. 3. Promocja miejscowości Raczki oraz Gminy Raczki jako regionu atrakcyjnego sportowo i turystycznie. ORGANIZATOR Gmina Raczki wraz z Sołectwem Raczki. Kontakt: Gmina Raczki, ul. Plac Kościuszki 14, Raczki raczkowskibieguliczny@gmail.com tel. kontaktowe: Marcin Świeżyński ( ), Mariusz Zalewski ( ) PATRONAT Patronat honorowy nad biegiem objął Wójt Gminy Raczki Andrzej Szymulewski. TERMIN ORAZ MIEJSCE 1. I Raczkowski Bieg Uliczny odbędzie się 30 czerwca 2019 roku (niedziela) ulicami Raczek. 2. Start ulica Plac Kościuszki (parking obok Urzędu Gminy). BIURO ZAWODÓW W dniu 30 czerwca 2019 r. Biuro Zawodów I Raczkowskiego Biegu Ulicznego będzie znajdowało w pobliżu miejsca startu zawodów przy ulicy Plac Kościuszki. Biuro Zawodów będzie czynne w godzinach 13:00 13:50. TRASA BIEGU 1. Uczestnicy biegu mają możliwość wyboru jednego z dwóch możliwych do pokonania dystansów: 500 metrów ( Bieg, Który Możesz Przebiec ) oraz 1760 metrów ( Bieg Główny ). 2. Uczestnicy deklarują dystans, na którym chcą startować, w trakcie rejestracji w Biurze Zawodów. 3. Trasa biegu posiada nawierzchnię asfaltową oraz nawierzchnię z kostki brukowej. 4. Opis trasy Bieg Który Możesz Przebiec (500 metrów): start ulica Plac Kościuszki (parking obok Urzędu Gminy), bieg ulicą Raczkowską, ulicą Plac Kościuszki (chodnikiem dookoła parku), meta ulica Plac Kościuszki (w miejscu startu biegu). 5. Opis trasy Bieg Główny (1760 metrów): start ulica Plac Kościuszki (parking obok Urzędu Gminy), bieg ulicą Raczkowską, ulicą Nadrzeczną, ulicą Suwalską (chodnikiem), ulicą Plac Kościuszki (chodnikiem parku). Zawodnicy mają do pokonania dwie pętle po 880 metrów. Meta ulica Plac Kościuszki (w miejscu startu biegu). 6. Graficzny opis poszczególnych tras oraz kierunków ich biegu znajduje się w Załączniku nr 1 Regulaminu.

2 PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA 1. Na trasie zawodów rozstawione będą służby porządkowe Organizatora, których zadaniem będzie koordynacja i zabezpieczanie trasy biegu. Służby porządkowe będą ubrane w kamizelki odblaskowe. Ze względów bezpieczeństwa uczestnicy muszą bezwzględnie podporządkować się wszystkim komunikatom i poleceniom służb porządkowych. 2. Zawodnicy biegną w ruchu otwartym. Ze względów bezpieczeństwa uczestnicy mają obowiązek dostosowania się do przepisów ruchu drogowego i zachowania wszelkich środków ostrożności. a. na odcinkach przebiegających przez drogi gminne zawodnicy zobowiązani są do poruszania się lewą stroną drogi i ustępowania pierwszeństwa pojazdom poruszającym się po drodze. b. na odcinkach przebiegających chodnikiem nieoddzielonym od jezdni pasem zieleni/barierami drogowymi zawodnicy są zobowiązani do zachowania ostrożności. 3. Udział w imprezie jest dobrowolny, wszelkie przejawy przymusu powinny być zgłaszane do Biura Zawodów. 4. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników. 5. Ze względu bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach itp. oraz biegnących ze zwierzętami. PROGRAM ZAWODÓW godz. 13:00 13:50 wydawanie numerów startowych w Biurze Zawodów godz. 13:55 ustawianie się uczestników Biegu, Który Możesz Przebiec na linii startowej godz. 14:00 start Biegu, Który Możesz Przebiec (500 metrów) godz. 14:05 zakończenie Biegu, Który Możesz Przebiec godz. 14:10 ustawianie się uczestników Biegu Głównego na linii startowej godz. 14:15 start Biegu Głównego (1760 metrów) godz. 14:35 zakończenie Biegu Głównego godz. ok. 14:45 wręczanie nagród, oficjalne zakończenie I Raczkowskiego Biegu Ulicznego wraz z gorącym poczęstunkiem dla wszystkich uczestników i kibiców na Skwerze Aleksandra Putry w Raczkach. WARUNKI UCZESTNICTWA 1.W I Raczkowskim Biegu Ulicznym mogą wziąć udział osoby, które są mieszkańcami Gminy Raczki. 2. W czasie rejestracji w Biurze Zawodów, na żądanie Organizatora, zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości. 2. Warunkiem dopuszczenia do udziału w biegu jest złożenie przed startem przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia pozwalającym na uczestnictwo w imprezie sportowej (Załącznik nr 2 Regulaminu, druk do pobrania w Biurze Zawodów). 3. Osoby poniżej 18 roku życia muszą posiadać pisemną zgodę rodziców (lub opiekunów prawnych) na udział w biegu (Załącznik nr 3 Regulaminu, druk do pobrania w Biurze Zawodów). Wymagana jest obecność przynajmniej jednego rodzica (opiekuna prawnego) dziecka w wieku poniżej 12 lat podczas trwania biegu w punkcie Start/Meta. 4. Numery startowe będą wydawane w Biurze Zawodów. Brak numeru startowego powoduje dyskwalifikację. Przekazywanie swojego numeru startowego innej osobie również powoduje dyskwalifikację. 5. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania zgłoszenie do biegu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu. 6. Uczestnik biegu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku i zdjęć dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy. 7. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play. POMIAR CZASU W I Raczkowskim Biegu Ulicznym nie przewidziano indywidualnych pomiarów czasu.

