Powierzenie praw do zbiorowego zarządzania Stronami niniejszej umowy są:

Transkrypt

1 Powierzenie praw do zbiorowego zarządzania Stronami niniejszej umowy są: Powierzający prawa do utworów w zakresie zbiorowego zarządzania zamieszkały (mający siedzibę) w... PESEL , działający jako uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych, zwany dalej Powierzającym i Stowarzyszenie Autorów ZAiKS (zwane dalej ZAiKS-em ), mające siedzibę w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , którego statutowym zadaniem jest w szczególności wykonywanie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, działające jako organizacja zbiorowego zarządzania autorskimi prawami majątkowymi na podstawie zezwolenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie wskazanym w tym zezwoleniu (powoływanym dalej jako zbiorowe zarządzanie ), w imieniu którego działają przewodniczący Zarządu (jego zastępca) oraz skarbnik (jego zastępca), przy obecności dyrektora generalnego. W celu umożliwienia Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS należytego wykonywania zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Strony oświadczają, co następuje: 1 1. Powierzający powierza ZAiKS-owi, na zasadach przeniesienia powierniczego służące mu autorskie prawa majątkowe do utworów należących do kategorii objętych udzielonym ZAiKS-owi zezwoleniem na zbiorowe zarządzanie, to jest do utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych, choreograficznych, pantomimicznych, w tym do utworów stworzonych z przeznaczeniem do rozpowszechniania w utworach audiowizualnych, jak również do utworów wykorzystanych w utworach audiowizualnych lub rozpowszechnianych z utworami audiowizualnymi, a także stworzonych z przeznaczeniem lub wykorzystanych w utworach reklamowych, w zakresie zbiorowego zarządzania tymi utworami, na zasadach określonych w niniejszym Powierzeniu (Powierzenie). 2. Powierzenie obejmuje wszystkie utwory należące do kategorii, o których mowa w ust. 1, zarówno istniejące w dniu dokonywania powierzenia, jak i powstałe w okresie trwania Powierzenia, do których autorskie prawa majątkowe służą Powierzającemu. 3. Powierzenie następuje: a/ na czas nieoznaczony, b/ na zasadzie wyłączności ZAiKS-u w wykonywaniu praw objętych Powierzeniem, c/ na wszystkich polach eksploatacji objętych zbiorowym zarządzaniem wykonywanym przez ZAiKS, d/ na zasadzie umocowania ZAiKS-u do działania we własnym imieniu i na rzecz Powierzającego, e/ na zasadzie działania bez ograniczenia terytorium, na którym wykonywane jest zbiorowe zarządzanie Powierzenie, o którym mowa w 1 obejmuje: a/ wykonanie publiczne, dokonywane w jakikolwiek sposób i w jakimkolwiek miejscu, w tym zwłaszcza wykonanie na żywo,

2 b/ wystawienie, c/ wyświetlenie, d/ odtworzenie z nośników dźwięku, obrazu lub obrazu i dźwięku, w tym z urządzeń odtwarzających, takich jak odbiorniki radiowe i telewizyjne i inne urządzenia umożliwiające odtwarzanie, e/ nadanie, w tym przewodowe i bezprzewodowe, satelitarne oraz internetowe, w tym równocześnie dokonywane przez tego samego nadawcę, f/ reemitowanie, g/ publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do udostępnianych utworów dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, h/ utrwalenie, bez względu na zastosowaną technikę, na nośnikach dźwięku, obrazu oraz obrazu i dźwięku, z wyłączeniem druku, i/ zwielokrotnienie na nośnikach, j/ wprowadzenie do obrotu, k/ najem, l/ użyczenie, ł/ rozpowszechnianie w innych utworach w postaci nie stanowiącej opracowania, w tym: w utworach dramatycznych, dramatyczno-muzycznych, muzycznych, choreograficznych, audiowizualnych lub multimedialnych, składankach, a także wykorzystanie w postaci stanowiącej aranżację, instrumentację lub przystosowanie utworu do potrzeb nowego wykonania, utrwalenia na nośniku, w zakresie wymienionym w punktach poprzedzających. 2. Powierzenie, o którym mowa u ust. 1, obejmuje udzielanie licencji i dochodzenie ochrony, a w szczególności: a/ ustalenie wysokości i dochodzenie wynagrodzenia, w tym kontrolę jego prawidłowego naliczania, b/ dochodzenie oraz zabezpieczenie roszczeń związanych z wykonywaniem umów, jak również z naruszaniem praw do utworów objętych Powierzeniem lub związanych z naruszeniem umów o korzystanie z tych utworów, c/ ustalenie zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody twórcy w zakresie, w którym twórcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenie roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem, jak również wniosków zabezpieczających te roszczenia. 3. Powierzenie obejmuje także dochodzenie opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników. Dotyczy to odpowiednio zabezpieczania roszczeń w tym zakresie, jak również dochodzenia roszczeń informacyjnych. 4. Powierzenie nie obejmuje zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych Powierzający może oświadczyć, że Powierzenie następuje: a/ z wyłączeniem wskazanych w oświadczeniu Powierzającego pól eksploatacji; b/ z wyłączeniem określonych terytoriów lub z ograniczeniem do określonego terytorium; 2. Oświadczenia wymienione w ust. 1 wymagają złożenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem otrzymania przez ZAiKS. 3. Do oświadczeń, o których mowa w ust. 1, złożonych po podpisaniu Powierzenia,

3 stosuje się odpowiednio 7 ust ZAiKS zobowiązuje się wykonywać zbiorowy zarząd z zachowaniem należytej staranności, na zasadzie równego traktowania, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, statutem Stowarzyszenia i obowiązującymi w ZAiKS-ie zasadami oraz bez uszczerbku dla autorskich praw osobistych do utworów objętych Powierzeniem oraz praw osobistych Powierzający ma prawo powiadomienia ZAiKS-u na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za poświadczeniem odbioru przez ZAiKS, iż z objętego Powierzeniem korzystania, w odniesieniu do wskazanych utworów, wyłącza dokonywanie ich pierwszego utrwalenia na nośniku lub włączenia do reklamy. Paragraf 7 stosuje się odpowiednio. 2. Powierzający zastrzega sobie możliwość zawierania umów wydawniczych z wydawcami, których prawa zostały powierzone ZAiKS-owi, w tym z wydawcami chronionymi przez organizacje zagraniczne, z którymi ZAiKS podpisał umowy o wzajemnej reprezentacji, pod warunkiem powiadomienia ZAiKS-u na piśmie o zawarciu takich umów wydawniczych bezzwłocznie po ich podpisaniu i pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem odbioru przez ZAiKS Dla umożliwienia ZAiKS-owi wykonywania zbiorowego zarządzania Powierzający jest zobowiązany do zgłaszania, na zasadach obowiązujących w ZAiKS-ie, w sposób pozwalający na identyfikację zgłaszanych utworów, uprawnionych do nich oraz przysługujących im udziałów, wszystkich utworów należących do kategorii objętych Powierzeniem praw, zarówno powstałych przed dokonaniem niniejszego Powierzenia, jak i tych, które powstaną podczas trwania Powierzenia. 2. Zgłoszenie utworów powstałych po dokonaniu Powierzenia powinno następować nie później niż w ciągu miesiąca po ich pierwszym publicznym udostępnieniu publiczności, na którymkolwiek z pól eksploatacji objętych Powierzeniem, w szczególności po pierwszym wykonaniu, nadaniu, odtworzeniu lub wprowadzeniu do obrotu. 3. Obowiązek zgłoszenia stosuje się odpowiednio do wkładów w dziele współautorskim lub w dziełach połączonych. 4. W przypadku niedokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, lub dokonania zgłoszenia nieodpowiadającego rzeczywistemu stanowi prawnemu, ZAiKS nie odpowiada za skutki pominięć lub niewłaściwego wyliczenia wynagrodzeń, chyba że wie o autorstwie utworu lub udziale w prawach do danego utworu, w szczególności z dokumentów dostarczonych przez rozpowszechniających utwory. 5. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio w przypadku niepoinformowania ZAiKS-u o zmianach mających znaczenie dla wykonywania Powierzenia Powierzenie może być wypowiedziane przez każdą ze Stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec półrocza kalendarzowego. Wypowiedzenie nie narusza praw i obowiązków wynikających z umów licencyjnych zawartych przez ZAiKS na czas oznaczony. Paragraf 8 stosuje się odpowiednio.

4 2. Powierzenie nie traci mocy z chwilą śmierci Powierzającego lub przeniesienia autorskich praw majątkowych, jednak następcy prawni Powierzającego mogą wypowiedzieć Powierzenie na zasadach określonych w ust Mimo wypowiedzenia Powierzenia, ZAiKS będzie uprawniony do dochodzenia wszelkich roszczeń wynikających z Powierzenia oraz rozliczania wynagrodzeń z tytułu wykorzystania utworów objętych Powierzeniem oraz opłat, o których mowa w 2 ust. 2, należnych za czas obowiązywania Powierzenia lub stanowiących wierzytelności ZAiKS-u należne od Powierzającego. Paragraf 2 ust. 2 4 stosują się odpowiednio. 9 Powierzający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych z zakresie niezbędnym do wykonywania zbiorowego zarządzania powierzonymi prawami, w tym do dokumentowania zakresu reprezentowanych przez ZAiKS praw, licencjonowania rozpowszechniania utworów w zakresie zbiorowego zarządzania, rozliczania należnych z tego tytułu wynagrodzeń, na potrzeby zawierania i wykonywania umów z zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania, dochodzenia i rozliczania opłat, o których mowa w 2 ust. 2 oraz dochodzenia ochrony. 10 Spory wynikające z Powierzenia rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAiKS-u. 11 Zmiany Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 Powierzenie sporządzone zostało w dwóch oryginalnych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Powierzenie wchodzi w życie z podpisaniem przez Strony. Z tą chwilą wygasają skutki wcześniejszych czynności prawnych pomiędzy Stronami, a stosunki prawne pomiędzy Stronami w zakresie zbiorowego zarządzania podlegają ocenie według zasad określonych w Powierzeniu. Za ZAiKS: Powierzający: przewodniczący Zarządu/ zastępca podpis przewodniczącego Zarządu....., dnia.... skarbnik /zastępca skarbnika... dyrektor generalny Warszawa, dnia

5 Powierzenie praw do zbiorowego zarządzania Stronami niniejszej umowy są: Powierzający prawa do utworów w zakresie zbiorowego zarządzania zamieszkały (mający siedzibę) w... PESEL , działający jako uprawniony z tytułu autorskich praw majątkowych, zwany dalej Powierzającym i Stowarzyszenie Autorów ZAiKS (zwane dalej ZAiKS-em ), mające siedzibę w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , którego statutowym zadaniem jest w szczególności wykonywanie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, działające jako organizacja zbiorowego zarządzania autorskimi prawami majątkowymi na podstawie zezwolenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie wskazanym w tym zezwoleniu (powoływanym dalej jako zbiorowe zarządzanie ), w imieniu którego działają przewodniczący Zarządu (jego zastępca) oraz skarbnik (jego zastępca), przy obecności dyrektora generalnego. W celu umożliwienia Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS należytego wykonywania zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, Strony oświadczają, co następuje: 1 1. Powierzający powierza ZAiKS-owi, na zasadach przeniesienia powierniczego służące mu autorskie prawa majątkowe do utworów należących do kategorii objętych udzielonym ZAiKS-owi zezwoleniem na zbiorowe zarządzanie, to jest do utworów słownych, muzycznych, słowno-muzycznych, choreograficznych, pantomimicznych, w tym do utworów stworzonych z przeznaczeniem do rozpowszechniania w utworach audiowizualnych, jak również do utworów wykorzystanych w utworach audiowizualnych lub rozpowszechnianych z utworami audiowizualnymi, a także stworzonych z przeznaczeniem lub wykorzystanych w utworach reklamowych, w zakresie zbiorowego zarządzania tymi utworami, na zasadach określonych w niniejszym Powierzeniu (Powierzenie). 2. Powierzenie obejmuje wszystkie utwory należące do kategorii, o których mowa w ust. 1, zarówno istniejące w dniu dokonywania powierzenia, jak i powstałe w okresie trwania Powierzenia, do których autorskie prawa majątkowe służą Powierzającemu. 3. Powierzenie następuje: a/ na czas nieoznaczony, b/ na zasadzie wyłączności ZAiKS-u w wykonywaniu praw objętych Powierzeniem, c/ na wszystkich polach eksploatacji objętych zbiorowym zarządzaniem wykonywanym przez ZAiKS, d/ na zasadzie umocowania ZAiKS-u do działania we własnym imieniu i na rzecz Powierzającego, e/ na zasadzie działania bez ograniczenia terytorium, na którym wykonywane jest zbiorowe zarządzanie Powierzenie, o którym mowa w 1 obejmuje: a/ wykonanie publiczne, dokonywane w jakikolwiek sposób i w jakimkolwiek miejscu, w tym zwłaszcza wykonanie na żywo,

6 b/ wystawienie, c/ wyświetlenie, d/ odtworzenie z nośników dźwięku, obrazu lub obrazu i dźwięku, w tym z urządzeń odtwarzających, takich jak odbiorniki radiowe i telewizyjne i inne urządzenia umożliwiające odtwarzanie, e/ nadanie, w tym przewodowe i bezprzewodowe, satelitarne oraz internetowe, w tym równocześnie dokonywane przez tego samego nadawcę, f/ reemitowanie, g/ publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do udostępnianych utworów dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, h/ utrwalenie, bez względu na zastosowaną technikę, na nośnikach dźwięku, obrazu oraz obrazu i dźwięku, z wyłączeniem druku, i/ zwielokrotnienie na nośnikach, j/ wprowadzenie do obrotu, k/ najem, l/ użyczenie, ł/ rozpowszechnianie w innych utworach w postaci nie stanowiącej opracowania, w tym: w utworach dramatycznych, dramatyczno-muzycznych, muzycznych, choreograficznych, audiowizualnych lub multimedialnych, składankach, a także wykorzystanie w postaci stanowiącej aranżację, instrumentację lub przystosowanie utworu do potrzeb nowego wykonania, utrwalenia na nośniku, w zakresie wymienionym w punktach poprzedzających. 2. Powierzenie, o którym mowa u ust. 1, obejmuje udzielanie licencji i dochodzenie ochrony, a w szczególności: a/ ustalenie wysokości i dochodzenie wynagrodzenia, w tym kontrolę jego prawidłowego naliczania, b/ dochodzenie oraz zabezpieczenie roszczeń związanych z wykonywaniem umów, jak również z naruszaniem praw do utworów objętych Powierzeniem lub związanych z naruszeniem umów o korzystanie z tych utworów, c/ ustalenie zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody twórcy w zakresie, w którym twórcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenie roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem, jak również wniosków zabezpieczających te roszczenia. 3. Powierzenie obejmuje także dochodzenie opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników. Dotyczy to odpowiednio zabezpieczania roszczeń w tym zakresie, jak również dochodzenia roszczeń informacyjnych. 4. Powierzenie nie obejmuje zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych Powierzający może oświadczyć, że Powierzenie następuje: a/ z wyłączeniem wskazanych w oświadczeniu Powierzającego pól eksploatacji; b/ z wyłączeniem określonych terytoriów lub z ograniczeniem do określonego terytorium; 2. Oświadczenia wymienione w ust. 1 wymagają złożenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem otrzymania przez ZAiKS. 3. Do oświadczeń, o których mowa w ust. 1, złożonych po podpisaniu Powierzenia,

7 stosuje się odpowiednio 7 ust ZAiKS zobowiązuje się wykonywać zbiorowy zarząd z zachowaniem należytej staranności, na zasadzie równego traktowania, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, statutem Stowarzyszenia i obowiązującymi w ZAiKS-ie zasadami oraz bez uszczerbku dla autorskich praw osobistych do utworów objętych Powierzeniem oraz praw osobistych Powierzający ma prawo powiadomienia ZAiKS-u na piśmie, pod rygorem nieważności, listem poleconym lub za poświadczeniem odbioru przez ZAiKS, iż z objętego Powierzeniem korzystania, w odniesieniu do wskazanych utworów, wyłącza dokonywanie ich pierwszego utrwalenia na nośniku lub włączenia do reklamy. Paragraf 7 stosuje się odpowiednio. 2. Powierzający zastrzega sobie możliwość zawierania umów wydawniczych z wydawcami, których prawa zostały powierzone ZAiKS-owi, w tym z wydawcami chronionymi przez organizacje zagraniczne, z którymi ZAiKS podpisał umowy o wzajemnej reprezentacji, pod warunkiem powiadomienia ZAiKS-u na piśmie o zawarciu takich umów wydawniczych bezzwłocznie po ich podpisaniu i pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem odbioru przez ZAiKS Dla umożliwienia ZAiKS-owi wykonywania zbiorowego zarządzania Powierzający jest zobowiązany do zgłaszania, na zasadach obowiązujących w ZAiKS-ie, w sposób pozwalający na identyfikację zgłaszanych utworów, uprawnionych do nich oraz przysługujących im udziałów, wszystkich utworów należących do kategorii objętych Powierzeniem praw, zarówno powstałych przed dokonaniem niniejszego Powierzenia, jak i tych, które powstaną podczas trwania Powierzenia. 2. Zgłoszenie utworów powstałych po dokonaniu Powierzenia powinno następować nie później niż w ciągu miesiąca po ich pierwszym publicznym udostępnieniu publiczności, na którymkolwiek z pól eksploatacji objętych Powierzeniem, w szczególności po pierwszym wykonaniu, nadaniu, odtworzeniu lub wprowadzeniu do obrotu. 3. Obowiązek zgłoszenia stosuje się odpowiednio do wkładów w dziele współautorskim lub w dziełach połączonych. 4. W przypadku niedokonania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, lub dokonania zgłoszenia nieodpowiadającego rzeczywistemu stanowi prawnemu, ZAiKS nie odpowiada za skutki pominięć lub niewłaściwego wyliczenia wynagrodzeń, chyba że wie o autorstwie utworu lub udziale w prawach do danego utworu, w szczególności z dokumentów dostarczonych przez rozpowszechniających utwory. 5. Ustęp 4 stosuje się odpowiednio w przypadku niepoinformowania ZAiKS-u o zmianach mających znaczenie dla wykonywania Powierzenia Powierzenie może być wypowiedziane przez każdą ze Stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec półrocza kalendarzowego. Wypowiedzenie nie narusza praw i obowiązków wynikających z umów licencyjnych zawartych przez ZAiKS na czas oznaczony. Paragraf 8 stosuje się odpowiednio.

8 2. Powierzenie nie traci mocy z chwilą śmierci Powierzającego lub przeniesienia autorskich praw majątkowych, jednak następcy prawni Powierzającego mogą wypowiedzieć Powierzenie na zasadach określonych w ust Mimo wypowiedzenia Powierzenia, ZAiKS będzie uprawniony do dochodzenia wszelkich roszczeń wynikających z Powierzenia oraz rozliczania wynagrodzeń z tytułu wykorzystania utworów objętych Powierzeniem oraz opłat, o których mowa w 2 ust. 2, należnych za czas obowiązywania Powierzenia lub stanowiących wierzytelności ZAiKS-u należne od Powierzającego. Paragraf 2 ust. 2 4 stosują się odpowiednio. 9 Powierzający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych z zakresie niezbędnym do wykonywania zbiorowego zarządzania powierzonymi prawami, w tym do dokumentowania zakresu reprezentowanych przez ZAiKS praw, licencjonowania rozpowszechniania utworów w zakresie zbiorowego zarządzania, rozliczania należnych z tego tytułu wynagrodzeń, na potrzeby zawierania i wykonywania umów z zagranicznymi organizacjami zbiorowego zarządzania, dochodzenia i rozliczania opłat, o których mowa w 2 ust. 2 oraz dochodzenia ochrony. 10 Spory wynikające z Powierzenia rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAiKS-u. 11 Zmiany Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 Powierzenie sporządzone zostało w dwóch oryginalnych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Powierzenie wchodzi w życie z podpisaniem przez Strony. Z tą chwilą wygasają skutki wcześniejszych czynności prawnych pomiędzy Stronami, a stosunki prawne pomiędzy Stronami w zakresie zbiorowego zarządzania podlegają ocenie według zasad określonych w Powierzeniu. Za ZAiKS: Powierzający: przewodniczący Zarządu/ zastępca podpis przewodniczącego Zarządu....., dnia.... skarbnik /zastępca skarbnika... dyrektor generalny Warszawa, dnia

9 FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH Prosimy o złożenie oryginału niniejszego dokumentu lub przesłanie za pośrednictwem poczty tradycyjnej Nazwisko: Pierwsze imię: Drugie imię: Imię ojca: Imię matki: Miejsce urodzenia: Data urodzenia: PESEL: NIP* Zagraniczny numer identyfikacji podatkowej **: Adres zamieszkania ( wykazywany w deklaracji podatkowej) Ulica: nr domu: nr m. Kod pocztowy: Miejscowość: Powiat Gmina Województwo Kraj: Adres korespondencyjny (jeśli inny niż zamieszkania) Ulica: nr domu: nr m. Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj: Telefony kontaktowe: Adres Nazwa urzędu skarbowego Konto bankowe Nr konta/iban***: Bank: Do przekazów w walutach obcych prosimy podać kod SWIFT/BIC*** Banku: Proszę o przekazanie tantiem **** 1) na w/w konto bankowe: stałe przelewy jednorazowy przelew 2) przekazem na adres korespondencyjny (opłata zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej) 3) przekazem na adres zamieszkania (opłata zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej) 4) do wypłaty w kasie ZAiKS-u (ograniczona kwota lub czek) Oświadczam, że zapoznałam/em się z załączoną informacją o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS. Zobowiązuję się informować ZAiKS niezwłocznie o wszelkich zmianach danych objętych niniejszym oświadczeniem. dnia * dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą ** dotyczy osób nie mających miejsca zamieszkania w Polsce *** w przypadku konta w banku zagranicznym **** wybrać jedno lub niepotrzebne skreślić Podpis

10

11 Szanowna Pani/Szanowny Panie, Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą przy ul. Hipotecznej 2 w Warszawie kod pocztowy KRS ( ZAiKS ), jako administrator Państwa danych osobowych zwraca się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgód na przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących celach: 1. Udostępnienia danych osobowych podmiotom lub instytucjom, w tym podmiotom komercyjnym, które w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę ich uzyskania w związku z zamiarem korzystania z posiadanych przez Państwa praw autorskich. W szczególności dotyczy to podmiotów lub instytucji, takich jak: a. agencje reklamowe, b. muzea, c. teatry, d. domy kultury, e. wydawnictwa, f. firmy organizujące spotkania i konferencje, g. nadawcy telewizyjni i radiowi, h. domy mediowe, i. producenci filmowi, j. osoby fizyczne. ZAiKS informuje, że udostępnienie danych osobowych w powyższym celu nie dotyczy sytuacji, w której podmiot lub instytucja zwraca się do ZAiKS-u o zawarcie umowy licencyjnej. Udostępnienie danych osobowych na podstawie zgody obejmuje przypadki, w których zainteresowane podmioty lub instytucje zamierzają skorzystać z twórczości w sposób wykraczający poza zbiorowy zarząd wykonywany przez ZAiKS. Przykładowo: zgoda jest niezbędna ZAiKS-owi do legalnego udostępnienia Państwa danych osobowych agencji reklamowej w celu włączenia fragmentu Państwa utworu do reklamy. Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na takie przetwarzanie danych osobowych, prosimy o zakreślenie właściwej opcji: TAK lub NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie przez ZAiKS moich danych osobowych obejmujących imię i nazwisko lub pseudonim, adres korespondencyjny, adres , numer telefonu wyżej wymienionym podmiotom we wskazanym celu TAK NIE

12 ********************************* 2. Udostępnienie danych osobowych członkom ZAiKS-u lub podmiotom, których autorskimi prawami majątkowymi zarządza ZAiKS, jeżeli osoby te zwrócą się do ZAiKS-u w związku z chęcią nawiązania z Państwem kontaktu. Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na takie przetwarzanie danych osobowych, prosimy o zakreślenie właściwej opcji: TAK lub NIE Wyrażam zgodę na udostępnienie przez ZAiKS moich danych osobowych obejmujących imię i nazwisko lub pseudonim, adres korespondencyjny, adres , numer telefonu wyżej wymienionym podmiotom we wskazanym celu TAK NIE ********************************* ZAiKS informuje, że wyrażenie zgody jest dobrowolne i w żaden sposób nie wpływa na wykonywanie zbiorowego zarządu prawami autorskimi. Brak udzielenia powyższych zgód spowoduje, że ZAiKS nie będzie mógł, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, udostępniać Państwa danych osobowych podmiotom i instytucjom oraz innym twórcom zrzeszonym w ZAiKS-ie. ZAiKS informuje również, że raz udzielona przez zgoda może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na ważność przetwarzania danych osobowych, które nastąpiło przed jej wycofaniem. Zgód, o których mowa powyżej, można udzielić: 1. Zakreślając opcję TAK w pkt 1 i 2 (można zaznaczyć opcję TAK dla jednego lub dwóch celów) powyżej, podpisując oraz odsyłając niniejszy dokument na adres Stowarzyszenia. imię i nazwisko (czytelnie) adres miejscowość, data podpis 2. Poprzez serwis ZAiKS Twórcy/Spadkobiercy/dane osobowe 3. Zaznaczając właściwe pola zgody na stronie internetowej zgody.zaiks.org.pl

