9. edycja biegu o Puchar JM Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Ekonomiczna Piątka Bieg 100-lecia AZS Poznań

Transkrypt

1 9. edycja biegu o Puchar JM Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Ekonomiczna Piątka Bieg 100-lecia AZS Poznań Regulamin biegu 1 Termin i miejsce biegu 1. Termin: 7 kwietnia 2019 roku (niedziela). 2. Miejsce: Poznań, tereny wokół Jeziora Maltańskiego. 3. Początek imprezy (powitanie): godz Rozgrzewka: godz Start: godz. 12:00 przy trybunie głównej. 6. Meta: przy trybunie końcowej toru regatowego. 7. Dekoracja zwycięzców i sesja zdjęciowa: godz Zakończenie imprezy: godz Trasa: dokoła jeziora, długość 5 km; nawierzchnia: 95% asfalt, 5% pozbruk, trasa szybka, prawie płaska; posiada atest PZLA. 2 Organizator 1. Bieg organizowany jest przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (zwany dalej UEP ), w szczególności Studium Wychowania Fizycznego i Sportu UEP (zwane dalej SWFiS ) oraz Klub Biegacza Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (zwany dalej KB UEP ), przy współpracy z: Działem Marketingu UEP, Centrum Informatyki UEP, KU AZS UEP. 2. Bieg objęty honorowym patronatem Prezesa AZS OŚ w Poznaniu. 3 Cele i założenia biegu 1. Uświetnienie obchodów jubileuszu 100 lat AZS Poznań. 2. Upowszechnianie aktywności fizycznej poprzez najprostszą formę ruchu, jaką jest bieg. 3. Promocja Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 4. Nawiązanie współpracy oraz zacieśnianie kontaktów w środowisku akademickim Poznania i regionu oraz biznesu, administracji, kultury, nauki i szkolnictwa. 4 Uczestnictwo 1. Bieg ma charakter akademicki, ale jest adresowany do wszystkich biegaczy bez względu na przynależność akademicką i miejsce zamieszkania. 2. Specjalnymi adresatami biegu są: studenci i uczestnicy wszystkich form i stopni studiów z uczelni krajowych i zagranicznych, pracownicy uczelni wyższych

2 oraz: zaproszeni goście przez JM Rektora UEP, przedstawiciele firm, reprezentanci szkół ponadpodstawowych, z którymi UEP zawarło umowy partnerskie. 3. Prawo startu w biegu mają osoby, które do dnia 7 kwietnia 2019 roku ukończyły 14 lat. W przypadku startu osoby niepełnoletniej konieczne jest przedłożenie Organizatorowi przy odbieraniu pakietów startowych oświadczenia podpisanego przez rodzica lub opiekuna prawnego o zdolności tej osoby do udziału w biegu i wyrażającego zgodę na udział tej osoby w biegu. 4. Ustalono limit 800 uczestników. 5 Zasady uczestnictwa 1. Osoba zamierzająca wziąć udział w zawodach ma obowiązek: zarejestrować się elektronicznie na stronie internetowej biegu (według regulaminu zapisów) pod adresem: wpłacić opłatę startową wynoszącą 20 zł (wniesiona opłata nie podlega zwrotowi), pobrać numer startowy, który należy umieścić na klatce piersiowej, umożliwiając sędziom odczyt numeru zasłanianie numeru startowego w części lub w całości albo jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji; brak numeru będzie skutkować usunięciem z trasy i dyskwalifikacją, posiadać własny strój sportowy i obuwie sportowe. 2. Uczestnicy przyjeżdżają na koszt własny lub organizacji delegującej. 3. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w 9. edycji biegu Ekonomiczna piątka wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. 4. Zapisując się na bieg, zawodnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać. 5. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych zawodników. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych. 6 Zapisy i rejestracja 1. Zapisy i rejestracja: mogą być dokonywane wyłącznie elektronicznie na stronie internetowej biegu do dnia 3 kwietnia 2019 roku lub do wyczerpania miejsc, za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej (opłata tylko przelewem internetowym na wskazane konto bankowe), wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz odbiór pakietu startowego są równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 800 osób lista startowa zostaje zamknięta. 3. Organizator przewiduje dodatkową pulę miejsc dla zaproszonych zawodników, gości i sponsorów.