3 ZGŁOSZENIA Przyjmowanie zgłoszeń odbywać się będzie w Biurze Zawodów w dniu Biegu 30 czerwca 2019 r. w godz. 13:00 13:50. NAGRODY I. Nagrody w Biegu, Który Możesz Przebiec (500 metrów) 1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal. 2. Trzy pierwsze miejsca (osobno w klasyfikacji kobiet i mężczyzn) nagrodzone będą pamiątkowymi pucharami. 3. Upominki dla najstarszej uczestniczki i najstarszego uczestnika biegu. 4. Upominek dla najmłodszego uczestnika biegu. II. Nagrody w Biegu Głównym (1760 metrów) 1. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal. 2.Trzy Pierwsze miejsca (osobno w klasyfikacji kobiet i mężczyzn) nagrodzone będą pamiątkowymi pucharami. 3. Upominki dla najstarszej uczestniczki i najstarszego uczestnika biegu. 4. Upominek dla najmłodszego uczestnika biegu. III. Pozostałe informacje dotyczące nagród 1. Medale, puchary oraz upominki wręczane będą podczas oficjalnego zakończenia I Raczkowskiego Biegu Ulicznego na Skwerze Aleksandra Putry w Raczkach. 2. Wśród wszystkich uczestników biegów I Raczkowskiego Biegu Ulicznego rozlosowane będą nagrody rzeczowe. Losowanie nagród nastąpi przy pomocy kart zgłoszeniowych zawodników. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 2. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje jedynie Organizatorowi. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmie Organizator. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o których zobowiązuje się poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy. 4. Wyniki biegu dostępne będą na stronie internetowej: 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione na terenie imprezy i podczas biegu. 6. Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW. Ubezpieczenie pozostaje w gestii startujących osób. 7. Organizator zapewnia opiekę lekarską od rozpoczęcia do zakończenia imprezy. 8. W przypadku stwierdzenia skracania dystansu zawodnik zostanie zdyskwalifikowany. 9. Protesty rozstrzyga Organizator - decyzje Organizatora są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie trwania imprezy. S E R D E C Z N I E Z A P R A S Z A M Y!!!

4 Załącznik nr 1 Opis graficzny tras I Raczkowskiego Biegu Ulicznego

5 Załącznik nr 2 Raczki, r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a..., urodzony dnia... oświadczam, że: 1. znam Regulamin I Raczkowskiego Biegu Ulicznego i zobowiązuję się do jego przestrzegania. 2. jestem świadomy/a zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem w biegu oraz że mój stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu. 3. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów, dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 1000), a także na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych Organizatora. Rozumiem, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do udziału w zawodach i że mam prawo dostępu do ich treści oraz żądania ich poprawienia.... czytelny podpis

6 Załącznik nr 3 Raczki, r. ZGODA RODZICA NA UDZIAŁ DZIECKA W BIEGU Ja, niżej podpisany/a... wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... urodzonego dnia... w I Raczkowskim Biegu Ulicznym. Oświadczam, że 1. moje dziecko jest zdrowe i nie ma przeciwwskazań do udziału w biegu. 2. jestem świadomy/a zagrożeń mogących pojawić się w związku ze startem w biegu. 4. znam Regulamin I Raczkowskiego Biegu Ulicznego i akceptuję jego treść. 3. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka podanych w formularzu rejestracyjnym dla potrzeb realizacji procesu rejestracji, prezentacji list startowych i wyników zawodów, dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy przez Organizatora, zgodnie z ustawą z dn. 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 1000), a także na wykorzystanie mojego wizerunku w materiałach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych Organizatora. Rozumiem, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do udziału w zawodach i że mam prawo dostępu do ich treści oraz żądania ich poprawienia.... czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego