INFORMACJA o pracy Zarządu Powiatu w okresie pomiędzy Sesjami Rady Powiatu tj. od r. do r.

Transkrypt

1 INFORMACJA o pracy Zarządu Powiatu w okresie pomiędzy Sesjami Rady Powiatu tj. od r. do r. Posiedzenie Zarządu z dnia 18 kwietnia 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych na terenie powiatu toruńskiego przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Powiat Toruński oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania. 2. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Programu współpracy powiatu toruńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały Sejmiku Województwa Kujawsko Pomorskiego w sprawie podziału obszaru województwa kujawsko pomorskiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów i granic oraz liczby radnych w tych okręgach wyborczych do Sejmiku Województwa Kujawsko Pomorskiego. (Ad.1 Ad.4 materiał przesłany na XXXVII Sesję Rady) 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych (gm. Zławieś Wielka). Uzgodniono projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego działek położonych w miejscowości Stary Toruń: 1) działki nr 54 położonej w miejscowości Rozgarty oraz działek nr 221/2 i 222/12-15 położonych w miejscowości Czarne Błoto, 2) dla działek położonych we wschodniej części miejscowości Czarne Błoto, gm. Zławieś Wielka, 3) dla działki nr 207/16 położonej w miejscowości Czarnowo, gm. Zławieś Wielka, 4) dla działek położonych w centralnej części miejscowości Toporzysko, gm. Zławieś Wielka, 5) dla działek nr 136/8-9 położonych w miejscowości Rzęczkowo, gm. Zławieś Wielka, 6) dla działek położonych w południowo-wschodniej części miejscowości Zławieś Mała kwietnia br. wpłynęło od Marszałka Województwa pismo, w którym zaprasza do uczestnictwa w procedurze tworzenia Regionalnego Centrum Kompetencji Cyfrowych, które miałoby zostać instytucja wspierającą procesy transformacji cyfrowej naszego województwa. Podmiot ten funkcjonować będzie w formule spółki prawa handlowego, w której kapitale zakładowym udział obejmą jednostki samorządu terytorialnego województwa kujawsko pomorskiego. Zarząd podjął decyzję, że na chwilę obecną bez analizy finansowej, uwarunkowań i zakresu działania nie rekomenduje wstąpienia do spółki. Wyznaczono Sekretarza Powiatu do koordynowania działań w tej sprawie. 1

2 Posiedzenie Zarządu z dnia 25 kwietnia 2018 r. 1. Zarząd przyjął poprawki do projektu uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok (materiał przesłany na XXXVII Sesję Rady) 2. Zarząd podjął decyzję o zwiększeniu kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia do wysokości ceny najkorzystniejszej oferty na dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Toruniu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu. Cena najkorzystniejszej oferty wynosiła ,51 zł. W budżecie zaplanowano kwotę w oparciu o cenę energii na podstawie obowiązującej umowy, z uwzględnieniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych i wynosiła ,94 zł, dlatego konieczne było zwiększenie o kwotę ,57 zł. 3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie uchwalenia instrukcji zamówień publicznych. Uchylono uchwałę Nr 418/2017 z 13 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia Instrukcji zamówień publicznych. Powołano zespół pracowników, który poprawił dokument, uwzględniając uwagi dyrektorów jednostek i pracowników zajmujących się przetargami. Przyjęta Instrukcja została w znacznym stopniu uproszczona. (Dokument znajduje się do wglądu w rejestrze Uchwał Zarządu pod pozycją 450/2018.) 4. W związku z tym, że kończy się umowa najmu budynku, w którym znajduje się siedziba Starostwa, podjęto wstępne rozmowy dotyczące ewentualnych dalszych możliwości. Omówiono trzy propozycje: 1. przedłużenie umowy o rok na tych samych warunkach; 2. umowa na 10 lat na nowych warunkach wraz ze zwiększeniem powierzchni (uwzględnienie nadbudowy jednego lub dwóch pięter na budynku głównym); 3. zawarcie umowy na 10 lat na takich samych warunkach jak dotychczasowa umowa, ale przy zmniejszeniu stawek czynszu najmu ( bez zmiany powierzchni). Zarząd wstępnie przychylił się do wyboru trzeciej propozycji, czyli zawarcia umowy na okres 10-letni, na takich samych warunkach jak dotychczasowa umowa, ale przy zmniejszeniu stawek czynszu najmu, bez zmiany powierzchni użytkowej budynku. 5. Wszczęto postępowanie administracyjne o uchylenie ostatecznej decyzji Starosty Toruńskiego znak: ABA LK z dnia 02 lutego 2018 r. w trybie art. 155 Kpa. Mieszkańcy ulicy Słowackiego w Czernikowie w piśmie z dnia 21 marca 2018 r., uzupełnionym 5 kwietnia 2018 r. (data wpływu: r.) wystąpili do Starosty Toruńskiego z wnioskiem o uchylenie decyzji dotyczącej inwestycji pn. Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2044C Czernikowo Bobrowniki Włocławek w miejscowości Czernikowo, polegająca na budowie drogi rowerowej. Zarząd nie udzielił zgody na uchylenie decyzji Starosty Toruńskiego znak: ABA LK z dnia 02 lutego 2018 r. Posiedzenie Zarządu z dnia 9 maja 2018 r. 1. Zarząd podjął uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok INFORMACJA DOTYCZĄCA ZMIAN BUDŻETU POWIATU TORUŃSKIEGO WG STANU NA DZIEŃ r. 2

3 I.DOCHODY BUDŻETOWE DZIAŁ 852 POMOC SPOŁECZNA W rozdziale wprowadza się środki dotacji rozwojowej w wysokości zł na zwiększenie realizacji projektu partnerskiego pn. Rodzina w Centrum, realizowanego w ramach Osi 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania Rozwój usług społecznych w ramach RPO WKP Plan projektu po zmianach wynosi zł, w tym : -wydatki bieżące z końcówką klasyfikacji wydatków zł, wydatki bieżące z końcówką klasyfikacji wydatków zł. II. WYDATKI BUDŻETOWE Dokonuje się podziału rezerwy ogólnej powiatu. LP Wyszczególnienie budżetowego wydatku Klasyfikacja budżetowa Kwota rezerwy ogólnej powiatu Podmiot zadanie realizujący 1 Remont pompy ciepła w Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach DPS Dobrzejewice 2 Remont dachu w budynku Wsparcia w Osieku Ośrodka jw. 3 Remont placu wokół budynków DPS Browina, inne remonty DPS Browina 4 Nakaz zapłaty z dnia 5 kwietnia 2018 r., Sygn. akt IC 162/18 Sądu Rejonowego w Toruniu - pokrycie kosztów postępowania sądowego z powództwa pani Elżbiety Bejger ( Firma Gracja w Lubiczu) przeciwko Panorama II Sp. z o.o. w Warszawie i Powiatowi Toruńskiemu Starostwo Powiatowe w Toruniu 5 Fundusz wsparcia policji - wydatki bieżące jw. Razem Dokonuje się podziału rezerwy celowej na wynagrodzenia. 3

4 Jednostka organizacyjna powiatu Klasyfikacja budżetowa Wzrost wynagrodzeń Starostwo Powiatowe w Toruniu Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu PINB w Toruniu Centrum Usług Wspólnych w Browinie Dom Pomocy Społecznej w Pigży Dom Pomocy Społecznej w Browinie

5 Dom Pomocy Społecznej w Wielkiej Nieszawce (w tym wzrost o zł - 1 et. od 1 czerwca 2018 r.) Dom Pomocy Społecznej w Dobrzejewicach (w tym wzrost wydatków nieperiodycznych o zł) Środowiskowy Dom Samopomocy w Chełmży Środowiskowy Dom Samopomocy w Osieku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu Razem jednostki w.w Z. Sz. Ponadgimnazjalnych w Chełmży Z.Sz. im. UE w Chełmży Szkoła Muzyczna w Chełmży