3 7 Pomiar i limit czasu 1. Pomiar czasu będzie dokonywany elektronicznie za pomocą chipa umieszczonego w numerze startowym (każdy zawodnik jest obowiązany do przymocowania numeru startowego z przodu na korpusie). 2. Obowiązuje maksymalny limit czasu na pokonanie dystansu (od momentu przekroczenia linii startu przez uczestnika): 50 minut. Po tym czasie zawodnicy nie będą klasyfikowani. 8 Klasyfikacje 1. W klasyfikacji liczy się kolejność zawodników na mecie (według czasu brutto). 2. Klasyfikacje indywidualne: kategoria OPEN (miejsca 1-3, K i M), kategoria AZS Poznań dla najlepszego zawodnika członka OŚ AZS Poznań ( 1-3 miejsce, K i M) Kategorie UEP: dla najlepszego studenta 1 UEP ( 1-3 miejsce, K i M) dla najlepszego pracownika 2 UEP ( 1 miejsce, K i M) dla najlepszego studenta 1 innej uczelni wyższej niż UEP (1 miejsce, K i M) dla najlepszego pracownika 2 naukowego innej uczelni wyższej niż UEP (1 miejsce, K i M) Uwaga wybór kategorii niezgodnie z Regulaminem wiąże się z dyskwalifikacją! 3. Klasyfikacje zespołowe: Uczelni (miejsca 1-3) suma pierwszych pięciu czasów reprezentantów danej uczelni, Wydziałowa UEP (1 miejsce) suma czasów pierwszych pięciu zawodników z danego wydziału. 4. Klasyfikacje specjalne organizator przewiduje klasyfikacje specjalne dla firm wspierających bieg (miejsca 1-3, K i M). 9 Nagrody 1. Dla zwycięzców kategorii OPEN: puchary oraz nagrody rzeczowe za miejsca w klasyfikacjach kobiet (K) i mężczyzn (M) oraz klasyfikacjach zespołowych. Pozostałe klasyfikacje: puchary i nagrody rzeczowe dla najlepszych zawodników według nagradzanych kategorii wyróżnionych w 8 ( Klasyfikacje ) oraz klasyfikacjach zespołowych. 2. Nagrody główne w kategoriach 3 : OPEN, najlepszy student UEP, najlepszy pracownik UEP (K i M) nie dublują się. W przypadku zwycięstwa zawodnika w dwóch kategoriach, druga nagroda główna przechodzi na kolejnego zawodnika z kategorii UEP. 3. Nagrody rzeczowe w klasyfikacjach specjalnych fundują zawodnikom ich firmy. 4. Organizatorzy gwarantują każdemu uczestnikowi, który ukończy bieg: medal pamiątkowy, dyplom uczestnictwa w biegu (do pobrania ze strony internetowej biegu). 1 Studenci: I, II i III stopnia (studia licencjackie, inżynierskie, magisterskie i doktoranckie). 2 Pracownik naukowy to pracownik zatrudniony w uczelni wyższej na etacie (lub części etatu, ale nie na podstawie umowy cywilnoprawnej). 3 Nie dotyczy kategorii AZS Poznań.

4 10 Ustalenia organizacyjne 1. Sekretariat i biuro zawodów czynne będą od godz (7 kwietnia 2019 roku) na terenie Ośrodka Malta przy trybunie końcowej. Odbiór numerów startowych wraz z pakietami do godz W przeddzień zawodów (sobota, 6 kwietnia 2019 roku) możliwy jest odbiór pakietów startowych w SWFiS ul. Dożynkowa 9J w godz Szatnie i depozyt w dniu zawodów będą czynne od godz. 10:00 do zamknięcia imprezy. Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie bierze odpowiedzialności materialnej za rzeczy pozostawione w szatni oraz w depozycie (w tym za rzeczy nieodebrane). 3. Organizator zapewnia: pakiet startowy (w tym m.in.: numer startowy z chipem, agrafki, materiały promocyjne), elektroniczny pomiar czasu i obsadę sędziowską, opiekę medyczną dla uczestników biegu, zabezpieczenie trasy rozgrywanych zawodów, szatnie, depozyt i toalety, dla uczestników, którzy ukończyli bieg: napój, medal i dyplom. 11 Uwagi końcowe 1. Wszystkich uczestników 9. edycji biegu o Puchar JM Rektora UEP Ekonomiczna Piątka obowiązuje niniejszy Regulamin, przestrzeganie zasady współzawodnictwa fair play, porządku publicznego, poleceń służb porządkowych, poleceń obsługi Organizatora. Nieprzestrzeganie ich będzie skutkować dyskwalifikacją. Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w biegu oraz ma prawo usunąć z terenu biegu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg biegu lub nie przestrzegają poleceń osób (służb porządkowych, poleceń personelu i obsługi biegu). 2. Uczestnicy, wypełniając formularz zgłoszeniowy do biegu, deklarują, że startują na własną odpowiedzialność i oświadczają, że są świadomi swojego stanu zdrowia, który umożliwia im start w zawodach sportowych. W biegu powinny brać udział osoby posiadające dobry stan zdrowia i nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu na dystansie 5 kilometrów. 3. Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w szczególności formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo, w tym transmisji telewizyjnych oraz produkcji filmowych (np. klipy rozpowszechniane w internecie), wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela UEP niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku w następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką rozpowszechnianie w dowolnej formie; udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarz lub kopii, na której utrwalono wizerunek w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w biegu Ekonomiczna piątka ; wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;

5 publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i na bilbordach, emisje w przekazach telewizyjnych i radiowych. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia sponsorom i partnerom marszu sublicencji (dalszej licencji) na wykorzystanie utrwalonego wizerunku Uczestnika w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej im licencji. Uczestnik wyraża zgodę również na poddanie się weryfikacji zgodnie z niniejszym Regulaminem. 4. Organizator zastrzega sobie gwarantowaną minimum 50% pulę akademicką startujących. 5. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora. 6. Bieg może zostać odwołany w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu, w przypadku wystąpienia siły wyższej lub z przyczyn niezależnych od Organizatora oraz ze względów bezpieczeństwa. 7. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym do organizacji biegu oraz zgody na przesłanie na wskazany w zgłoszeniu adres mailowy informacji związanych z organizacją biegu. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu. 8. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją 9. edycji biegu o Puchar JM Rektora UEP Ekonomiczna Piątka jest Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (al. Niepodległości 10, Poznań). Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych jest dostępna na stronach internetowych UEP (ue.poznan.pl) Polityka prywatności. 9. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na stronie internetowej Organizatora. Organizatorzy: UEP, KB UEP Poznań, dnia 15 stycznia 2019 roku