13 wersja 41.2 Szanowni Państwo, Informacja o danych osobowych w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wersja dla autorów W celu wypełnienia ciążących na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS obowiązków informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) oraz w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 15 czerwca 2018 r. o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, poniżej przedstawiamy informację na temat wykorzystywania przez ZAiKS Państwa danych osobowych. Informacja ta jest przekazywana w oparciu o art. 13 RODO. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z niniejszą informacją. Kto jest administratorem danych osobowych? Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS , NIP , REGON Jakie są cele przetwarzania danych osobowych? Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora w następujących celach: 1. wykonywania przez autora uprawnień członkowskich w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS (dotyczy autorów będących członkami Stowarzyszenia), w tym w szczególności w związku z realizowaniem biernego i czynnego prawa wyborczego w Stowarzyszeniu, uczestniczenia w organach wybieralnych Stowarzyszenia, uczestniczenia w poszczególnych sekcjach i komisjach Stowarzyszenia, uczestnictwa w Zjeździe Delegatów, 2. wykonywania i realizacji umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi zawartej pomiędzy autorem a Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS, 3. udzielanie użytkownikom licencji na korzystanie z twórczości autora, 4. ustalanie wysokości i dochodzenie wynagrodzenia należnego autorowi oraz prowadzenie kontroli jego prawidłowego naliczania, 5. dochodzenia oraz zabezpieczenia roszczeń związanych z wykonywaniem umów licencyjnych, jak również z naruszaniem praw do utworów autora, 6. ustalenia zasad naliczania i wysokości oraz dochodzenie roszczeń, także z tytułu korzystania z utworów nie wymagającego zgody twórcy w zakresie, w którym twórcy służy jedynie prawo do wynagrodzenia oraz dochodzenia roszczeń informacyjnych oraz związanych z tym korzystaniem, 7. dochodzenia opłat, pobranych przez uprawnione do tego organizacje, od importerów i producentów urządzeń umożliwiających kopiowanie egzemplarzy utworów dla własnego użytku osobistego oraz związanych z nimi nośników, 8. monitorowania sposobu wykorzystywania utworów autora, 9. rejestracji utworów, których autorem lub współautorem jest autor, 10. obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT, 11. świadczenia na rzecz autora usług socjalnych, w tym związanych z funduszem pośmiertnym oraz w celu prowadzenia działalności kulturalnych lub edukacyjnych, 12. świadczenia na rzecz autora usług związanych z zakwaterowaniem w Domach Pracy Twórczej należących do Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, 13. podawania do publicznej wiadomości zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

14 14. wypełniania zadań nałożonych przez ustawę o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, w szczególności w zakresie informowania o repertuarze zarządzanym przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, 15. archiwizacyjnych i prowadzenia dokumentacji w zakresie twórczości autora, 16. za zgodą autora celem przetwarzania danych osobowych autora jest możliwość udostępniania danych kontaktowych autora podmiotom zainteresowanym wykorzystaniem twórczości autora (w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie), 17. za zgodą autora celem przetwarzania danych osobowych autora jest możliwość udostępniania danych kontaktowych autora osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych? Stowarzyszenie Autorów ZAiKS przetwarza dane osobowe autora na następujących podstawach prawnych: 1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1 i 11 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest stosunek członkostwa autora w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS, 2. w zakresie celów wskazanych w pkt 2-10 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest umowa o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi oraz obowiązki prawne ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51, 87, 89 i 120 ust. 3 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, 3. w zakresie celu wskazanego w pkt 12 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są świadczone przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS usługi zakwaterowania, 4. w zakresie celu wskazanego w pkt 13 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na podawaniu do wiadomości publicznej zakresu repertuaru Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważeniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora, 5. w zakresie celu wskazanego w pkt 14 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążące na Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS wynikające z art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, 6. w zakresie celu wskazanego w pkt 15 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS (art. 6 ust. 1 pkt f RODO), polegający na prowadzeniu archiwum twórczości i kultury, które ma za zadanie zachowanie informacji o twórcach, stworzonych przez nich utworach oraz o sposobie wykorzystywania twórczości. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS dokonało oceny wpływu tego procesu przetwarzania na prywatność oraz na prawa i wolności autora. Po rozważeniu interesów autora i Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, Stowarzyszenie doszło do wniosku, że takie przetwarzanie nie wpływa negatywnie na prawa i wolności autora, a przetwarzanie to nie ingeruje zbytnio w prywatność autora, 7. w zakresie celów wskazanych w pkt 16 i 17 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda autora. Komu Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie ujawniało dane osobowe autora? Stowarzyszenie Autorów ZAiKS ujawniało dane osobowe autora następującym kategoriom podmiotów, tzw. odbiorcom danych osobowych: 1. użytkownikom w związku z korzystaniem z twórczości autora dla celów identyfikacji repertuaru zarządzanego przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS; obowiązek ujawniania tych danych nakłada art. 51 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, 2. organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT, 3. sądom i prokuraturom w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń związanych z bezumownym korzystaniem z twórczości,