6 Z. Sz. CKU Gronowo Z. Sz. im. UE w Chełmży PPP w Chełmży Z. Sz. CKU Gronowo Razem jednostki oświatowe -administracja i obsługa R A Z E M III. INNE ZMIANY Dokonuje się zmian zał. Nr 8 do uchwały budżetowej. 2. W związku z uruchomieniem konkursu na organizację inkubatorów przedsiębiorczości, przeprowadzono rozmowy z Burmistrzem Miasta Chełmży, który wyraża wolę przejęcia budynku z przeznaczeniem na Inkubator Przedsiębiorczości. Dokonano analizy i oceny zasadności, co do dalszej realizacji tego przedsięwzięcia. Zarząd Powiatu wyraził wolę podjęcia działań, zmierzających do przekazania w formie darowizny na cele publiczne, nieruchomości położonej w Chełmży przy ulicy Hallera. Ostateczna decyzja zostanie podjęta przez Radę Powiatu. 6

7 4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zmiana sposobu użytkowania strychu budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Chełmży na cztery pracownie nauki zawodu oraz dobudowę windy zewnętrznej, wyszacowana wartość zadania wynosi zł. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Dostawa programowalnych robotów edukacyjnych oraz zestawów do programowania układów elektronicznych, w ramach partnerskiego projektu EU-geniusz w naukowym labiryncie, realizowanym w ramach Poddziałania Kształcenie ogólne w ramach ZIT, z udziałem gmin: Chełmża, Miasto Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Zławieś Wielka oraz Kowalewo Pomorskie, w okresie od 1 marca 2018 r. do 30 września 2020 r. Projekt adresowany jest do uczniów oraz nauczycieli szkół kształcenia ogólnego, dla których organem prowadzącym są lider i partnerzy. 6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Honorowego Medalu za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego dla Firmy MAT BUD z siedzibą w Złejwsi Wielkiej. 7. W związku z pismem Wojewody Kujawsko Pomorskiego nr WSP.IX JL z dnia r., powołano Uchwałą Zespół Kontrolny do przeprowadzenia kontroli doraźnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu ul. Towarowa 4-6. Zespół Kontrolny pracować będzie zgodnie z wytycznymi, cytowanymi w art. 38b ust.8 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Posiedzenie Zarządu z dnia 16 maja 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie okręgów wyborczych. (Ad 1. - materiał przesłany na XXXVIII Sesję Rady) 2. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania Rady Seniorów. (Temat zostanie szczegółowo omówieny na posiedzeniu XXXVIII Sesji Rady Powiatu Toruńskiego). 3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie Regulaminu konkursu,,sołtys Roku Powiatu Toruńskiego Organizatorem Konkursu jest Starostwo Powiatowe w Toruniu Wydział Edukacji i Spraw Społecznych. Celem Konkursu jest promowanie najbardziej aktywnych sołtysów z terenu powiatu toruńskiego, którzy podejmują działania na rzecz integracji społeczności lokalnej, dbają o rozwój sołectwa i gminy. Kandydatury do udziału w Konkursie mogą zgłaszać rady sołeckie, mieszkańcy sołectwa (min. 10 osób), rady parafialne, Koła Gospodyń Wiejskich, organizacje pozarządowe, w tym Ochotnicze Straże Pożarne, władze samorządowe (wójtowie, rada gminy) oraz radni samorządowi. 7

8 4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek położonych w miejscowościach: Czarne Błoto, Toporzysko, Górsk, gm. Zławieś Wielka. 6. Zarząd podjął uchwałę zmieniającą uchwałę o powołaniu Zespołu Kontrolnego do przeprowadzenia kontroli doraźnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. Poszerzono skład o osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę z zakresu wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 697 z późn. zm.). 7. Zarząd wyraził zgodę na rozłożenie na etapy zadania, dotyczącego likwidacji wysypiska śmieci w Witowężu, po uprzednim uzgodnieniu tej kwestii z Wójtem Gminy Czernikowo. Podjęto decyzję o wstrzymaniu postępowania przetargowego. Posiedzenie Zarządu z dnia 21 maja 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniający uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniający uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Toruńskiego na lata Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie w drodze darowizny nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Toruńskiego, położonej przy ulicy Gen. Józefa Hallera 7 w Chełmży. (Ad 1. Ad 3. - materiał przesłany na XXXVIII Sesję Rady) 8

9 4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Medalu Honorowego za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego dla OSP Pędzewo. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Odznaki Honorowej za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego. Wykaz osób odznaczonych stanowi załącznik do uchwały i znajduje się w rejestrze uchwał pod pozycją 463/2018. Przygotowała: K. Machalewska 9