15 4. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi prawne, 5. podmiotom chcącym skorzystać z twórczości autora w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzania prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS jedynie za zgodą autora, 6. osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS jedynie za zgodą autora, 7. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi księgowe i audytorskie, 8. podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym, 9. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. 10. podmiotom, z którymi Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, 11. organizacjom zbiorowego zarządzania uczestniczącym w systemie zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi, w tym w szczególności innym organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi mającymi siedzibę w Polsce lub zagranicznym organizacjom zbiorowego zarządzania oraz organizacjom międzynarodowym zajmującym się ochroną praw i interesów uprawnionych (np. CISAC, GESAC). Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich ujawniania może być różny. Czy Stowarzyszenie Autorów ZAiKS będzie przekazywało dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. poza terytorium Unii Europejskiej, terytorium Islandii, Norwegii i Lichtensteinu)? Z uwagi na nawiązanie współpracy międzynarodowej z innymi organizacjami zbiorowego zarządzania i korzystanie z narzędzi informatycznych, za pomocą których możliwa jest wymiana informacji o repertuarze, dane osobowe autora mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych następuje na mocy odpowiednich klauzul umownych lub innych właściwych mechanizmów prawnych, w szczególności zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS o możliwości uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń. Przez jaki okres dane osobowe będą przechowywane? Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania autorskich praw majątkowych, tj. przez okres życia autora oraz 70 lat po jego śmierci. W celach archiwizacyjnych dane osobowe autora będą przechowywane bezterminowo. Czy autor ma prawo dostępu do swoich danych osobowych? Każdy autor ma prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdy autor ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jeżeli zachodzą ku temu podstawy faktyczne i prawne. Dostęp do danych jest możliwy: 1. drogą na adres dane.osobowe@zaiks.org.pl, 2. bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Czy autor ma prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych? Tak, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki Warszawa. Czy autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzania prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS?

16 Tak, w każdej chwili autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych podmiotom chcącym skorzystać z twórczości w zakresie wykraczającym poza zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi realizowane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne. Czy autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS? Tak, w każdej chwili autor ma prawo cofnąć zgodę na udostępnianie swoich danych osobowych osobom, których prawami autorskimi zarządza Stowarzyszenie Autorów ZAiKS. Jednak przetwarzanie danych osobowych dokonane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS na podstawie zgody przed jej cofnięciem pozostaje legalne. Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym? Czy autor jest zobowiązany do podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania? Podanie przez autora danych osobowych jest zarówno wymogiem ustawowym, jak i umownym. Brak podania danych osobowych przez autora uniemożliwi Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS realizację umowy o zbiorowe zarządzanie prawami autorskimi, jak również uniemożliwi wypełnianie obowiązków związanych z obliczeniem i przekazaniem należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT. Ponadto, brak podania danych osobowych uniemożliwi autorowi będącemu członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS uczestnictwo w organach wybieralnych Stowarzyszenia oraz sekcjach i komisjach Stowarzyszenia. Informacja o upublicznianiu danych osobowych kierowana do osób kierujących działalnością Stowarzyszenia Autorów ZAiKS. Stowarzyszenie Autorów ZAIKS informuje osoby, które kierują działalnością Stowarzyszenia o obowiązku podawania do publicznej wiadomości ich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji. Obowiązek ten wynika z art. 90 pkt 6 ustawy o zbiorowym zarządzaniu prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.